Chapitre N° 02 : Microsoft OFFICE WORD
- suite -
1. Utiliser des tableaux
Créer un tableau
Vous pouvez créer un tableau, afin de présenter clairement des informations dans un
document. Pour ce faire :
➢ Cliquer là où vous désirez placer un tableau dans le document ;
➢ Cliquer sur le bouton Tableau du groupe Tableaux de l’onglet Insertion, un menu
apparaît qui montre qu’il existe diverses méthodes pour créer un tableau :
Menu Insérer un tableau Boîte de dialogue Insérer un tableau
1) On peut passer le pointeur sur le quadrillage en fonction des nombres de lignes et de
colonnes souhaitées (qui sont modifiables ensuite), puis cliquer.
2) Cliquez sur l’option insérer un tableau…, une boîte de dialogue s’affiche permettant de
spécifier le nombre de colonnes et de lignes, ainsi que la largeur des colonnes du
tableau.
3) Cliquez sur l’option Dessiner un tableau, Le pointeur de la souris se transforme en stylet , il
permet
de tracer les colonnes, les lignes et les cellules, pour terminer, désactiver le mode «
Dessiner un tableau » en appuyant sur la touche Echap.
4) Cliquez sur l’option Tableaux rapides, la galerie des tableaux prédéfinis s’affiche, au
passage du pointeur, une info-bulle donne des précisions sur chacun. Un clic droit sur un
modèle affiche une liste d’options. Cliquez sur le modèle choisi pour l’insérer. Vous
pourrez ensuite le modifier.
Remarque :
Après l’insertion du tableau, deux onglets supplémentaires s’affichent sur le ruban: un
onglet
«Création» et un onglet «Disposition qui permettent d’accéder à diverses commandes.
Entrer du texte dans un tableau
Pour entrer du texte dans un tableau :
➢ Cliquer sur la cellule dans laquelle vous désirez entrer du texte, puis saisissez-le;
➢ Répéter l'étape précédente jusqu'à avoir tapé tout le texte.
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Nom Prénom Adresse
Belkacem Krim Tizi-Ouzou
Ben Mhidi Larbi Alger
Zighout Youcef Constantine
Bitat Rabah Oran
Didouche Mourad Sétif
Bouhired Djamila Skikda
Ben Tobal Lakhdar Constantine
Athmani Mokrane Annaba
Tableau avec texte
Changer la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes
Vous pouvez améliorer la présentation d'un tableau en modifiant la hauteur des lignes et la
largeur des colonnes. Notez bien que vous ne pouvez redimensionner les lignes et les
colonnes manuellement qu'en modes Page et Web.
Pour redimensionner les lignes ou les colonnes d'un tableau :
➢ Placez le pointeur de la souris sur le bord de la ligne ou la colonne à redimensionner (le
pointeur change de forme);
➢ Faites glisser le bord de la ligne ou la colonne vers un nouvel endroit. Une ligne en
pointillés indique la nouvelle position.
Nom Prénom Adresse
Belkacem Krim Tizi-Ouzou
Ben Mhidi Larbi Alger
Zighout Youcef Constantine
Redimensionner une ligne
Nom Prénom Adresse
Belkacem Krim Tizi-Ouzou
Ben Mhidi Larbi Alger
Zighout Youcef Constantine
Redimensionner une colonne
Pour redimensionner la largeur d'une cellule particulière, procédez comme suit :
➢ Pour sélectionner une cellule, placez le pointeur de la souris à sa gauche, il prend la
forme , puiscliquez ;
➢ Faites glisser le bord de la colonne vers un nouvel endroit. Une ligne en pointillés
indique la nouvelle position. La colonne de la cellule adopte la nouvelle largeur;
➢
Nom Prénom Adresse
Belkacem Krim Tizi-Ouzou
Ben Mhidi Larbi Alger
Zighout Youcef Constantine
Redimensionner une cellule.
Remarque:
❖ Pour sélectionner une ligne, une colonne, une cellule ou tout le tableau, cliquer sur le
bouton
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Sélectionner du groupe Tableau de l’onglet Disposition, et cliquer sur l’option de votre
choix.
❖ Pour ajuster rapidement la taille d'une colonne/ligne au plus long élément qu'elle
renferme, double-cliquez sur le bord droit de cette colonne/ligne.
Ajouter une ligne ou une colonne
Vous pouvez ajouter une ligne ou une colonne à un tableau, lorsque vous souhaitez y faire
figurer des informations supplémentaires.
Pour ajouter une ligne à votre tableau :
➢ Sélectionnez la ligne au dessus de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle ligne
(pour sélectionner une ligne, placez le pointeur de la souris à sa gauche. puis cliquez) ;
➢ Ou, sélectionnez la colonne à gauche de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle
colonne (pour sélectionner une colonne, placez le pointeur de la souris au dessus de la
1ere ligne, puis cliquez) ;
➢ Cliquez sur l’onglet Disposition ;
➢ Dans le groupe Ligne et colonnes, cliquez sur la commande « Insérer… » de votre choix.
Groupe Ligne et colonnes
Supprimer une ligne, une colonne, une cellule ou tout le tableau
Pour supprimer une ligné, une colonne, une cellule ou tout le tableau :
➢ Cliquez n’importe où dans la ligne, la colonne, la cellule ou le tableau à supprimer;
➢ Cliquez sur l’onglet Disposition ;
➢ Cliquez sur le bouton Supprimer du groupe Lignes et colonnes, un menu s’affiche ;
➢ Cliquez sur l'option de votre choix.
Modification de l’orientation et l’alignement du texte dans un tableau
Par défaut, Microsoft Word aligne le texte horizontalement en haut à gauche dans les cellules
de tableau. Vous pouvez changer l'orientation du texte afin que le texte s'affiche
verticalement et vous pouvez également changer l'alignement du texte dans une cellule, aussi
bien l'alignement vertical (haut, centré ou bas) que l'alignement horizontal (gauche, centré ou
droit). Pour se faire utilisez les commandes situées dans le groupe Alignement de l’onglet
Disposition.
➢ Pour modifier l’orientation du texte, cliquez sur le bouton Orientation du texte.
➢ Pour modifier l’alignement du texte, Choisir l’un des 09 commandes d’alignement (Coin
supérieur gauche, Au centre en haut, Coin supérieur droit, Au centre à gauche, Centrer,
Au centre à droite, Coin inférieur gauche, Au centre en bas, Coin inférieur droit).
3
MAI
JUIN
AVRIL
Belkacem Krim Tizi-Ouzou
Ben Mhidi Larbi Alger
Zighout Youcef Constantine
Groupe Alignement Orientation du texte Alignement du texte
Fractionner ou fusionner des cellules du tableau
- Fractionner un élément consiste à le transformer en plusieurs éléments.
- Fusionner des éléments consiste au contraire à les transformer en un seul.
On peut fractionner ou fusionner des cellules, des lignes ou des colonnes, également
fractionner le tableau. Il y a 02 méthodes :
• Avec la gomme et le crayon
Vous pouvez utiliser le crayon pour fractionner un élément, et la gomme pour fusionner des
éléments. Sous l’onglet Création, le groupe «Traçage des bordures» dispose des deux
boutons :
«Dessiner un tableau» et «Gomme».
Groupe traçage des bordures Groupe Fusionner
• En utilisant les boutons du ruban
✓ Lignes et colonnes
Sélectionnez le ou les élément(s). Cliquez sur le bouton «Fractionner les cellules» ou sur le
bouton
Fusionner les cellules, situés dans le groupe Fusionner sous l’onglet Disposition ;
✓ Fractionner le tableau
Placez le curseur dans la ligne qui sera la 1ière ligne du tableau du bas. Cliquez sur le
bouton
Fractionner le tableau. Le tableau est divisé en deux.
Formule dans un tableau
Les tableaux dans Word permettent d’insérer des formules de calcul, cela permet de
réaliser certains calculs de façon automatique. Mais pour réaliser des calcules plus
compliquer, il est préférable d’utiliser Excel.
➢ Pour insérer une formule dans un tableau, placez le curseur dans la cellule prévue pour
contenir le résultat, puis cliquez sur le bouton Formule fx du groupe Données, sous
4
l’onglet Disposition.
➢ La boîte de dialogue « Formule » apparaît.
➢ Par exemple, pour calculer le montant du tableau ci-dessous, écrire la formule suivante :
« =C2*D2 » dans la zone Formule (Pour la 2ème ligne)
✓ Les lettres C et D présentent les colonnes ;
✓ Le numéro 2 présente la ligne.
➢ Après validation, le résultat s’affiche ;
➢ Répétez les 02 étapes précédentes pour toutes lignes.
N° Désignation Quantité P/U Montant
01 Carte mère 04 7 000.00 28 000,00
02 Processeur (PIV) 01 4 960.00 4 960,00
03 Disque dur 80 Go 01 9 900.00 9 900,00
04 Lecteur disquette 01 990.00 990,00
05 Graveur DVD 02 3 720.00 7 440,00
Tableau contenant des formules Boîte de dialogue Formule
Remarque :
❖ Dans la zone Format de nombre, tapez le format des nombres. Par exemple, pour
afficher les nombres décimaux, avec les séparateurs de milliers, cliquez sur # ##0,00.
❖ Les séparateurs des milliers des nombres sur lesquels s’effectueront les calculs,
doivent être saisis en espaces insécables, c’est-à-dire en tapant Ctrl + Maj + Espace.
❖ Pour mettre à jour les résultats, s’il y a modifications des données, appuyez sur la
touche F9. Ou appuyez sur l’option Mettre à jour les champs du menu contextuel.
