REPUBLIQUE DU CAMEROUN REPUBLIC OF CAMEROON
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PAIX-TRAVAIL - PATRIE PEACE—WORK—FATRHERLAND
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FACULTE DES SCIENCES FACULTY OF SCIENCES
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TPE INF214
SYTEME D’INFORMATION
THEME :
GESTION DES ETUDIANTS EN FILIERE
DE RECHERCHE A LA FACULTE DES
SCIENCES
GROUPE 21
Membres :
BISSIAKARI UNION JEAN BERNARD (22S70608)
-MPOUGAM NSANGOU NOURDINE (22S74192) : CHEF
-BERIOLE ARCANGE NANA (21S73689)
-GUEYEP FONGUIENG ANGE ROXANE (22S73765)
-NGATCHOU TOWA (22S74282)
-LONTCHI KUETE LINDA (22S73907)
-FOKAM FOTSO (20S42536)
-TEREU FAVEU EPHRAIM (22S74653)
-TJEKA ODILIA (22S74667)
-TOLALE TAGNE (22S74672)
-SAMMICK MANUEL (22S57264)
-LIZECK MARTIAL (22S73905)
-ZANGMO TSAFACK (20S43194)
-NZUDIE TAGNI (21S65471)
-TCHEPKAM MBEUHATE (22S77385)
Sous la supervision de :
Monsieur KEVIN
ANNEE ACADEMIQUE 2023 / 2024
SOMMAIRE
I. INTRODUCTION
II. OBJECTIFS DU PROJET
III. PERIMETRE DU PROJET
IV. DESCRIPTION FONCTIONNELLE
1. GESTION ADMINISTRATIVE
2. SUIVI ACADEMIQUE
3. SUPPORT A LA RECHERCHE
4. COMMUNICATION ET COLLABORATION
5. RAPPORTS ET STATISTIQUES
6. SECURITE ET CONFIDENTIALITE
V. CONTRAINTES TECHNIQUES
VI. EXIGENCES NON-FONCTIONNELLES
VII. PLANIFICATION DU PROJET
VIII. BUDGET ET RESSOURCES
ANNEXE : ( Modèle Conceptuel de Communication,
Modèle Connceptuel de Traitement, Architecture du
Système d’Information )
IX. CONCLUSION
I. Introduction
Ce document décrit le cahier des charges pour le développement d’un système
d’information dédié à la gestion des étudiants inscrits en filière de recherche
dans une faculté des sciences. L’objectif est de faciliter la gestion
administrative, académique et scientifique des étudiants et des chercheurs,
tout en optimisant les processus internes de la faculté.
II. Objectifs du Projet
- Optimisation de la gestion administrative: Simplification des processus
d'inscription, de suivi et de gestion des dossiers des étudiants.
- Suivi académique : Gestion des cursus, des notes, et des diplômes.
- Support à la recherche: Gestion des projets de recherche, des publications et
des collaborations.
- Communication: Faciliter la communication entre les étudiants, les
enseignants et l’administration.
III. Périmètre du Projet
- Gestion des inscriptions et des dossiers étudiants.
- Suivi des parcours académiques (cours, notes, diplômes).
- Gestion des projets de recherche et des publications.
- Interface de communication et collaboration.
- Génération de rapports et de statistiques.
- Sécurité et confidentialité des données.
IV. Description Fonctionnelle
1. Gestion Administrative
- Inscription en ligne : Formulaires d'inscription pour les nouveaux étudiants.
- Gestion des dossiers : Stockage et mise à jour des informations personnelles
et académiques.
- Paiement des frais : Suivi des paiements et des bourses.
2. Suivi Académique
- Parcours académique : Gestion des cours, des crédits, et des notes.
- Diplômes et certificats : Génération de documents officiels.
- Calendrier académique : Planification des cours, examens et autres
événements.
3. Support à la Recherche
- Projets de recherche : Gestion des propositions, des financements et des
rapports de progression.
- Publications scientifiques : Suivi des articles publiés et des collaborations.
- Groupes de recherche : Gestion des équipes et des activités de recherche.
4. Communication et Collaboration
- Messagerie interne : Plateforme de communication entre étudiants,
enseignants et administration.
- Forums et groupes de discussion : Espace pour les discussions académiques
et de recherche.
- Notifications et alertes : Système d’alertes pour les événements importants
et les échéances.
5. Rapports et Statistiques
- Génération de rapports : Rapports sur les performances académiques, la
progression des recherches, etc.
- Statistiques : Analyse des données pour l’aide à la décision.
6. Sécurité et Confidentialité
- Authentification et autorisation : Gestion des accès utilisateurs.
- Protection des données : Conformité avec les régulations sur la protection
des données.
- Sauvegarde et récupération : Systèmes de sauvegarde régulière et de
récupération des données.
V. Contraintes Techniques
- Langage de programmation : Compatible avec les technologies actuelles de la
faculté (à spécifier).
- Base de données : Relationnelle, sécurisée et scalable.
- Compatibilité : Accessible sur différents navigateurs et dispositifs
(ordinateurs, tablettes, smartphones).
- Interfaçage : Capacité à s’intégrer avec les systèmes existants (par exemple,
LMS, ERP).
VI. Exigences Non-Fonctionnelles
- Performance : Temps de réponse rapide et système capable de gérer une
grande quantité de données.
- Fiabilité : Disponibilité élevée et tolérance aux pannes.
- Utilisabilité : Interface utilisateur intuitive et conviviale.
- Sécurité : Protection contre les cyberattaques et les fuites de données.
VII. Planification du Projet
- Étude de faisabilité : Analyse préliminaire des besoins et des ressources.
- Conception : Élaboration des spécifications techniques et des maquettes.
- Développement : Codage et implémentation des fonctionnalités.
- Test : Vérification et validation du système.
- Déploiement : Mise en production et formation des utilisateurs.
- Maintenance : Support technique et mises à jour régulières.
VIII. Budget et Ressources
- Équipe de projet : Développeurs, analystes, testeurs, chef de projet.
- Budget prévisionnel : Estimation des coûts de développement,
d’infrastructure, et de maintenance.
ANNEXE
Architecture du système d’information
Système de Pilotage : Administration
environne
ment Système d’information :Encadreurs
Système Opérant : Etudiants
Modèle Conceptuel de Communication
1) Domaine : gestion des étudiants en filière de recherche
( faculté des sciences).
2) Acteurs :
interne : Administration, Encadreurs, système
automatisé, Banque.
externe : Etudiants.
3) Message
1) Inscription en faculté des sciences (E ---> SA).
2) Envoi du dossier complet ( SA ---> A ).
3) Réception listes des admis ( A ----> E).
4) Dossier incomplet , message d’erreur ( SA----> E).
5) Faire une requête , dossier incomplet (E ----> A).
6) Envoi des listes définitive (A---> E).
7) Dossier refuser ( A----> E).
8) Paiement des frais de scolarité ( E----> B).
9) Elaboration des cartes d’étude ( A---> E).
10) Retrait des cartes d’étude ( E ---> A).
11) Elaboration d’un plan de recherche ( EN ----> E).
12) Supervision académique ( EN ----> E).
13) Envoi du planning d’évaluation (A---> E).
14) Evaluation ( EN ----> E).
15) Publication des notes (A----> E).
16) Faire une requête , pas de notes (E---->A).
17) Publication des notes définitive (A---->E).
18) Retrait des diplômes (E---->A).
MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT
INSCRIPTION
Traitement
Toujours
Envoi des Dossier
quitus physique
Examination du dossier
complet incomplet
Envoi avis Faire requete
D’admition
Traitement avis Traitement requete
valable Non
Toujours valable
Refuser
Publication
liste definitive
Frais de scolarite
Traitement paiment
Toujours
Remise des recus Elaboration carte
Publication carte
Toujours
Retrait de carte
Envoi du planning
Evaluation
absent present
Requete composer
Rattrapage
Correction
Note =x
x>10 X<10
Valider Rattrapage
Evaluation
Note=x
Note>10 Note<10
Valider Non valider
valider
Traitement admis
Toujours
Liste des admis
Elaboration des dipolomes
Toujours
Retrait des diplomes
IX. CONCLUSION
Ce cahier des charges constitue une feuille de route pour le développement
d’un système d’information performant et adapté aux besoins spécifiques de la
gestion des étudiants en filière de recherche dans une faculté des sciences. Le
respect des exigences fonctionnelles et non-fonctionnelles décrites est crucial
pour le succès du projet.
