Université FERHAT Abbas Sétif -1- Institut d’Optique et Mécanique de Précision

1ére année Master : Métrologie Module : Modélisation et analyse des résultats sous Excel
Chapitre 2 : Les graphiques et les bases de données sous Excel

Un graphique est efficace pour représenter (faire parler) les données numériques.
Pour créer un graphique on doit avant tous sélectionner la plage de cellules contenant les données à représenter, y
compris les intitulés (ou « étiquettes ») des lignes et des colonnes.

Le tableau suivant
sera utilisé comme
exemple dans cette
partie :

Donc, saisissez et sélectionnez le tableau au-dessus Un graphique représentant les données sélectionnées
et choisissez un graphique dans l'onglet « Insertion ». suivant le type de graphe choisi sera inséré dans la
feuille.

Lorsque vous sélectionnez le graphique, des onglets supplémentaires seront affichés dans la barre d’outils d’Excel.
Pour changer (si nécessaire) de type de graphique : cliquez sur « Modifier le type de graphique » dans l’onglet
« Création » et choisissez un nouveau type.

Vous pouvez également choisir l'un des styles prédéfinis de couleurs pour les graphiques.

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Vous pouvez choisir une des dispositions prédéfinies Pour Modifier la source de données du graphique (changer
des éléments du graphique. la plage de données à prendre en compte pour le
graphique) cliquez sur « Sélectionner des données ».
On peut aussi inverser les axes du graphique par le bouton
« Changer de ligne ou de colonne »

 Aussi :
o A partir de l'onglet « Disposition » vous pouvez ajouter/retirer/personnaliser des éléments comme :
titres, légendes, étiquettes, table de données, axe, quadrillage …
o Il est également possible de personnaliser les différents éléments : en les sélectionnant sur le
graphique (par un clique-droit).
o L'onglet « Mise en forme » est semblable à la mise en forme des objets graphiques en Word.

Ajout d’un axe secondaire

Si les valeurs d’une série de données sont
d’un ordre de grandeur très différent de
celui des autres données (par exemple des
valeurs exprimées en dizaines, quand les
autres sont exprimées en milliers), il est
nécessaire que cette série ait son propre
axe vertical. Le second axe est appelé
«Axe secondaire».
Pour les données de l’exemple à coté, on
procède comme suite :
 Clique-droit sur la courbe « Par vélo »
 Choisir « Mettre en forme une série
de données … »
 Dans « Options des séries » cochez
l’option « Axe secondaire ».
 Après validation, on aura la nouvelle
courbe avec l’axe secondaire sur le
côté droit du graphique.

Analyse graphique : courbes de tendance, barres et lignes

Pour analyser un graphique on utilise les commandes du groupe « Analyse » de l’onglet « Disposition ».
1. Courbes de tendance : servent à révéler la tendance des données sélectionnées (Fitting ou approximation)
Après sélection de la série, activez le bouton «Courbe de tendance» du groupe Analyse. En cliquant sur
«Autres options de la courbe de tendance», vous pouvez renseigner la fenêtre «Format de courbe de
tendance». Diverses courbes de tendance sont proposées, plusieurs peuvent être tracées pour une même série.
2. Barres haut/bas et lignes de projection : sur certains types de graphiques, il est possible d’ajouter des
lignes de projection ou des barres, afin de faciliter la lecture des données. Après sélection de la série, activez
le bouton « Lignes » ou le bouton « Barres haut/bas » du groupe « Analyse ».

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Une base de données est un ensemble de tables liées representant les données manipulées dans un domaine precis
(scolarité, commerce, entreprise, …). Une table est une structure de données composée de champs (colonnes
(exemple : Code, Nom, Prénom, …)) et d’enregistrements (lignes (exemple : AM3028, BENMEHIDI, Larbi)).
Le tableau à coté sera utilisé comme exemple dans
cette partie :
1- Creation des tables
 Pour créer une table de données :
 Sélectionnez une plage de cellules, vide ou
contenant déjà des données.
 Ensuite :
o Soit : sous l’onglet « Insertion »,
activez le bouton « Tableau » (on aura
une mise en forme prédéfinie).
o Soit : choisir un style applicable dès sa
création : sous l’onglet Accueil, dans
le groupe «Style», activez le bouton
«Mettre sous forme de tableau» et
choisissez un style.
 L’onglet « Création » sera affiché, avec des
manipulations de base proposées.
 Le tableau créé comporte :
 Une mise en forme, qui le distingue des autres
données de la feuille de calcul (sauf s’il a été
choisi « Aucune » comme Style de tableau).
 Des en-têtes de colonnes (à défaut, ils sont
nommés Colonne1, Colonne2…) dotés chacun
d’un menu déroulant , permettant de trier et
de filtrer les données.
 A droite de la dernière ligne du tableau, une
poignée de dimensionnement permet
d’agrandir ou de réduire le tableau par un
clique-glisse.
 Dès qu’on ajoute une donnée dans une cellule adjacente à la plage et après la validation, sa ligne ou sa colonne
est intégrée dans le tableau (sauf si la donnée est saisie juste au-dessous d’une ligne de totaux).


2- Trier les données

On peut trier les données en utilisant un ou plusieurs critères (clés), chacun correspondant à un entête de colonne.
Après le tri, une flèche apparait dans l’entête de colonne indique le sens du tri (flèche dirigée vers le haut indique
un tri croissant ; vers le bas indique un tri décroissant).
On peut effectuer un tri en fonction : des valeurs de cellules, des couleurs de cellules, des couleurs de police …
Quel que soit l’ordre du tri (croissant ou décroissant), les cellules vides seront placées en dernier.
 En utilisant le menu déroulant  dans les entêtes de colonnes, on peut choisir :
 Une seule clé de tri. Exemple : tri par ordre alphabétique des noms
 Plusieurs clés de tri (personnalisés). Ex: tri par spécialité, ensuite par moyenne si spécialités sont identiques


3- Filtrer les données

Filtrer des données permet de ne laisser affichées que celles qui répondent à des critères définis, les autres seront
juste masquées. Les données affichées peuvent être triées avant ou après filtrage. Excel propose 2 types de filtres :
 Filtre automatique : il est par défaut activé, d’où la présence d’un menu déroulant dans la case d’en-tête de
chaque colonne. Sinon, on l’active par clique-droit dans l’une des cellules du tableau ; Ou, dans l’onglet
«Données» cliquez sur le bouton « Filtrer » (ce bouton peut Activer et Désactiver le filtre automatique). Ainsi :
 Par le menu déroulant  on choisit le critère de filtrage ainsi que les lignes à afficher/masquer.
 Plusieurs filtres peuvent être appliqués sur une même colonne.
 Pour supprimer tous les filtres d’un tableau et réafficher ainsi toutes les données : dans l’onglet «Données»,
groupe « Trier et filtrer », cliquez sur le bouton « Effacer ».

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 Filtre avancé : un filtre avancé combine des critères sur plusieurs données. Pour appliquer ce filtre :
 On sélectionne notre plage de données (la table), ensuite
 Affichez la fenêtre «Filtre avancé» par : onglet «Données»  groupe «Trier et filtrer»bouton «Avancé» :
o « Plages » : dans cette zone on sélectionne les références absolues de la plage de notre table.
o « Zone de critères » : dans cette zone sélectionnez la plage de la zone de critères (éviter la table).
Exemple : on veut créer un filtre avancé pour obtenir les étudiants en « Optique »
ayant une « Moyenne >8 » et en « Opto_Mecanique » ayant une « Moyenne >8,5 »
(un filtre automatique ne peut pas faire cette sélection).
On commence par définir la zone de critères, avant d'appliquer le filtre (champs :
« Spécialité » et « Moyenne »), ensuite on défini le critère de sélection (on peut
combiner les critères par les operateurs ET (critères dans la même ligne), OU (combinaison entre les lignes))
Remarque :
 Excel ne distingue pas la casse (pas de différence entre une écriture en majuscule ou en minuscule).
 On peut utiliser le signe ? pour remplacer un caractère, et le signe * pour remplacer plusieurs caractères.
4- Explorer les données par des plans et des fonctions de synthèse
 Un plan permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble en visualisant aisément les données synthétisées.
 Sous l’onglet «Données», le groupe «Plan» fourni les commandes d’un plan et d’une fonction de synthèse.
 Un plan (qui peut être en lignes ou en colonnes) est constitué de lignes de synthèse, chacune regroupant des
lignes de détail, qui peuvent être affichées ou masquées.
 Une ligne de détail peut à son tour être ligne de synthèse. Un plan peut contenir ainsi jusqu’à huit niveaux.
 Pour créer un plan, il faut avant tous convertir les données d’une table en une plage normale, cela par :
Clique-droit (sur l’une des cellules de la table)  choisir « Table »  choisir « Convertir en plage ».
Exemple : On veut créer un plan et synthétiser les étudiants par « Formation » et par « Spécialité »
1. Insérez des lignes de synthèse comme suite :
a. Avant tous, si les données constituent un
«tableau de données » on doit les convertir
d’abord en une plage normale : sous l’onglet
«Création», dans le groupe « Outils »
activez le bouton «Convertir en plage».
b. Commencez par trier les étudiants par
«Formation» (tri principal) ensuite par
«Spécialité» (tri secondaire), cela en
utilisant un tri personnalisé.
c. Sélectionnez une cellule de la plage et
affichez la fenêtre «Sous-total» : sous
l’onglet «Données», dans le groupe «Plan»,
activez le bouton «Sous-total». Choisir les
paramètres dans cette fenêtre.
d. Des lignes de synthèse (des sous-totaux des
données d’un groupe) avec des formules
seront affichées immédiatement en dessous
de chaque groupe de lignes de détails.
e. On peut appliquer diverses fonctions de synthèse : Somme, Nombre, Moyenne, Max, Min, Produit.
f. Enfin, chaque sous-total est affiché, ainsi que le total correspondant.
g. Un trait vertical relie alors ces données, avec le symbole – à une extrémité. Si vous cliquez sur ce
signe –, les données du groupe seront masquées et le – devient +
2. On peut ajouter des sous-plans comme suite :
a. Refaire le même travail de l’étape C citée au-dessus
b. Après avoir choisir les paramètres du nouveau sous-plan, décocher l’option « Remplacer les sous-
totaux existants » pour conserver le plan précédant.
3. Aussi, on peut faire une représentation graphique d’un rapport de synthèse du plan créé après avoir
masquez les détails en cliquant sur les symboles – du plan, pour n'afficher que les totaux.
4. Pour supprimer un plan : Sélectionnez une cellule de la plage du plan, puis ouvrez le menu déroulant du
bouton « Dissocier »  et choisir « Effacer le plan ». La suppression du plan est définitive.
Plan automatique : Un plan automatique peut être créé si des données ont été synthétisées (par exemple avec une
formule contenant la fonction « Somme »). On sélectionne une cellule de la plage, ensuite on active le menu
déroulant du bouton « Grouper » et on choisi « Plan automatique ».

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 5- Les tableaux croisés dynamiques
Un tableau croisé dynamique permet de combiner et de comparer des données, pour mieux les analyser.
Croisé : toute donnée dépend des étiquettes de sa ligne et de sa colonne.
Dynamique : un tableau croisé dynamique est évolutif, facilement modifiable. Il permet d’examiner-visualiser les
données sous des angles différents.
Un tableau croisé dynamique peut être complété par un graphique croisé dynamique représentant graphiquement
les données du tableau, les principes et procédures qui lui sont applicables, sont similaires à ceux du tableau.

5.1- Création d’un tableau croisé dynamique

 Source de données : la source de données utilisée doit
être sous forme de tableau, ayant dans la première
ligne une étiquette (nom de champ) pour chaque
colonne, les colonnes ne doivent contenir ni filtre, ni
sous-totaux. Les données répétées sont souhaitées.
 Création du tableau : sélectionnez une cellule
quelconque de la plage de données, ensuite :
 Affichez la fenêtre « Créer un tableau croisé
dynamique » par : l’onglet « Insertion »  groupe
«Tableaux»  activez le bouton « Tableau croisé
dynamique »
 Dans cette fenêtre :
o Sélectionnez la plage de données à analyser
o Indiquez l’emplacement du tableau croisé
dynamique qu’on va créer. Validez à la fin.
 Volet « Liste de champs de tableau croisé dynamique »
 Ce volet apparait à droite du tableau croisé
dynamique,
 Si vous le fermez, pour l’afficher à nouveau :
sélectionnez le tableau, puis sous l’onglet
«Options», dans le groupe « Afficher/Masquer »,
activez le bouton « Liste des champs ».
 Sous sa barre de titre, un bouton avec menu
déroulant permet de disposer différemment les
zones du volet.
 Par défaut, le volet « Liste de champs de tableau
croisé dynamique » affiche :
o Dans sa partie supérieure : la liste des
champs de la source de données (Formation, Spécialité, …). Cochez les champs à visualiser.
o Dans sa partie inférieure, quatre zones : « Filtre du rapport », « Etiquettes de colonnes »,
«Etiquettes de lignes » et « Valeurs ».
 La constitution du tableau croisé dynamique dépend des champs qui ont été glissés (déposés) dans ces
trois dernières zones, situées en bas du volet.
 Pour déposer un champ (déjà coché dans la liste des champs de la table source), cliquez-maintenir sur
son nom présent dans la zone « Etiquettes de lignes » et glissez le vers la zone souhaitée, exemple :
o Dans la zone « Etiquettes de colonnes » glissez les champs : « Formation », « Spécialité »
o Dans la zone « Etiquettes de lignes » glissez les champs : « Nom et Prénom », « Décision »
 Pour changer l’angle de vision des données analysées, vous pouvez changer cette disposition comme
vous voulez.
 Fonctions de synthèse
 Une fois les champs déposés, il y a ajout automatique d’une ligne « Total général » et d’une colonne «Total
général » correspondant à la fonction de synthèse choisie par défaut : « Somme ».
 La fonction « Somme » peut être remplacée par une autre fonction, en utilisant la fenêtre « Paramètres des
champs de valeurs ». Exemple de fonctions proposées par Excel : Moyenne, Nombre, Max, Min, …
 Pour afficher cette fenêtre : dans la zone « Valeurs » du volet, cliquez sur le champ « Somme de… » (ou
sur sa flèche) et choisir dans la liste : « Paramètres des champs de valeurs… »
 Choisissez une nouvelle fonction de synthèse, et attribuez à cette fonction le nom souhaité.

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 5.2- Gestion d’un tableau croisé dynamique
 Détails du calcul d’une valeur
 Un double-clique sur le résultat d’une fonction de synthèse permet de connaître les détails du calcul de
cette valeur (les cellules concernées par le calcul effectué).
 L’affichage du tableau des détails s’effectue sur une nouvelle feuille.
 Trier ou filtrer des données
 Pour trier ou filtrer des données, utilisez les commandes du menu déroulant de la cellule « Etiquettes
de lignes » ou de la cellule « Etiquettes de colonnes ».
 Après filtrage, pour afficher à nouveau toutes les données, ouvrez le menu déroulant de l’étiquette
concernée et cliquez sur « Effacer le filtre … ».
 On peut également utiliser la zone « Filtre du rapport » du volet « Liste de champs ».
o Par cliqué-glissé, déposez-y le champ dont vous souhaitez filtrer des valeurs (ce champ disparaît
alors de la zone du volet dans laquelle il était. On peut l’y remettre par un clique-glisse).
o Le champ s’affiche au-dessus du tableau croisé dynamique. A sa droite, un menu déroulant permet
de sélectionner la valeur à garder.
 Actualiser les données
 Pour actualiser le tableau croisé dynamique en cas de modifications de ses données sources : sous l’onglet
« Options », dans le groupe « Données », cliquez sur le bouton « Actualiser ».

5.3- Graphique croisé dynamique

 Création du graphique croisé dynamique
 La procédure de création est similaire à celle d’un tableau croisé dynamique.
 Après validation, des Outils de graphique croisé dynamique seront affichés dans les barres d’outils en haut,
répartis sur les quatre onglets : « Création », « Disposition », « Mise en forme » et « Analyse ».
 Aussi, sur la feuille de calcul s’affichent :
o La « Liste de champs de tableau croisé dynamique »,
o Le « Volet Filtre de graphique croisé dynamique »,
o Le graphique et le tableau croisé dynamique.

6- Quelques techniques utiles dans la manipulation des bases de données sous Excel
6.1- Figer les cellules
 Il est possible de figer les entêtes de colonnes (étiquettes) afin qu'elles restent affichées même si on fait
défiler les lignes. Pour cela :
o Cliquez dans la case grise à gauche d’une ligne (exemple : la case portant le numéro : 1)
o Choisir dans : l’onglet « Affichage », le groupe « Fenêtre », le bouton-liste « Figer les volets »
o Pour figer la ligne d’entêtes de colonnes on choisi l’élément : « Figer la ligne supérieure »
o Lorsque vous figez les volets, l'option « Figer les volets » se transforme en « Libérer les volets »
pour vous permettre d'annuler l'opération.
 Aussi, on peut tous simplement fractionner la feuille en volets, par deux autres solutions possibles :
o Dans l’onglet « Affichage »  Option « Fractionner » et on positionne la barre de limitation
o Ou, on positionne la sourie en haut de la barre de défilement, et quant le pointeur aura la forme
ou on positionne la barre de limitation

6.2- « Utilitaire d’analyse » des données proposé par Excel

L’ « utilitaire d’analyse » comprend des outils riches d’analyse mathématique des données, comme :
 L’analyse de variance, de covariance et de corrélation
 Statistiques descriptives
 La Transformée de Fourier Rapide (FFT)
 La régression linéaire, … etc.
Pour accéder à ces outils, cliquez sur « Analyse des données » dans le groupe « Analyse » sous l’onglet
« Données ». Si la commande « Analyse des données » n’est pas disponible on peut l’installer par :
 Clique sur le bouton rond dans le haut-gauche de la fenêtre Excel et clique sur le bouton « Options Excel »
 Ensuite, dans la fenêtre qui s’affiche :
o Choisir dans la liste à gauche l’élément « Compléments »
o Ensuite, choisir dans la liste « Gérer » l’élément « Compléments Excel »
o Enfin, clique sur le bouton « Atteindre… »
 Une autre fenêtre s’affiche, on coche l’élément « Analysis ToolPak » et on clique sur « OK »
 Ainsi, cet utilitaire d’analyse sera installé et sa palette « Analyse » sera ajoutée dans l’onglet « Données ».

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