LES GRAPHIQUES
1. REALISER UN GRAPHIQUE
Un graphique peut être créé dans une feuille de calcul indépendante des données ou incorporé
dans la feuille de calcul avec les données qui ont permis sa création. Un graphique est lié à
une feuille de données, toute modification, dans la plage de données, entraînera une mise à
jour du graphique.
La procédure de création d’un graphique :
• Sélectionnez la plage de cellules de la feuille de calcul qui contient les données à tracer.
Exemple : Vous désirez réaliser un histogramme en trois dimensions des dépenses effectuées
dans cinq entreprises entre janvier et Mars.
• Allez sur insertion / graphique
• Choisissez un type de graphique, par exemple : Histogramme groupé
• Votre graphique est inséré :
• Vous devez ajouter des étiquettes au graphique pour le rendre clair.
• Faites un clic droit sur le graphique et cliquez sur Sélectionner les données
• Sur cette fenêtre : Sélectionnez série 1.
• Cliquez sur Modifier, vous pouvez soit cliquer sur la cellule C3 ou taper « Janvier ».
• Appuyez sur Entrée
• Faites de même pour les séries 2 et 3.
• Maintenant, cliquez sur Modifier pour l'axe horizontal.
Sélectionnez les cellules de B4 à B7
Cliquez sur OK, le résultat de cette modification est sur le graphique :
Chart Title
10,000,000
9,000,000
8,000,000
7,000,000
6,000,000
5,000,000
4,000,000
3,000,000
2,000,000
1,000,000
0
TOTAL ENERGIE ORANGE MTN MOOV
JANVIER FÉVRIER MARS
Pour changer le titre du graphique : cliquez sur « Titre du graphique » sur le haut de votre
graphique et entrez le nouveau titre.
Dépenses trimestrielles en fonction des en-
tréprises
10,000,000
9,000,000
8,000,000
7,000,000
6,000,000
5,000,000
4,000,000
3,000,000
2,000,000
1,000,000
0
TOTAL ENERGIE ORANGE MTN MOOV
JANVIER FÉVRIER MARS
2) SOMME.SI (), SOMME.SI.ENS ()
2-1 SOMME.SI
Cette fonction permet d’additionner qu’à certaines conditions
Syntaxe
SOMME.SI (plage; critère; [plage_somme])
o La plage est la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez rechercher le critère.
o Le critère est l'expression utilisée pour déterminer les cellules à additionner.
o La plage_somme c’est la plage de cellules que vous souhaitez additionner si le critère
est vérifié.
2-2 SOMME.SI.ENS ()
Cette fonction permet d’additionner qu’à certaines conditions observant plusieurs critères
NB : Il y a aussi NB() qui peut poser ses conditions NB.SI() et NB.SI.ENS(). NB() est une
fonction extrêmement utile dans de très nombreuses situations. Elle sert à compter le nombre
de cellules contenant des nombres.
D’une manière assez proche de la fonction SOMME.SI (), NB.SI () permet de ne compter que
les éléments qui respectent un critère.
3 LES FONCTIONS DE BASES DE DONNEES
3-1 LES FILTRES AVANCÉS
Application
Saisir les données comme un tableau normal sans oublier de mettre les titres des colonnes et
sans laisser des lignes vides.
Sur une autre feuille du classeur ou sur la même feuille, écrire sur une ligne les noms de
champs qui vont contenir les critères et sur la seconde ligne, les critères eux‐mêmes.
Sur la même feuille, saisir les champs sous lesquels apparaîtront les données filtrées. Si les
champs choisis sont ceux de la base de données, il est tout à fait possible de les afficher dans
un ordre différent.
3-2 LA FONCTION BDSOMME()
La fonction BDSOMME() calcule la somme des cellules répondant aux critères saisies dans la
zone de critères.
1. Cliquer dans la cellule où doit apparaître le résultat.
2. Onglet Formule
Insérer une fonction
3-2 QUELQUES FONCTIONS DE BASES DE DONNÉES
BDMAX() Valeur maximale correspondant aux critères
BDMIN() Valeur minimale correspondant aux critères
BDMOYENNE() Moyenne des cellules correspondant aux critères
BDNB() Nombre d’enregistrements chiffrés correspondant aux critères
(valable uniquement pour compter des données d’un champ sous forme
de nombre)
APPLICATION
