Iso 10015
Iso 10015
NORME
Licence pour utilisateur unique,copie et mise en réseau interdite.
ISO
INTERNATIONALE 10015
Deuxième édition
2019-12
Numéro de référence
ISO 10015:2019(F)
© ISO 2019
Accordé sous licence par l'INNORPI à la Société ZMC
Bon de commande interne N°000744 du 06/11/2020
ISOpour
Licence 10015:2019(F)
utilisateur unique,copie et mise en réseau interdite.
Sommaire Page
Avant-propos............................................................................................................................................................................................................................... iv
Introduction...................................................................................................................................................................................................................................v
1 Domaine d’application.................................................................................................................................................................................... 1
2 Références normatives.................................................................................................................................................................................... 1
3 Termes et définitions........................................................................................................................................................................................ 1
4 Gestion des compétences.............................................................................................................................................................................. 2
4.1 Généralités................................................................................................................................................................................................... 2
4.2 Détermination des besoins en compétences................................................................................................................. 2
4.2.1 Compétences organisationnelles........................................................................................................................ 2
4.2.2 Compétences des équipes ou groupes........................................................................................................... 3
4.2.3 Compétences individuelles...................................................................................................................................... 3
4.3 Évaluation des besoins existants en matière de compétences et de développement
des personnes........................................................................................................................................................................................... 3
5 Gestion des compétences et développement des personnes.................................................................................. 4
5.1 Généralités................................................................................................................................................................................................... 4
5.2 Planification................................................................................................................................................................................................ 4
5.3 Structure du programme................................................................................................................................................................. 4
5.4 Actions............................................................................................................................................................................................................. 5
5.5 Rôles et responsabilités.................................................................................................................................................................... 6
5.6 Évaluation de l’impact du programme de gestion des compétences et de
développement des personnes.................................................................................................................................................. 6
5.6.1 Généralités............................................................................................................................................................................. 6
5.6.2 Évaluation aux niveaux de l’organisme, de l’équipe, du groupe ou de l’individu...... 7
5.7 Détermination des besoins futurs en matière de compétences et de
développement des personnes.................................................................................................................................................. 7
Bibliographie............................................................................................................................................................................................................................... 8
Avant-propos
L’ISO (Organisation internationale de normalisation) est une fédération mondiale d’organismes
nationaux de normalisation (comités membres de l’ISO). L’élaboration des Normes internationales est
en général confiée aux comités techniques de l’ISO. Chaque comité membre intéressé par une étude
a le droit de faire partie du comité technique créé à cet effet. Les organisations internationales,
gouvernementales et non gouvernementales, en liaison avec l’ISO participent également aux travaux.
L’ISO collabore étroitement avec la Commission électrotechnique internationale (IEC) en ce qui
concerne la normalisation électrotechnique.
Les procédures utilisées pour élaborer le présent document et celles destinées à sa mise à jour sont
décrites dans les Directives ISO/IEC, Partie 1. Il convient, en particulier, de prendre note des différents
critères d’approbation requis pour les différents types de documents ISO. Le présent document a été
rédigé conformément aux règles de rédaction données dans les Directives ISO/IEC, Partie 2 (voir www
.iso.org/directives).
L’attention est attirée sur le fait que certains des éléments du présent document peuvent faire l’objet de
droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. L’ISO ne saurait être tenue pour responsable
de ne pas avoir identifié de tels droits de propriété et averti de leur existence. Les détails concernant
les références aux droits de propriété intellectuelle ou autres droits analogues identifiés lors de
l’élaboration du document sont indiqués dans l’Introduction et/ou dans la liste des déclarations de
brevets reçues par l’ISO (voir www.iso.org/brevets).
Les appellations commerciales éventuellement mentionnées dans le présent document sont données
pour information, par souci de commodité, à l’intention des utilisateurs et ne sauraient constituer un
engagement.
Pour une explication de la nature volontaire des normes, la signification des termes et expressions
spécifiques de l’ISO liés à l’évaluation de la conformité, ou pour toute information au sujet de l’adhésion
de l’ISO aux principes de l’Organisation mondiale du commerce (OMC) concernant les obstacles
techniques au commerce (OTC), voir www.iso.org/avant-propos.
Le présent document a été élaboré par le comité technique ISO/TC 176, Management et assurance de la
qualité, sous-comité SC 3, Techniques de soutien, en collaboration avec le comité technique ISO/TC 260,
Management des ressources humaines.
Cette deuxième édition annule et remplace la première édition (ISO 10015:1999), qui a fait l’objet d’une
révision technique. Les principales modifications par rapport à l’édition précédente sont les suivantes:
a) modification de la structure du présent document pour mieux correspondre à celle de la série de
normes ISO 9000;
b) mise à jour du présent document en vue de soutenir les organismes dans le processus de
détermination de leurs besoins en compétences à intervalles réguliers;
c) clarification plus détaillée de la notion de gestion des compétences.
Il convient que l’utilisateur adresse tout retour d’information ou toute question concernant le présent
document à l’organisme national de normalisation de son pays. Une liste exhaustive desdits organismes
se trouve à l’adresse www.iso.org/f r/members.html.
Introduction
Les individus sont au cœur des organismes. Les performances organisationnelles dépendent de la
manière dont les compétences des individus sont utilisées dans le milieu professionnel. La gestion des
compétences et le développement des personnes nécessitent une prise en charge réussie aux niveaux
des organismes, des équipes, des groupes et des individus.
La gestion des compétences et le développement des personnes sont clairement liés: le développement
des personnes fait partie de la gestion des compétences et les personnes compétentes auront des besoins
en développement. Ces deux concepts sont interdépendants et, sur bien des points, indissociables.
Appliquer des processus de gestion des compétences et de développement des personnes de façon
planifiée et systématique contribue grandement à améliorer les capacités d’un organisme, à concrétiser
ses orientations stratégiques et à atteindre les résultats escomptés. La gestion des compétences joue un
rôle important dans l’optimisation des aptitudes de l’organisme à créer et offrir de la valeur.
Les principes de management de la qualité qui sous-tendent la série de normes ISO 9000 (dont la
série de normes ISO 10001 à ISO 10019 fait partie) soulignent l’importance de pouvoir compter sur des
individus compétents et d’encourager une culture favorisant la croissance et le développement continu.
Le présent document fournit des recommandations destinées à aider les organismes ainsi que leur
personnel pour résoudre les problématiques liées à la gestion des compétences et au développement
des personnes. Il peut être appliqué lorsque des recommandations s’avèrent nécessaires quant
à l’interprétation des références relatives à la gestion des compétences et au développement des
personnes dans les systèmes de management de la qualité couverts par la série ISO 9000 ou toute autre
norme relative aux systèmes de management (par exemple, le management des risques, le management
environnemental, etc.).
Le présent document offre des recommandations afin d’aider les organismes dans la gestion des
compétences et le développement des personnes. La Figure 1 décrit le processus correspondant.
1 Domaine d’application
Le présent document fournit des recommandations afin que les organismes établissent, mettent en
œuvre, maintiennent et améliorent des systèmes de gestion des compétences et de développement des
personnes qui influent de manière positive sur la conformité des produits et des services proposés par
un organisme et sur les besoins et attentes des parties prenantes concernées.
Le présent document s’applique à tous les organismes, indépendamment de leur type ou leur taille.
Il ne complète et ne modifie en aucune façon les exigences de la série de normes ISO 9000, ni celles
d’autres normes.
2 Références normatives
Les documents suivants sont cités dans le texte de sorte qu’ils constituent, pour tout ou partie de leur
contenu, des exigences du présent document. Pour les références datées, seule l’édition citée s’applique.
Pour les références non datées, la dernière édition du document de référence s’applique (y compris les
éventuels amendements).
ISO 9000:2015, Systèmes de management de la qualité — Principes essentiels et vocabulaire
3 Termes et définitions
Pour les besoins du présent document, les termes et les définitions de l’ISO 9000:2015 ainsi que les
suivants s’appliquent.
L’ISO et l’IEC tiennent à jour des bases de données terminologiques destinées à être utilisées en
normalisation, consultables aux adresses suivantes:
— ISO Online browsing platform: disponible à l’adresse https://w ww.iso.org/obp
— IEC Electropedia: disponible à l’adresse http://w ww.electropedia.org/
3.1
compétence
aptitude à mettre en pratique des connaissances (3.4) et des savoir-faire (3.3) pour obtenir les résultats
escomptés
[SOURCE: ISO 9000:2015, 3.10.4, modifiée — Les notes à l’article ont été supprimées.]
3.2
développement des personnes
fait d’encourager les employés à acquérir des compétences (3.1) nouvelles ou approfondies, en créant des
opportunités d’apprentissage et de formation ainsi que des circonstances favorables au déploiement
des acquis
3.3
savoir-faire
capacité acquise par apprentissage pour réaliser une tâche selon une attente spécifiée
[SOURCE: ISO 30401:2018, 3.30]
3.4
connaissance
capital personnel ou organisationnel permettant des décisions et une action efficaces en contexte
[SOURCE: ISO 30401:2018, 3.25, modifiée — Les notes à l’article ont été supprimées.]
4.1 Généralités
Au moment de considérer leurs besoins en matière de compétences, il convient que les organismes
identifient les compétences requises pour atteindre les résultats escomptés, aux niveaux des
organismes, des équipes, des groupes et des individus, en prenant en compte les éléments suivants:
a) le contexte de l’organisme: les fluctuations des problématiques internes/externes ainsi que les
besoins et/ou attentes des parties prenantes concernées affectant significativement les besoins en
matière de compétences;
b) l’impact potentiel d’un manque de compétences sur les processus et l’efficacité du système de
management;
c) la reconnaissance des niveaux individuels de compétences en fonction de la capacité à remplir des
attributions spécifiques;
d) les possibilités d’utilisation de compétences données disponibles dans la conception de fonctions,
de processus et de systèmes professionnels.
Il convient que la gestion des compétences prenne en compte tous les processus, fonctions et niveaux
de l’organisme. Il convient que la détermination des besoins commence par l’évaluation des niveaux
de compétences existants, y compris d’éventuelles limites, et par la mise à jour des informations
documentées sur les besoins en compétences spécifiées, le cas échéant. Il convient que l’organisme
détermine ses besoins en compétences à intervalles réguliers et en réponse aux changements de
contexte.
Les organismes peuvent choisir de faire appel à des prestataires externes afin de mener à bien toute
activité, y compris toute analyse pour identifier les besoins en compétences et évaluer les niveaux
de compétences existants, conformément aux spécifications du présent document. Si un organisme a
recours à un prestataire externe, il convient qu’il en surveille et évalue les activités de façon appropriée.
Il convient que les informations documentées soient conservées de façon appropriée afin d’étayer et de
démontrer les points suivants:
— les besoins liés aux compétences:
— au niveau organisationnel par rapport à l’organisme;
— au niveau des équipes (accomplissements liés à des formations d’équipes établies ou de groupes
plus informels);
— au niveau des individus (qualifications, résultats en matière de performances/d’évaluation);
— les programmes de développement des personnes et autres initiatives;
— l’évaluation de l’impact du développement des compétences et les actions associées.
Il convient que les compétences individuelles soient déterminées à tous les niveaux de l’organisme afin
de garantir que chaque rôle ou fonction est assuré(e) de façon optimale.
Pour déterminer les compétences individuelles, il convient que l’organisme considère:
a) les exigences liées aux compétences externes;
b) les rôles et responsabilités;
c) les activités relatives aux rôles ou fonctions;
d) les comportements (intelligence émotionnelle, capacité à conserver son calme en situation de crise,
maintien de la concentration lors de tâches monotones, capacité à travailler dans un esprit de
coopération au sein de son équipe, au sein de l’organisme et avec des clients).
5.1 Généralités
Les besoins en matière de compétences organisationnelles peuvent être satisfaits en formant les
équipes, les groupes et les individus. Il convient que le développement des personnes soit associé aux
besoins en compétences identifiés. Il convient que les lacunes telles que les exigences relatives aux
compétences nécessaires dans un futur proche soient identifiées et anticipées.
Il convient que le développement des personnes soit associé:
a) aux besoins en compétences identifiés afin que les compétences soient garanties à tous les niveaux
de l’organisme;
b) aux besoins en compétences identifiés par les individus dans le cadre de leur développement
personnel.
Permettre aux personnes d’atteindre leurs objectifs en matière de développement personnel tout en
satisfaisant les besoins en compétences de l’organisme contribue à l’implication des individus ainsi
qu’à une culture de la qualité efficace. Consulter l’ISO 10018[2] pour obtenir des recommandations sur
l’implication des personnes.
5.2 Planification
Lors de la planification des activités de développement des personnes, il convient que l’organisme:
a) détermine des objectifs de développement des personnes spécifiques (afin de satisfaire une lacune
en compétence ou en développement personnel);
b) considère les activités de développement des personnes pertinentes;
c) décide des critères à surveiller et évalue les acquis de développement;
d) prenne en compte les risques et les opportunités qui peuvent affecter la bonne mise en œuvre des
activités de développement des personnes;
e) prenne en considération les exigences statutaires et règlementaires;
f) détermine les ressources organisationnelles, y compris les moyens financiers;
g) identifie les politiques de l’organisme;
h) définisse les arrangements contractuels avec les prestataires externes;
i) prenne en compte les exigences de planification et de délai;
j) choisisse un prestataire convenable;
k) évalue la disponibilité des individus (ou des équipes/groupes), leur motivation et leurs capacités.
b) le délai selon lequel il convient que les objectifs de développement des personnes soient atteints
(par exemple, en six mois ou à une date définie);
c) comment les activités spécifiques doivent être menées;
d) où les activités spécifiques auront lieu;
e) quand les activités spécifiques se dérouleront et combien de temps elles dureront;
f) comment le développement des personnes sera évalué;
g) comment l’atteinte des objectifs sera reconnue (par exemple, prix et certifications).
5.4 Actions
5.4.1 Il convient d’encourager les individus, les groupes et les équipes à participer à des activités
de planification de gestion des compétences et de développement des personnes afin d’améliorer la
mobilisation et l’appropriation.
5.4.2 Il convient que les activités de gestion des compétences et de développement des personnes aux
niveaux de l’équipe ou du groupe prennent en compte les points suivants:
a) instaurer et délivrer des programmes de formation pour les équipes ou les groupes;
b) développer et offrir une gamme de communications ciblées (par exemple, lettres d’information,
sites Web, apprentissage en ligne);
c) offrir de participer à des conférences, des forums professionnels et des événements de réseautage
externes;
d) établir une relation avec des organismes professionnels ou commerciaux pertinents;
e) fournir des structures de soutien afin de partager les connaissances et les savoir-faire;
f) procéder à des recrutements afin de combler des lacunes spécifiques;
g) procéder à une restructuration afin d’utiliser les compétences de façon plus efficace et ciblée au
sein de l’organisme.
5.4.3 Les activités de développement des personnes au niveau individuel peuvent inclure:
5.5.1 Lors de la mise en œuvre du programme de développement des personnes, il convient que
l’organisme identifie et détermine les différents rôles et responsabilités.
Il incombe à l’organisme:
a) d’identifier qui se chargera de dispenser le programme de développement des personnes;
b) de valider le domaine d’application, le but et le public cible du programme de développement des
personnes;
c) de faciliter la mise en œuvre du programme de développement des personnes en fournissant les
ressources requises;
d) de communiquer les exigences relatives au programme aux parties prenantes concernées.
5.5.2 Il incombe aux personnes dispensant le programme de développement des personnes et les
activités qui y sont associées:
5.6.1 Généralités
Il convient que l’organisme établisse des méthodes d’évaluation de l’impact des programmes de gestion
des compétences et de développement des personnes ainsi que des activités associées par rapport aux
besoins en matière de compétences.
Lors de l’évaluation des résultats du programme de gestion des compétences et de développement des
personnes, il convient que l’organisme:
a) s’assure que les méthodes d’évaluation sont efficaces et font l’objet d’un accord entre les parties
prenantes concernées;
b) appuie la surveillance du programme et de ses activités;
c) analyse les résultats de la surveillance;
d) détermine dans quelle mesure l’amélioration des compétences résultant du programme répond aux
besoins en matière de compétences;
e) s’assure que l’apprentissage et les changements de pratique sont intégrés et maintenus;
f) demande un retour à toutes les parties prenantes concernées;
g) identifie les lacunes en compétences et développement des personnes qui demeurent une fois le
programme achevé;
L’efficacité des activités relatives à la gestion des compétences et au développement des personnes peut
être évaluée de façon quantitative et qualitative. Par exemple:
a) au niveau de l’organisme:
1) grâce à des audits externes et internes ou des indicateurs clés de performance;
2) grâce aux taux de réclamation et de satisfaction client;
3) grâce aux taux de non-conformité et de productivité;
b) au niveau de l’équipe ou du groupe:
1) grâce aux niveaux d’implication et de fidélisation du personnel;
2) grâce aux performances de l’équipe ou du groupe par rapport aux objectifs ou aux études
comparatives;
c) au niveau de l’individu:
1) grâce à la surveillance et l’observation;
2) grâce aux évaluations et examens de performances individuels;
3) grâce à l’étude des plans de développement personnel et à l’acquisition de qualifications.
Bibliographie