COURS DE TECHNIQUES D'EXPRESSION
LEÇON N° 01
LA REDACTION
INTRODUCTION GENERALE :
Ce cours vous permettra d'acquérir une meilleure connaissance
des règles de la rédaction administrative et commerciale ainsi que les
techniques d'expression écrite ou orale.
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PLAN DE LA LEÇON N°01 :
I- LA PRISE DE NOTES :
1- Le texte oral
2- Le texte écrit
II- LE RESUME :
1- Comment résumer ?
2- Conseils pour faire un résumé.
III- COMMENT REDIGER ?
1- Bien comprendre le sujet
2- Réunir les matériaux
3- Classer ses idées selon un ordre logique
4- Rédiger au brouillon en suivant le plan
5- Relever au net avec explication
6- S’auto-critiquer, s’auto-corriger
IV- EXERCICE DE STYLE
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I- LA PRISE DE NOTES :
Dans la prise de notes, il s'agit de garder l'essentiel de ce que
l'on entend ou de ce que l'on dit. Tout ce qui semble secondaire,
accessoire, sans beaucoup d'intérêt pour la compréhension doit être
évacué et négligé.
Il faudra faire un choix rapide des mots, des idées.
Celui qui parle, débite des phrases à une vitesse qui ne permet
pas de tout prendre. Aussi, il est nécessaire de ne retenir que les mots
clés qui expriment les idées développées par celui qui parle (l'orateur,
l'intervenant …).
La prise de notes est surtout utile et nécessaire pour capter un
texte oral (réunion, exposé, cours, conférence, etc…). La vitesse avec
laquelle il faut prendre des notes doit être grande. Le preneur de
notes ne doit pas hésiter.
Par contre, la prise de notes à partir d'un écrit est beaucoup plus
facile. En effet, il y a moins de contraintes de temps, de vitesse et de
compréhension puisque le texte est sous les yeux. La maîtrise du
texte est plus aisée.
1- Texte oral :
A partir d'un texte oral, la démarche à suivre est la suivante :
1.1- Ce qu'il faut prendre :
Noter le titre général parce qu'il exprime l'idée
générale. Il permet donc immédiatement de situer le
texte à travers l'idée essentielle.
Noter également les titres des principaux paragraphes
qui précisent l'idée générale.
Ces titres sont souvent énoncés en début d'exposé.
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Dégager ou distinguer l'essentiel du détail qui vous
frappe et qui vous permettra de retrouver l'idée.
Chaque orateur ou intervenant a son style particulier.
Il faut donc assimiler ce style pour une meilleure
compréhension.
Exemples : Mot ou groupe de mots importants, date,
chiffre, pourcentage, citation, etc…
1.2- Comment prendre des notes ? :
Pour aller aussi vite que possible et rater le moins de
notes et d'idées possibles, il faut faire preuve de
beaucoup d'astuces et d'ingéniosité.
Il faut utiliser un code, des abréviations :
Exemples :
♂ Représente l'homme
♀ Représente la femme
Prés pour président
Stag pour stagiaires
SN pour service national, etc…
C'est une méthode très personnelle. Il n'y a pas de règle qui la
réglemente de façon précise.
Laisser des blancs pour compléter après relecture. En
effet, il n'est pas possible de tout prendre, aussi au lieu
de s'attarder sur les mots que vous n'avez pu prendre
faute de temps, vous laissez des blancs que vous
compléterez après l'exposé.
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1.3- Que faire des notes ?
Relire les notes le plus rapidement possible en les complétant
pendant que vous avez la mémoire fraîche (mots –clés, détails).
Si possible, faire apparaître la structure de l'exposé ou de ce qui
s'est dit, c'est à dire, faire une ébauche de plan (début de plan).
C'est un exercice utile et qui sera de plus en plus facile, si vous
vous exercez à le faire régulièrement. La pratique n'est pas facile
parce qu'elle demande beaucoup d’effort et de documentation et un
grand esprit de synthèse : Ecrire en résumant ce qui vient d’être dit et
écouter ce qu’on est entrain de dire demande un double effort
d’attention.
1.4- Classer ses notes par thème (sujet) :
La prise de notes est une bonne base pour faire un résumé, un
compte-rendu, un procès-verbal de réunion, nous aide à apporter des
éléments nécessaires à un cours, etc…
2- Texte écrit :
La démarche pour un texte écrit est moins contraignante et
nécessite relativement moins d'effort que pour un texte oral.
A partir d'un texte écrit, les principales étapes pour une prise de
notes peuvent être les suivantes :
Lire attentivement le texte, plusieurs fois au moins pour
mieux comprendre l'idée générale ;
Dégager l'idée générale (principale). Elle est énoncée
généralement dans l'introduction ;
Dégager les idées secondaires contenues dans les
paragraphes en résumant paragraphe par paragraphe.
Rechercher l'idée d'un paragraphe et l'indiquer dans la
marge quand il s'agit bien sur d'un document personnel,
sinon, la noter sur une feuille à part s'il s'agit d'un document
qui ne vous appartient pas et que vous devez restituer ;
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Saisir l'enchaînement des idées (les idées de plusieurs
paragraphes peuvent être reprises en une seule idée) ;
C'est également une bonne base pour faire un résumé ou
une synthèse.
Cette prise de notes à partir d'un texte écrit nécessite donc,
comme pour le texte oral, un esprit de synthèse.
II- LE RESUME :
Faire un résumé, ce n'est pas tout raconter, c'est chercher
l'essentiel (le principal) et éliminer tous les détails qui ne peuvent
qu'encombrer le texte et l'alourdir. C'est donc dire en quelques mots,
en la conservant intacte, la pensée de l'auteur en la débarrassant de
tout ce qui est superflu.
Cet exercice du résumé peut nous servir à faire des synthèses, à
résumer un cours, un exposé, un texte d'information (articles de
journaux, documents, etc…)
1- Comment résumer ?
Comme nous l'avons déjà vu, la prise de notes étant une
opération de base, elle constitue pour le résumé une première
opération et un bon exercice qui peut nous servir de canevas (cadre
modèle, schéma, fil conducteur).
Pour arriver à un bon résumé, il faut saisir l'enchaînement des
idées, la succession des idées qui sont réalisées les unes après les
autres selon un ordre établi :
- Pour un texte écrit : Il faut respecter le plan général
composé d'une introduction, des différentes parties du
développement et d'une conclusion ;
- Pour un exposé : Il faut bien saisir le changement des idées
émises en se reportant au titre général et aux principales
parties.
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2- Conseil pour faire un résumé :
Se mettre à la place de l'auteur et parler comme lui en utilisant
le même temps de verbe et si possible les mêmes mots-clés.
Etre plus bref que l'original d'où l'intérêt d'un résumé (rapide et
concis).
S'il s'agit d'un exposé, il ne faut retenir que les idées les plus
importantes :
Respecter :
Ce qui est dit ;
Ce que dit celui qui écrit ;
Les pensées de l'auteur.
Ne pas chercher à introduire une touche personnelle qui
influerait sur le sens du texte et lui donnerait un sens différent de
l'original.
Tenir compte et respecter l'ordre dans lequel sont développées
les idées et éviter de les perturber, le sens du texte risque d'en être
modifié.
A partir d'un texte écrit, ne pas abuser de phrases tirées
intégralement de ce dernier, si non ce serait reconstituer le texte
original.
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Nous pouvons donc schématiser notre démarche de la façon
suivante :
Texte = un tout → idée générale
Analyse du texte
Dégager Saisir
Idées principales Idées secondaires
Idées secondaires
Choix des éléments essentiels
RESUME
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III- COMMENT REDIGER ?
Vous avez un sujet à traiter : Un exposé, un rapport, un procès-
verbal, etc…
Vous avez devant vous une feuille blanche en tête à tête avec le
sujet à traiter. Ne sautez pas au hasard.
Avant d'entamer la rédaction, vous devez vous efforcer de
tracer un plan qui vous indique la démarche à suivre. Dans ce plan,
vous devez définir les différentes parties de votre rédaction et vous
devez suivre méthodiquement certaines étapes :
1ère étape : Bien comprendre le sujet
- Que dois-je rédiger ? devoir, dissertation, lettre, rapport,
exposé, etc…
- Chaque sujet à sa propre organisation et sa forme particulière.
On ne fait pas une dissertation comme on ferait un rapport.
Dans le 1er cas par exemple, on développe ses idées, on argumente,
on essaie de convaincre dans le 2ème cas, il s'agit de rapporter le plus
fidèlement possible les faits sans aucune fantaisie.
2ème étape : Réunir les matériaux
En faisant la chasse aux idées. Il faut noter sur une feuille très
brièvement toutes les idées qui vous viennent à l'esprit quel que soit
l'ordre dans lequel elles se présentent. Donner libre cours à votre
imagination.
3ème étape : Classer ses idées selon un ordre logique
Les idées que vous avez notées en vrac doivent être regroupées
sous de grands titres. Chaque grand titre doit contenir des idées
reliées entre elles, formant un ensemble.
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Déterminer les principales divisions de vôtres rédaction (1ère
partie, 2ème partie, 3ème partie…) à l'intérieur de chaque partie, classer
les paragraphes. Ainsi c'est votre plan que vous définissez. Ceci étant
un travail de recherche, il faudra y apporter beaucoup de soin.
4ème étape : Rédiger au brouillon, en suivant
rigoureusement le plan.
Disposer clairement ses parties. On peut développer chaque
partie sur une feuille à part.
Ex. : Une feuille pour l'introduction, une feuille pour chaque partie et
une feuille pour la conclusion.
Ecrire selon sa pensée. Il ne faut pas emprunter les idées des
autres. Il s'agit d'un travail tout à fait personnel.
Choisir chaque mot. Le mot choisi doit s'inscrire totalement
dans le sens de la rédaction. Il doit être expressif, exacte et précis. Le
choix du mot doit être fait selon son sens.
Reprendre son brouillon en veillant à la construction des
phrases, au choix du temps des verbes.
Il faut également respecter les paragraphes. Ne pas oublier qu'il
faut une idée par paragraphe.
Raturer tout ce qui ne semble pas correct et recommencer
jusqu'à la satisfaction de la composition du texte.
5ème étape : Relevez au net avec application
Veiller à la présentation : Elle doit aérer, les parties bien
agencées. L'aspect général doit être agréable et doit permettre une
lecture rapide et une compréhension.
Réserver en en-tête (en haut de la feuille) une place suffisante
pour les observations et les commentaires de celui qui va lire, le
résumé (que ce soit une dissertation, rapport ou autre…)
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Prévoir tout au long de l'écrit une large marge pour les
remarques.
Ecrire lisiblement pour faciliter la tâche de celui qui lira en
évitant les ratures et les surcharges, les ratures font toujours mauvais
effet et peuvent vous attirer des remarques désobligeantes.
Veiller à la ponctuation et à l'orthographe : Une erreur peut
changer totalement le sens et induire en erreur celui qui va lire le
résumé. Le déplacement d'une virgule seulement peut entraîner une
interprétation différente.
Ex. 1 : Le stagiaire écoute le professeur, attentif.
Ici, c'est le stagiaire qui est attentif.
Le stagiaire écoute le professeur attentif
C'est le professeur qui est attentif
Ex. 2 : Je prends une datte pour manger
Je prends une date je choisis une date dans le calendrier
A chaque changement de paragraphe, il faut aller à la ligne
pour entamer le paragraphe suivant.
Relire l'ensemble de l'écrit pour y apporter d'éventuelles
modifications.
6ème étape : s'auto-critiquer, s'auto-corriger
Il faut tenir compte de l'écrit pour y apporter d'éventuelles
modifications.
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IV- EXERCICE DE STYLE :
Il faut écrire correctement. Pour cela, il faut éviter les
barbarismes, les pléonasmes, les solécismes, les redondances,
etc…enfin tout ce qui peut alourdir inutilement vos phrases.
Avec quelques exercices qu'on vous propose ci-après, vous
apprendrez rapidement à bien dire les choses.
On ne dit pas mais on dit
- C'est de lui dont je parle - C'est de lui que je parle
- C'est une machine dont je - C'est une machine à la marche
m'intéresse à la marche de laquelle je m'intéresse.
- C'est moi qui a raison - C'est moi qui ai raison
(1ère personne)
- C'est là d'où je viens - C'est de là que je viens
- Dire (*) un discours - Lire un discours
- Dire un exemple - Donner un exemple (ou citer)
- Dire que les arguments - Affirmer que les arguments ne
ne sont pas nouveaux sont pas nouveaux
(*) Dire est un verbe non expressif comme faire.
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Remarque : Il faut choisir des termes appropriés et éviter des mots
passe-partout comme dire, faire etc…
- Il voit que la dictée contient des - Il note que la dictée contient des
fautes. fautes.
- Il voit qu'il est en retard. - Il s'aperçoit qu'il est en retard.
- Le directeur va voir votre affaire. - Le directeur va étudier votre affaire.
- Voilà comment il faut voir la - Voilà comment il faut envisager la
situation situation.
Remarque : Là également, le verbe « voir » et utilisé dans différents
sens, il ne rend pas exactement le sens de la phrase et doit être
remplacé par un verbe qui convient mieux.
- Des peines sévères sont - De lourdes peines sont infligées
infligées à ces fraudeurs. à ces fraudeurs.
- Il est sévère avec lui. - Il est sévère contre lui.
- Nous avions convenus de. - Nous sommes convenus de.
- Chacun des côtés sont égaux - Chacun des côtés est égal à.
à.
Remarque : Ici, c'est chacun qui est sujet.
- Nous n'avions pas les moyens - Nous n'avions pas les possibilités
pour effectuer ce travail pour effectuer ce travail.
- Je viens de suite - Je viens tout de suite
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Remarque : « De suite » veut dire sans interruption (ex : J'ai
couru 5km de suite).
« Tout de suite » veut dire immédiatement.
- Cette nouvelle s'est avérée fausse - Cette nouvelle était
fausse
Remarque : Il est déconseillé d'utiliser les adjectifs vrai ou
faux après le verbe avéré.
- Le docteur est venu l'ausculter - Le médecin est venu
- Colorer une image - Colorier une image
- Le magasin est bien achalandé - Le magasin est bien fourni en
marchandises.
Remarque : « Achalandé » est déconseillé.
- Désagrafer - Dégrafer
- Crier fort - Crier (c'est déjà fort)
- Descendre en bas (pléonasme) - Descendre (c'est aller en bas)
- Quelle heure est il ? maintenant ? - Quelle heure il est maintenant ?
- Reculer en arrière (pléonasme) - Reculer (c'est aller en arrière)
- Il a le second rang. - Il est classé second.
- Cette notion fut adoptée de - Cette notion fut adoptée en
préférence. priorité.
- Toutes ces marchandises furent - Toutes ces marchandises étaient
achetées en 3 jours. achetées en 3jours.
- -La partie adverse exige
- La partie adverse exige que l'exécution intégrale de ces
toutes ces clauses soient clauses.
intégralement exécutées.
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Dans une rédaction quelconque, il faut éviter donc la
redondance (surcharge de mots superflus, inutiles), les barbarismes
(Ex. : Désagrafer, au lieu, de dégrafer) les pléonasmes (plusieurs
mots ayant le même sens (Ex. : Monter en haut), les solécismes (une
langue mal parlée. Ex. : Nous avions convenu, au lieu, de nous
sommes convenus).
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