Tableaux Croisés

Dynamiques
Sous Excel 2013

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 SOMMAIRE

Créer un tableau croisé dynamique PAGE 3

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes PAGE 5

Utiliser la liste des champs pour organiser les champs d'un Tableau Croisé dynamique PAGE 9

Changer la source de données pour un tableau croisé dynamique PAGE 13

Changer pour une autre source de données externes PAGE 14

Mettre à jour les données PAGE 18

Supprimer un tableau croisé dynamique PAGE 19

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 Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données de feuille
de calcul Microsoft Excel peut vous aider en recommandant et en créant
automatiquement des tableaux croisés dynamiques, qui permettent de synthétiser,
d’analyser, d’explorer et de présenter vos données.

1. Assurez-vous que vos données aient des en-têtes de colonnes / des en-têtes de tableaux,
et qu’elles ne contiennent pas de lignes vides.
2. Cliquez sur n’importe quelle cellule dans la plage de cellules ou dans le tableau.
3. Cliquez sur Insertion > Tableaux croisés dynamiques recommandés.

4. Dans la boîte de dialogue Tableaux croisés dynamiques recommandés, cliquez sur

une disposition de tableau croisé dynamique pour obtenir un aperçu, puis sélectionnez
celui qui vous convient le mieux.

5. Cliquez sur OK.

Excel place le tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille de calcul et affiche la
Liste des champs afin que vous puissiez réorganiser les données du tableau croisé
dynamique comme vous le voulez.

6. Pour accéder rapidement aux données et les organiser comme vous le souhaitez, vous
pouvez filtrer et trier le tableau croisé dynamique. Voir Filtrer des données dans un
tableau croisé dynamique et Trier des données dans un tableau croisé dynamique.

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(3)
 Dans l’exemple ci-dessous, Étiquettes de lignes est
filtré pour afficher uniquement les ventes des régions Sud et Ouest.

NOTES
L’utilisation d’un tableau croisé dynamique recommandé est une méthode rapide pour bien
commencer. Cependant, vous pouvez créer un tableau croisé dynamique vide pour ajouter
vos propres champs et choisir une disposition.

Dans ce cas, cliquez sur Tableau croisé dynamique sous l’onglet Insertion , au lieu de
Tableaux croisés dynamiques recommandés .

Sur les versions antérieures À la place de l’Assistant Tableau et graphique croisés

dynamiques que vous utilisez dans les versions antérieures d’Excel, vous utiliserez les
commandes Tableau croisé dynamique ou Tableaux croisés dynamiques
recommandés du ruban pour créer des tableaux croisés dynamiques. Cependant, si vous
préférez l’Assistant, il est toujours disponible. Vous pouvez l’ajouter à la barre d’outils Accès
rapide, ou appuyez sur Alt, D, P pour le lancer.

Créer un tableau croisé dynamique pour analyser des données externes

Créer un tableau croisé dynamique en utilisant une connexion à une source de données
externe existante :

1. Cliquez sur une cellule de la feuille de calcul.

2. Cliquez sur Insertion > Tableau croisé dynamique.

3. Dans la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique, sous Choisissez les
données à analyser, cliquez sur Utiliser une source de données externes.

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4. Choisir la connexion.
5. Sous l’onglet Connexions, dans la zone Afficher, conservez Toutes les connexions
sélectionné ou sélectionnez la catégorie de connexion qui contient la source de données à
laquelle vous voulez vous connecter.

Pour réutiliser ou partager une connexion existante, utilisez une connexion à partir de
Connexions de ce classeur.

6. Dans la liste des connexions, sélectionnez la connexion voulue, puis cliquez sur Ouvrir.

7. Sous Choisissez l’emplacement de votre rapport de tableau croisé dynamique,

sélectionnez un emplacement.

• Pour insérer le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de données à partir de
la cellule A1, cliquez sur Nouvelle feuille de calcul.
• Pour insérer le tableau croisé dynamique dans la feuille de données active, choisissez
Feuille de calcul existante, puis dans la zone Emplacement, tapez la cellule dans
laquelle le tableau croisé dynamique doit commencer.

8. Cliquez sur OK.

Excel ajoute un tableau croisé dynamique vide et affiche la liste des champs afin que
vous puissiez afficher les champs souhaités et les réorganiser pour créer votre propre
disposition.

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9. Dans la section Liste des champs, cochez la case en regard d’un nom de champ pour
placer le champ dans une zone par défaut de la section de zones de la Liste des
champs.

En règle générale, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Lignes, les
champs numériques à la zone Valeurs, et les champs de date et d’heure sont ajoutés à
la zone Colonnes. Vous pouvez déplacer des champs dans une zone différente si vous
le souhaitez.

NOTE
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un nom de champ, puis
sélectionnez Ajouter à la zone Filtre du rapport, Ajouter aux étiquettes de
colonnes, Ajouter aux étiquettes de lignes, ou Ajouter aux valeurs pour placer le
champ dans cette zone de la section de zones, ou faire glisser un champ de la section
de champ vers une zone dans la section de zones.

Utilisez la Liste des champs pour réorganiser les données du tableau croisé dynamique
en cliquant avec le bouton droit sur les champs dans la section Zones, puis en
sélectionnant la zone souhaitée, ou en faisant glisser les champs entre les zones dans la
section Zones.
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Créer une connexion à une nouvelle source de données externe

Pour créer une connexion de données externes à SQL Server et importer les données dans
Excel sous forme de tableau ou de tableau croisé dynamique, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Données > Autres sources.

2. Cliquez sur la connexion souhaitée.

• Cliquez sur Provenance : SQL Server pour créer une connexion à une table SQL Server.
• Cliquez sur Provenance : Analysis Services pour créer une connexion à un cube SQL
Server Analysis.

3. Dans l’Assistant Connexion de données, effectuez les étapes pour établir la connexion.

• Dans la page 1, entrez le serveur de base de données et spécifiez comment vous y

connecter.
• Dans la page 2, entrez la base de données, la table ou la requête qui contient les
données.  Dans la page 3, entrez le fichier de connexion à créer.

Pour créer une connexion à une base de données Access et importer les données dans Excel
sous forme de tableau ou de tableau croisé dynamique, procédez ainsi :

1. Cliquez sur Données > Depuis Access.

2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, recherchez la base de

données à laquelle vous voulez vous connecter, puis cliquez sur Ouvrir.
3. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le tableau, sélectionnez le tableau souhaité,
puis cliquez sur OK.

S’il existe plusieurs tableaux, cochez la case Activer la sélection de plusieurs tables
afin de cocher les cases des tables souhaitées, puis cliquez sur OK.

4. Dans la boîte de dialogue Importation de données, sélectionnez comment afficher les

données dans votre classeur et où les placer, puis cliquez sur OK.

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 Les tableaux sont automatiquement ajoutés au modèle
de données, et la base de données Access est ajoutée à vos connexions de classeur.

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Utiliser la liste des champs pour organiser les champs d’un tableau croisé
dynamique

Après avoir créé un tableau croisé dynamique, la liste des champs apparaît. Vous pouvez en
modifier la conception en ajoutant ou en réorganisant les champs. Pour trier ou filtrer les
colonnes de données affichées dans le tableau croisé dynamique, consultez Trier des
données dans un tableau croisé dynamique et Filtrer des données dans un tableau croisé
dynamique.

La liste des champs s’affiche quand vous cliquez dans le tableau croisé dynamique. Si vous
avez cliqué sur le tableau croisé dynamique mais que la liste des champs ne s’affiche pas,
procédez ainsi :

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de
tableau croisé dynamique sur le ruban.

2. Cliquez sur Analyse> Liste des champs.

La liste des champs comporte une section Champ dans laquelle vous sélectionnez les champs
à afficher dans votre tableau croisé dynamique, et une section Zones qui vous permet
d’organiser les champs comme vous le souhaitez.

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NOTE : Si vous voulez changer l’apparence des sections dans la liste des champs, cliquez sur

le bouton Outils , puis sélectionnez la disposition souhaitée.

Ajouter et réorganiser les champs de la liste des champs

Utilisez la section Champ de la Liste des champs pour ajouter des champs à votre tableau
croisé dynamique :

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 • Cochez la case en regard d’un nom de champ pour
placer le champ dans sa zone par défaut de la Liste des champs.

En règle générale, les champs non numériques sont ajoutés à la zone Lignes, les champs
numériques à la zone Valeurs, et les hiérarchies de date et d’heure OLAP sont ajoutées à
la zone Colonnes.

Utilisez la section Zones de la liste des champs pour réorganiser les champs comme vous
le souhaitez en les faisant glisser sur les quatre zones.

Les champs que vous déposez dans les différentes zones s’affichent dans le tableau croisé
dynamique comme indiqué ci-dessous :

• Les champs de zone Filtres s’affichent comme des filtres de rapport de premier niveau
au-dessus du tableau croisé dynamique, comme ceci :

• Les champs de zone Colonnes s’affichent en tant que Étiquettes de colonnes en haut
du tableau croisé dynamique, comme ceci :

En fonction de la hiérarchie des champs, les colonnes peuvent être imbriquées dans
d’autres colonnes de niveau supérieur.

• Les champs de zone Lignes s’affichent en tant que Étiquettes de lignes à gauche du
tableau croisé dynamique, comme ceci :

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(11)
 En fonction de la hiérarchie des champs, les lignes peuvent être imbriquées dans
d’autres lignes de niveau supérieur.

• Les champs de zone Valeurs s’affichent sous forme de valeurs numériques synthétisées
dans le tableau croisé dynamique, comme ceci :

Pour utiliser plusieurs champs dans une zone, vous pouvez les réorganiser en les faisant
glisser à la position souhaitée. Pour supprimer un champ du tableau croisé dynamique,
faites-le glisser en dehors de sa section Zones.

Changer la source de données pour un tableau croisé dynamique

Pour modifier la source de données d’un tableau croisé dynamique s’il s’agit d’une plage de
cellules ou d’un tableau Excel, procédez comme suit :

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de
tableau croisé dynamique sur le ruban.

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(12)
2. Cliquez sur Analyse > Changer la source de données.

3. Dans la zone Tableau/Plage, entrez la plage à utiliser.

NOTE
Ne fermez pas la boîte de dialogue et sélectionnez le tableau ou la plage de votre feuille
de calcul. Si les données à inclure se trouvent dans une autre feuille de calcul, cliquez sur
cette feuille de calcul, puis sélectionnez le tableau ou la plage.

Changer pour une autre source de données externes

Pour baser votre tableau croisé dynamique sur une autre source externe, il est conseillé
de créer un autre tableau croisé dynamique.

Si l’emplacement de votre source de données externe a changé (par exemple, votre base
de données SQL Server est toujours la même, mais a été déplacée sur un autre serveur,
ou votre base de données Access a été déplacée sur un autre partage réseau), vous
pouvez modifier votre connexion active.

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 1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique
pour afficher les Outils de tableau croisé dynamique sur le ruban.

2. Cliquez sur Analyse > Changer la source de données.

3. Cliquez sur Choisir la connexion.

4. Dans la zone Afficher, conservez Toutes les connexions sélectionné ou sélectionnez la

catégorie de connexion qui contient la source de données à laquelle vous voulez vous
connecter.

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 Si votre nouvel emplacement n’est pas répertorié, cliquez sur Rechercher, puis
recherchez la source de données à laquelle vous voulez vous connecter dans la boîte de
dialogue Sélectionner la source de données. Cliquez sur Nouvelle source le cas
échéant, et suivez les étapes de l’Assistant Connexion de données, puis retournez
dans la boite de dialogue Sélectionner la source de données.

Si votre tableau croisé dynamique est basé sur une connexion à une plage ou un tableau
du modèle de données, vous pouvez choisir une autre table ou connexion du modèle de
données sous l’onglet Tables. Cependant, si votre tableau croisé dynamique est basé sur
le modèle de données de classeur, vous ne pouvez pas changer la source de données.

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(15)
5. Sélectionnez la connexion souhaitée, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Cliquez sur Ne créer que la connexion.

7. Cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l’onglet Définition.

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(16)
8. Si votre fichier de connexion .odc a été déplacé, accédez à son nouvel emplacement dans
la zone Fichier de connexion.

9. Si vous devez modifier les valeurs dans la zone Chaîne de connexion, contactez votre
administrateur de base de données.

Mettre à jour / actualiser les données d’un tableau croisé dynamique

Quand un tableau croisé dynamique est connecté à des données externes, cliquez sur
Actualiser pour mettre à jour ses données.

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de
tableau croisé dynamique sur le ruban.

2. Cliquez sur Analyse > Actualiser, ou appuyez sur Alt+F5.

Page
(17)
 NOTE
Si vous voulez mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques d’un classeur en même
temps, cliquez sur Analyser > la flèche Actualiser > Actualiser tout.

3. Si l’actualisation prend plus de temps qu’anticipé, cliquez sur Analyse > la flèche
Actualiser > Actualiser l’état pour vérifier l’état de l’actualisation.

Pour arrêter l’actualisation, cliquez sur Annuler l’actualisation.

Supprimer un tableau croisé dynamique

Quand vous n’avez plus besoin d’un tableau croisé dynamique, sélectionnez l’intégralité du
tableau, et appuyez sur Suppr. pour le supprimer.

Si votre tableau croisé dynamique est trop grand pour être sélectionné, vous pouvez le
supprimer ainsi :

1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour afficher les Outils de
tableau croisé dynamique sur le ruban.

2. Cliquez sur Analyse > Sélectionner, puis choisissez Tableau croisé dynamique
complet.

3. Appuyez sur Suppr.

NOTE
Si votre tableau croisé dynamique se trouve sur une feuille séparée qui ne contient pas
d’autres données, supprimez cette feuille.

NOTES PERSONNELLES

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