MESSAGERIE ELECTRONIQUE
Projet réseaux universitaire
1. PREAMBULE
Sur Internet, la messagerie électronique (ou e-mail, courriel, mail) demeure
l’application la plus utilisée. La messagerie permet à un utilisateur d’envoyer des messages
à d’autres utilisateurs selon un mode de fonctionnement très proche du courrier classique.
Pour émettre et recevoir des messages par courrier électronique, il faut disposer d’une
adresse électronique et d’un client de messagerie ou d’un Webmail permettant
l’accès aux messages via un navigateur Web.
Le courrier électronique comporte :
Une adresse (électronique) du ou des destinataires principaux (et éventuellement
d'autres destinataires en copie) ;
Un contenu c'est à dire le message. C'est en général un texte auquel vous pouvez
associer un fichier, des photos, images, musique,... (Voir fonctions avancées
du mail) ;
Quelques informations destinées à l'acheminement du message,
équivalentes des tampons postaux (date et heure, etc.)
1.1. Qu’est-ce qu’une adresse mail et de quoi est-elle composée?
Une adresse électronique, adresse e-mail ou adresse courriel est une chaîne de caractères
permettant de recevoir du courrier électronique dans une boîte aux lettres électronique.
1. Une partie locale, identifiant généralement une personne, ou un nom de service
(info, vente, postmaster).
2. Le caractère séparateur @ (arobase), qui signifie at (« à » ou encore «chez »)
en anglais.
3. L’adresse du serveur, généralement un nom de domaine identifiant l’entreprise
qui héberge la boîte électronique (exemple gmail.com).
1.2. Quels sont les avantages de l'e-mail ?
Le destinataire prend connaissance du message au moment où ça l'arrange ;
tous les systèmes permettent de classer ses messages, de conserver ceux que l'on
veut ou de supprimer les messages inutiles (voir fonctions avancées du mail) ;
C'est un outil convivial : les formules de politesse sont un peu moins contraignantes
que dans un courrier postal.
1.3. Comment fonctionne le transfert des courriels sur Internet ?
Sur Internet, il y a des serveurs (des gros ordinateurs qui fonctionnent 24h/24h) dédiés
au courrier électronique. Chaque serveur fournit des adresses à des utilisateurs. Les
serveurs ont deux rôles :
ils se chargent d’expédier à une adresse se trouvant sur n’importe quel serveur
de courrier dans le monde le courrier électronique envoyé par leurs utilisateurs ;
ils stockent le courrier provenant de n’importe quel serveur dans le monde et
destiné à leurs propres utilisateurs.
Les serveurs de courrier fonctionnent un peu comme les bureaux de poste dans le monde,
sauf que deux serveurs de courrier s’envoient du courrier électronique en quelques
secondes ou quelques dizaines de secondes.
2. CREATION
Comment se créer un compte de courrier électronique ?
Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages via Internet, vous devez avoir une adresse
et une boîte aux lettres (comme pour le courrier normal). Pour cela, vous devez créer
(ouvrir) un compte de courrier électronique auprès d’un organisme qui dispose d’un
serveur de courrier ou simplement d’un fournisseur de courrier électronique.
Différentes possibilités existent :
1. Il existe des fournisseurs de courrier sur Internet qui proposent des adresses
gratuites et payantes. Les adresses gratuites offrent un peu moins de possibilités
que les adresses payantes mais suffisent largement pour un usage courant
(Exemple : Outlook.be et Gmail sont des fournisseurs mondiaux de courrier
électronique; Gmail étant le fournisseur lié au fameux moteur de recherche
Google).
2. Les fournisseurs d'accès à Internet offrent aussi une adresse électronique à leurs
clients (exemple : [email protected]). Il faut cependant être vigilant avec
ces adresses car elles sont liées à votre fournisseur d'accès à Internet. En résiliant
votre abonnement chez votre fournisseur, vous perdez donc votre adresse !
3. Différents organismes (sociétés, administrations) donnent parfois une adresse de
courrier électronique à leurs employés pour un usage professionnel (exemple:
[email protected]), ou des écoles à leurs étudiants, etc.
Pour obtenir une adresse chez un des fournisseurs de courrier, vous devez vous
connecter à leur site web (www.gmail.com, www.outlook.com) et suivre les
instructions d'inscription qui sont sensiblement toujours les mêmes :
choix d'un identifiant et contrôle de sa disponibilité ;
choix d'un mot de passe ;
demande de données personnelles et/ou de questions spécifiques ;
contrôle de sécurité ;
lecture d'une charte et/ou conditions d'utilisation ;
et enfin, confirmation de votre inscription.
Que choisir comme identifiant ?
Lorsque vous êtes dans le formulaire d'inscription, il vous est demandé de vous créer un
identifiant (appelé aussi login). C'est ce login qui deviendra votre adresse mail.
Votre adresse de courrier électronique (= votre e-mail) est l'adresse que vos
correspondants utiliseront pour vous contacter. Ne mettez donc pas n'importe quoi !
Choisissez une adresse :
sérieuse : attention, il n'y a pas que vos amis qui vont vous contacter par mail, il
y a aussi des employeurs ou des administrations par exemple. Évitez :
[email protected] ou
[email protected] !
facile : en général, on choisit une adresse de type pré
[email protected] ou
première lettredupré
[email protected]. Ce sont des adresses que l'on
retient facilement.
courte : si vous avez un prénom composé et/ou un nom de famille trop long,
tâchez de trouver un bon raccourci (utilisation des initiales par exemple). Évitez :
[email protected]. Préférez :
[email protected].
Il arrive que le fournisseur de courrier refuse votre identifiant (login), parce que :
il est trop long : il faut alors trouver un diminutif ;
il est déjà pris par un autre utilisateur (disponibilité) : Dans ce cas-là, le
système vous propose généralement des alternatives, mais rien ne vous empêche
de choisir autre chose.
Que choisir comme mot de passe ?
Le choix du mot de passe ne se fait pas à la légère, car votre boîte aux lettres peut servir
pour transmettre des codes d'accès, des factures, des documents personnels, etc. Évitez
les mots de passe trop simples.
Trucs et astuces :
Mélangez lettres et chiffres (évitez les dates de naissance, prénom de vos enfants,
etc.)
Retenez votre mot de passe : il est parfois possible de le récupérer, mais pas toujours
! Vous devrez alors créer un nouveau compte et vous perdrez tous vos anciens
messages.
Si vous vous connectez sur un ordinateur public, ne cochez donc pas la case "Se
souvenir du mot de passe", car la personne suivante aura alors accès à votre boîte.
