1.
Tableau croisé dynamique
Le tableau croisé dynamique (ou TCD) permet de synthétiser les données d'une
base de données de façon à obtenir les "croisements" de données souhaités.
L'exemple suivant vous aidera à mieux comprendre quel est l'intérêt d'utiliser un
TCD et vous permettra de commencer à entrevoir le potentiel de cette puissante
fonctionnalité d'Excel.
La petite base de données de cet exemple est la suivante :
1.1. Insérer un TCD
Pour ajouter un TCD, sélectionnez la base de données (avec les en-têtes) et
cliquez sur "Tableau croisé dynamique" depuis l'onglet "Insertion" :
Pour insérer le TCD dans une nouvelle feuille du classeur, laissez les valeurs par
défaut et validez :
Un TCD vide est alors créé :
Cochez ensuite les champs à intégrer au TCD (dans ce cas, tous les champs) :
Vous pouvez remarquer que les données ont bien été synthétisées.
1.2. Modifier un TCD
Le TCD généré par Excel n'est pas forcément celui attendu, vous pouvez donc le
modifier autant que nécessaire.
Commençons par renommer le champ "Somme de Nombre d'unités achetées"
en cliquant sur "Paramètres des champs de valeur" de ce même champ :
Renommez-le en "Quantité" :
Puis modifiez les paramètres du champ "Somme de Prix par unité", sélectionnez
le type de calcul "Moyenne" pour afficher le prix moyen, renommez ce champ en
"Moyenne" et modifiez le "Format de nombres" pour afficher la moyenne au
format monétaire :
Les 2 champs de ce TCD ont bien été modifiés :
1.3. Modifier l'ordre
Actuellement, ce TCD affiche les produits puis leur provenance :
Pour inverser cet ordre et afficher les différents pays de provenance puis les
produits, modifiez l'ordre des lignes :
1.4. Ajouter un filtre
Pour afficher les données uniquement en fonction d'un ou de plusieurs pays,
déplacez le champ "Provenance" dans "Filtres" pour ajouter un filtre vous
permettant de choisir les pays dont il faut tenir compte :
Excel
Pratique
1.5. Appliquer un style
Pour terminer, vous pouvez personnaliser le style du TCD depuis l'onglet
"Création" :
1.6. Insertion un graphique croisé dynamique:
Un graphique croisé dynamique peut vous aider à interpréter ces données.
Un graphique croisé dynamique affiche non seulement les séries de données, les
catégories et les axes du graphique de la même façon qu’un graphique standard,
mais il offre également des contrôles de filtrage interactifs directement sur le
graphique pour vous permettre d’analyser rapidement un sous-ensemble de vos
données.
Excel crée alors automatiquement un tableau croisé dynamique couplé. Voici
comment procéder :
Excel
Pratique
1. Cliquez n’importe où dans les données.
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques, sélectionnez Graphiques
recommandés.
3. Sous l’onglet Graphiques recommandés, sélectionnez un graphique avec
l’icône de graphique croisé dynamique dans le coin supérieur. Un aperçu de
votre graphique croisé dynamique s’affiche dans le volet d’aperçu.
4. Une fois que vous avez trouvé le graphique croisé dynamique qui vous
convient, cliquez sur
REMARQUE : Si aucun graphique croisé dynamique ne répond à vos attentes,
cliquez sur Graphique croisé dynamique sous l’onglet Insertion (et non sur
Graphiques recommandés).
