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PREAMBULE
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CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

Article
Le présent Règlement Intérieur complète les Statuts de l’association Action commune pour la
promotion et l’éveil de conscience de la jeunesse congolaise, « ACPJC Asbl » en abrégé.

Article
L’ACPJC Asbl est une association sans but lucratif à caractère social, créée le… , et ayant son
siège social à…
Elle exerce ses activités sur l’ensemble du territoire national et à l’étranger par le truchement
de ses organes représentants.
Article
L’ACPJC Asbl peut conclure des partenariats avec toute personne physique ou morale
s’intéressant à son objet.
A cet effet, les contrats sont signés pour le compte de la Fondation par le Président.
Toutefois, le Président peut déléguer tout ou partie de son pouvoir au vice-président par un
acte écrit et notifié au secrétariat.
Article
L’ACPJC Asbl initie des projets soit en propre, soit en partenariat avec des tiers.
Dans cette deuxième hypothèse, un contrat détermine les droits et obligations de chacune des
parties.
L’ACPJC Asbl peut, le cas échéant, soutenir certains projets initiés par d’autres associations
et dont les objectifs s’apparentent aux siens.
Article
La décision de mise en œuvre des projets relève de la compétence de la présidence.
Les initiatives de projets sont soumises à la présidence par le Secrétaire Général, sur
proposition de la commission ayant le projet dans son domaine de responsabilité.

CHAPITRE II: MEMBRES DE L’ACPJC ASBL

Article
L’ACPJC Asbl comprend 4 catégories des Membres, à savoir :
- Membres effectifs ;
- Membres fondateurs ;
- Membres d’honneurs ;
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- Membres correspondants.
Article
Est membre fondateur, toute personne ayant signé les statuts.
Ils bénéficient et exercent de droit de vote à l’assemblée générale.
Le membre fondateur est de droit membre effectif.
Est membre effectif toute personne qui acquiert cette qualité par son adhésion qui doit
s’effectuer en vertu des Statuts et du présent règlement d'ordre intérieur de I ‘Association,
agréée par la majorité des votes des membres l'Assemblée Générale.
Est membre d’honneur, toute personne qui, sans avoir la qualité de membre fondateur ou
effectif, contribue d’une manière exceptionnelle et substantielle aux activités de l’ACPJC
Asbl d’une part, et qui rend des services Particulièrement appréciés par l'Association, tout en
acceptant d'adhérer aux Statuts et au présent Règlement d'ordre intérieur, d’autre part.
Est membres correspondants toute personne physique ou morale de nationalité étrangère qui a
Établi des liens des coopérations avec l’association.
Article
Le membre fondateur et/ou effectif a droit à :
- L’information sur toutes les activités de l’ACPJC Asbl ;
- L’éligibilité et au vote dans différents organes de l’association, suivant les modalités fixées
par le présent Règlement Intérieur et les statuts ;
- Participer aux délibérations de l’Assemblée Générale, avec voix délibérative en vertu des
statuts et du présent règlement intérieur.
Article
Le membre d’honneur participe aux délibérations de l’Assemblée Générale avec voix
consultative.
Il bénéficie des avantages que l’association confère à cette catégorie des membres.
Article
Le membre effectif est tenu au respect des dispositions des Statuts et du présent Règlement
Intérieur.
Il s’acquitte régulièrement de ses contributions.
Article
Tout membre est tenu au secret des délibérations de l’Assemblée Générale.
Article
Pour être admis membre effectif, il faut :
- Etre majeur ;
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- Faire acte d’adhésion ;

- Se soumettre aux dispositions des Statuts de l’ACPJC Asbl et au présent Règlement
Intérieur
-S’acquitter de sa cotisation statutaire du mois en cours (pour les membres résidant en
République Démocratique du Congo) ou du semestre en cours (pour les membres résidant en
dehors de la République Démocratique du Congo).
Article
La qualité de membre effectif se perd par le décès, la démission ou la radiation.
Le membre démissionnaire adresse sa lettre de démission au secrétariat général qui en prend
acte.
Le président peut, sur proposition de l’assemblée générale après inscription du point y relatif à
l’ordre du jour, radier un membre effectif ou fondateur pour inobservance des Statuts ou du
présent Règlement Intérieur, ou encore pour toute cause irrémédiable jugée compromettante
avec l’objet et les objectifs de l’association.
Article
La qualité de membre d’honneur ou correspondant est retirée par le président sur proposition
de l’Assemblée Générale.
CHAPITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE L’ACPJC ASBL
A. L’ASSEMBLE GENERALE.
Article
L’ACPJC comprend les organes ci-après :
- L’assemblée générale ;
- La présidence ;
- Le secrétariat général ;
- Les commissions ;
- Les services ;
- La trésorerie.
Article
Sans préjudice d’autres dispositions des Statuts de l’Association, l’Assemblée Générale :
- Définit la politique générale et arrête les principes d’action de l’Association ;
- Approuve et modifie les Statuts de la Fondation ;
- Emet des avis sur la radiation des membres de l’association ;
- Accorde et retire la qualité de membre d’honneur et émet des avis sur l’octroi de qualité de
membre correspondant de l’association conformément aux statuts ;
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- Elit le Président ;
- Approuve le budget et les comptes de l’association;
- Contrôle périodiquement le secrétaire sur la gestion des biens et fonds de l’association ;
- Reçoit et examine les recours des membres contre les décisions du président.

Article
L’Assemblée Générale est présidée par le Président, assisté de son Vice-président, ainsi que
d’un secrétaire.
Article
L’Assemblée Générale se réunit en session ordinaire et extraordinaire.
Elle se réunit en session ordinaire une fois par an, au chaque mois de novembre sur
convocation du Président.
Elle se réunit en session extraordinaire chaque fois que le besoin se fait sentir. Dans ce cas,
l’Assemblée Générale est convoquée sur demande soit d’au moins un tiers des membres, soit
du président.
Les convocations y afférentes sont adressées aux membres de l Asbl par le Secrétaire Général,
avec un ordre du jour précis, soit par écrit, soit par téléphone, soit encore par SMS ou par
courrier électronique.
Sauf urgence, les documents de travail relatifs à la réunion sont communiqués aux
participants au moins 15 jours avant la tenue de la réunion.
Les réunions de l’Assemblée générale sont sanctionnées par des procès- verbaux dûment
signés par son Président et son secrétaire générale.
Article
L’Assemblée Générale ne délibère valablement que si elle réunit au moins la moitié des
membres.
Au cas où le quorum n’est pas atteint, le Président convoque une autre Assemblée dans les
quinze jours. Dans ce cas, il n’est plus tenu compte du quorum exigé à l’alinéa précédent,
l’Assemblée se réunit et statue sans justifier du quorum.
Elle ne délibère que sur les points inscrits à l’ordre du jour.
Pour être portées à l’ordre du jour, les propositions doivent parvenir à la présidence au moins
21 jours avant la tenue de la réunion ordinaire et 10 jours avant celle d’une rencontre
extraordinaire.
L’Assemblée Générale décide par vote soit à main levée, soit à bulletin secret, à la majorité
absolue des suffrages exprimés.
B. LA PRESIDENCE
Article
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Les membres de la présidence sont élus par l’Assemblée générale sur vote secret, à la majorité
absolue des suffrages exprimés, en tenant compte des critères de compétences, de
disponibilité et d’engagement personnel.
Faute de la majorité absolue au premier tour, il est procédé à un second tour pour lequel la
majorité relative est suffisante.
Ils représentent l’association tant en justice qu’auprès des tiers.
Article
En cas de démission, indisponibilité de longue durée, décès ou déchéance d’un membre de la
présidence en cours de mandat, un remplaçant adjoint remplira les fonctions dévolues au
membre absent pour les causes ci-haut.
Toutefois, en cas d’absence de remplaçant l’adjoint pour toute autre cause énumérée ci-haut,
la présidence est conduite par l’un des membres fondateurs désigné provisoirement par
l’Assemblée Générale.
C. LE SECRETARIAT GENERAL
Article
Le Secrétaire Général fait office de Rapporteur de la Fondation.
Il supervise et coordonne le travail des responsables des commissions et en fait
mensuellement rapport au Président.
En cas d’absence ou d’empêchement, il est remplacé par le Secrétaire Adjoint qui fait
également office de Rapporteur Adjoint de l’association.
Sous la direction du Président, le Secrétaire Général tient mensuellement les réunions
d’évaluation des activités de l’association.
Le Secrétaire Général reçoit les propositions de projets, ainsi que de toutes autres activités à
initier par l’association et les soumet à la discussion lors des réunions mensuelles des
commissions, pour décision.
Il gère la communication, répond aux e-mails et assure le suivi des courriers Administratifs.
D. LES COMMISSIONS
Article
Les commissions sont chargées des questions relatives à chaque domaine, notamment dans le
domaine éducatif, dans le domaine politique, dans le domaine entrepreneurial, dans le
domaine culturel, dans le domaine médical et dans le domaine environnemental.
Elles donnent leurs avis et considérations sur toutes les questions dont ils sont consultés selon
leur expertise.
Elles initient, chacune, des projets dans leurs domaines respectifs d’action et les soumettent à
l’approbation de l’assemblée générale par l’entremise du Secrétaire Général.
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Les chefs des différentes commissions sont nommées et relevées de leurs fonctions par le
président après avis conforme de l’assemblée générale sur bases de certains critères tels que la
maitrise prouvable du domaine, l’appartenance à l’association pendant au moins 1 ans, jouir
d’une bonne réputation sur le plan de la moralité.
E. LE TRESORIER
Article
Le Trésorier assure la gestion financière et comptable de l’association, sous l’autorité du
Président et du secrétaire général.
Il perçoit les fonds et les verse aux comptes de l’association.
Il recouvre les cotisations et/ou contributions auprès des membres, pour le compte de
l’association et en établit un rapport mensuel au secrétaire général.
Il garde et gère la caisse ponctuelle de l’association. Il dresse à la fin de l’année lors de
l’assemblée ordinaire un rapport financier.
Il s’assure de la véracité et de l’exactitude des chiffres de tous les projets soumis à
l’approbation de l’assemblée générale.
Il prépare le projet du budget et contresigne, avec le Président et le secrétaire générale, tous
les actes d’entrée et de sortie de fonds.
Il est remplacé en cas d’absence ou d’empêchement par son adjoint.
CHAPITRE IV : RESSOURCES DE L’ACPCJC ASBL
Article
Les ressources de l’association proviennent de :
- Les cotisations et autres contributions particulières des membres;
- Les subventions de l'Etat, des entités administratives décentralisées ainsi que celles des
organismes nationaux et internationaux ;
- Les recettes provenant des services rendus à des organisations tierces ;
- Les intérêts et revenus émanant des biens de toute nature appartenant à l'Association ;
- Les intérêts des placements financiers ;
- Les dons et legs.
Article
Au sein de l’association, les cotisations sont mensuelles pour les membres résidant en
République Démocratique du Congo, et semestrielles pour ceux ayant leur domicile à
l’étranger.
La hauteur de cette cotisation est fixée par l’Assemblée Générale.
Les Membres d’honneur et les Membres correspondants contribuent en fonction de leur
capacité.
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Un reçu est délivré par le Trésorier en trois exemplaires contre la perception de toute
cotisation ou contribution.
Article
Toutes les dépenses de l’association sont affectées à la réalisation de ses objectifs énoncés
dans les Statuts.
Article
Aucun élément du patrimoine de l’association ne peut être aliéné sans l’accord préalable et
unanime de l’assemblée générale.
Article
Les biens matériels de l’association sont gardés soit au siège, soit dans les locaux abritant les
organes représentatifs, soit encore dans les différents chantiers ou espaces exploités par
l’association.
CHAPITRE V : REGIME DISCIPLINAIRE
Article
Tout membre de l’ACPJC Asbl est tenu de se conformer scrupuleusement aux dispositions
des Statuts ainsi que du présent Règlement Intérieur.
Il a l’obligation de sauvegarder, à tout moment, l’honneur, la dignité et l’image de marque de
l’association.
A cet égard, il est tenu de s’abstenir notamment de :
- Entreprendre des actions susceptibles de créer la confusion ou de compromettre la
réalisation des objectifs de l’association ;
- Détourner les fonds ou les biens de l’association ;
- Causer un trouble grave pendant une séance des organes de l’association ;
- Voler ou réceptionner des subventions au nom de l’association sans en avoir qualité.
Article
Tout manquement à l’article précèdent entraîne, suivant le cas, l’une des sanctions ci-après :
Avertissement ;
-Blâme ;
-Suspension ;
-Exclusion ;
-Poursuite judiciaire.
CHAPITRE VI : DISSOLUTION, DISPOSITIONS TRANSITOIRES ET FINALES
A. Dissolution
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La dissolution de l'Association est demandée par une Assemblée Générale Extraordinaire

spécialement convoquée à cet effet par la présidence et réunissant tous ses membres, décidant
à l’unanimité.
En cas de dissolution, l‘Assemblée Générale Extraordinaire réunie en totalité de ses membres
peut soit, proposer au Gouvernement la transformation de l’association en service public, soit
attribuer ses biens à d'autres organismes ayant un objet semblable au sien.
En cas d'absence de telles hypothèses, les biens de l‘Association seront repris par l'Etat
Congolais.
B. Des dispositions transitoires et finales.
Article
Pour toute matière non prévue dans les Statuts ou dans le présent Règlement Intérieur,
l’association appliquera les textes légaux et réglementaires en vigueur en République
Démocratique du Congo.
En cas de silence des textes législatifs ou règlementaires, c’est l’assemblée générale qui
statue.
Article
Toutes contestations relatives à l’interprétation ou à l’exécution du Présent Règlement
Intérieur seront réglées à l’amiable ou par le président en concertation avec les membres
fondateurs.

Fait à Kinshasa, le … / … / 2024

(Signatures des Membres fondateurs ou Représentants légaux)

PRENOM, NOM, POST- FONCTION SIGNATURE

NOM