LETTRE OFFICIELLE exemple 1

Compiègne, le 2 septembre 200_

N° 00000 / CDES / EEM / PRG

Clt :

EN-TÊTE Le général de division X…

commandant l’école d’état-major
Date, timbre et suscription :
alignés à gauche, pas de majuscule aux
grades et aux rangs; à Monsieur l’amiral
attaché de défense
près l’Ambassade de France
Adresse du destinataire mentionnée. 58, Knightsbridge
(pour les noms de rue, avenue, place...,
LONDON SW1X-7JT
seule la première lettre est en majuscule)

Objet et annexe :
OBJET :
en majuscules soulignées, alignées à Conférence au profit de l’école d’état-major.
gauche; le texte commence à la marge par
une majuscule.
ANNEXE :
Modalités pratiques d’organisation.
TEXTE
aligné à gauche et justifié

{
Chapeau :
Le programme proposé aux officiers stagiaires de la N e promotion de l’école
Ce 1er paragraphe présente le sujet dans d’état-major prévoit plusieurs conférences qui ont pour but de présenter les
son ensemble.
états-majors alliés, leurs procédures et leurs méthodes de travail.

{
Corps du sujet : En fonction des contacts préliminaires effectués, celle consacrée aux états-majors
de l’armée britannique pourrait avoir lieu le jeudi 13 novembre 200_, à 10h45,
le 2e paragraphe apporte les précisions
utiles ; devant un auditoire d ’environ 220 officiers.

J ’ai l’honneur de vous demander de bien vouloir autoriser le colonel B… à venir

le 3e paragraphe introduit la demande par
"j'ai l'honneur de...".
prononcer cette conférence à Compiègne.

Conclusion :

elle donne les modalités d'exécution ; elle

ne comporte pas de formule de politesse.
{ Les modalités pratiques de cette prestation pourront être traitées avec le
capitaine Z… de la direction des études (téléphone : 03.44.36.00.00 ; télécopie :
03.44.36.00.01).

SIGNATURE
manuscrite (pas de griffe).

Signature + timbre

COPIE
exemplaire à transmettre pour information
ou à titre de CR, si besoin est. COPIE A :
- EMAT/BRI

11
 LETTRE OFFICIELLE exemple 2
Paris, le 18 janvier 200_

N° 00000 / DEF / EMAT / PRH / PEG

EN-TÊTE Le général d’armée M...

Date, timbre et suscription : chef d’état-major de l’armée de terre
alignés à gauche, pas de
majuscule aux grades et aux
rangs ; à Monsieur le général de corps d'armée
commandant la formation de l'armée de terre
Adresse du destinataire
mentionnée. caserne Baraguey d'Hilliers
(pour les noms de rue, avenue, BP 3423
place..., seule la première lettre 37061 TOURS CEDEX
est en majuscule) ;

Objet et référence :
en majuscules soulignées,
alignées à gauche, le texte
OBJET :
commence à la marge par une Stage d’aguerrissement de l’école spéciale militaire (ESM).
majuscule.
RÉFÉRENCE :
Lettre n° 00000 /CoFAT/DEF/BFG/FIO/du 13 décembre 200 _
TEXTE
aligné à gauche et justifié
Par la lettre de référence, vous avez souhaité voir déplacé le stage

{
Chapeau : d’aguerrissement de l’école spéciale militaire (ESM) de Saint-Cyr de la
Ce 1er paragraphe présente le troisième année à la seconde année de formation. A cet effet, vous me proposez
sujet dans son ensemble. d’utiliser le centre d’aguerrissement du 6 e BIMa au GABON en 200_, année au
cours de laquelle se dérouleraient simultanément deux stages, respectivement au
profit du 1er bataillon, en GUYANE, et du 2e bataillon, au GABON.
Corps du sujet :
J’ai l’honneur de vous faire connaître que j’approuve totalement le principe de

{
le 2e paragraphe introduit la
faire suivre le stage d’aguerrissement en fin de seconde année de formation.
réponse de principe par "j'ai
l'honneur de..." ;
Concernant l’année transitoire 200 _, l’idée d’utiliser le centre d’aguerrissement
du 6e BIMa au GABON, reçoit mon approbation. Il me paraît nécessaire
le 3e paragraphe apporte cependant, avant toute prise de décision, de chiffrer exactement le coût financier
quelques réserves et des
précisions utiles.
de cette activité, suivant que les bénéficiaires seraient placés en indemnités de
mission aux taux du territoire logé non nourri, ou en frais de déplacement
(indemnités d’absence temporaire) et indemnités de service en campagne.
Conclusion :

{
Je vous demande donc de bien vouloir faire procéder à une étude comparative
elle donne l'ordre final; elle ne des coûts respectifs d’un stage en GUYANE et d’un stage au GABON dans les
comporte pas de formule de deux hypothèses exprimées ci-dessus, et m’en communiquer les résultats avant le
politesse.
SIGNATURE
15 avril 200_.
manuscrite (pas de griffe), avec
le timbre humide de l'organisme
(ici, le signataire a reçu une
délégation de signature du Par ordre
ministre). le général de division X...
Ici le signataire est différent de
l'en-tête, la signature est
sous-chef d’état-major de l’armée de terre
précédée de la mention "Par
ordre" ou "Par délégation" Signature + timbre
suivie des grade, nom et
fonction du signataire.
COPIE A :
COPIES - Écoles de Coëtquidan
exemplaires à transmettre pour
information ou à titre de CR, si
besoin est.
DIFFUSION INTERIEURE :
- EMAT/BPO
- EMAT/BRI
NB : pour plus de facilité, cette lettre est présentée sur une page. En réalité elle serait rédigée sur deux pages.
12
 LETTRE OFFICIELLE exemple 3

Paris, le 25 juillet 200_

N° 00000 / DEF / EMAT / EP

Clt :

Le général d'armée M...

chef d'état-major de l'armée de terre

EN-TÊTE
à Monsieur le ministre du travail de l'emploi et de la
formation professionnelle
Date, timbre et suscription : sous-direction du financement et des affaires générales
alignés à gauche, pas de majuscule
aux grades et aux rangs;
"Fonds Social Européen"
adresse du destinataire mentionnée.
OBJET :
Demande de concours du fonds social européen au profit du centre militaire
de formation professionnelle (CMFP/137 e RI) de Fontenay-le-Comte.

Objet, références et pièces jointes : RÉFÉRENCES :

en majuscules, alignés à gauche, le Lettre du 10 juillet 200_ du ministre du travail de l'emploi
texte commence à la ligne par une
majuscule. et de la formation professionnelle.
Procès-verbal n° 2109/ML/GB du 19 juillet 200 _

PIÈCES JOINTES :
Deux dossiers.

TEXTE
aligné à gauche et justifié
Le procès-verbal de la commission interministérielle d’examen des

Chapeau :
Ce premier paragraphe présente le
sujet dans son ensemble.
{ demandes, cité en référence, mentionnait le rejet de la demande de concours
du fonds social européen déposée au titre du centre militaire de formation
professionnelle (CMFP / 137 e RI) de Fontenay-le-Comte.

{
Corps du sujet : Par correspondance citée en première référence, vous indiquiez qu’une
le 2e paragraphe apporte la précision
nouvelle demande de financement au titre des actions à caractère novateur
qui va permettre d'introduire la
demande ; pourrait être examinée favorablement par les services du fonds.

En conséquence, j’ai l’honneur de vous adresser un nouveau dossier fondé

{
sur les actions novatrices réalisées dans le cadre de la formation
le 3e paragraphe introduit la demande professionnelle dispensée au centre de Fontenay-le-Comte. Ce dossier
par "j'ai l'honneur de...". Il n'y a pas de comprend deux demandes distinctes en faveur d’une part des jeunes
conclusion particulière, la demande
telle qu'elle est formulée en tenant originaires des départements d’outre mer et de chômeurs (objectif 3),
lieu. d’autre part des jeunes métropolitains âgés de moins de 25 ans (objectif 4)
stagiaires au centre de formation.

SIGNATURE
manuscrite (pas de griffe), avec le Signature + timbre
timbre humide de l'organisme.

COPIES A :
COPIES
exemplaires à transmettre pour - Ministère de la défense (cabinet)
information ou à titre de CR, si besoin - CMFP / 137 e RI
est.

13
 LETTRE OFFICIELLE exemple 4

EN-TÊTE Paris, le 5 mars 200_

N° 00000 / DEF / EMAT / MG

Date, timbre et suscription :
alignés à gauche, pas de majuscule aux Clt :
grades et aux rangs;
Le général de corps d'armée C...
Adresse du destinataire : major général de l'armée de terre
- le nom du destinataire s'écrit en capitales;
- pour le nom de la rue, seule la première
lettre est en capitale; à Monsieur Jean-François B...
- le nom de la localité s'écrit en capitales. directeur de la jeunesse et des sports
mairie de Paris
Objet : 25, boulevard Bourdon
en majuscules soulignées, alignées à gauche, 75004 PARIS
le texte commence à la marge par une
majuscule.
OBJET :
Réservation de la Halle Georges Carpentier.

TEXTE
aligné à gauche et justifié

Chapeau :
A la suite de l’entretien téléphonique de ce jour avec l’une de vos

{
Ici il n'y a pas à proprement parler
d'introduction ; la demande est rédigée collaboratrices, j’ai l’honneur de vous confirmer la réservation de la Halle
d'emblée, car il s'agit d'un document "à Georges Carpentier - 61, boulevard Masséna 75013 Paris - pour le tournoi
chaud", officialisant une demande négociée
par téléphone, peu de temps avant. annuel de volley-ball de l’état-major de l’armée de terre qui se déroulera le
lundi 3 avril 200_, de 07h30 à 18h00.

{
Pour l’organisation matérielle et le bon déroulement du tournoi, je
Suivent les éléments précis de la demande. souhaiterais disposer :
- de 6 terrains de volley-ball, plus le terrain central (pour
la finale) ;
- de 20 vestiaires, sanitaires et douches ;
Conclusion : - d’une sonorisation ;
- de la cafétéria.
Ces deux lignes ne constituent pas vraiment

{
une conclusion, c'est seulement l'ultime
précision qui permet de clore la lettre tout en Cette journée sera clôturée par une remise des récompenses, présidée par
laissant entrevoir l'importance que revêt la le général de corps d’armée C..., major général de l’armée de terre.
manifestation pour le demandeur.

SIGNATURE Par ordre,

manuscrite (pas de griffe). Ici le signataire est le colonel de GUERLAS
différent de l'en-tête, la signature est précédée
de la mention "Par ordre", suivie des grade, officier supérieur adjoint
nom et fonction du signataire. Il n'y a pas de auprès du major général
timbre humide (réservé à l'autorité en titre,
sauf cas de délégation).
Signature

COPIES
exemplaires à transmettre pour information

COPIE A :
- EMAT/QG/SG

14
 LETTRE OFFICIELLE exemple 5

EN-TÊTE Toul, le 5 mai 200_

N° 00000 / ...
Date, timbre et suscription : Clt :
alignés à gauche, pas de majuscule aux
grades et aux rangs;
Le colonel ...
commandant d’armes de la garnison de ...

Monsieur le Préfet
Adresse du destinataire mentionnée.
du département ...
54… (VILLE) ...

Objet :
en majuscules soulignées, alignées à gauche, OBJET :
le texte commence à la marge par une
majuscule. Prêt de dix tentes - 50e anniversaire de l’école de rééducation
professionnelle « … » de Nancy le1er juillet 2000.

TEXTE RÉFÉRENCE : Lettre CAB/MRAL/00 du 16/05/2000

aligné à gauche et justifié

Chapeau :

{
Par courrier visé en référence, vous appuyez la demande de prêt de dix
Ce paragraphe présente le sujet dans son tentes formulée par monsieur …, directeur de l’école citée en objet, à
ensemble.
l’occasion de la cérémonie de célébration du 50 e anniversaire de la
création de l’établissement.

{
Corps du sujet : J ’ai l’honneur de vous faire connaître que votre correspondance a retenu
toute mon attention. La décision de gratuité relevant du ministre de la
le 2e paragraphe introduit la réponse d’attente défense, j’ai transmis cette demande à l’état-major de la région terre Nord-
par "j'ai l'honneur de..." ;
Est, chargé de la constitution du dossier.

{
Conclusion : Je ne manquerai pas de vous tenir informé des décisions prononcées et de
Ces deux lignes ne constituent pas vraiment
la suite réservée à cette demande.
une conclusion, elles montrent seulement les
égards que l’on porte au destinataire.

SIGNATURE
manuscrite (pas de griffe), avec timbre
humide. Signature + timbre

COPIES COPIE A :
exemplaires à transmettre pour information
- Monsieur …
École de rééducation professionnelle
54000 Nancy
- RT NE (BSA) Metz

15
 LETTRE PERSONNELLE exemple 1

Paris, le 25 juin 200_

EN-TÊTE
N° 00000 / DEF / EMAT / MG
Date, timbre et suscription : Clt :
alignés à gauche, pas de majuscule aux
grades et aux rangs;
Le général de corps d'armée C...
Adresse du destinataire mentionnée. (pour les
noms de rue, avenue, place..., seule la major général de l'armée de terre
première lettre est en majuscule) ;

Il s'agit ici d'une lettre personnelle à laquelle à Monsieur le général

les n° d'enregistrement et de classement commandant la Ye brigade blindée
conservent le caractère officiel.
quartier Brillat Savarin BP 321
Il n'y a pas de mention d'objet. 01210 BELLEY CEDEX

TEXTE

Il commence par une formule d'appel

(centrée) écrite de la main de l'autorité de la
suscription..
Dans le cadre de son séjour au sein des unités de la Y e brigade blindée, une

{
Le corps du texte (qui peut avoir été proposé
délégation de sous-officiers et de caporaux-chefs de l’état-major de l’armée
par un rédacteur de l'E-M) rappelle les de terre (EMAT) a eu la possibilité de visiter votre état-major, jeudi 3 juin
circonstances qui justifient les remerciements. 200_ et de découvrir ainsi les réalités d’un état-major opérationnel.

Je tiens à vous exprimer personnellement toute ma satisfaction pour

{
l’accueil très réussi réservé à ce personnel de l’EMAT. Je vous demande de
Puis il exprime la satisfaction et les
remerciements de l'autorité avec, en transmettre mes remerciements à l’ensemble de vos cadres, pour leur
l'occurrence, une attention particulière pour coopération et leur disponibilité et en particulier au chef de bataillon Z…
certaines personnes citées nommément.
et à l’adjudant-chef V… qui ont été les chevilles ouvrières de cette visite
très appréciée des cadres de l’EMAT.
La formule de politesse est, comme la
formule d'appel, écrite de la main de
l'autorité.

SIGNATURE
C'est obligatoirement celle de l'autorité citée
dans la suscription; elle ne comporte pas de
mention de nom, de grade ou de fonction.

+ timbre

COPIES
L'absence de copie, justifiée ici, peut
renforcer le caractère personnel de la lettre.

17
 Compiègne, le 13 octobre 200_

N° 00000 / CDES / EEM / DE / ORG

Clt :

COMMENTAIRES
La lettre reproduite ci-contre est un
exemple de correspondance à
Monsieur le Directeur,
caractère personnel.
Le capitaine A... , officier de relations publiques de l’école d’état-
Ce type de correspondance est
astreint au respect de la charte major, m’a fait part de la simplicité et de l’amabilité avec laquelle vous
graphique; elle ne comporte ni avez mis à sa disposition les grands appartements du château de
suscription ni mention d'objet ou
de référence. Compiègne, dans le cadre de la réalisation d’un vidéogramme sur
Toutefois, le n° d'enregistrement et l’école d’état-major, le mardi 7 octobre 200_.
le timbre lui conservent son
caractère officiel.

Il est à noter :
- que la qualité du signataire (bien
Je tiens à vous exprimer mes
qu'elle n'apparaisse pas ici) serait
précisée dans le cadre origine, dans vifs et sincères remerciements, et
la marge de gauche (en outre, grade,
rang et nom du signataire sont,
précisés en dessous de la
vous prie de croire à l’expression de
signature) ;
- que ce type de lettre commence
par une formule d'appel et finit par
mes sentiments les meilleurs.
une formule de courtoisie, écrites de
la main du signataire ;
- que le nom, la fonction et l'adresse
du destinataire sont placés en bas et
à gauche, alignés sur le texte.

+ timbre
Général de division L...

Monsieur M...
directeur des Musées nationaux
Place du général de Gaulle
60200 COMPIEGNE

18
 PARIS, le 8 novembre 200_
LE GENERAL
CHEF D'ETAT-MAJOR DE L'ARMEE DE TERRE

COMMENTAIRES
La lettre reproduite ci-contre est
un exemple de correspondance
non officielle, à caractère
Mon Général,
personnel. De retour à Paris, je tiens à vous exprimer mes plus vifs
remerciements pour la qualité de l’accueil que vous nous avez réservé lors de
Ce type de correspondance n'est
pas astreint au respect de la charte notre trop brève visite au commandement des forces internationales, le
graphique (sauf en ce qui SWEDINT.
concerne les marges, en-tête et
pied de page) ; elle ne comporte Particulièrement intéressé par votre exposé sur les missions,
ni timbre d'enregistrement, ni
les moyens et les prérogatives étendues de ce commandement unique au sein
numéro de classement; aussi
peut-on trouver d'autres exemples des forces suédoises, j’ai pu mesurer pleinement son rôle moteur dans les
présentant quelques différences nouvelles actions au service de la paix.
de détail.
Aussi, pour développer notre coopération potentielle dans ce
Il est à noter :
- que la qualité du signataire est
domaine d’actualité, je souhaiterais que vous puissiez recevoir un officier
mentionnée en haut et à gauche ; expert français en visite d’information au SWEDINT sur une base de
- que les formules d'appel et de réciprocité.
politesse sont écrites de la main
du signataire ;
Enfin, je tiens à associer à mes remerciements le lieutenant-
- que la mention de l'identité du
signataire, accompagnant la colonel J. PARDE et le major A. LÖWENBORG pour la clarté et
signature, est facultative ; l’exhaustivité de leurs exposés sur l’entraînement et les délicates questions
- que les grade, rang, nom et de personnel.
qualité du destinataire sont placés
en bas, à gauche. Veuillez agréer, mon Général,
l’expression de mes sentiments les
meilleurs.

Brigadier Wilhelm FERMTHAG

Commandant le SWEDINT

19
 Paris, le 13 octobre 200_

N° 00000 / DEF / EMAT / EP / L / BO

Clt :

EN-TÊTE

Date, timbre , titre et adresse :

NOTE
Alignés à gauche ;

le titre du document est précisé en lettres

capitales ;
pour la direction de l’administration générale
la note n'est pas obligatoirement adressée à - commission permanente de publication et de refonte du
une personne mais commence par "pour"
suivie de la désignation de l'organisme et du Bulletin officiel des armées -
bureau destinataire.

NB si la note est adressée à une ou plusieurs

personnes, on utilisera la formule plus
déférente : "à l'attention de M..., MM...".
OBJET :
Délégué “ Terre ” au Bulletin officiel des armées.

L’état-major de l’armée de terre (EMAT) fait savoir à la

TEXTE direction de l’administration générale, commission permanente
de publication et de refonte du Bulletin officiel des armées
La simplicité et la brièveté de l'objet de cette
(CPBO), qu’à compter du 3 novembre 200_, le capitaine T...,
NOTE, ne nécessitent ni paragraphe affecté à la section législation du bureau effectifs-personnel de
introductif, ni conclusion (cependant, cela
peut être nécessaire). l’EMAT, représentera l’état-major de l’armée de terre au
comité restreint de la CPBO en tant que délégué “ Terre ” au
Le style est impersonnel et ne comporte pas
de formule de politesse. BOA. Il remplacera le commissaire-commandant K..., muté à
compter de cette même date.

Pour le général de corps d’armée

SIGNATURE
C'est celle de l'autorité compétente, ou celle
major général de l’armée de terre et par ordre,
d'une autorité subordonnée, agissant "par le colonel de GUERLAS
ordre" ou "par délégation". La formule
employée ici, est la formule consacrée ; elle officier supérieur adjoint
peut être abrégée par la mention "Par ordre"
ou "Par délégation" suivie de l'attache de
auprès du major général
signature.

21
 Paris, le 2 septembre 200_

N° / DEF / EMAT / BPF

Clt :
EN-TÊTE

Date, timbre , titre et adresse :

Alignés à gauche ;
NOTE
à l'attention de Monsieur l’officier supérieur adjoint auprès du
le titre du document est précisé en lettres
capitales ;
général major général
si la note n'est pas adressée à une
personne, elle commence par "pour"
suivie de la désignation de l'organisme et OBJET :
du bureau destinataire ;
si la note est adressée à une ou plusieurs
Renouvellement des dossiers d’étude technique du cours
personnes, on utilisera la formule plus supérieur d’état-major (CSEM).
déférente : "à l'attention de M..., MM...".

RÉFÉRENCE :
Note 0000/DEF/EMAT/MG du 13 mai 200_
TEXTE

S'agissant d'une réponse à une demande

précise, cette note comporte :
Par note de référence, l’officier supérieur adjoint auprès du
général major général demande aux bureaux de l’état-major de
- une introduction rappelant brièvement les
termes de la demande ; lui faire parvenir des dossiers récents qui pourraient figurer
dans le dossier de base fourni aux stagiaires du CSEM, pour
l’étude “techniques d’état-major ”.

Or les dossiers suivis par le bureau planification-finances ne

répondent pas aux caractéristiques définies par le
- un développement donnant des explications
ou des précisions et annonçant ;
commandement de la doctrine et de l’enseignement militaire
supérieur de l’armée de terre. En effet, le bureau est amené,
dans le cadre des travaux de l’état-major de l’armée de terre,
soit à conduire des travaux de synthèse portant sur le devenir de
l’armée de terre, soit à apporter des réponses ponctuelles à des
questions relevant de la technique budgétaire.

- la conclusion qui donne la réponse finale. Aussi, ces documents qu’ils soient confidentiels ou techniques,
ne constituent-ils pas les meilleurs exemples concrets
Le style est impersonnel et il n'y a pas de susceptibles d’être utilisés par les stagiaires du CSEM dans le
formule de politesse
cadre de leurs études.

SIGNATURE
C'est celle de l'autorité compétente, ou celle
Le colonel MISOCLOU
d'une autorité subordonnée, agissant "par adjoint au chef du bureau planification-finances
ordre" ou "par délégation".
 BULLETIN DE CORRESPONDANCE

MINISTÈRE DE LA DEFENSE
REGION TERRE état-major de l’armée de terre
NORD-EST division logistique
---------------- bureau soutien
BUREAU LOGISTIQUE-BUDGET section commissariat
---------------- ______________
57998 METZ ARMEES
EN-TÊTE 14, rue Saint-Dominique
00453 PARIS ARMEES
Metz, le 23-01-200_
Colonne de gauche : en-tête de l'E-M
N° 00000/EM.RT/B.LOG-BUD/SOU EQUIP Paris, le 13-03-200_
questionneur,
Colonne de droite : en-tête de l'E-M N° 0000/DEF/EMAT/DIV.LOG/SOU/CAT
questionné ;
Le général de corps d ’armée X... Le général d’armée U ...
suivies respectivement du timbre, de la chef d’état-major de l’armée de terre
date et de l'adresse du destinataire, gouverneur militaire de Metz
commandant la région terre Nord-Est
alignés à gauche à Monsieur le général de corps d’armée
des forces françaises et de l ’élément civil
commandant la région terre Nord-Est
stationnés en Allemagne

à Monsieur le général d’armée

chef d’état-major de l’armée de terre
division logistique
bureau soutien - PARIS

RÉPONSE
QUESTION
OBJET :
Contribution de l’État à l’alimentation des cadres - astreinte de
OBJET : disponibilité.
Utilisation des tickets de service

REFERENCES :
- Lettre 000/DEF/EMAT/DIV.LOG/ SOU/CAT du 05-01-200_
TEXTE - Circulaire 000/DEF/DCCAT/AG/CT du 25-12-200_ Dès lors qu’il est mentionné :
- ”Que chaque cadre bénéficiera de repas de service qu’il pourra
Le style est impersonnel et il n'y a pas de La correspondance de 1 référence précise que chaque cadre
re
gérer à sa convenance ” (cf. lettre 000 du 27-07-200_).
formule de politesse. à solde mensuelle bénéficie de 40 repas d’astreinte de
disponibilité qui lui sont remis en deux fractions semestrielles. On peut considérer que les cadres ont la possibilité d’utiliser leurs
Après une courte introduction explicative, tickets relatifs aux astreintes de disponibilité les jours ouvrés, les
La décision suivante à été prise : indépendamment des repas samedis, les dimanches et les jours fériés.
la question est posée en termes simples; de service pris dans le cadre des sujétions opérationnelles, les
l'organisme questionné répond cadres attributaires peuvent utiliser leurs tickets indifféremment
directement, en face des questions si les jours ouvrés, les dimanches et les jours fériés, sans avoir à
possible. justifier d’astreinte de service. Certains cercles améliorent les prestations offertes les jours fériés,
les samedis et les dimanches, ce qui entraîne une hausse du prix du
Certains conseils d’administration de cercles, se retranchant repas. Il est donc précisé qu’il appartient à l’attributaire de régler
derrière les prescriptions de la circulaire de deuxième la différence entre le prix du repas amélioré et le prix du ticket de
référence, n’acceptent pas la présentation des tickets de repas de service (astreinte de disponibilité).
service les samedis, et les dimanches, d’où les questions
posées :

1) Les cadres peuvent-ils utiliser à leur convenance les tickets

de service, en particulier, les dimanches et les jours fériés ? Destinés à couvrir les besoins résultant de la disponibilité, ces
tickets sont réservés à l’usage exclusif de l’attributaire.
2) Les tickets de repas de service sont-ils réservés
exclusivement à l’usage de l’attributaire ou celui-ci peut-il en
faire bénéficier des invités ?

Pour le général d’armée

chef d’état-major de l’armée de terre et par ordre,
le général de corps d’armée SPQR
SIGNATURE sous-chef d’état-major de l’armée de terre
C'est celle de l'autorité compétente, ou
celle d'une autorité subordonnée, agissant
"par ordre" ou "par délégation".

DESTINATAIRES :
- CFAT - CFLT - RT (7 dest)
AUTRES DESTINATAIRES - Cdt Forces CAP VERT
Colonne de droite le questionné (ici - Cdt Forces DJIBOUTI
- Cdt Forces ANTILLES-GUYANE
supérieur du questionneur) juge utile de
- Cdt Forces POLYNÉSIE
faire connaître ce problème à d'autres - Cdt Forces SUD OCÉAN INDIEN
organismes. - Cdt Forces NOUVELLE - CALÉDONIE

REMARQUE
Le bulletin de correspondance
n'est pas soumis au respect
de la charte graphique.
 EN-TÊTE NOTE EXPRESS
Partie formatée : mention
de protection, origine, PROTECTION NON PROTEGE
destinataires et copies. ORIGINE CDES/EEM - COMPIEGNE
Les autorités origine et DESTINATAIRE (2 ex.) CDES - PARIS
destinataires sont désignées
par les abréviations ( Pour action) DPMAT - PARIS
usuelles (jamais l'adresse DESTINATAIRE
complète). La mention de ( Pour Information )
la localité est admise. COPIES INTERIEURES DA - DE/PROG - CP - A & C
Partie texte : date, timbre, Compiègne, le N° /CDES/EEM/DE/PROG
objet, référence(s),
annexe(s).
On applique les règles de
présentation définies par le
OBJET :
TTA 117, alignement à Modification des stages EEM 200_/200_ .
gauche, retour à la ligne
pour l'objet, les références REFERENCE :
et les annexes. CM 0000 /DEF/COFAT/PLN/CSN/ du 17- 06 -200_ .

TEXTE Afin d'augmenter la durée du séminaire de rentrée des nouveaux professeurs et pour tenir
Justifié et sans retrait en compte de la réalisation du PAM, l'école d'état-major demande les modifications suivantes à la
tête de paragraphe. CM de référence.

Le style est impersonnel et Primo :

il n'y a pas de formule de pour les xe et ye promotions, dates de début de stage, au lieu de 26 août 200_, lire 2
politesse. septembre 200_.
Après une courte
introduction explicative, la
demande est exposée point
Secundo :
par point. pour la xe promotion, date de fin de stage, au lieu de 25 janvier 200_, lire 2 février 200_;
pour la ye promotion, date de fin de stage, au lieu de 28 novembre 200_, lire 5 décembre 200_.
Si l'on énumère des points
précis, chaque paragraphe Tertio :
est numéroté (adverbe pour la ze promotion ,
numérique en toutes lettres) - alfa : date de début de stage, au lieu de 8 décembre 200_, lire 15 décembre 200_ ;
et les sous paragraphes sont - bravo : date de fin de stage, au lieu de 20 mars 200_, lire 27 mars 200_ .
indexés dans l'ordre
alphabétique (en toutes
lettres).

SIGNATURE
C'est celle de l'autorité
compétente, ou celle d'une
autorité subordonnée,
agissant "par ordre" ou
"par délégation". Le général de division XXXX
commandant l’école d’état-major

REMARQUE
La note express
n'est pas soumise au respect
de la charte graphique.

27
 COMMANDEMENT DE LA DOCTRINE
ET DE L'ENSEIGNEMENTSUPERIEUR
EN-TÊTE DE L'ARMEE DE TERRE Compiègne, le 15 décembre 200_
La présentation peut varier ______________ N° 000/CDES/EEM/DE/BMSI
suivant les organismes; on ECOLE D'ETAT-MAJOR Clt :
doit trouver : ______________
60209 COMPIEGNE CEDEX
- l'adresse de l'organisme Tél. : 03-44-36-00-00
émetteur ;

- le lieu, la date, le timbre et

une mention de classement; BORDEREAU D'ENVOI
- l'adresse du destinataire, adressé à : Monsieur le directeur régional
placée en dessous du titre des télécommunications et de l ’informatique
du document. de la région terre Nord-Est
quartier de Lattre de Tassigny
57998 METZ ARMEES

CADRE

1) Colonne de gauche :
- objet et référence(s) (en
respectant la règle de
présentation) ;
- énumération des pièces
transmises. Désignation Nombre Observations
NB : toutes les pièces
transmises doivent
correspondre à l'objet du TRANSMIS
bordereau. OBJET : "pour attributions"
Dépenses de fonctionnement informatique,
2) Colonne centrale : gestion 200_ chapitre 3404 article 87.
nombre de pièces
transmises (en regard de
REFERENCES :
chaque pièce).
- BE 000/DCTEI/BUD du 18 mars 200_
3) Colonne de droite : - NE 000/DF/DCTEI/BPFM/TITRE III
comporte la formule usuelle du 30 janvier 200_
de transmission (dont la
liste figure en annexe du
mémento) et d'éventuels PIECES JOINTES :
commentaires ou précisions - Facture n° 001 de Sté. MAJUSCULE 1
d'ordre technique, sans - Facture n° 002 de Sté. MAJUSCULE 1
formule protocolaire ou de
- Facture n° 028 de Sté. ISTA 1
politesse.
- Facture n° 076 de Ets. SYLLOGIS 1
- Feuilles d'imputation budgétaire 5
SIGNATURE - Relevés d'identité bancaire 4
C'est celle de l'autorité
compétente, ou celle d'une
autorité subordonnée, Le colonel XXX
agissant "par ordre" ou "par directeur des études
délégation".

REMARQUE
Le bordereau d'envoi
n'est pas soumis au respect
de la charte graphique.

29
 L'imprimé reproduit ici, se présente sous la forme d'un document en trois feuillets, 2 blancs
(A et B) et un vert (B'), dont deux auto-copiants (A,B).

EN-TÊTE
Paris, le 25 décembre 200_
Le titre "Bordereau
d'envoi" est accompagné
des lettres A B B'.

La lettre correspondant à BORDEREAU D'ENVOI A B B' (1)

chaque exemplaire est
entourée d'un . "SECRET DEFENSE"
CONCERNANT UN DOCUMENT
"CONFIDENTIEL DEFENSE" (2)
Ce type de bordereau n'est
utilisé que pour la
transmission de documents Service expéditeur
classifiés au dessus de DR.
SECTION TECHNIQUE DE L'ARMEE DE TERRE
L'attache et l'adresse de
l'organisme expéditeur sont
DIRECTION / R.A.
mentionnées dans le cadre 120 / BC
"Service expéditeur".

Le bordereau est daté en

haut et à droite.
Référence (3) Date Nombre Nombre
d'exemplaires d'annexes
CADRE

1) Colonne "Référence" :
ne figure dans cette colonne
que la référence du N° 000/STAT/DIRA/CD 13 - 12 - 200 _ 1 néant
document transmis, jamais
d'objet ou de désignation
claire.

2) Colonne "Date :
il s'agit de la date
correspondant à la
référence.

3) Colonnes "exemplaires
et annexes":
le nombre d'exemplaires du
document de référence,
éventuellement accom- Destinataire (4) : _école d'état-major__________ Signature de l'expéditeur
pagné d'annexes.
r 200 _ ie
3 1 ja n v
L'adjudant Tyfriss
Reçu le : _______________________________________ chef du bureau courrier
DESTINATAIRE
& RECEPTION
Le LCL GARDAVUT
Par : __________________________________________
chef de la section études prospectives
L'organisme destinataire est
mentionné en dessous du
cadre, sans adresse, celle-ci
étant rédigée sur l'enve- (1) NOTA IMPORTANT
loppe. A - à conserver par le destinataire ;
B - à renvoyer sans délai à l'expéditeur après émargement ;
La personne chargée de la B' - à conserver en archives par l'expéditeur, jusqu'à réception du feuillet B qui lui sera substitué.
(2) Rayer la mention inutile.
conservation du document
(3) A l'exclusion de l'objet qui ne doit en aucun cas être mentionné.
inscrit la date de réception (4) Organisme destinataire.
ainsi que ses grade, nom et
fonction, puis renvoie
l'exemplaire B à
l'expéditeur REMARQUE
Ce bordereau d'envoi
n'est pas soumis au respect SIGNATURE Attache
de la charte graphique. et signature de la personne
habilitée à transmettre le
30 document.
 COMMANDEMENT DE LA DOCTRINE
EN-TÊTE ET DE L'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR
La présentation peut varier DE L'ARMEE DE TERRE Paris, le 15 février 200_
suivant les organismes; on ______________ N° 000/CDES/OC
doit trouver : BP 53
Clt : 224
00445 ARMEES
- l'adresse de l'organisme Tél : 00.00.00.00.00
émetteur ; télécopie : 00.00.00.00.01

- le lieu, la date, le timbre et

le numéro de classement;

- la désignation des pièces

transmises, placée en
dessous du titre du
BORDEREAU D'ENVOI COLLECTIF
document. désignation des pièces

Compte rendu de la réunion du comité de rédaction

CADRE
"OBJECTIF DOCTRINE" du 7 janvier 200_
1) Colonne de gauche :
liste des destinataires aux-
quels le document est
adressé.
NB : ici, les destinataires Destinataires Nombre Observations
sont désignés nomi-
nativement car le document
leur est adressé ès qualité. • Monsieur le général de corps d ’armée S..., 1 TRANSMIS
Sinon un document peut commandant de la doctrine et de l'enseignement "pour attributions"
être adressé à plusieurs militaire supérieur de l'armée de terre.
organismes. • Monsieur le général L... 1
• Monsieur le colonel G..., chef d'état-major 1
2) Colonne centrale : • Monsieur le colonel N... (EEM) 1
nombre de pièces • Monsieur le colonel M... (CSEM) 1
transmises (en regard de • Monsieur le lieutenant-colonel R... (EMSST) 1
chaque destinataire). • Monsieur le lieutenant-colonel V... (CREDAT) 1

3) Colonne de droite :
comporte la formule usuelle
de transmission (dont la
"pour information"
liste figure en annexe du
mémento) et d'éventuels
commentaires ou précisions • Monsieur le chef de bataillon B... (CDES/BA) 1
d'ordre technique, sans
formule protocolaire ou de
politesse.

SIGNATURE
C'est celle de l'autorité Le colonel XXX
compétente, ou celle d'une chef d'état-major
autorité subordonnée,
agissant "par ordre" ou "par
délégation". REMARQUE
Le bordereau d'envoi collectif
n'est pas soumis au respect
de la charte graphique.

31
 EN-TÊTE MINISTERE DE LA DEFENSE
La présentation peut varier -=oOo=-
suivant les organismes; on DIRECTION CENTRALE DU GENIE
doit trouver : SOUS-DIRECTION ORGANISATION Analyse : Préparation du séminaire
14, rue Saint-Dominique des DG en RT
- l'adresse de l'organisme 00453 ARMEES
émetteur (coin supérieur Référence : NE 0033/DEF/DCG/ORG
gauche) ;
Document : Liste des questions du
- une analyse qui est le sujet
traité;
Téléphone : 00 00 00 DCG, adressées aux
Télécopie : 00 00 00 DG en RT
- d'éventuelles références;

- la référence ou l'intitulé du Paris, le 20 juin 200_

document transmis; N° 1295/DEF/DCG/ORG/INS
Clt. :
- le lieu, la date, le timbre et
le numéro de classement.
TRANSMIS

à
DESTINATAIRES
Si l'on manque de "pour action"
place, on peut mettre
la mention DG LYON DG METZ DG RENNES
destinataires "In Fine" DG BORDEAUX DG ILE DE FRANCE DIRCEN VILLACOUBLAY
CETPB PARIS STBFT PARIS
et mettre la liste au
verso du transmis ou
"pour information"
en annexe.
SOUS-DIRECTION TRAVAUX
SUITES A DONNER SOUS-DIRECTION INFORMATIQUE
Généralement le texte
précisant les suites à
donner au document
transmis figure en Les organismes destinataires feront parvenir, sous présent timbre et avant le 12 juillet,
dessous de la mention leurs réponses aux questions posées par le DCG, le texte et les illustrations de leur
des destinataires. exposé sous forme de tirage papier et sous forme de disquette au format .PPT, ainsi
que les questions qu'ils souhaitent voir abordées au cours du séminaire.

Le général de corps d'armée COUTHON

SIGNATURE directeur central du génie
C'est celle de l'autorité
par ordre,
habilitée, ou celle d'une
autorité subordonnée, le colonel ALBARET
agissant "par ordre" ou "par sous-directeur organisation
délégation".

REMARQUE
Le TRANSMIS
n'est pas soumis au respect
de la charte graphique.

33
 Remarque : ce formulaire est destiné à être recopié par le bureau courrier
pour être transmis par moyen télégraphique; il ne sera acheminé sous cette
forme que s'il est porté.
Enregistrement - G.D.H. de dépôt de réception GROUPE DATE-HEURE D'APPROBATION
EN-TÊTE MESSAGE
Le rédacteur doit seulement Timbres : classification, protections, urgences, divers
cocher les cases de
protection et d'urgence. Si
l'on utilise la double
urgence, la plus grande est Ne
Ne pas
pas oublier
oublier de
de cocher
cocher la
la
automatiquement attribuée protection
protection et
et l'urgence
l'urgence (double
(double urgence
urgence
au(x) destinataire(s) pour si
si destinataires
destinataires pour
pour action
action ET
ET pour
pour info).
info).
action.

L'emploi de la double
urgence est recommandé
(S) SECRET DEFENSE (Z) FLASH
5C) CONF. DEFENSE (O) IMMEDIAT
(R) DIFFUS. RESTREINTE (P) URGENT
(U) NON PROTEGE (R) ROUTINE
DESTINATAIRES RESERVE AUX TRANSMISSIONS AU DESSUS DE CETTE LIGNE
Il faut employer FROM AUTORITE D'ORIGINE INSTRUCTIONS DIVERSES
impérativement les adresses NOMINAL
télégraphiques officielles, COMDESECOLEM COMPIEGNE BASEGRAMME
telles qu'elles figurent dans
le recueil des adresses TO (1) DESTINATAIRES POUR ACTION INFO (1) DESTINATAIRES POUR INFORMATION
(une seule adresse par ligne) (une seule adresse par ligne)
télégraphiques "RECATEL",
sinon le message sera rejeté.
TEXTE ECOLINF MONTPELLIER GUERRE PARIS
(Sur ce formulaire, il peut
être manuscrit) On
On rappelle
rappelle la
la mention
mention
Il faut se conformer de
de protection
protection cochée
cochée
rigoureusement à l'ordre des dans
dans l'en-tête
l'en-tête Le
Le numéro
numéro du
du message
message
lignes de l'avant texte (cf
BT est
est attribué
attribué par
par lele bureau
bureau
guide interarmées pour les
NON PROTEGE courrier
courrier de
de l'organisme
l'organisme
rédacteurs de messages).
émetteur.
émetteur.
MCA FORMATION
Le MCA, (mot clé NMR CDES/EEM/DE/ORG du 02 OCTOBRE 200_
d'attribution) n'est obliga- OBJ : FORMATION LAVAC
toire que pour les messages REF : MSG 2145 CDES/EEM/DE/LDO du 10 JUILLET 200_
adressés à l'EMA, à l'EMAT
ou à des organismes de ces Identifiant
Identifiant de
de Mentions
Mentions (facultatives)
(facultatives)
niveaux. TXT
début
début dede texte
texte "pour"
"pour" & & "intéresse"
"intéresse"
ECOLINF POUR BUREAU STAGES destinées
destinées àà préciser
préciser
Le début de texte "TXT" GUERRE PARIS INTERESSE BPO l'attribution
l'attribution du
du MSG
MSG
peut être suivi (ligne
inférieure) des précisions SUITE A COMTEL DE CE JOUR ET CONFORMEMENT A MSG DE REFERENCE EEM
concernant l'attribution : CONFIRME
- "pour" = destinataire pour
action
PRIMO
- "intéresse" = destinataire
pour information. EEM DOIT ETRE DOTEE SALLES MULTIMEDIA UTILISANT LOGICIEL LAVAC

Ne pas oublier le bigramme SECUNDO

"BT" au début et à la fin du FORMATION PREVUE 13 ET 14 DECEMBRE 200_ EST REPORTEEPOUR RAISONS DE
message. TRANSPORT

TERTIO
EEM DEMANDE NOUVEAU CRENEAU 24 ET 25 JANVIER 200_ ET HEBERGEMENT POUR
NOMS & SIGNATURES
DEUX PERSONNES DU 23 SOIR AU 26 MATIN.
Seule la signature de
l'autorité habilitée à signer
BT BT
BT ="between
="between »,», identifiant
identifiant
les messages est obligatoire.
de
de début
début et
et de
de fin
fin de
de MSG.
MSG.
Cependant, il est utile et
Rien
Rien au-dessus
au-dessus dudu premier;
premier;
recommandé d'identifier le
rien
rien au-dessous
au-dessous dudu second.
second.
rédacteur et son numéro de
téléphone, pour permettre au
bureau courrier de le joindre
en cas de besoin.
Nom Téléphone VISAS DIVERS SIGNATURE ET CACHET DE L'AUTORITE
et signature CNE CAVAL 00 00
du rédacteur

Visa du chef
de service
(1) Réservé aux transmissions

35
 Remarque : ce formulaire est destiné à être recopié par le bureau courrier
pour être transmis par moyen télégraphique; il ne sera acheminé sous cette
forme que s'il est porté.
Enregistrement - G.D.H. de dépôt de réception GROUPE DATE-HEURE D'APPROBATION
REMARQUE MESSAGE
Ce message ne comporte Timbres : classification, protections, urgences, divers
pas de numéro
d'enregistrement ni de
timbre; il ne peut pas servir
de référence à une autre
correspondance.

Règles de rédaction :
identiques à l ’exemple 1 L'emploi de la double
urgence est recommandé
(S) SECRET DEFENSE (Z) FLASH
5C) CONF. DEFENSE (O) IMMEDIAT
(R) DIFFUS. RESTREINTE (P) URGENT
(U) NON PROTEGE (R) ROUTINE
RESERVE AUX TRANSMISSIONS AU DESSUS DE CETTE LIGNE
FROM AUTORITE D'ORIGINE INSTRUCTIONS DIVERSES
NOMINAL
REGENI ILLKIRCH BASEGRAMME
TO (1) DESTINATAIRES POUR ACTION INFO (1) DESTINATAIRES POUR INFORMATION
(une seule adresse par ligne) (une seule adresse par ligne)

MILFRANCE LUANDA BRIGAGENI STRASBOURG

La mention NOTEX sera précédée de

MCA si ce type de message est adressé
BT à un organisme du niveau EMA ou EMAT
NON PROTEGE

NOTEX

OBJ : RELEVE CDT CENTRAL MINE ACTION TRAINING SCHOOL UNAVEM 3

TXT
NTX DU LCL JANTER DU 1ER RG POUR LCL LAMINE CDT CMATS UNAVEM 3

AFIN DE PREPARER RELEVE CITEE EN OBJET VOUS DEMANDE DE BIEN

VOULOIR ME FAIRE PARVENIR RENSEIGNEMENTS SUIVANTS :
PRIMO RENSEIGNEMENTS SUR MISSION
SUBORDINATION MOYENS PERSONNEL ET MATERIEL AMBIANCE.
SECUNDO CONDITIONS DE VIE
HEBERGEMENT ALIMENTATION HABILLEMENT SANTE.
TERTIO
DOCUMENTATION CONNAISSANCES PARTICULIERES.
QUARTO
TOUS RENSEIGNEMENTS DE SITUATION JUGES UTILES.
QUINTO LIAISONS
VOUS POUVEZ ME JOINDRE PAR MEME CANAL OU TEL 00 00 00 00.

BT

Nom Téléphone VISAS DIVERS SIGNATURE ET CACHET DE L'AUTORITE

et signature LCL JANTER 00 00
du rédacteur

Visa du chef
de service
(1) Réservé aux transmissions

39
 LA FICHE DE PRÉSENTATION

L'en-tête comporte :
- le nom de l'organisme
E.E.M. FICHE
et de l'émetteur; D.E.
- l'objet traité avec ses section : Objet : TPSE noté de la X° promotion Date : 02/10/200_
éventuelles références; Etudes org. Référence :
- la date d'envoi.
Directeur des études
Projet de TPSE noté de la Xe promotion; il s'agit d'une question d'équipements qui ne demande
Analyse : pas de connaissances techniques. En première partie, le rédacteur doit faire une fiche proposant une
répartition équitable et adaptée de certains matériels. Le problème est aisé à comprendre; la
Le rédacteur ou le difficulté majeure consiste à trier une documentation abondante et à respecter le fil directeur des
responsable du dossier contraintes fixées par l'échelon supérieur.
explique brièvement La deuxième partie de l'épreuve (lettre) fait appel à l'esprit de synthèse du rédacteur et doit
démontrer sa capacité à se situer au bon niveau (gal. CMIDF-gal.CEMAT).
l'essentiel du dossier.

Commandant  Pour avis

des promotions Ce test correspond tout à fait à l'esprit du module
"METHODES"; toutefois, la documentation
Les autorités mises en me semble touffue.
communication font
connaître leur avis et Date :02/10/200_
leurs remarques, avant Directeur
de transmettre à l'auto- adjoint
rité de décision.

Date :
Général
commandant
 Pour approbation

l’E.E.M. Ce test est du niveau requis; mais il ne

me paraît pas utile de "corser" la difficulté par une
documentation surabondante, ce n'est pas réaliste.

Simplifier et me remontrer.

Date : 03/10/200_

Le document ou le dossier oté

EN
TPS motion
en objet est inséré à l'intérieur X° P ro

de la chemise.
ATTENTION
Il n'y a pas qu'un seul modèle de fiche de présentation ;
chaque état-major conçoit le ou les modèles adaptés
à ses besoins mais le principe reste le même.
45