Les fondamentaux du Management de Projet
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Le document présente les fondamentaux du management de projet, abordant ses composantes, phases et processus clés. Il souligne l'importance d'une planification efficace, de la gestion des risques et d'une communication fluide entre les parties prenantes pour assurer le succès d'un projet. De plus, il met en avant les causes potentielles d'échec et les meilleures pratiques à suivre.
Les fondamentaux du Management de Projet
- 1. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE PROJET 10/10/12 Frédéric SIMONNET 1
- 2. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Les questions à se poser composantes composantes d ’un projet d ’un projet --Les Les différentes différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de Q1 : connaissance connaissance -Les parties -Les parties Quel est le périmètre du projet ? prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques PLANIFICATION -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet Q2 : d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet Comment le réaliser ? -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet EXECUTION PILOTAGE succès d’un projet -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir Q3 : Comment mesurer les progrès ? CLOTURE 10/10/12 Frédéric SIMONNET 2
- 3. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les Norme ISO 10006:2003 difficultés dans la mise en œuvre PMI management du > Les > Les Processus stratégique de projet (méthode) Management de composantes composantes d ’un projet d ’un projet Processus gestion des l’intégration du projet -Les différentes -Les différentes phases phases --Les ressources Management du contenu du Les domaines de domaines de Processus réalisation du projet connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes prenantes produit: Management des délais -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes . Coordination des Management des coûts et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie activités Management de la qualité d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet . Maîtrise des tâches Management des RH succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet . Maîtrise des délais Management de la -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir . Maîtrise des coûts communication . Gestion de la Management des risques communication Management des . Maîtrise des risques approvisionnements Processus des connaissances (issus des projets achevés) . Maîtrise des achats 10/10/12 Frédéric SIMONNET 3
- 4. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les composantes MOA/MOE (groupe d’acteurs) composantes d ’un projet d ’un projet La maîtrise d’ouvrage (MOA), décide et arbitre -Les différentes -Les différentes phases phases La maîtrise d’œuvre (MOE), propose et réalise -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance --Les parties Les parties prenantes prenantes Direction Générale (DG) -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes Sponsor (engage le projet) -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie S’assure des bonnes relations entre la MOA et la -Le cycle de vie d’un projet d’un projet MOE -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet Chef de projet et équipe projet -Les 10 points à -Les 10 points à Copil (Comité de pilotage) retenir retenir Utilisateurs Fournisseurs (matériel/main d’œuvre) … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 4
- 5. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Spécifications composantes composantes d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes Budget phases phases -Les domaines de Dépendances externes -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes prenantes --Les Les contraintes Règles compagnie contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie Lois d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet Culture (compagnie, pays, etc.) -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet -Les 10 points à -Les 10 points à Concurrence retenir retenir Politique … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 5
- 6. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Contenu, estimations, changements composantes composantes d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes phases phases Technologie -Les domaines de -Les domaines de Environnement naturel (climat, etc.) connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes --Les Les incertitudes incertitudes Evolution du marché et les risques et les r isques -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet d’un projet Logistique -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet Personnel -Les 10 points à -Les 10 points à … retenir retenir 10/10/12 Frédéric SIMONNET 6
- 7. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les composantes composantes Cycle de vie total du projet d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes phases Plan Accomplissement phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes CONCEPT DEVELOPMENT IMPLEMENTATION TERMINATION -Les incertitudes -Les incertitudes Initialisation Planification Exécution Clôture et les risques Développer et les risques Concevoir Exécuter 70% Finir -Le cycle de -Le cycle de vie d ’un vie d ’un projet projet Période où -Les clés du 5 - 10% l’on peut 20% -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet du influencer Période où -Les clés de non -Les clés de non coût total 5% succès d’un projet sur les risques les risques succès d’un projet du -Les 10 points à -Les 10 points à sont élevés projet retenir retenir Début Fin 10/10/12 Frédéric SIMONNET 7
- 8. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les L’équipe projet est capable (savoir & composantes composantes d ’un projet d ’un projet compétences) -Les différentes -Les différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance Les coûts initiaux estimés sont exacts -Les parties -Les parties Absence de bureaucratie (organisation & prenantes prenantes -Les contraintes -Les contraintes contrôle) -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d ’un succès d ’un Avoir clairement établi les critères de succès projet projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet Efficacité du planning -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 8
- 9. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les composantes composantes Démarrer sans avoir clairement défini les d ’un projet d ’un projet -Les différentes -Les différentes besoins phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties Sélectionner un mauvais Chef de projet prenantes prenantes -Les contraintes La Direction générale ne supporte pas le projet -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie Taches mal définies d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet --Les clés de Les clés de non succès non succès d ’un projet d ’un projet Avoir du mal à finir le projet -Les 10 points à -Les 10 points à retenir retenir … 10/10/12 Frédéric SIMONNET 9
- 10. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Un projet est un ensemble fini qui part d’une composantes composantes d ’un projet d ’un projet commande pour aboutir à un produit ou service. -Les différentes -Les différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance Le triangle de la performance est composé des -Les parties -Les parties prenantes prenantes objectifs de qualité/performance, de coût et de -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes -Les incertitudes temps. et les risques et les risques -Le cycle de vie -Le cycle de vie d’un projet d’un projet -Les clés du Le Chef de projet s’engage sur l’atteinte des -Les clés du succès d’un projet succès d’un projet -Les clés de non objectifs. -Les clés de non succès d’un projet succès d’un projet -Les 10 -Les 10 points à points à 80% des échecs dans les projets sont liés à des retenir retenir objectifs pas clairs ou des rôles mal définis. Se mettre en « mode projet » c’est avant tout avoir un état d’esprit centré sur l’esprit d’équipe et l’atteinte des objectifs. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 10
- 11. LES FONDAMENTAUX DU MANAGEMENT DE Qu’est-ce que le management de projet ? PROJET > Les > Les Le gestion d’un projet nécessite la mise en œuvre composantes composantes d ’un projet d ’un projet des techniques de gestion du temps des -Les différentes ressources humaines. -Les différentes phases phases -Les domaines de -Les domaines de connaissance connaissance -Les parties -Les parties prenantes Il vaut mieux avoir peu de ressources dédiées prenantes -Les contraintes -Les contraintes -Les incertitudes au projet que beaucoup de ressources partagées -Les incertitudes et les risques et les risques -Le cycle de vie avec d’autres projets ou d’autres tâches. -Le cycle de vie d’un projet d’un projet -Les clés du -Les clés du succès d’un projet Dans une organisation projet tous les rôles succès d’un projet -Les clés de non -Les clés de non succès d’un projet doivent être remplis : commanditaire, Chef de succès d’un projet -Les 10 -Les 10 projet, experts et ressources. points à points à retenir retenir La mise en œuvre des outils se traduit nécessairement par des documents qui servent à la gestion du projet. Le temps investi dans la mise en œuvre d’une méthode est toujours très rentable. 10/10/12 Frédéric SIMONNET 11