工作流程图通过一系列标准化符号,设计并记录工作流程中的每个步骤,展示它们之间的关联,利用共享的视觉语言传达复杂的过程。它帮助管理者理解实际工作活动,消除多余环节,合并类似活动,使工作流程更合理、简化,提高经济效益和工作效率。使用即时白板绘制工作流程图,既高效又方便。
工作流程图的使用场景
在以下情况下,创建或使用工作流程图特别有意义:
记录某个过程
识别流程中的潜在问题和瓶颈
可视化流程中的依赖关系
自动化手动流程
可视化数据流
项目计划
确定任务或项目的合适负责人
解决技术问题
在多个变量间做出决策
工作流程图的符号大揭秘
(1)简单工作流程图符号
工作流程图由不同形状和箭头组成,表示工作流程的开始、逻辑进展和结束等。接下来,我们将通过即时白板认识五个最常用的基本符号。
(2)其他工作流程图符号
除了上述五个符号,其他类型的工作流程图也依赖于不同符号。例如,业务过程模型和符号(BPMN)图使用特定图标,而统一建模语言(UML)图则采用更复杂的符号系统。一些视觉协作者可能偏好使用简单的图像来表示工作流的特定方面,比如应用程序开发者可能会使用错误图像表示启动新功能时的所有质控步骤。
以下是通过即时白板构建的简单工作申请流程图。在即时白板上,你可以自由插入图片或符号,以便更好地表达工作流程的步骤。
工作流程图创建指南
了解工作流程图的使用场景和符号库后,可以通过即时白板模板社区的工作流程图模板快速开始制作。
Step 1:一键免费套用模板
打开即时白板官网,选择系统自带的工作流程图模板。
Step 2:自定义工作流程图模板
根据需求自定义模板。例如,制作UI设计相关的工作流程图时,可以划分出五个关键步骤。
Step 3:填充详细步骤内容
确定关键节点后,在即时白板上添加详细步骤内容。你还可以任意添加其他图形和图片来丰富流程图。
以上是绘制工作流程图时需要掌握的基本要素。使用即时白板可以帮助你快速创建标准、美观且逻辑清晰的工作流程图,理顺复杂的工作任务。快来打开即时白板,绘制属于你的工作流程图吧!