チャット アプリを使用すると、自然言語を使ってチームの全コンテンツを検索できます。インデックス化されたファイルから、正確でコンテキストを考慮した回答をリアルタイムで提供します。次のような用途に使用できます。
- 長いドキュメントの要約
- 重要なアクション アイテムや決定事項の特定
- 技術情報や複雑な情報の明確化
チャット アプリは次のいずれかの方法で利用できます。
- dash.ai の検索バーで[質問する]をクリックする
- dash.ai の左側のサイドバーで[チャット]をクリックする
- Chrome 用の Dropbox Dash ブラウザ拡張機能を使用する
チャットで質問する方法
チャット アプリで質問するには:
- dash.ai にログインします。
- 左側のサイドバーで[チャット]をクリックします。
- [質問する]をクリックします。
- 画面下部のテキスト フィールドに質問を入力します。
- 例:「第 4 四半期におけるお客様からの苦情の上位は何ですか?」
- 参考資料を追加する場合は、[情報源を追加]をクリックして、参考資料を検索またはアップロードします。
- 注:アップロードできるのは、拡張子が.csv、.docx、.pdf、または.txt で 50 MB 以下のファイルのみです。
(送信)をクリックすると、回答が生成されます。
さまざまなウェブ ページから質問する方法
Chrome 用の Dash チャット ブラウザ拡張機能をインストールすると、閲覧中の ウェブ ページについて質問できます。サイド パネルが開き、そのページのコンテンツに基づいた役立つ回答や要約、コンテンツの提案が表示されます。手順は次のとおりです。
- 質問したい、または調べたいウェブ ページを開きます。
- ブラウザのアドレス バーの右側にある Dropbox Dash アイコンをクリックします。
- Dropbox Dash アイコンが表示されていない場合は、拡張機能アイコン(パズル ピース)をクリックして、Dropbox Dash を選択します。
- [チャットまたは質問…]と記載されているテキスト バーに質問を入力します。
(送信)をクリックすると、回答が生成されます。
Dash チャットは、表示されているページのコンテンツに基づいて回答を生成します。テキスト バーに指示を入力することで、追加の質問をしたり、さらに的を絞った回答を得たりできます。
プリセット アクション ボタンを使用する方法
Chrome 用の Dash 拡張機能には、閲覧中のページに関する回答をすばやく得られるプリセット ボタンが用意されています。
- 質問したい、または調べたいウェブ ページを開きます。
- ブラウザのアドレス バーの右側にある Dropbox Dash アイコンをクリックします。
- Dropbox Dash アイコンが表示されていない場合は、拡張機能アイコン(パズル ピース)をクリックして、Dropbox Dash を選択します。
- 次のいずれかのアクション ボタンを選択します。
- 要約してハイライト表示:ページの簡潔な概要に加え、箇条書きでまとめた重要なポイントや要点が表示されます。
- 次のステップ:コンテンツに記載されているすべてのアクション アイテム、割り当てられた役割、期日を特定します。
- クイック ドラフト:コンテンツを件名と本文からなる短い社内向けメールと、チャットや SNS アップデート用の 280 文字版に変換します。
- スペルと文法:スペルや文法、わかりやすさをチェックし、きれいでプロフェッショナルな文章に仕上げます。
カスタム アクション ボタンを追加する方法
独自のボタンを作成して、任意のウェブ ページでカスタム プロンプトを実行するように設定することも可能です。これにより、レポートの要約、主要データの抽出、閲覧中のページに基づくコンテンツの生成など、特定のニーズに合わせて Dash チャットをカスタマイズできます。
- 質問したい、または調べたいウェブ ページを開きます。
- ブラウザのアドレス バーの右側にある Dropbox Dash アイコンをクリックします。
- Dropbox Dash アイコンが表示されていない場合は、拡張機能アイコン(パズル ピース)をクリックして、Dropbox Dash を選択します。
- Dash チャット パネルで[
ボタンを追加]をクリックします。
- 右上の[
ボタンを追加]をクリックします。
- アイコンを選択し、ボタン名を入力します。
- (オプション)ボタンの追加先を特定のページに制限するには、[URL]フィールドにアドレスを入力します。
- 同様のページにもボタンを表示したい場合は、[このページに似たすべてのページ]をオンに切り替えます。
- [プロンプト]フィールドに、ボタンの機能に関する指示を入力します。
- 権限を設定します。
- 非公開にするには、[自分だけ]を選択します。
- 組織内のメンバーと共有するには、[会社に公開]を選択します。
- [保存]をクリックします。