怎么样让自己成为一个汇报思路清晰的人？

用户问题：每次汇报逻辑混乱，究竟怎样才能摆脱 “汇报焦虑”，让表达既有条理又有重点？怎样快速梳理汇报逻辑框架？有没有实用技巧让观点更有说服力？

答案是，数字化时代，一定不要光靠口头文字汇报，而是借助数据可视化来汇报。

举个例子，比如小猴想要给老板汇报，说服老板：放弃传统燃油发动机配件业务。

就这么个事情，小猴居然汇报了3次才搞定，我们看发生了什么。

1.第1次汇报

小猴：老板，咱们公司一直都有做传统燃油发动机配件业务，但最近这形势真不太乐观。您看在这个图中，公司各业务线中，传统燃油发动机配件业务的今年业绩最低。要不咱考虑放弃这块业务，把资源投到别的更有前景的业务上？您觉得呢？

大家说这样汇报有什么问题？

因为这里的数据比较不全面，老板会这样问小猴：这条业务线业绩和其他业务线比最低，那它和自己去年比，业绩有没有可能是增长的？还有它的利润如果和去年比是增长的，是不是也不能放弃呢？

2.第2次汇报小猴：老板，我回去仔细整理了一下数据，给您详细汇报。您看这几个图：

1）传统燃油发动机配件业务今年业绩只有300万元，在咱们这几项主要汽车配件业务里是最低的

2）从增长率来看，它今年不仅没增长，还下滑了5%  

3）再看利润率，扣除原材料、人工、设备折旧等成本后，利润率只有可怜的5%   其他业务线的业绩、增长率和利润率也都比传统燃油发动机配件业务强很多。所以，从数据表现来看，咱们应该放弃传统燃油发动机配件业务。

老板：这次汇报数据很全面，通过可视化图表也很直观，同意你的建议。但是汇报太啰嗦了！

• 第3次汇报

听了老板的建议后，小猴回去苦学数据可视化汇报知识，终于在第三次汇报的时候，用一张气泡图图就搞定了，之前的汇报。

小猴：老板，为了能让您更直观地看到各业务线的情况，我做了这张综合分析图（气泡图）。 

1）您瞧，横坐标代表业绩增长率，纵坐标代表利润率，气泡的大小表示今年业绩的规模

2）我们看横走“业绩增长率”，传统燃油发动机配件业务在左下角这个位置，业绩增长率是 -5% ，在所有业务里是最差的，说明市场需求在萎缩

3）我们再来看纵轴“利润率”，它只有5% ，也很低

4）而且它的业绩规模（气泡大小 ）和其他业务比起来，小太多了。

其他几个业务的综合表现也都比传统燃油发动机配件业务好。所以从这张图能很清楚地看出，传统燃油发动机配件业务综合表现最差。

继续保留它会占用咱们大量资源，还影响整体效益。我建议咱们放弃传统燃油发动机配件业务，把资源集中到更有潜力的业务上，这样对公司的发展更有利。您觉得呢？ 

通过小猴这个案例，你能学到什么呢？

1.我们可以用数据可视化，搞定工作汇报

为什么数字化时代，用数据可视化汇报越来越重要？

1）数据汇报的重要性：掌握情况

数据可视化能直观的看到各项关键指标的实时状态和趋势。这也是很多公司，高管喜欢要数据看板的原因。

因为通过数据看板，他可以了解公司业务的运行状态，这就像给管理者配备了一双洞察全局的眼睛，对整体状况做到心中有数

2）数据汇报的重要性：解决问题

当数据出现异常波动，比如销售额突然下降、成本大幅上升时，数据看板能让我们迅速定位问题所在，结合不同维度的数据展示，分析出问题的根源，进而制定针对性的解决方案。

3）数据汇报的重要性：工作成果

在汇报工作方面，数据可视化也有着不可替代的优势。它能以简洁明了、可视化的方式呈现工作成果和进展，

相比于单纯的文字报告，能让上级和同事更高效地理解工作重点和价值，提升沟通效率。

2.通过前面小猴汇报3次的案例，我们也可以看出，数据可视化也是分段位等级的。

大家可以根据下面评估下自己处于数据可视化汇报的哪个段位？

1）青铜段位：可以根据不同的业务场景，选择做出像这样的基础图表

2）黄金段位：可以把基础图表组合起来，形成这样的数据报告

3）王者段位：可以让图表动起来，做出像这样的数据看板

还在为汇报抓耳挠腮，在工作汇报时被领导质疑重点模糊？

数据可视化堪称职场汇报的 “降维打击” 神器！通过动态图表、热力图、信息图等可视化手段，能将庞杂数据瞬间转化为直观洞察，让关键结论 “跃然屏上”。

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