LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

SISTEM PENGOLAHAN DATA SISWA PADA SMK

NUSANTARA AKHFAS INDRAMAYU

DISUSUN OLEH :
FITRIATUL LAELIYAH
NIM : 0402151008

UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA CIREBON

FAKULTAS ILMU KOMPUTER
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
2018
SISTEM PENGOLAHAN DATA SISWA BERBASIS WEB
PADA SMK NUSANTARA AKHFAS INDRAMAYU

DISUSUN OLEH :
FITRIATUL LAELIYAH
NIM : 0402151008

Mengetahui, Mengetahui,
Ketua Program Studi Dosen Pembimbing
Teknik Informatika

Rosidin, M.Kom. Heri Heryanto, M.Kom.

NIP/NIDN. 9904201109 NIP.
 UNIVERSITAS NAHDLATUL ULAMA CIREBON
PENGESAHAN LAPORAN PKL

JUDUL : SISTEM PENGOLAHAN DATA SISWA BERBASIS

WEB PADA SMK NUSANTARA AKHFAS
INDRAMAYU

SAYA : FITRIATUL LAELIYAH

NIM : 0402151008

Mengijinkan Laporan PKL ini disimpan di Perpustakaan Universitas Nahdlatul

Ulama Cirebon dengan syarat-syarat kegunaan sebagai berikut :
1. Laporan PKL adalah hak milik Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon
2. Perpustakaan Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon dibenarkan membuat
salinan untuk referensi saja.
3. Perpustakaan juga dibenarkan membuat salinan sebagai bahan pertukaran
antar institusi pendidikan tinggi.
4. Berikan tanda √ sesuai dengan kategori Laporan PKL
□ Sangat Rahasia (Mengandung isi tentang keselamatan atau
Kepentingan Negara Indonesia)
□ Rahasia (Mengandung isi tentang kerahasiaan dari suatu
organisasi/badan di mana penelitian Tesis ini
dikerjakan)
 √ Biasa

Disahkan oleh:
Dekan Fakultas Ilmu Komputer

Abdul Kohar, M. Kom.

NIP.NIDN. 0412068704
Tanggal :
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah kepada penulis, sehingga dalam penyusunan
Laporan PKL ini penulis dapat menyelesaikan tanpa mengalami hambatan yang
berarti.
Tersusunnya laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini merupakan hasil
partisispasi dan bantuan serta bimbingan dari berbagai pihak baik secara moril
maupun secara materil, oleh karena itu pada kesempatan yang berharga ini,
penulis mengucapkan terima kasih dan penghargaan sedalam dalamnya kepada :
1. Prof. Dr. KH. Said Aqil Siradj, M.A. , selaku Rektor Universitas Nahdlatul
Ulama Cirebon
2. Abdul Kohar, M.Kom. , selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universiatas
Nahdlatul Ulama Cirebon
3. Rosidin, M.Kom. , Kaprodi Teknik Informatika
4. Heri Heryanto, M.Kom. , selaku Dosen Pembimbing Lapangan
5. Tisatun S,pd.I. , Kepala Sekolah SMK NUSANTARA INDRAMAYU
6. Dosen-dosen Fakultas Ilmu Komputer Universitas Nahdlatul Ulama Cirebon
7. Teman-teman yang telah memberikan pandangan dan wawasan kepada
penulis dalam rangka menyelesaikan laporan PKL ini.
Segala rintangan dan hambatan yang penulis alami selama penyusun
laporan ini tidaklah penulis putus asa dan putus harapan. Penulis mengharap kritik
dan saran yang sifatnya membangun demi kemanfaatan tesis ini.
Semoga segala kebaikan dan pertolongan semuanya mendapatkan berkah dari
Allah SWT. Akhir kata penulis mohon maaf apabila masih banyak kekurangan
dalam penyusunan sistem Pengolahan data ini. Semoga sistem Pengolahan Data
ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukan. Amiin.

Cirebon, Juli 2018

Penulis
 ABSTRAK

Sistem pengolahan data siswa di SMK NUSANTARA AKHFAS INDRAMAYU

selama ini masih menggunakan proses manual, artinya dalam hal registrasi,
pencatatan dan pemrosesan masih menggunakan sistem yang lambat. Sebagai
lembaga pendidikan yang bergerak dalam Entrepreneur, SMK NUSANTARA
AKHFAS telah menerima banyak siswa, untuk calon siswa yang ingin mendaftar
harus didahulukan sehingga kantor terdaftar untuk siswa, sementara memproses
pemohon harus mengumpulkan lembar formulir untuk melihat atau
mengumpulkan informasi data siswa.Mulai dari masalah kemudahan kursus dan
penghematan biaya untuk membuat tujuan menciptakan sistem baru, untuk
digunakan sebagai media yang memungkinkan siswa untuk mendaftar dan
memproses data siswa. Ini berkaitan dengan fasilitas Internet / Jaringan komputer
yang terhubung dengan SMK NUSANTARA AKHFAS yang dapat digunakan
sebagai sistem pengolahan data siswa.Dengan sistem yang baru akan memberikan
manfaat bagi calon siswa dapat berlaku bahkan tanpa kantor harus datang
pertama, sedangkan manfaat yang diperoleh oleh SMK NUSANTARA AKHFAS
agar lebih mudah mengelola dan menilai siswa secara teratur.

Kata Kunci : Web Master, Pengolahan Data siswa, Smk Nusantara Akhfas.
 DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN................................... Error! Bookmark not defined.

PENGESAHAN LAPORAN PKL.......................................................................... 3
ABSTRAK ............................................................................................................. iv
DAFTAR ISI ........................................................................................................... v
DAFTAR GAMBAR ............................................................................................. vi
DAFTAR TABEL ................................................................................................. vii
BAB I .................................................................................................................... 10
1.1 Latar Belakang Masalah .............................................................................. 10
1.2 Mengidentifikasi Masalah ........................................................................... 11
1.3 Perumusan Masalah ..................................................................................... 11
1.4 Tujuan dan Manfaat ..................................................................................... 11
1.4.1 Tujuan Aplikasi dibuat.......................................................................... 11
1.4.2 Manfaat Aplikasi dibuat........................................................................ 11
1.5 Bagi Penulis ............................................................................................. 12
BAB II ................................................................................................................... 13
2.1 Sejarah Singkat Sekolah .............................................................................. 13
2.2 Profil Sekolah .............................................................................................. 14
3.3 Visi dan Misi ............................................................................................... 14
3.4 Struktur Organisasi ....................................... Error! Bookmark not defined.
3.5 Tugas dan Pokok Fungsi .............................. Error! Bookmark not defined.
3.6 Lokasi Sekolah ............................................................................................ 16
BAB III ..................................................................Error! Bookmark not defined.
3.1 Pengertian Sistem ........................................................................................ 16
3.2 Pengertian Pengolahan Data ......................... Error! Bookmark not defined.
3.3 Konsep dasar pengolahan Data .................... Error! Bookmark not defined.
3.4 PHP ............................................................... Error! Bookmark not defined.
3.5 Konsep Dasar Web ....................................... Error! Bookmark not defined.
3.6 Basis Data ..................................................... Error! Bookmark not defined.
3.7 Flowchart ...................................................... Error! Bookmark not defined.
BAB IV ................................................................................................................. 27
4.1Aplikasi Yang Sedang Berjalan ................................................................... 27
4.2Fungsi dan Kegunaan Aplikasi..................................................................... 27
4.2.1 Aplikasi Pengolahan Data ..................................................................... 27
4.2.2 Kegunaan Aplikasi Pengolahan Data ................................................... 27
4.2.3 Cara Kerja Aplikasi .............................................................................. 27
4.2.4 Diagram Konteks .................................................................................. 28
4.2.5 Data Flow Diagram (DFD) .................... Error! Bookmark not defined.
4.2.6 Perancangan Flowchart ......................... Error! Bookmark not defined.
4.2.7 Perancangan Tabel ................................. Error! Bookmark not defined.
4.2.8 Perancangan Antar Muka....................... Error! Bookmark not defined.
4.3 Hasil.......................................................... Error! Bookmark not defined.
4.3.1 Tampilan Antarmuka ............................................................................ 36
BAB V.................................................................... Error! Bookmark not defined.
5.1 Kesimpulan ................................................... Error! Bookmark not defined.
5.2 Saran ............................................................. Error! Bookmark not defined.
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 41
LAMPIRAN ........................................................... Error! Bookmark not defined.
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi............................... Error! Bookmark not defined.

Gambar 2. Lokasi Sekolah .................................................................................... 16
Gambar 3. Flow Map ............................................................................................ 28
Gambar 4. DFD yang diusulkan............................. Error! Bookmark not defined.
Gambar 5.Flowchart Menu Utama ........................................................................ 30
Gambar 6. Flowchart User ..................................... Error! Bookmark not defined.
Gambar 7.Flowchart Data Siswa........................... Error! Bookmark not defined.
Gambar 8.Flowchart Data Guru ............................................................................ 31

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Flowchart ................................................. Error! Bookmark not defined.

Tabel 2. Tabel Siswa ............................................................................................. 34
Tabel 3.Tabel Guru ................................................ Error! Bookmark not defined.
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sejalan dengan perkembangan zaman maka perkembangan ilmu
pengetahuan dan teknologi yang semakin pesat menjadi tuntutan didalam
memberikan informasi yang cepat dan tepat serta akurat pada perusahaan,
rumah sakit, yayasan pendidikan dan lembaga-lembaga dan instansi pemerintah
sudah dan harus menerapkan system komputerisasi sebagai sarana utama dalam
menangani kendala–kendala yang dihadapi dalam pekerjaan.
Sekolah menengah kejuruan Nusantara Akhfas merupakan suatu instansi
pendidikan yang memiliki tugas sebagai prasarana dalam pendidikan yang juga
melatih keahlian yang berorientasi pada lapangan pekerjaan. Pada Sekolah
menengah kejuruan Nusantara Akhfas di bagi menjadi beberapa bagian sesuai
dengan kejuruannya masing-masing.
Permasalahan yang ada sekarang ini adalah kelemahan dan kekurangan
yang ada dalam hal penyimpanan, pengolahan, serta penyampaian informasi
yang terjadi pada sekolah ini, yang meliputi data siswa, data guru, yang sering
kali terjadi kerangkapan data karena data yang sudah diolah tidak terorganisasi
dengan baik. Untuk itu diperlukan suatu rancangan sistem pengolahan data
yang bisa mengintegrasikan data-data tersebut pada suatu database yang
terpadu sehingga dapat membantu dalam hal pengolahan data untuk proses
penyampaian informasi. Mengingat sekolah ini sudah mempunyai akses
internet, maka untuk mengoptimalisasikan pemakaian dan nilai manfaat dari
sistem pengolahan yang akan dibangun ini, system akan dibuat dalam bentuk
aplikasi berbasis web. Sehingga nantinya akan memudahkan proses pengolahan
data siswa, dan juga mempercepatpenyampaian informasi, serta mengurangi
kesalahan-kesalahan dalam pengolahan data seperti kerangkapan data.
Dari latar belakang tersebut, maka penulis memilih topik permasalahan
yang akan dibahas dengan judul “Sistem Pengolahan Data Siswa
BerbasisWeb pada SMK Nusantara Akhfas Indramayu”.

1.2 Identifikasi Masalah

Berdasarkan uraian latar belakang di atas, maka ada beberapa permasalahan
yang dapat diidentifikasi:

1. Pengolahan data siswa yang masih dicatat secara manual

2. Sering kehilangan data, karena data bentuk lembaran kertas
3. Belum adanya perangkat lunak untuk pengolahan data siswa

1.3 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka dapat dirumuskan suatu
permasalahan yang akan dibahas dalam laporan kerja praktek, yaitu ”Bagaimana
mengimplementasikan Sistem Pengolahan Data Siswa Berbasis web pada SMK
Nusantara akhfas”.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan Aplikasi dibuat

Tujuan dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Mempermudah pencarian data dan penyajian informasi yang
diperlukan.
1.4.2 Manfaat Aplikasi dibuat
Manfaat dilakukannya penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Manfaat Praktis
Mempermudah pencarian data dan penyajian informasi yang
diperlukan untuk pencarian, penyimpanan, dan keamanan data.
 2. Manfaat Akademis
Penulis telah melakukan beberapa tahapan yang dikerjakan secara
berurutan. Tahapan tersebut adalah penerapan PHP dan proses
pembuatan dengan kode php.Dengan adanya perancangan dan
pembangunan sistem pengolahan data ini diharapkan dapat membantu
menambah pengetahuan dan kinerja pegawai.

1.5 Bagi Penulis

Dapat mengetahui realita ilmu apa yang didapat pada perkuliahan dengan
kenyataan di lapangan serta Penulis dapat meningkatkan kemampuan dalam
membuat program dan perancangan sistem.
 BAB II

GAMBARAN UMUM SEKOLAH

2.1 Sejarah Singkat Sekolah

Sejarah berdirinya Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nusantara Akhfas
Keputusan ini tidak dapat dipisahkan dari keadaan/kondisi lingkungan masyarakat
yang menyekolahkan anak-anaknya berada dalam lingkungan yang dekat, tidak
jauh dari tempat tinggal kediaman, karena sekolah yang jauh akan menguras
waktu dan biaya transport, "melihat keadaan seperti itu seorang yang berkecipung
dalam dunia pendidikan yaitu Dr. Akhfas merasa terpanggil dan ingin membantu
keadaan keadaan masyarakat setempat, serta dukungan dari semua warga
khususnya warga masyarakat Ulama di desa Dadap Kecamatan Juntinyuat, Ide
Pendirian SMK NA bermula dari adanya kebutuhan yang mendesak saat
itu, akan adanya lembaga pendidikan setingkat SLTA yang berbentuk SMK di
desa Dadap Kecamatan Juntinyuat Indramayu. ide pada saat itu adalah Dr.
Akhfas. Bersama warga masyarakat yang lain beliau mengajak bersama-sama
untuk mewujudkan berdirinya SMK tersebut.
Setelah melalui proses yang panjang dan berliku serta berkali-kali
mengadakan pertemuan untuk bertukar pendapat dan mencari berbagai masukan,
maka diputuskan untuk mendirikan sebuah lembaga pendidikan setingkat SLTA
itu.
Setelah persiapan dianggap cukup, maka secara resmi pada tanggal 22 Mei
2015 didirikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Nusantara Akhfas yang
berkedudukan di desa Dadap kecamatan Juntinyuat Kabupaten Indramayu yang
bernaung di bawah Lembaga Pendidikan Yayasan Nusantara Akhfas Kemudian
saat itu juga mulai dibuka pendaftaran murid baru.
Dan pada tahun pertama ini memperoleh siswa sebanyak 31 anak. Dan
ternyata perkembangan sekolah semakin hari semakin pesat, terbukti dengan
semakin meningkatnya animo para orang tua untuk menyekolahkan anaknya di
sekolah ini. Dan sampai tahun pelajaran 2018/2019 ini, jumlah siswa meningkat.
Dalam kelanjutannya, sampai saat ini sudah Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Nusantara Akhfas berganti kepala 2 kali, yang pertama Bapak Dr. Akhfas
kemudian dilanjutkan oleh Tisatun, S.Pd.I.
Di atas tanah wakaf yang berukuran 1500 m2, yang beralamat di Jalan
Raya Juntinyuat Kecamatan Juntinyuat ini dibangun gedung Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK) Nusantara Akhfas
Di lokasi inilah madrasah ini melakukan benah diri dan inovasi secara terus
menerus untuk mengikuti dinamika perkembangan zaman sehingga tetap eksis di
tengah-tengah persaingan dunia pendidikan saat ini, melalui peningkatan bidang
akademik maupun non akademik.

2.2 Profil Sekolah

Nama Lembaga SMKNUSANTARA AKHFAS
INDRAMAYU
Nomor Induk Madrasah -
NPSN 69939998
Tahun Berdiri 22 MEI 2016
Tahun Penegerian -
Status SWASTA
Kepala Madrasah TISATUN S,pd,i

3.3 Visi dan Misi

Visi :
Menjadikan lulusan yang unggul, kreatif, kompetitif dan inovatif sehingga
berprestasi baik nasional maupun internasional dalam bidang IPTEK yang
berlandaskan IMTAQ

Misi :
1. Menumbuhkan semangat keunggualn kepada seluruh warga sekolah
2. Melaksanakan KBM dan pencapaian kopetensi yang berstandar nasional
dengan memepertimbangkan potensi yang dimiki peserta didik
 3. Mrnumbuhkan penghayatan terhadap ajaran agama dan pancasila sebagai
dasar Negara
4. Mengikuti lomba LKS baik nasional maupun international
5. Menghasilkan lulusan sesuai standar kopetensi lulusan dan diperkaya
dengan sertifikatkeahlian berstandar nasioanal maupun international
6. Menumbuhkan jiwa wirausaha dan kemandirian unit produksi teaching
factor

3.4 Struktur Organisasi

Gambar1.StrukturOrganisasi

3.5 Tugas dan Pokok Fungsi

 Nama Jabatan

TISATUN Kepala sekolah

ABDUL LATIF Tu/ Tata Usaha
AKHFAS Bendahara

3.6 Lokasi Sekolah

JL PELABUHAN NO.004, Dadap, Juntinyuat, Kabupaten Indramayu, Jawa

Barat 45282

Gambar2.LokasiSekolah

BAB III
LANDASAN TEORI
3.1 Pengertian Sistem
Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma)
adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan
bersama untuk memudahkan aliran informasi, materi atau energi untuk mencapai
suatu tujuan. Sedangkan menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia) Sistem
adalah seperangkat unsur yang secara teratur saling berkaitan sehingga
membentuk suatu rangkaian komponen yang berhubungan satu sama lain.
Pengertian sistem menurut beberapa ahli :
1. Anatol Raporot
Pengertian sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat
hubungan satu sama lain.
2. Menurut Davis, G.B
Sistem merupakan gabungan dari berbagai elemen yang bekerja sama
untuk mencapai suatu target.
3. Menurut Harijono Djojodihardjo
Sistem merupakan gabungan obyek yang memiliki hubungan secara fungsi
dan hubungan antara setiap ciri obyek, secara keseluruhan menjadi suatu
kesatuan yang berfungsi.
3.2 Informasi
Pengertian Pengolahan Data
Pengertian dari pengolahan data atau data processing merupakan manipulasi
data ke bentuk yang lebih informative atau berupa informasi. Informasi
merupakan hasil dari kegiatan pengolahan suatu data dalam bentuk tertentu yang
lebih berarti dari suatu kegiatan atau suatu peristiwa.
Terdapat empat penggolongan alat pengolahan data yang bisa anda ketahui
diantaranya peralatan manual atau alat sederhana untuk mengolah data dengan
factor terpenting adalah dalam penggunaan alat dengan tenaga tangan manusia.
Selanjutnya adalah peralatan mekanik yaitu peralatan yang sudah lebih modern
dan dalam bentuk mekanik dan digerakkan oleh tangan manual.
Peralatan berikutnya adalah dengan peralatan mekanik elektronik yang
digerakkkan secara otomatis dengan motor elektronik. Dan alat yang terakhir
adalah peralatan elektronik yang dikerjakan secara elektronik penuh tanpa bantuan
tangan manusia.

Fungsi Pengolahan Data

Ada beberapa fungsi dasar dari pengolahan data, diantaranya :
1. Pengolahan data untuk mengambil program dan juga data berupa masukan
atau input data.
2. Pengolahan data untuk menyimpan program data dan menyediakan suatu
pemrosesan.
3. Pengolahan data untuk menjalankan proses aritmatika dan juga logika
pada suatu data yang tersimpan.
4. Pengolahan data untuk menyimpan hasil sampai hasil akhir suatu
pengolahan.
5. Pengolahan data juga bisa berfungsi untuk menampilkan dan juga
mencetak data yang sudah tersimpan.
Dengan demikian maka pengolahan data dapat bermanfaat untuk meminimalkan
kebutuhan dari tenaga manusia. Hal ini tentu dikarenakan pekerjaan yang sudah
dapat dilakukan secara otomatis oleh peralatan dengan bantuan alat seperti
computer. Keuntungan lainnya dalam menggunakan pengolahan data adalah dari
kemampuan computer dalam memproses data yang lebih besar dan akurat serta
memiliki kecepatan yang lebih baik dan dapat dilakukan secara otomatis dan juga
serentak.

Contoh Pengolahan Data

Pada prosedur pengolahan data terdiri dari sejumlah operasi pengolahan dasar
dengan beberapa urutan berikut ini. Yang pertama adalah pencatatan atau
recording yaitu proses memindahkan data pada beberapa formulir atau dokumen.
Hal ini tidak hanya pada tahap organisasi namun juga pada semua tahap
pengolahan diperlukan recording.
Urutan dalam prosedur dari pengolahan data berikutnya adalah duplikasi atau
duplicating merupakan operasi menggandakan data formulir atau dokumen-
dokumen.
Urutan selanjutnya pada prosedur pengolahan data adalah pemeriksaan
(verifiying) agar tidak terjadi kesalahan. Klasifikasi dengan membagi kedalam
beberapa kategori. Sorting untuk mengurutkan data baik sesuai nama, abjad, dll.
Urutan berikutnya adalah merging, kalkulasi dan memeriksa table, mencari dan
mendapatkan data kembali.

3.3 Konsep Dasar Pengolahan data

Data adalah suatu penggambaran fakta , pengertian instruksi yang dapat
disampaikan dan diolah oleh manusia atau mesin.Pengolahan data adalah bentuk
pengolahan terhadap data untuk menbuat data itu berguna sesuai dengan hasil
yang diinginkan agar dapat digunakan.Sistem pengolahan data adalah sistem yang
melakukan pengolahan data.
B. Fungsi dan Tujuan
Fungsi dasar Pengolahan Data :
1. Mengambil program dan data (masukan / input)
2. Menyimpan program dan data serta menyediakan untuk pemrosesan
3. Menjalankan proses aritmatika dan logika pada data yang disimpan
4. Menyimpan hasil antara dan hasil akhir pengolahan.
5. Mencetak atau menampilkan data yang disimpan atau hasil pengolahan.
Tujuan pengolahan data adalh untuk menghasilkan dan memelihara record
perusahaan yang akurat dan up-to-date.
C. Metode Pengolahan Data
Pengolahan data system informasi dalam organisasi biasanya terdiri atas
metode teknologis dan manual.
Menurut Buch dan Stater ada dua macam metode pengolahan data yang penting :
1. System manual : semua operasi dilakukan dengan tangan dan bantuan alat-
alat penting seperti pensil ,kertas dan lain-lain
 2. Electromechanical : suatu gabungan dari orang dan mesin misalnya seorang
pegawai yang bekerja dengan menggunakan catat kolom (posting machine).
D. Pengolahan Data Pada Komputer
Pengolahan data pada komputer meliputi :
1. Pengumpulan data : Sistem pengolahan data dirancang untuk mengumpulkan
data yang menggambarkan tiap tindakan internal perusaahaan dan
menggambarkan transaksinya dengan lingkungannya
2. Pengubahan Data; operasi pengubahan data mencakup : pengklasifikasian,
penyortiran, pengkalkulasian, perekapitulasian, pembandingan
3. Penyimpanan Data ; Semua data harus disimpan disuatu tempat sampai ia
diperlukan. Data tersebut disimpan dalam berbagai media penyimpanan, dan file
yang disimpan disebut database.
4. Pembuatan Dokumen; Sistem pengolahan data menghasilkan output yang
dibutuhkan oleh perorangan atau kelompok baik di dalam maupun luar
perusahaan.
Yang termasuk dalam proses pengolahan data, antara lain
• verifikasi
• pengorganisasian data,
• pencarian kembali,
• transformasi,
• penggabungan,
• pengurutan,
• perhitungan / kalkulasi
• ekstraksi data untuk membentuk informasi, dan
• pembentukan pengetah

E. Sifat Pengolahan Data

Ada beberapa sifat pengolahan data yang membedakannya dengan area apliksi
yang lain.
• Pengolahan data menjalankan tugas yang penting; Pengolahan data adalah
aktivitas yang diperlukan.
• Mengikuti prosedur standar secara relative; Peraturan dan latihan yang diterima
menjelaskan cara pengolahan data yang akan dilakukan.
• Menghimpun data yang detail atau lengkap.
Karena record pengolahan data menunjukan aktivitas perusahaan secara lengkap,
maka ia akan jadi alat untuk merekontruksi kembali tindakan/transaksi tersebut
secara urut jika record diperlukan. Kronologi itu disebut dengan audit trail.
• Mempunyai fokus historis yang paling utama.
• Memberikan informasi pemecahn masalah minimal.
F. Peranan Pemrosesan Data Dalam Pemecahan Masalah
Pengolahan data memberikan sumbangan terhadap pemecahan masalah dengan
dua cara. Ia menghasilkan laporan standar yang merekapitulasi kondisi keuangan
perusahaan, dan ia memberikan database dari data internal yang digunakanoleh
subsistem CBIS yang lain.
Pengolahan data merupakan pondasi atau dasar untuk pembuatan system
pemecahan masalahyang lain, khususnya SMK. Langkah pertama dalam
memberikan dukungan computer bagi manajer untuk memecahkan masalah
adalah dengan mengimplementasikan system pengolahan data dengan suara

3.4 PHP
PHP adalah bahasa pemrograman yang sering disisipkan ke dalam HTML.
PHP sendiri berasal dari kata Hypertext Preprocessor. Sejarah PHP pada awalnya
merupakan kependekan dari Personal Home Page (Situs personal). PHP pertama
kali dibuat oleh Rasmus Lerdorf pada tahun 1995. Pada waktu itu PHP masih
bernama Form Interpreted (FI), yang wujudnya berupa sekumpulan skrip yang
digunakan untuk mengolah data formulir dari web.
Bahasa pemrograman ini menggunakan sistem server-side. Server-side
programming adalah jenis bahasa pemrograman yang nantinya script/program
tersebut akan dijalankan/diproses oleh server. Kelebihannya adalah mudah
digunakan, sederhana, dan mudah untuk dimengerti dan dipelajari.
Semenjak PHP menjadi bahasa pemrograman yang open source, pengembang
tidak perlu menunggu sampai dengan update terbaru rilis. Pengguna PHP akan
lebih baik jika menggunakan versi terbaru. Sehingga jika ada rilis terbaru Anda
harus menyesuaikan sistem Anda dengan versi PHP yang paling baru. Meskipun
harus menggunakan versi terbaru, biaya untuk maintenance dan web development
sangat terjangkau.
Bahasa pemrograman PHP membantu Anda untuk mengembangkan aplikasi
berbasis web yang cukup kompleks, handal, dan cepat. Tergantung dari spesifikasi
bisnis, penggunaan hosting, tingkat pengalaman, kebutuhan aplikasi, dan
pengembangan timeframe. Selain itu ada banyak PHP frameworks yang dapat
Anda pilih.
a. Fungsi PHP di Dalam Pemrograman Web
Bahasa pemrograman PHP merupakan bahasa pemrograman yang
kebanyakan digunakan untuk mengembangkan website. Anda dapat membuka
artikel kami mengenai bahasa pemrograman untuk membuat website. Jadi
sebenarnya untuk membuat sistem berbasis web tidak harus menggunakan
PHP. Namun karena fiturnya yang menarik dan dirasa memudahkan, maka
kebanyakan pengembangan menggunakan bahasa pemrograman ini.
Sebelum ada PHP, pengembang kebanyakan menggunakan bahasa
pemrograman HTML. Bahasa pemrograman ini sudah dapat membuat
tampilan website, akan tetapi tampilan yang dihasilkan masih biasa saja. Biasa
saja karena website masih bersifat statis atau tetap, tidak bisa menyesuaikan
tampilan dengan kondisi pengguna.
Semenjak adanya PHP maka pembuatan website dapat dikembangkan dan
diatur agar menjadi website yang dinamis. Dimana website dapat
menyesuaikan tampilan sesuai dengan perangkat yang digunakan oleh
pengguna. Tidak hanya itu, website juga dapat melakukan input output dengan
database.
PHP sendiri biasanya disisipkan ke dalam kode HTML dan
dikombinasikan dengan bahasa pemrograman lain, seperti CSS.

3.5 Konsep dasar web

Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman yang
menampilkan informasi data teks, data gambar diam atau gerak, data animasi,
suara, video dan atau gabungan dari semuanya, baik yang bersifat statis
maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait
dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman
(hyperlink). Bersifat statis apabila isi informasi website tetap, jarang berubah,
dan isi informasinya searah hanya dari pemilik website. Bersifat dinamis
apabila isi informasi website selalu berubah-ubah, dan isi informasinya
interaktif dua arah berasal dari pemilik serta pengguna website. Contoh website
statis adalah berisi profil perusahaan, sedangkan website dinamis adalah
seperti Friendster, Multiply. Dalam perkembangannya, website statis hanya
bisa di-update oleh pemiliknya saja, sedangkan website dinamis bisa di-update
oleh pengguna maupun pemilik.
1. Konsep Dasar Web Design
Untuk menyediakan sebuah website, maka harus tersedia unsur-unsur
penunjangnya, adalah sebagai berikut:
a. Nama Domain (Domain name/URL – Uniform Resource Locator)
Nama domain atau biasa disebut dengan Domain
Name atau URL adalah alamat unik di dunia internet yang
digunakan untuk mengidentifikasi sebuah website, atau dengan kata
lain domain name adalah alamat yang digunakan untuk menemukan
sebuah website pada dunia internet. Contoh:
http://www.baliorange.net
Nama domain diperjualbelikan secara bebas di internet dengan
status sewa tahunan. Setelah nama domain itu terbeli di salah satu
penyedia jasa pendaftaran, maka pengguna disediakan sebuah
kontrol panel untuk administrasinya. Jika pengguna lupa/tidak
memperpanjang masa sewanya, maka nama domain itu akan di
lepas lagi ketersediaannya untuk umum. Nama domain sendiri
mempunyai identifikasi ekstensi/akhiran sesuai dengan kepentingan
dan lokasi keberadaan website tersebut. Contoh nama domain
berakhiran internasional adalah com, net, org, info, biz, name, ws.
Contoh nama domain berakhiran lokasi Negara Indonesia adalah :
1) .co.id (untuk bahan usaha yang mempunyai badan hukum sah)
 2) .co.id (untuk lembaga pendidikan)
3) .go.id (khusus untuk lembaga pemerintahan republik Indonesia)
4) .or.id (untuk segala macam organisasi yang tidak termasuk
kedalam kategori “ac.id”, “co.id”, “go.id”, dan mil.id”)
5) .mil.id (khusus untuk lembaga Militer Republik Indonesia)
6) .war.net.id (untuk industri warung internet di Indonesia)
7) .sch.id (khusus untuk lembaga pendidikan yang
menyelenggarakan pendidikan seperti SD, SMP, dan SMU)
8) .web.id (ditunjukan bagi badan usaha, organisasi ataupun
perorangan yang melakukan kegiatannya di World Wide Web)

3.6 Basis data

Pengertian Basis Data atau Database
 Himpunan kelompok data yang saling terhubung dan diorganisasi
sedemikian rupa supaya kelak dapat dimanfaatkan kembali secara cepat
dan mudah.
 Kumpulan data dalam bentuk file/tabel/arsip yang saling berhubungan dan
tersimpan dalam media penyimpanan elektronis, untuk kemudahan dalam
pengaturan, pemilahan, pengelompokan dan pengorganisasian data sesuai
tujuan.
Dengan basis data seseorang dapat menyimpan sebuah informasi, seperti data
mahasiswa, kepegawaian atau produk ke dalam media penyimpanan elektronis
seperti cakram magnetis (disk) melalui perangkat komputer, Untuk kemudian data
tersebut dapat kita gunakan sesuai keperluan.
Database mempunyai 8 operasi dasar diantaranya adalah Create
database, Drop database, create table, Drop table, Insert, Read, Update
dan Delete.Secara singkat, sistem adalah kumpulan komponen yang saling
berhubungan dan disatukan untuk bersama- sama mencapai suatu tujuan tertentu.
Basis data adalah objek yang tidak dapat bergerak sendiri, ia membutuhkan
program/aplikasi sebagai penggerak atau pengelolanya. Sehingga gabungan
keduanya (basis data dan aplikasi) dapat menghasilkan sebuah sistem.
1. Perangkat Keras
 Perangkat keras atau hardware yang umumnya terdapat dalam sistem basis data
adalah komputer, hard disk, memori sekunder offline (removable disk, fd),
perangkat komunikasi jaringan.
2. Sistem Operasi
Sistem operasi adalah program yang dirancang untuk mengaktifkan sistem
komputer dan mengendalikan seluruh sumber daya yang ada di dalamnya
termasuk operasi- operasi dasar komputer. seperti Windows, Unix dan Linux.
3. Basis Data
Komponen adalah sekumpulan data yang terorganisir dengan baik sehingga
data tersebut mudah disimpan, diakses, dan juga dapat dimanipulasi. Sistem basis
data dapat terdiri dari beberapa basis data yang memiliki data masing- masing.
4. Database Management System atau DBMS
DBMS atau database management system adalah program aplikasi khusus yang
dirancang untuk membuat dan juga mengelola database yang tersedia. Sistem ini
berisi koleksi data dan set program yang digunakan untuk mengakses database
tersebut.
DBMS adalah software yang berperan dalam mengelola, menyimpan, dan
mengambil data kembali. Adapun mekanisme yang digunakan sebagai pelengkap
adalah pengaman data, konsistensi data dan pengguna data bersama.

3.7 Flowchart

Simbol Nama Fungsi

 Terminator Permulaan/akhir program

Proses Proses perhitungan/

proses pengolahan data

Input / Output Data Proses input oitput data,

parameter, informasi

Decision Perbandingan
pernyataan, penyelesaian,

On Page Connector Penghubung bagian-

bagian flowchart yang
berada satu halaman

Off Page Connector Penghung bagian-bagian

flowchart yang berada
halaman berbeda

Garis Alir Arah Aliran Program

Predefined Proces Permulaan Sub
program/process
menjalankan sub
program

Tabel 1. Flowchat
 BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN

4.1 Aplikasi Yang Sedang Berjalan

Tujuan melakukan penelitian pada aplikasi yang sedang berjalan yaitu untuk memahami
cara kerja aplikasi tersebut agar merancang dan membuat aplikasi layanan pesan antar dapat
dilakukan lebih baik. Analisa sistem merupakan penelitian terhadap suatu sistem atau aplikasi
dengan maksud untuk mengevaluasi permasalahan maupun kendala yang terjadi, dan
kebutuhan yang diperlukan yang sedang berjalan di SMK NUSANTARA AKHFAS.
4.2 Fungsi dan Kegunaan Aplikasi
4.2.1 Aplikasi Pengolahan data siswa
Aplikasi Pengolahan Data merupakan aplikasi input data yang digunakan untuk
membantu proses pencarian data Siswa di SMK NUSANTARA AKHFAS. Aplikasi ini
dikembangkan dengan menggunakan Microsoft Excel. Salah satu kelemahan Microsoft
Excel yaitu keakuratan data yang diragukan karena menggunakan Manual Entry.

4.2.2 Kegunaan Aplikasi Pengolahan data siswa

Berdasarkan pengamatan terhadap aplikasi Pengolahan Data saat ini sedang berjalan
di SMK NUSANTARA AKHFAS, dapat terlihat beberapa kegunaan aplikasi
diantaranya Membantu proses pencarian data siswa mulai dari pencatatan data siswa
sampai dengan mencetak laporan Data siswa.
1. Mempermudah pengelolaan data siswa.

2. Memperlengkap Data data siswa

4.2.3 Cara Kerja Aplikasi

Aplikasi pengolahan data siswa yang ada di SMK NUSANTARA AKHFAS pada
dasarnya sudah baik dan mudah dipahami sehingga bagian Tata Usaha (TU) tidak
banyak mengalamai kesulitan dalam melaksanakan pekerjaannya. Adapun cara kerja
atau prosedur aplikasi pengolahan data yang sedang berjalan di SMK NUSANTARA
AKHFAS diantaranya :
1. Ketika siswa akan mengadakan UTS/UAS tidak kesulitan untuk mencari data
2. Maka TU tidak perlu repot untuk meminta data kepada stiap siswa
3. TU bisa mengopy data untuk didapodik
4. Wali kelas/Tu tidak perlu repot lagi mencari cari data siswa dengan cara menual.

Aplikasi Pengolahan Data

Admin Kepala Sekolah

Data Data Siswa

Yang A kan Di
Masukan

Proses Pengola han

Data Siswa

La poran Data Y ang

Di Setujui
Telah Di M asukan

Gambar 3. Flow map

Phase

Gambar 3. Flow Map

Gambar 4. Flow Map

4.2.4 Diagram Konteks
Perancangan diagram konteks merancang ruang lingkup dari aplikasi atau sistem
yang akan dibangun secara keseluruhan.

ADMIN APLIKASI

DATA DATA SISWA DATA VALID

KEPALA SEKOLAH

gambar 4. DFD yang diusulkan

4.2.5 Data Flow Diagram (DFD)

Perancangan DFD (Data Flow Diagram) bertujuan untuk menggambarkan sistem
yang yang akan dirancang sebagai jaringan kerja antara proses yang berhubungan satu
sama lain dengan aliran data yang ada di dalam sistem.
1.Data Flow Diagram (DFD) Level 0
Berikut ini adalah data flow diagram (DFD) level 0 yang diusulkan pada rancangan
aplikasi Pengolahan Data Siswa
4.2.6 Perancangan Flowchart
Perancangan flowchart bertujuan untuk menggambarkan rangkaian proses atau
prosedur yang akan dibangun sehingga mudah dipahami dan mudah dilihat berdasarkan
urutan langkah dari suatu proses.
1. Flowchart Menu Utama
Flowchart menu utama menggambarkan langkah-langkah pengguna dalam masuk ke
aplikasi yang dimulai dari proses login sampai dengan pengguna memilih menu utama
yang tersedia pada aplikasi

Mulai Login Gagal

Sukses Login Sukses

File Menu Master Laporan Pengolahan Data

Tidak

Menu LogOut Laporan

Menu Data Guru

Menu Data Siswa

Tidak Tidak
Menu User
Tidak

Selesai

Gambar 5.Flowchart Menu Utama

 2. Flowchart User
Flowchartuser menggambarkan langkah-langkah pengguna dalam mengelola data user,
mulai dari menambah, menghapus, mengubah dan mencari data

User

Tambah Tidak Hapus Tidak Ubah Tidak Cari

InputNama User,
UserNama,Password Pilih Data Pilih Data Input Keyword

Tidak

Validasi Data Konfirmasi InputNama User,

UserNama,Password

Ya Tidak
Valid

Proses Hapus Validasi Data

Simpan Data

Valid

Selesai Simpan Data

Gambar 6.Flowchart User

3. Flowchart Data Siswa
Menggambarkan langkah-langkah pengguna dalam mengelola data Siswa, mulai
dari menambah, menghapus, mengubah dan mencari data.

Data Siswa

Tambah Hapus Ubah Cari

Nis,Foto,Nama
Lengkap,Tmpat
Input Keyboard
TanggalLahi,Jenis Pilih Data Pilih Data
Kelamin,Alamat,Na
ma Agama,Nama
Kelas

Ya Tidak

Validasi Konfirmasi Data Konfirmasi

Simpan Data Selesai

Gambar 7.Flowchart Data Siswa

4. Flowchart Data Guru
Menggambarkan langkah-langkah pengguna dalam mengelola data Guru, mulai dari
menambah, menghapus, mengubah dan mencari data

Data Guru

Tambah Hapus Ubah Cari

Nama
Lengkap,Foto,Temp Input Keyboard
Pilih Data Pilih Data
at TanggalLahir,Jenis
Kelamin,Alamat,Na
ma Agama

Ya Tidak

Validasi Konfirmasi Data Konfirmasi

Simpan Data Selesai

Gambar8.Flowchart Data Guru

4.2.7 Perancangan Tabel

Id Filed Deskripsi Tips&lenght Boleh NULL

Id_Siswa Id Siswa Integer(10) No

Nis Nomor Induk Siswa Varchar(45) No

Foto Gambar Siswa Varchar(100) Yes

Nama Nama Siswa Varchar(45) No

Tempat_Lahir Tempat Siswa Varchar(45) No

Tgl_Lahir Tanggal Lahir Siswa Date Yes

Jenis_Kelamin Jenis Kelamin Enum(L/P) Yes

Agama Agama Integer(10) Yes

Alamat Alamat Siswa Text Yes

Id_Kelas Kelas Siswa Integer(10)

Tabel 2. Tabel Siswa

 Id Filed Deskripsi Tips&lenght Boleh NULL

Id_Guru Id Guru Integer(10) No

Nama Guru Nama Guru Varchar(45) No

Jenis_Kelamin Jenis Kelamin Enum(L/P) Yes

Alamat Alamat Guru Text Yes

No Hp No Hp Guru Varchar(45) Yes

Id_Agama Agama guru Integer(10) No

Tabel 3. Tabel Guru

4.2.8 Tampilan Antarmuka
1. Login Admin

2. Tampilan Halaman Utama

Gambar 6.Tampilan Halaman Utama

Tampilan ini membahas tentang halaman utama aplikasi setelah berhasil login yang
menampilkan menu-menu dari aplikasi
3. Data User
 Gambar 20. Tampilan data User

Form Data User digunakan untuk menambah user baru, menghapus dan mengubah user yang
ada

4. Data Guru

Gambar 21. Tampilan Data Guru

Form Data Guru digunakan untuk menambah Guru baru, menghapus dan mengubah Guru
yang ada.
 5. Data Siswa

Gambar 21. Tampilan Data Siswa

Form Data Siswa digunakan untuk menambah Siswa baru, menghapus dan mengubah Siswa
yang ada.
 BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan
Dari penelitian yang telah dilakukan, maka dapat ditarik suatu kesimpulan
sebagai berikut:
1. Aplikasi sudah berhasil dibangun dan direkomendasikan untuk dipakai
pada Sekolah SMK NUSANTARA AKHFAS
2. Penerapan aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Siswa Secara Multi
User pada Sekolah SMK NUSANTARA AKHFAS dapat meningkatkan
pelayanan kerja dan efesiensi waktu dalam hal pengolahan datasiswa
3. Sistem informasi Pengolahan Data Siswa ini secara multi user bertujuan
membuat komputerisasi kegiatan disekolah dapat mengintegrasikan semua
kegiatandisekolah

6.2. Saran
Agar sistem ini dapat bermanfaat baik untuk sekarang maupun akan datang,
maka penulis memberikan saran, sebagai berikut:
1. Sistem informasi sekolah hendaknya diimplementasi kan secara lengkap
supaya dapat diketahui lebih lanjut kedala dan kekurangan dari sistem yang
telahdibuat.
2. Dalam sistem pengolahan data siswa pada sekolah ini dapat dibandingkan
menggunakan metode lain supaya dapat mengetahui kelemahan dan
kelebihan masing-masingmetode.
 DAFTAR PUSTAKA

1. Hermansyah. 2011. System Informasi Pengolahan Data Siswa Pada SMK lambor Pekanbaru.
2. Ridwan Nulloh, 2019. Konsep dasar Web-Design.
3. Sora.N, Pengertian DBMS 2015.
4. SMK NUSANTARA AKHFAS. 2016 Forum Sejarah Berdirinya SMK.