STANDAR

OPERASIONAL PROSEDUR
(SOP)

PELAKSANAAN TUGAS GURU

DAN TENAGA KEPENDIDIKAN
SMKS DWIWARNA MEDAN

Jalan Gedung Arca No.52 Medan

Email : [email protected] Website : http://www.smk-dwiwarnamedan.sch.id
 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
KEHADIRAN GURU DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

1. Tujuan
Prosedur ini ditetapkan untuk monitoring atau memantau kehadiran guru dan tenaga
kependidikan di sekolah

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur kehadiran guru yang meliputi :
a. Prosedur ini meliputi kegiatan-kegiatan yang harus dilakukan guru dan tenaga
kependidikan di sekolah.
b. Pihak-pihak yang terkait

3. Acuan
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara
b. Peraturan Pemerintah (PP) tentang Nomor 53 Tahun 2010 tentang Disiplin
Pegawai Negeri Sipil
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008, jo PP Nomor 17
Tahun 2017 Tentang Guru
d. Peraturan Jadwal Kerja Yayasan Pendidikan dan Sosial Dwiwarna Medan

4. Definisi
a. Disiplin Kehadiran adalah kesanggupan Guru dan tenaga Kependidikan untuk menaati
kewajiban datang, melaksanakan tugas, dan pulang sesuai ketentuan jam kerja yang
berlaku di SMKS Dwiwarna Medan.
b. Setiap guru PNS DPK dan Guru yang sudah tersertifikasi wajib memenuhi jam
mengajar per hari atau minimal 24 jam perminggu dan memenuhi Jadwal Piket 8 Jam
dan bagi Tenaga kependidikan wajib memenuhi jam kerja 48 Jam perminggu .

5. Prosedur
a. Tanggung Jawab dan Wewenang
1) Tanggung jawab kepala sekolah untuk mengawasi mengawasi kehadiran guru di
sekolah dan tenaga kependidikan.
2) Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk membantu kepala sekolah
mengawasi kehadiran guru dan tenaga kependidikan di sekolah.
3) Tanggung jawab guru dan tenaga kependidikan hadir di sekolah sesuai ketentuan
yang berlaku.

b. Pelaksanaan
1) Guru dan tenaga kependidikan hadir selambat-lambatnya pukul 07:15 WIB .
2) Khusus Guru piket hadir selambat-lambatnya pukul 07:10.
3) Guru dan tenaga kependidikan hadir berpakaian rapi/batik sesuai dengan tata
tertib sekolah.
 4) Awal Kehadiran
a) Mengisi daftar hadir,melalui Pinger Print yang di sediakan , jika tidak melakukan
Pinger Print dianggap terlambat atau tidak hadir.
b) Senyum, salam, dan sapa.
c) Merapikan diri
5) Akhir Kehadiran
a) Waktu pulang guru dan tenaga kependidikan pukul 13.15 WIB.
b) Waktu pulang, khusus guru piket pukul 13.20 WIB.
c) Sebelum pulang, guru dan tenaga kependidikan merapikan
tempat kerja (mengajar ) terlebih dahulu.
d) Berpamitan dengan teman sejawat.

6. Indikator Mutu
a. Setiap guru dan tenaga kependidikan harus hadir setiap waktu sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
b. Setiap guru dan tenaga kependidikan yang mengabaikan ketentuan dalam POS ini
harus diberikan sanksi sesuai ketentuan yang berlaku.

Medan, 18 Juli 2022

Kepala SMKS Dwiwarna Medan
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TUGAS GURU
DALAM PROSES PEMBELAJARAN

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan pengaturan proses
pembelajaran.

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
a. Penugasan mengajar
b. Pelaksanaan pembelajaran
c. Pengesahan perangkat rencana pembelajaran
d. Pengawasan pembelajaran
e. Peninjauan ulang Perangkat Pembelajaran

3. Acuan
a. Permendiknas nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses
b. Permendiknas nomor 23 tahun 2016 tentang Standar Penilaian.

4. Definisi
Peninjauan ulang Perangkat Pembelajaran adalah proses tiap awal tahun ajaran untuk
memastikan masih relevannya Perangkat Pembelajaran dengan kondisi terkini tahun
ajaran. Peninjauan ulang menghasilkan keputusan menggunakan kembali Perangkat
Pembelajaran atau diperlukan adanya perubahan-perubahan.

5. Prosedur
a. Tanggung Jawab dan Wewenang
1) Tanggung jawab kepala sekolah untuk menugaskan dan mengawasi guru
membuat perencaan, pelaksanaan, dan penilaian pembelajaran.
2) Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk mengorganisir
pengumpulan dan pemeriksaan perangkat rencana pembelajaran.
3) Tanggung jawab guru untuk melakukan perencaan, pelaksanaan, dan penilaian
pembelajaran.
 b. Pelaksanaan Standar Proses
1) Penugasan mengajar
a) Kepala sekolah menetapkan tugas mengajar guru.
b) Kepala sekolah menugaskan guru untuk merencanakan, melaksanakan, dan
menilai hasil pembelajaran.

2) Pelaksanaan pembelajaran
a) Guru membuat perangkat rencana pelaksanaan pembelajaran berupa silabus. Komponen
dalam penyusunan Perangkat Pembelajaran dilaksanakaan sesuai Panduan Pembelajaran
Kurikulum Merdeka yang mengacu pada Kepmen
b) Guru membuat perangkat rencana pelaksanaan pembelajaran berupa Modul Ajar.
Komponen dalam penyususnan Modul Ajar dilaksanakaan sesuai Panduan Pembelajaran dan
Asesmen Kurikulum Merdeka tahun 2022
c) Guru menyerahkan Perangkat Pembelajaran kepada Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah
untuk satu semester.
d) Kepala Sekolah/Wakil Kepala Sekolah memeriksa dan mengesahkan Perangkat
Pembelajaran
e) Guru melaksanakan pembelajaran sesuai Perangkat Pembelajaran dengan tahapan
pendahuluan, kegiatan inti, dan penutup.
f) Guru melaksanakan penilaian hasil belajar sesuai dengan kisi-kisipenilaian.
g) Guru melaksanakan pengayaan atau remedial hasil penilaian.

3) Pengawasan pembelajaran
a) Kepala sekolah menyusun program pengawasan pembelajaran.
b) Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau mendelegasikan kepada
Wakil Kepala Sekolah/Guru senior terhadap guru tentang perencanaan, pelaksanaan,
dan penilaian pembelajaran.
c) Kepala sekolah melakukan pembinaan berdasarkan hasil pengawasanpembelajaran.

4) Peninjauan ulang awal tahun ajaran

a) Kepala sekolah menugaskan guru untuk meninjau ulang perangkat rencana
pembelajaran.
b) Guru melakukan telaah perangkat rencana pembelajaran dan perubahan-perubahan
yang diperlukan. Masukan perubahan dibuat pada formulir revisi dokumen prosedur
pengendalian dokumen.
c) Guru membuat perangkat rencana pembelajaran sesuai hasil pembahasan.
d) Guru menyerahkan perangkat rencana pembelajaran hasil peninjauan kepada kepala
sekolah untuk di sahkan.
5) Indikator Mutu
a) Setiap guru mempunyai perangkat rencana pembelajaran berupa silabus yang
disusunsecara mandiri dan sesuai dengan Permendikbud No.22 Tahun2016.
b) Setiap guru mempunyai perangkat rencana pembelajaran berupa RPP yang
disusunsecara mandiri dan sesuai dengan Permendikbud No.22 Tahun 2016.
c) Setiap guru melaksanakan pembelajaran sesuai dengan RPP.
Kepala sekolah merencanakan, melaksanakan, dan menindak lanjuti pengawasan
standar proses.
d) Tim Audit SPMI merencanakan, melaksanakan,dan memberikan rekomendasi
perbaikan Monev standar proses.
d) Setiap perangkat rencana pembelajaran ditinjau ulang secara periodik minimal
setiap satu tahun.

Medan, 18 Juli 2022

Kepala SMKS Dwiwarna Medan
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TUGAS GURU DALAM
MELAKSANAKAN PENILAIAN

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melakukan pengaturan penilaian.

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini mengatur proses penilaian yang meliputi :

a. Penilaian oleh pendidik

b. Penilaian oleh satuan pendidikan
c. Pengawasan standar penilaian

3. Acuan
a. Permendiknas nomor 22 tahun 2016 tentang Standar Proses
b. Permendiknas nomor 23 tahun 2016 tentang Standar Penilaian.

4. Definisi
a. Penilaian adalah proses pengumpulan dan pengolahan informasi untukmengukur
pencapaian hasil belajar peserta didik.
b. Penilaian dilakukan untuk ranah sikap, pengetahuan, dan keterampilan.

5. Prosedur
a. Tanggung Jawab dan Wewenang
1) Tanggung jawab kepala sekolah untuk menugaskan dan mengawasi guru membuat
perangkat, pelaksanaan, dan tindak lanjut hasil penilaian.
2) Tanggung jawab wakil kepala sekolah untuk mengorganisir pengumpulan dan
pemeriksaan perangkat dan hasil penilaian.
3) Tanggung jawab guru melakukan perencanaan, pelaksanaan, pengolahan,
pelaporan, dan tindak lanjut penilaian harian tiap kompetensi dasar.
4) Tanggung jawab satuan pendidikan yang didelegasikan kepada guru untuk
merencanakan, melaksanakan, mengolah, melaporkan, dan menindaklanjuti,
penilaian akhir semester (PAS), dan penilaian akhir tahun (PAT).
6. Pelaksanaan Standar Penilaian
b. Penugasan menilai
1) Kepala sekolah menetapkan tugas mengajar guru.
2) Kepala sekolah menugaskan guru untuk membuat perangkat, pelaksanaan, dan
tindak lanjut hasil penilaian.

c. SOP Guru dalam Kaitannya dengan Penilaian oleh pendidik

1) Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satu kelompok
mapel menyusun tujuan penilaian sesuai dengan IPK, silabus, RPP.
2) Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satu kelompok
mapel menyusun kisi-kisi penilaian sesuai dengan RPP.
3) Kisi-kisi minimal terdiri dari komponen KD, IPK, Indikator soal, taksonomi, dan
bentuk soal)
4) Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satu kelompok
mapel menyusun instrumen penilaian .
5) Guru secara mandiri atau bersama-sama dengan guru lain dalam satu kelompok
mapel melakukan analisis kesesuaian instrumen dengan karakteristik kompetensi
dan tingkat perkembangan peserta didik.
6) Guru melakukan penilaian pembelajaran.
7) Guru mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan datahasil penilaian.
8) Guru melakukan tindak lanjut hasil penilaian untuk siswayang memenuhi
KKM dan di bawah KKM.
9) Guru mengumumkan hasil penilaian kepada siswa dan melaporkan kepada
kepala sekolah.

d. SOP Guru dalam Kaitannya Penilaian oleh satuan pendidikan

1) Guru menyusun KKM tiap mata pelajaran dan satuan
pendidikan.
2) Guru menyusun kisi-kisi penilaian sesuai dengan RPP.
3) Kisi-kisi minimal terdiri dari komponen KD(, IPK, Indikatorsoal, taksonomi, dan bentuk
soal) atau mengikuti Panduan pembelajaran dan Asesmen pada Kurikulum Merdeka
4) Guru menyusun instrumen penilaian dan pedoman penskorannya
5) Guru melakukan analisis persyaratan substansi, konstruksi,dan bahasa, serta
memiliki bukti validitas empirik .
6) Guru melakukan penilaian akhir semester (PAS), dan penilaian akhir tahun (PAT).
7) Guru mengolah, menganalisis, dan menginterpretasikan datahasil penilaian.
8) Guru melaporkan hasil penilaian kepada sekolah (wakasek kurikulum atau kepala
sekolah).
9) Guru memanfaatkan laporan hasil penilaian.

e. Pengawasan penilaian
1) Kepala sekolah menyusun program pengawasan standarpenilaian.
2) Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau mendelegasikan kepada
Wakil Kepala Sekolah/Guru senior terhadap guru tentang pengawasan standar
penilaian.
3) Kepala sekolah melakukan pembinaan berdasarkan hasil pengawasan standar
penilaian.
 f. Peninjauan ulang awal tahun ajaran
1) Kepala sekolah menugaskan guru untuk meninjau ulang perangkat penilaian.
2) Guru melakukan telaah dan revisi perangkat penilaian danperubahan-
perubahan yang diperlukan.
3) Guru menyerahkan perangkat penilaian hasil peninjauan kepada kepala
sekolah untuk di sahkan.

7. Indikator Mutu
a. Setiap guru mempunyai perangkat penilaian berupa kisi-kisi, instrumen, buku nilai, dan
hasil analisis untuk penilaian harian setiap kompetensi dasar.
b. Setiap guru melakukan tindak lanjut hasil penilaian (remedial dan pengayaan)
c. Satuan pendidikan mempunyai perangkat penilaian berupa kisi-kisi, hasil uji empirik
instrumen, instrumen, buku nilai, dan hasil analisis untuk penilaian , PAS, dan PAT.
d. Kepala sekolah merencanakan, melaksanakan, dan menindak lanjuti pengawasan
standar penilaian.
e. Setiap perangkat penilaian ditinjau ulang secara periodik minimal setiap satutahun.
f. Hasil penilaian dimanfaatkan untuk PKB Guru, Penguatan dan penghargaan, Penjaminan
Mutu Pendidikan, Hasil penilaian digunakan sebagai dasar penentuan kenaikan kelas dan
kelulusan siswa

Medan, 18 Juli 2022

Kepala SMKS Dwiwarna Medan
 PROSEDUR OPERASIONAL STANDAR TUGAS
TENAGA ADMINITRASI SEKOLAH

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk pelaksanaan Administrasi di sekolah

2. Lingkup
Ruang lingkup prosedur ini adalah mengatur proses pembelajaran yang meliputi :
a. Penugasan mengajar
b. Pelaksanaan pembelajaran
c. Pengesahan perangkat rencana pembelajaran
d. Pengawasan pembelajaran
e. Peninjauan ulang RPP dan silabus

3. Acuan
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil
Negara
b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 74 Tahun 2008, jo PP Nomor 17
Tahun 2017 Tentang Guru
c. Peraturan Jadwal Kerja Yayasan Pendidikan dan Sosial Dwiwarna Medan

4. Definisi
Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) adalah sumber daya manusia disekolah yang tidak
terlibat langsung dalam pelaksanaan kegiatan belajar mengajar tetapi berperan mendukung
kelancaran proses pembelajaran dan administrasi sekolah.

5. Prosedur
a. Tanggung Jawab dan Wewenang
i. Tanggung jawab kepala sekolah menugaskan dan mengawasi
TenagaAdministrasi Sekolah membuat perencaa dan pelaksanaan program
kegiatan administrasisekolah
ii. Tanggung jawab Tenaga Administrasi Sekolah untuk melakukan dan
melaksanaandan memberikan laporan kegiatan admistrasi di sekolah.

b. Pelaksanaan Standar Proses

i. Kepala Tata Usaha :
1. Perencana administrasi program dan anggaran
2. Koordinator administrasi ketatausahaan
3. Pengelola administrasi program
4. Penyusun laporan program dan anggaran
5. Pembina staf
 ii. Administrasi Kepegawaian :
1. Mengisi Buku Induk Pegawai
2. Menerbitkan Surat Tugas/ Keputusan
3. Menyusun Data Dan Statistik Kepegawaian
4. Menyusun Arsip Dan File Pegawai
5. Mengelola Daftar Hadir Pegawai, Dll

iii. Administrasi Keuangan :

1. Menyimpan Dokumen, Rekening Giro/Bank
2. Menerima Dan Melakukan Pembayaran
3. Menyimpan Arsip/Dokumen Dan Spj Keuangan
4. Membuat Laporan Penggunaan Keuangan
5. Membuat Laporan Posisi Anggaran (Daya Serap )
6. Mencatat Keuangan Berdasarkan Sumber Keuanganya Pada Buku
Kas Umum, Pembantu Dan Tabelaris, Dll

iv. Administrasi Sarana Dan Prasarana

1. Menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana
2. Mencatat dan menginventarisir sarana
3. Menyimpan dokumen kepemilikan
4. Membuat daftar inventarisasi ruang, dll

v. Administrasi Kehumasan
1. Membantu Proses Kegiatan Komite
2. Menjalin Kerja Sama Dengan Industri , Dunia Usaha dan Dunia Kerja
,Lembaga Masyarakat ,Serta Keterlibatan Pemangku Kepentingan
(Stakeholders)
3. Mencatat Dan Mendokumentasikan Proses Kegiatan Kehumasan
4. Mempromosikan SMKS Dwiwarna Medan Dan Mengkoordinasikan
Penelusuran Tamatan

vi. Administrasi Persuratan Dan Kearsipan

a) Mengelola Surat Masuk Dan Keluar
b) Menggandakan Surat/Tikrey
c) Mengelola Buku Ekspedisi Persuratan
d) Memelihara Dan Menata Kearsipan Dan Dokumen , Dll

vii. Administrasi Kesiswaan

a) Membuat Daftar Nomor Induk Siswa
b) Menyusun Daftar Keadaan Siswa
c) Membuat Usulan Peserta Ujian
d) Menginventarisir Daftar Lulusan
e) Menyimpan Daftar Kumpulan Nilai (Leger)
f) Menginventarisir Pendaftaran Siswa Baru
g) Mengisi Papan Data Keadaan Siswa,Dll
 viii. Administrasi Layanan Khusus
1. Koordinator Petugas Layanan Khusus ; Penjaga, Tukan Kebun,
Petugas Kebersihan, Pesuruh, Dan Pengemudi
2. Membantu Program Layanan Khusus ; Uks, Bimbingan
Konseling, Laboratorium/Bengkel Dan Perpustakaan, Dll

ix. Teknologi Informasi Dan Komunikasi ( Operator Sekolah )

1. Mengakses Dan Mengelola Data Dapodik Guru dan Siswa
2. Mendokumentasikan Administrasi
3. Menginformasikan Serta Mempromosikan

x. Penugasan
1. Kepala sekolah menetapkan tugas administrasi sekolah.
2. Kepala sekolah menugaskan tenaga administrasi sekolah untuk
merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi pelaksanaan
tugas administrasi sekolah.

xi. Pelaksanaan
1. Tenaga administrasi sekolah harus membuat perencanaan
program yang akan dilakukan
2. Tenaga administrasi sekolah melaksanakan tugas sesuai ketentuan
3. Tenaga administrasi sekolah melakoprkan hasil pelaksanaan kegiatan
secara kontinyu kepada kepala sekolah, atau kepada wakil kepala
sekolah dan kepala urusan tata usaha yang diberi kewenangan oleh
kepalasekolah.

xii. Pengawasan
1. Kepala sekolah menyusun program pengawasan pelaksanaan tugas
tenaga administrasi sekolah.
2. Kepala sekolah melakukan pengawasan secara langsung atau
mendelegasikan kepada Wakil Kepala Sekolah/Guru senior terhadap
tenaga administrasi sekolah tentang perencanaan, pelaksanaan, dan
evaluasi pelaksanaan administrasi sekolah
3. Kepala sekolah melakukan pembinaan administrasi sekolah berdasarkan
hasil pengawasan pembelajaran.

6. Indikator Mutu
1) Setiap tenaga administrasi sekolah memiliki program kegiatan yang akan dilakukan
2) Setiap tenaga administrasi sekolah memiliki laporan pelaksnaan program kegiatan
yang sudah dilakukan

Medan, 18 Juli 2022

Kepala SMKS Dwiwarna Medan