KATALOG

ELEKTRONIK DAN E-PURCHASING

Hilman Fazri
Analis Kebijakan Muda
Direktorat Pasar Digital Pengadaan LKPP
6 Juni 2023
 Dasar Penyelenggaraan Katalog Elektronik

Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 sebagaimana telah

diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah

Peraturan LKPP Nomor 9 Tahun 2021

Penyelengaraan Toko Daring dan Katalog Elektronik

Keputusan Kepala LKPP Nomor 122 Tahun 2022

Tata Cara Penyelenggaraan Katalog Elektronik
E-CATALOGUE

E-PURCHASING
 MANFAAT PENGADAAN BARANG/JASA
SECARA ELEKTRONIK BAGI K/L/PD MELALUI
KATALOG ELEKTRONIK

Lebih cepat dalam Lebih mudah dalam Lebih transparan dan

Pengadaan Barang/Jasa Pengadaan Barang/Jasa tercatat secara
elektronik
 Jenis dan Pengertian Katalog Elektronik

Katalog Elektronik yang

disusun dan dikelola K/L
KATALOG ELEKTRONIK oleh LKPP

NASIONAL
Barang/Jasa
01 KATALOG ELEKTRONIK Katalog Elektronik yang
Umum
SEKTORAL disusun dan dikelola oleh
Kementerian/Lembaga
Inovasi
02 KATALOG ELEKTRONIK
LOKAL
Katalog Elektronik yang
03 disusun dan dikelola oleh
Pemerintah Daerah
 Alur Proses Pencantuman Produk pada Katalog Elektronik

Etalase Belum Tersedia

Inisiasi
Penelaahan Pembuatan
Pencantuman
Produk Etalase Produk
Barang/Jasa

Etalase Tersedia

Pendaftaran
Penyedia Katalog
Elektronik
Tahapan
Pelaku Usaha
sudah bisa
berpartisipasi

Selesai Penayangan
 Inisiasi Pencantuman Barang/Jasa

Identifikasi
Barang/Jasa yang
akan dicantumkan
pada Katalog
Ketersediaan Etalase Produk
Elektronik
Kriteria Etalase yang tersedia:
1. Sudah ada Penelaahan Produk
2. Sudah ada Etalase Produk pada
laman Pengelola Katalog Elektronik
pada Aplikasi Katalog Elektronik

Pendaftaran Penyedia Katalog Etalase Tersedia

Elektronik

Etalase Belum Tersedia

Penelaahan Produk
 Penelaahan Produk

01 02
Latar Belakang: Persyaratan Pencantuman
1. Amanat Peraturan Per-UU-an Barang/Jasa, yaitu:
2. Inisiatif dari Pengelola 1. Syarat dan Ketentuan
Katalog Elektronik Penyedia Katalog Elektronik
3. Usulan dari Pelaku Usaha 2. Izin Usaha
3. Pajak
4. Kebutuhan K/L/PD
Persyaratan 4. Akta Pendirian beserta
5. Hasil Laporan Monitoring dan
Latar Belakang
Evaluasi Pencantuman perubahannya (khusus badan
usaha)
5. Status Daftar Hitam
6. Struktur Pembentuk Harga
03 (apabila diperlukan)

Rincian penjelasan terkait Etalase

Produk yang akan disusun:
1. Kategori Produk Profil Etalase
2. Atribut Produk
3. Kelas Harga Produk
4. Tampilan Stok Produk
 Penetapan Penelaahan Produk
LKPP Kementerian/Pemerintah
Daerah

Pejabat Pimpinan Tinggi

Pejabat Pimpinan Tinggi
yang melaksanakan fungsi
Pratama yang memimpin atau
Pengembangan Sistem
membawahi Unit Kerja
Katalog
Pengadaan Barang/Jasa
(UKPBJ)
NASIONAL
SEKTORAL
SEKTORAL
LOKAL
LOKAL
 TAHAPAN PENDAFTARAN PENYEDIA KATALOG
ELEKTRONIK

Persiapan
Pelaksanaan
 Persiapan Pendaftaran

01 Dokumen Pengumuman Pendaftaran berisi kriteria

kualifikasi Pelaku Usaha pada setiap Etalase Produk yang
akan dilakukan Pendaftaran Penyedia Katalog Elektronik
berdasarkan kriteria pada Penelaahan Produk

02 Dokumen Pengumuman Pendaftaran disusun dan

ditetapkan oleh :
a. Direktur yang melaksanakan fungsi Pengembangan
Sistem Katalog;
b. Kepala Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa (UKPBJ)
Pengumuman Pendaftaran (Pelaksanaan Pendaftaran (1))

Direktur yang Kepala Unit Kerja

melaksanakan fungsi Pengadaan Barang/Jasa
Pengembangan Sistem (UKPBJ)
Katalog
Melakukan Pengumuman Melakukan Pengumuman
Pendaftaran pada aplikasi Pendaftaran pada aplikasi
Katalog Elektronik untuk : Katalog Elektronik untuk :
•Katalog Elektronik •Katalog Elektronik
Nasional Sektoral
Dalam rangka •Katalog Elektronik Lokal
Percepatan
•Katalog Elektronik
Sektoral
•Katalog Elektronik Lokal
 Pendaftaran Oleh Pelaku Usaha (Pelaksanaan Pendaftaran (2))

01 Pembuatan Akun Sistem Pengadaan Secara

Elektronik (SPSE)

Pengisian Isian Kualifikasi Pelaku Usaha 02

Pada aplikasi Sistem Informasi Kinerja
Penyedia (SIKaP)

Pelaku usaha mendaftar pada Etalase Produk

03 yang sudah dilakukan Pengumuman
Pendaftaran melalui aplikasi Katalog
Elektronik
 OTOMASI PENDAFTARAN PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK

PENDAFTARAN EVALUASI PENGISIAN DATA PRODUK

Data SIKaP

Evaluasi Data Pendaftaran Pelaku Usaha yang memenuhi

dilakukan secara Otomatis kriteria kualifikasi akan diberikan
melalui Aplikasi Katalog akses secara otomatis oleh
Elektronik aplikasi Katalog Elektronik untuk
melakukan Pengisian Data
Produk

Persetujuan S&K Penyedia Katalog TAYANG

 Pengisian Data Produk (Pelaksanaan Pendaftaran (3))

▪ Pelaku Usaha yang sudah diberi akses dapat

………………………. mengisi Data Produk yang ingin ditayangkan
………………………. pada Katalog Elektronik
▪ Produk yang ditawarkan diisi sesuai dengan
………………………. Kategori yang tersedia
………………………. ▪ Jumlah Produk yang dapat ditawarkan tidak
………………………. terbatas sesuai dengan kebutuhan Pelaku
Usaha
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
……………………….
 PEMBARUAN INFORMASI DAN PENAMBAHAN PRODUK

Hanya untuk Pelaku Usaha yang sudah

menjadi Penyedia Katalog Elektronik PEMBARUAN PENAMBAHAN
INFORMASI PRODUK

Pembaruan Profil Penyedia Penyedia Katalog

Elektronik dapat
melakukan Penambahan
Pembaruan Data Barang/Jasa Produk pada Etalase
Produk tertentu yang
Pembaruan Data pernah dilakukan
Distributor/Pelaksana pendaftaran dan
Pekerjaan/Pengirim Barang
penayangan oleh Penyedia
Katalog Elektronik tersebut
Permohonan Turun Tayang
Barang/Jasa
Pembaruan informasi barang/jasa tidak
termasuk penggantian barang/jasa.
Ketentuan penggantian barang/jasa
mengikuti mekanisme penambahan
barang/jasa
 Pemenuhan S&K
Penyedia
Kinerja Penyedia
Katalog Elektronik Verifikasi Data Penyedia (SIKaP)

Transaksi Katatog
Penanganan Pengaduan Elektronik
 Jenis Metode E-Purchasing

Negosiasi Harga
dilakukan terhadap harga satuan
produk dengan mempertimbangkan
kuantitas produk yang diadakan, Competitive

X
ongkos kirim, biaya instalasi, atau
ketersediaan produk. Catalogue
memuat data dan informasi yang
ditawarkan oleh Penyedia dalam
lingkup pekerjaan konstruksi berupa
komponen dasar konstruksi yang
kemudian dikompetisikan melalui
Mini Kompetisi sistem

dilakukan terhadap 2 (dua) atau lebih

Penyedia yang memiliki produk yang
sama atau produk dengan spesifikasi
sejenis untuk mendapatkan harga
terbaik
 PORSI PENGGUNAAN PDN DALAM PBJP

INPRES NO. 2 TAHUN 2022 PRODUK DALAM

40% Usaha Kecil : Mikro / Kecil /Koperasi
NEGERI (PDN)

Merencanakan, mengalokasikan,
dan merealisasikan paling sedikit
40% (empat puluh persen) nilai
anggaran belanja barang/jasa untuk
menggunakan produk Usaha Mikro,
Usaha Kecil, dan Koperasi dari hasil
produksi dalam negeri. PRODUK DALAM
NEGERI (PDN) Usaha Kecil : Mikro / Kecil /Koperasi
60%
Perencaanaan
PRODUK IMPOR Usaha Non Kecil : Menengah /Besar
Alokasi
Realisasi
 TAHAPAN E-PURCHASING KATALOG

1. Penyusunan Spesifikasi Teknis

2. Prioritas Penggunaan PDN
Neptune is the farthest one
3. Prioritas Penyedia Usaha Kecil
PERSIAPAN from the Sun
4. Pengumpulan Referensi Harga

Mercury is the
smallest planet
1. Pengecekan Penyedia Katalog
2. Membuat Paket E-Purchasing
3. Negosiasi Harga
PELAKSANAAN 4. Negosiasi Layanan Teknis Pendukung
(apabila diperlukan)
E-Purchasing Katalog Elektronik
Mars is a coldSurat
5. Penandatangan placePesanan
full of
(Metode Negosiasi) iron oxide dust
(Kontrak)
6. Update Keseluruhan Progres pada
Aplikasi Katalog Elektronik
 PERSIAPAN E-PURCHASING (1)

PENYUSUNAN SPESIFIKASI TEKNIS

Sesuai Perencanaan
01 Spesifikasi Teknis mengacu pada
Spesifikasi Teknis pada Tahap
Technical Perencanaan Pengadaan
Specifications
Penyesuaian Spesifikasi
02 Spesifikasi Teknis dapat
disesuaikan dengan
data/informasi pasar terkini

Penyebutan Merek
03 Spesifikasi Teknis dapat
menyebut merek dengan
didukung Justifikasi Teknis oleh
PPK
 PERSIAPAN E-PURCHASING (2)

PRIORITAS PENGGUNAAN PDN

beli Produk
dengan Nilai
TKDN < 25%

beli Produk PDN

tanpa TKDN
Terdapat Produk dengan TKDN +
BMP = 40% maka beli Produk
dengan Nilai TKDN > 25% beli Produk Impor
Jika Tidak dapat
dipenuhi
 PERSIAPAN E-PURCHASING (2)

TAMPILAN PDN PADA SETIAP ETALASE PRODUK Label PDN

Terdapat Terdapat
Filter informasi
PDN dan TKDN +
BMP pada
TKDN tampilan
thumbnail
Produk
 PERSIAPAN E-PURCHASING (2)

INFORMASI PDN, TKDN, & BMP PADA ATRIBUT PRODUK

LABEL PDN

Data TKDN dan BMP sudah terintegrasi

dengan sistem Kementerian
Perindustrian
 PERSIAPAN E-PURCHASING (3)

PRIORITAS PENYEDIA USAHA KECIL

ATAU
USAHA NON
KECIL
USAHA KECIL KOPERASI

Nilai Paket Purchasing s/d Rp. 15 Apabila tidak dapat dipenuhi Usaha
Milyar maka PPK/PP memilih terlebih Kecil atau Koperasi maka dapat
dahulu Penyedia Usaha Kecil atau memilih Penyedia Usaha Non Kecil
Koperasi
 PERSIAPAN E-PURCHASING (3)

PENGELOMPOKAN USAHA KECIL

Terdapat “Tagging
Khusus” yang
mengumpulkan
Etalase Produk
dalam Katalog
Elektronik yang
memiliki Penyedia
dengan Kualifikasi
Usaha Kecil.
 PERSIAPAN E-PURCHASING (3)

LABEL DAN FILTER USAHA KECIL

Terdapat Label
Usaha Kecil
untuk Produk
yang dimiliki
oleh Penyedia
Usaha Kecil

Terdapat Filter
Usaha Kecil

*tulisan
memang UKM,
tapi Filter
untuk Usaha
Kecil.
 PERSIAPAN E-PURCHASING (4)

PENGUMPULAN REFERENSI HARGA

01 02
Produk dengan Harga Harga Pembanding Produk
Terbaik pada Katalog sejenis di luar Aplikasi
Elektronik Katalog Elektronik (apabila
ada)

03 04
Informasi Biaya/Harga Dokumen lainnya yang dapat
Satuan yang dipublikasikan dipertanggungjawabkan
secara resmi oleh K/L/PD (apabila ada)
(apabila ada)
 PERSIAPAN E-PURCHASING (5)

DOKUMENTASI

Seluruh Tahapan persiapan E-Purchasing Katalog melalui

Negosiasi Harga didokumentasikan oleh PPK/PP
 PELAKSANAAN E-PURCHASING

PENGECEKAN PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK

Klarifikasi Teknis
Status Daftar Hitam
Melakukan pemeriksaan status Melakukan klarifikasi terhadp
Daftar Hitam Penyedia Katalog Spesifikasi
Elektronik, apabila masuk dalam Teknis/fungsi/kinerja/ketentuan
Daftar Hitam maka Penyedia terkait produk yang tercantum pada
tersebut jangan dipilih Aplikasi Katalog Elektronik

Verifikasi Data SIKAP

Melakukan verifikasi data kualifikasi Penyedia Katalog
Elektroni apabila Penyedia yang dipilih belum terverifikasi
pada aplikasi SIKaP
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (1)
PEMBUATAN PAKET E-PURCHASING
Memilih Produk
Memilih Produk yang akan dibeli dan
Memilih RUP dimasukan dalam keranjang belanja
Cari ID RUP yang sudah dibuat pada Aplikasi
SiRUP
Content Here
Mengisi Informasi K/L/PD
Mengisi Detail K/L/PD yang melakukan E-Purchasing
: NPWP, Kode Anggaran, Nama Satker, dll
Content Here
Mengisi Informasi PPK
Mengisi Form data PPK/Pembeli

Content Here
Mengisi Informasi Daftar Produk
Mengisi atau merubah kuantitas produk serta
Memproses Paket dapat menambah catatan khusus pada produk
Klik tombol Mulai Proses Paket pada index
daftar paket

Paket E-Purchasing dengan Paket E-Purchasing dengan

PP PPK
Nilai < 200 Juta Rupiah Nilai > 200 Juta Rupiah
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
Add Text

NEGOSIASI HARGA
Negosiasi Harga dilakukan
dengan memperhatikan
Referensi Harga yang sudah REFERENSI HARGA
dikumpulkan

JIKA DIPERLUKAN

Meminta kepada Penyedia Melakukan Pengecekan

Meminta Struktur Mempertimbangkan
untuk memberikan Bukti Riwayat Harga Transaksi
Pembentuk Harga dari adanya Layanan Teknis
Transaksi Terakhir atas Penyedia pada Apliasi
Produk yang dinegosiasi Pendukung
produk yang di negosiasi Katalog Elektronik (Apabila
sudah tersedia)

Transaksi Terakhir Struktur Harga Layanan Teknis Pendukung

Riwayat Harga
PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA

Harga Terbaik
yang pernah
dilakukan E-
Purchasing
PELAKSANAAN E-PURCHASING (2)
RIWAYAT HARGA TRANSAKSI PENYEDIA
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (3)

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Instalasi Garansi/Layanan Purna Jual

Melakukan instalasi barang/jasa Menambah ruang linkup maupun
di lokasi (apabila belum jangka waktu garansi/layanan
termasuk dalam harga barang) purnajual

Pelatihan Penggunaan Barang Bundling

Pelatihan Penggunaan Barang Menambah Pemaketan
(apabila belum termasuk dalam (Bundling) dengan produk
harga barang) lainnya selama kompatibel serta
mendukung fungsi dan kinerja
barang/jasa

Negosiasi Teknis Layanan Pendukung selain 4 (empat) hal

diatas dikonsultasikan terlebih dahulu dengan Pengelola
Katalog
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (2 & 3)
KESEPAKATAN
NEGOSIASI HARGA & LAYANAN TEKNIS PENDUKUNG

Kesepakatan Harga Satuan pada saat

Negosiasi Harga dan Negosiasi Layanan
Teknis Pendukung antara PPK/PP dengan
Penyedia Tidak Boleh melebihi Harga Satuan
tayang yang tercantum dalam Aplikasi
Katalog Elektronik
 PELAKSANAAN E-PURCHASING (4)
TANDA TANGAN SURAT PESANAN
KESEPAKATAN : DICATATKAN :

NEGOSIASI HARGA APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK

NEGOSIASI LAYANAN TEKNIS

RANCANGAN SURAT PESANAN
PENDUKUNG (APABILA ADA)

UNGGAH SURAT
FINALISASI
PESANAN PADA TANDA TANGAN
RANCANGAN SURAT
APLIKASI KATALOG SURAT PESANAN
PESANAN
ELEKTRONIK
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

UPDATE PROGRES PELAKSAAN PEKERJAAN PADA

APLIKASI KATALOG ELEKTRONIK

PENYELESAIAN PENILAIAN
PENGIRIMAN PENERIMAAN
PAKET (RATING)
PELAKSANAAN E-PURCHASING (5)

TAMPILAN HASIL RATING PENYEDIA

Tampilan Hasil
Rating Penyedia
ketika membuat
Paket E-
Purchasing