LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDUSTRI

(PRAKERIN)
SISWA/I OTOMATISASI TATA KELOLA
PERKANTORAN

Disusun Oleh :

RAHMAT SENTUH
Kelas XII OTKP

SMK MUHAMMADIYAH 13 SIBOLGA

T.P 2023 – 2024
 HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) ini di ajukan sebagai bukti kegiatan di industri

selama kurang lebih ………….. bulan mulai dari ………………. sampai dengan

………………. Laporan ini di buat dan disahkan sebagai salah satu syarat untuk mengikuti

Ujian Akhir Nasional (UAN) dan Ujian Akhir Sekolah (UAS) dan bentuk pertanggung

jawaban siswa terhadap pihak sekolah.

Sibolga, ………………….2023

Guru Pembimbing Sekolah Pembimbing Du/Di

NAMA GURU NAMA PEMBIMBING

Mengetahui / Menyetujui :

Kepala Sekolah
SMK Muhammadiyah 13 Sibolga PIMPINAN INSTANSI/DU/DI

SYABRAN JAMIL SIBAGARIANG, S.Pd, MM NAMA PIMPINAN

NRG. 084632071001 Direktur

i
 KATA PENGANTAR

Puji Syukur hanya milik Allah SWT atas segala nikmat, Karunia, dan Izinnya sehingga
Laporan Magang Kerja ini dapat terselesaikan dengan baik. Laporan Magang Kerja ini Penulis
susun sebagai salah satu syarat kurikuler yang diwajibkan kepada setiap siswa setelah
menyelesaikan Praktek Kerja Lapangan di “NAMA INSTANSI/DU/DI”.
Berkaitan dengan hal tersebut, maka pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada:
1. Allah SWT
2. Kedua orang tua tersayang
3. Bapak ULIANTO HUTAGALUNG, M.MPd Selaku Kepala Sekolah SMK
Muhammadiyah 13 Sibolga
4. Ibu SURYANI SITUMORANG, S.Pd selaku Kepala Program Studi ADMINISTRASI
PERKANTORAN SMK Muhammadiyah 13 Sibolga
5. Bapak/Ibu ………………….. selaku Pimpinan di ………………..
6. Bapak/Ibu …………………… selaku Guru Pembimbing Prakerin
7. Bapak/Ibu ................................ selaku Pembimbing di .....................
8. Teman- teman dan semua pihak yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu yang telah
memberikan dukungan kepada penulis sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan
ini.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan dan masih perlu
bimbingan guna penyempurnaan dalam penyusunan laporan yang akan datang. Penulis juga
berharap semoga Laporan Kerja Industri ini dapat bermanfaat untuk semua.

Sibolga, …………….. 2014

Penulis

NAMA SISWA

ii
 DAFTAR ISI

Halaman

LEMBAR PENGESAHAN............................................................................. i
DAFTAR ISI................................................................................................... ii
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang..........................................................................
1.2. Tujuan dan Manfaat..................................................................
1.3. Waktu dan Tempat Prakerin......................................................
BAB II. DESKRIPSI PERUSAHAAN.......................................................
2.1. Sejarah Singkat Perusahaan......................................................
2.2. Visi misi Perusahaan.................................................................
2.3. Struktur Organisasi....................................................................
BAB III. LAPORAN KEGIATAN...............................................................
3.1. Persiapan...................................................................................
3.2. Pelaksanaan...............................................................................
BAB IV. PENUTUP.......................................................................................
4.1. Kesimpulan...............................................................................
4.2. Saran..........................................................................................

Daftar Pustaka...................................................................................................

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Praktek Kerja Indutri (PRAKERIN) adalah suatu bentuk penyelenggaraan dari sekolah

yang memadukan secara sistematik dan sinkron antara program pendidikan di sekolah dan

program pengusahaan yang diperoleh melalui kegiatan bekerja langsung di dunia kerja untuk

mencapai suatu tingkat keahlian profesional. Dimana keahlian profesional tersebut hanya

dapat dibentuk melalui tiga unsur utama yaitu ilmu pengetahuan, teknik dan kiat. Ilmu

pengetahuan dan teknik dapat dipelajari dan dikuasai kapan dan dimana saja kita berada,

sedangkan kiat tidak dapat diajarkan tetapi dapat dikuasai melalui proses mengerjakan

langsung pekerjaan pada bidang profesi itu sendiri. Pendidikan Sistem Ganda dilaksanakan

untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja yang profesional dibidangnya. Melalui Pendidikan

Sistem Ganda diharapkan dapat menciptakan tenaga kerja yang profesional tersebut. Dimana

para siswa yang melaksanakan Pendidikan tersebut diharapkan dapat menerapkan ilmu yang

didapat dan sekaligus mempelajari dunia industri. Tanpa diadakannya Pendidikan Sistem

Ganda ini kita tidak dapat langsung terjun ke dunia industri karena kita belum mengetahui

situasi dan kondisi lingkungan kerja.

Ada beberapa peraturan tentang Paktek Kerja Industri (PRAKERIN) dan putusan

Menteri. Adapun peraturan Praktek Kerja Industri(PRAKERIN) adalah sebagai berikut :

1. Tercantum pada UU. No. 2 tahun 1989 tentang Pendidikan Nasional yaitu untuk

menyiapkan peseta didik melalui kegiataan bimbingan, pengajaran, dan/atau latihan bagi

peranannya di masa yang akan datang.

2. Peraturan Pemerintah No. 29 tahun 1990 tentang Pendidikan Menengah yang bertujuan

meningkatkan kemampuan peserta didik sebagai anggota masyarakat dalam mengadakan

hubungan timbal balik dengan lingkungan sosial, budaya, alam sekitar, dan meningkatkan

pengetahuan peserta didik untuk melanjutkan pendidikan pada jenjang yang lebih tinggi

1
 dan untuk mengembangkan diri sejalan dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan

Teknologi (IPTEK) serta kebudayaan;

3. Peraturan pemerintah No. 39 tahun 1992 tentang peran serta masyarakat dalam

Pendidikan Nasional; serta

4. Keputusan Menteri No. 0490/1993 tentang Kurikulum SMK yang berisi bahwa “Dalam

melaksanakan pendidikan dilaksanakan melalui dua jalur yaitu Pendidikan didalam

sekolah dan Pendidikan diluar sekolah”.

1.2 Tujuan

Tujuan Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) adalah sebagai berikut :

1. Diharapkan dapat menambah wawasan dan pengetahuan yang berharga, dan memperoleh

masukan serta umpan balik guna memperbaiki dan mengembangkan kesesuaian

pendidikan dan kenyataan yang ada di lapangan.

2. Meningkatkan pengetahuan siswa pada aspek-aspek usaha yang professional dalam

lapangan kerja antara lain struktur organisasi, jenjang karir dan teknik.

3. Untuk mencapai Visi dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Muhammadiyah 13

Sibolga.

4. Mengimplotasikan antara pendidikan disekolah dan diluar sekolah.

1.3 Manfaat

Adapun manfaat dari Praktek Kerja Industri (PRAKERIN) manfaatnya adalah sebagai

berikut :

1. Dapat mengenali suatu pekerjaan industri dilapangan sehingga setelah selesai dari Sekolah

Menengah Kejuruan (SMK) Muhammadiyah 13 Sibolga dan terjun kelapangan kerja industri

dapat memandang suatu pekerjaan yang tidak asing lagi baginya.

2. Dapat menambah keterampilan dan wawasan dalam dunia usaha yang professional dan

handal.

3. Untuk mengasah keterampilan yang telah diberikan disekolah dan juga sesuai dengan Visi

dan Misi Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Muhammadiyah 13 Sibolga.

2
1.4. Waktu dan Tempat Prakerin

Prakerin Di laksanakan di………………………….. selama ……………………………

bulan dan dimulai dari tanggal………… s/d tanggal………………….2014.

3
 BAB II
DESKRIPSI PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Singkat Perusahaan

Berisikan tentang bagaimana awal berdirinya perusahaan DU atau DI, tahun
berdirinya, struktur organisasinya ( Pimpinan dan karyawan ), visi dan misi perusahaan DU
atau DI

4
 BAB III
LAPORAN KEGIATAN

3.1. PERSIAPAN
Sebelum melaksanakan PRAKERIN di ..........................................., maka penyusun
terlebih dahulu mempersiapkan langkah-langkah yang akan dilaksanakan. Adapun uraian
persiapan kerja tersebut sebagai berikut :
1. Persiapan mental dalam upaya melaksanakan Orietansi, Observasi dan Adaptasi di
lingkungan Kerja di kantor Kependudukan Catatan Sipil Sibolga.
2. Persiapan fisik selama PRAKERIN penyusun senantiasa menjaga kesehatan dengan
sebaik-baiknya.
3. Mengetahui tata tertib dan ketentuan-ketentuan yang berlaku di kantor Kependudukan
Catatan Sipil Sibolga serta menerima penghargaan baik dari pimpinan maupun dari
pembimbing.
Dengan adanya persiapan diatas maka diharapkan dalam pelaksanaan kerja penyusun
tidak terlalu mengalami kesulitan.

3.2. PELAKSANAAN
Seluruh siswa yang mengikuti PRAKERIN harus melaksanakan segala kegiatan kantor
yang dalam pelaksanaannya dibutuhkan ketelitian, keterampilan dari siswa itu sendiri tanpa
harus ada instruksi, agar pelaksanaan PRAKERIN dapat terselesaikan dengan lancar dan
baik. Selain melaksanakan tugas kegiatan kesekretarisan siswa harus melaksanakan tata tertib
yang ada di instansi tempat pelaksanaan PRAKERIN.
Pelaksanaan ketatausahaan dilaksanakan seluruh siswa harus betul-betul ditanggung
jawabkan, karena seorang personil kantor selain harus bisa mempertanggung jawabkan yang
telah dilaksanakan, juga harus cekatan dalam memperbaiki jika ada suatu kesalahan. Agar
segala sesuatu yang telah kami laksanakan dapat diterima oleh seluruh karyawan instansi.
Dalam pelaksanaan kegiatan PRAKERIN yang telah kami laksanakan selama jangka
waktu kurang lebih ........ bulan di kantor ……………………………………….. diantaranya:
(poin-pin dibawah sesuaikan dengan pekerjaan di tempat prakerinmu)
1. Memasukan surat masuk ke dalan buku Agenda dan Undangan
2. Menyimpan surat keluar dalam Dokumen Surat Keluar sesuai dengan Periode yang
bersangkutan
3. Memasukan data TU ke dalam buku Agenda TU
4. Menstempel Surat
5. Mengantar surat undangan ke berbagai bagian
6. Mengcopy Surat
7. Menomori Surat Keluar

5
8. Mengantar Surat dan barang ke kantor Pos.
9. Menyinpan Surat Keluar dalam dokumen surat keluar.
10. Mengefax Surat ke Ratel.

Selain melaksanakan kegiataan kantor, kami juga senantiasa melaksanakan

kedisiplinan kantor yang ditetapkan di instansi tempat kami praktek, karena dalam suatu
Organisasi baik berupa kantor maupaun perusahaan disiplin merupakan hal yang sangat
penting bagi tercapainya tujuan kantor tersebut.
Dengan adanya disiplin kerja pegawai dapat melaksanakan tugas pekerjaan dengan
sebaik-baiknya dan disertai tanggung jawab yang tinggi. Dalam melaksanakan PRAKERIN
kami selalu mengutamakan ketelitian dalam melaksanakan tugas-tugas yang harus kami
laksanakan agar tidak terjadi kesalahan yang mungkin bisa tejadi, sehingga kami dapat
memperbaikinya kembali.
Selain mengutamakan ketelitian dalam bekerja, kami juga senantiasa mengutamakan
kerjasama diantara kami dalam mengerjakan tugas-tugas yang diberikan sehingga seluruh
tugas dapat terselesaikan dengan cepat dan tidak memakan waktu yang lama.
Kami selalu mengerjakan tugas dengan berurutan tidak segaligus langsung dikerjaan,
tetapi kami membagi-bagi tugas sesuai dengan kemampuan masing-masing, sehingga tugas
cepat selesai dengan lancar dan baik. Dengan mengutamakan kerjasama dan ketelitian,
akhirnnya kami dapat menyelesaikan kegiataan PRAKERIN dengan baik dengan tidak
terlepas dari bimbingan seluruh kayawan/karyawati yang ada di instansi tempat kami
melaksanakan PRAKERIN sehingga kegiatan PRAKERIN dapat berjalan dengan baik .

3.3. Hasil-hasil yang diperoleh

Dalam melaksanakan PRAKERIN selama jangka waktu kurang lebih ...... bulan
banyak hal yang kami peroleh baik dalam suka maupun duka, dan kami dapat pelajaran semua
yang telah kami laksanakan sehingga pelaksanaan PRAKERIN tidak sia-sia, bahkan
sebaliknya kami mendapatkan ilmu pengetahuan tentang tata cara kegiatan kantor yang baik.
Selain mendapat ilmu pengetahuan dari kegiatan PRAKERIN kami dapat mengenal lebih
dekat dengan karyawan di lingkungan kantor ............................................................ yang telah
memberikan pengetahuannya kepada kami yang dapat dijadikan pengalaman jika sudah
memasuki dunia kerja nanti.
Melalui kegiatan PRAKERIN kami dapat mempraktekan apa yang telah dipelajari
di sekolah. Kegiatan PRAKERIN merupakan sarana untuk menyalurkan dan mengukur
tingkat kemampuan kita sebagai seorang personil kantor. Dengan kegiatan PRAKERIN kami
bisa menambah wawasan tentang apa saja yang harus dikerjakan oleh seorang personil kantor
selain melayani pimpinan kami dapat mengetahui bahwa seorang personil kantor juga harus
simple dalam bergaul dan harus ramah tamah terhadap tamu baik itu tamu pimpinan maupun

6
karyawan lain. kami juga dapat mengetahui tata cara menelepon efesien yang sangat
berpengaruh terhadap nilai seorang personil kantor.
Kegiatan PRAKERIN sangat menunjang sekali terhadap pendidikan di sekolah
kejuruan, sebab dengan melaksanakan kegiatan PRAKERIN kami dapat lebih mematangkan
ilmu pengetahuan sehingga kami dapat mengetahui hal-hal yang bersangkutan dengan ilmu-
ilmu kesekretarisan yang dapat kami ambil sebagai pengalaman untuk persiapan kami menuju
dunia usaha atau dunia kerja yang baik lagi dan untuk menciptakan Sumber Daya Manusia
(SDM) yang bekualitas.

Lampiran Gambar Kegiatan

Merupakan salah satu contoh mesin FAXIMILE

yang berada di kantor.

Tambahkan lagi gambar-gambar yang lain sesuai dengan materi kegiatanmu.

Diperiksa Oleh :

Guru Pembimbing Pembimbing/ DU/DI

___________________ ______________________

KETUA JURUSAN

_______________________________

7
 BAB IV
PENUTUP

4.1. Kesimpulan
Setelah penulis menjalankan Praktek Kerja Industri (Prakerin) di ……….......................

selama ± … bulan, maka penulis dapat mengambil kesimpulan bahwa Praktek Kerja Industri

itu sangat penting bagi pelajar Sekolah Menengah Kejuruan karena peserta diklat dapat terjun

langsung ke lapangan, serta dituntut untuk bertanggung jawab atas apa yang telah

dilaksanakannya pada PRAKERIN tersebut.

Melalui PRAKERIN ini peserta diklat dapat menilai dan menghargai kemampuan diri

sendiri. Penulis mencoba menarik kesimpulan bahwa ternyata pengalaman yang didapatkan di

lapanagan kerja khususnya dari segi teknik pelaksanaannya lebih praktis jika di bandingkan

pelajaran yang diterima di sekolah, hal ini disebabkan di lapangan dituntut untuk

memanfaatkan waktu seefisien mungkin dengan kesalahan sekecil mungkin.

Sedangkan di sekolah pengalaman belajar ditujukan pada hal yang sebenarnya dari teori

berdasarkan ilmiah yang dapat dipertanggung jawabkan dan dibuktikan secara ilmiah. Ini

membuktikan pengalaman yang diperoleh penulis di lapangan setelah dibandingkan lebih teliti

di sekolah, hanya saja waktu yang diperlukan sedikit lebih lama dibandingkan dengan

lapangan. Walaupun sebenarnya teori yang dipergunakan di lapangan kerja pada dasarnya

mempunyai teori yang sama dengan apa yang dipelajari di sekolah.

4.2. Saran

Sesungguhnya dalam laporan ini penulis hanya ingin menguraikan pengalaman-

pengalaman penulis sebagai peserta diklat kepada guru-guru di sekolah dan kepada

Pembimbing di ………………………...

 Pelajaran teori praktek, penulis merasa banyak kekurangan terutama materi yang

diberikan, saran penulis agar pelajaran teori praktek disesuaikan dengan

perkembangan dunia IT (khususnya Administrasi Perkantoran).

8
  Untuk pengajaran praktek masih ada beberapa fasilitas yang belum disediakan dan

menambah jam praktek.

 Hubungan kekeluargaan yang sudah terjalin baik antara pimpinan dan karyawan

supaya dipertahankan dan ditingkatkan lagi.

 Kegiatan PRAKERIN lebih di perhatikan lagi dalam arti pembimbing harus lebih

sering datang memonitoring para siswa-siswinya dengan sebenar-benarnya.

Akhir kata kami minta maaf atas segala kekurangan. Kami berharap laporan ini dapat

bermanfaat bagi pembaca, khususnya bagi siswa-siswi SMK Muhammadiyah 13 sibolga.

9
 DAFTAR PUSTAKA

Soekirno, Harimurti (2007). Mengelola Peralatan Kantor. Bandung : Tiga Serangkai

10
11