KOP PERANGKAT DAERAH

DOKUMEN PERSIAPAN E-PURCHASING

Nama paket pekerjaan : ………………………….

Nama Perangkat Daerah : ………………………….
ID RUP : ………………………….
Nilai Pagu Anggaran : Rp………………………
Sumber Dana : ………………………….
Tahun Anggaran : ………………………….

I. Spesifikasi Teknis
Penyusunan spesifikasi teknis telah menguraikan hal-hal sebagai
berikut antara lain:
1. Kesesuaian spesifikasi teknis dengan kebutuhan
2. Karakteristik: ukuran, dimensi, bentuk, bahan, warna, komposisi,
dan lain-lain
3. Kinerja: ketahanan, efisiensi, batas pemakaian, dan lain-lain
4. Standar yang digunakan: SNI, JIS, ASTM, ISO, dan lain-lain
5. Validitas: Standar yang digunakan sudah tepat dan sesuai (SNI
masih berlaku dan masih valid diberlakukan)
6. Pengepakan dan cara pengiriman disesuaikan dengan sifat dan/atau
jenis barang
7. Mencantumkan macam, jenis, kapasitas dan jumlah peralatan

Spesifikasi teknis paket pekerjaan adalah sebagai berikut:

…………………………………………………..dst.

II. Prioritas Penggunaan Produk dalam Negeri

Berdasarkan Pasal 66 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Presiden Nomor 12
Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka
PPK/PP yang akan melakukan e-Purchasing memilih barang/jasa pada
Katalog Elektronik dengan urutan/prioritas sebagai berikut:
(1) Apabila barang/jasa yang dibutuhkan pada Katalog Elektronik
terdapat produk dalam negeri yang memiliki jumlah nilai TKDN dan
nilai BMP minimal 40% (empat puluh persen) maka PPK/PP memilih
produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling sedikit 25% (dua
puluh lima persen);
(2) Dalam hal kondisi pada angka (1) di atas tidak dapat dipenuhi maka
PPK/PP dapat memilih produk dalam negeri dengan nilai TKDN
kurang dari 25% (dua puluh lima persen);
(3) Dalam hal kondisi pada angka (1) dan (2) di atas tidak dapat
dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk dengan label PDN
namun belum mempunyai nilai TKDN;
(4) Dalam hal kondisi pada angka (1), (2) dan (3) di atas tidak dapat
dipenuhi maka PPK/PP dapat memilih produk impor; dan
 (5) Dalam hal kondisi pada angka (1), (2), (3) dan (4) di atas tidak dapat
dipenuhi maka PPK/PP dapat menggunakan metode lain selain e-
Purchasing Katalog sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan.

Dari hasil survey dan analisa produk barang/jasa yang tersedia pada
Katalog Elektronik terdapat barang/jasa yang dibutuhkan merupakan
PDN yang ber-TKDN sebesar ….% (…………… persen) sesuai sertfikat
TKDN / Perhitungan TKDN Self Declare terlampir.
sehingga dipilih prioritas:
(1) Produk dalam negeri dengan nilai TKDN paling sedikit 25% (dua
puluh lima persen)
[pilih salah satu dari 5 opsi diatas]

III. Prioritas Penggunaan Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi

Usaha Kecil serta Koperasi
Berdasarkan Pasal 65 ayat (2) dan ayat (4) Peraturan Presiden Nomor 12
Tahun 2021 tentang Perubahan atas Peraturan Presiden Nomor 16
Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, maka
PPK/PP yang akan melakukan e-Purchasing Katalog memilih
barang/jasa pada Katalog Elektronik dengan urutan/prioritas sebagai
berikut:
(1) Apabila nilai paket pengadaan barang/jasa dengan nilai pagu
anggaran sampai dengan Rp15.000.000.000,00 (lima belas miliar
rupiah) maka PPK/PP memilih Penyedia dengan Kualifikasi Usaha
Kecil atau Koperasi untuk barang/jasa yang dibutuhkan yang
tersedia pada Katalog Elektronik.
(2) Dalam hal kondisi pada angka (1) di atas tidak dapat dipenuhi maka
PPK/PP dapat memilih Penyedia Katalog Elektronik dengan
Kualifikasi Usaha Non Kecil.

Sesuai dengan nilai Pagu Anggaran paket pekerjaan yaitu sebesar

Rp…………,00 (……………….rupiah) dibawah Rp15.000.000.000,00 (lima
belas miliar rupiah), maka dipilih: Penyedia dengan Kualifikasi Usaha
Kecil atau Koperasi

IV. Pengumpulan Referensi Harga

PPK/PP mempersiapkan referensi harga yang berfungsi sebagai referensi
untuk melakukan Negosiasi Harga. Pengumpulan referensi harga
dilakukan dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Referensi harga disusun dengan sumber data sebagai berikut:
a. Mencari produk dengan harga terbaik yang tercantum pada
Katalog Elektronik sesuai dengan spesifikasi teknis yang
dibutuhkan dengan memperhatikan ketentuan terkait Prioritas
Penggunaan Produk Dalam Negeri dan Prioritas Penggunaan
Produk dari Penyedia dengan Kualifikasi Usaha Kecil serta
Koperasi;
 b. Mencari harga pembanding produk sejenis di luar aplikasi
Katalog Elektronik (apabila ada);
c. informasi biaya/harga satuan yang dipublikasikan secara resmi
oleh Kementerian/Lembaga/Pemerintah Daerah (apabila ada);
dan
d. Dokumen lainnya yang dapat dipertanggungjawabkan (apabila
ada).
2. Selain referensi harga, PPK/PP juga dapat mempersiapkan
kebutuhan terkait layanan teknis pendukung dari barang/jasa
untuk dijadikan referensi dalam melakukan negosiasi dengan
Penyedia apabila diperlukan. Layanan teknis pendukung adalah
layanan yang dapat diberikan Penyedia untuk mendukung
penggunaan dari barang/jasa yang akan dibeli. Negosiasi layanan
teknis pendukung tidak digunakan untuk menegosiasi teknis barang
seperti mengubah/ menambah spesifikasi barang/jasa yang telah
tayang pada Katalog Elektronik.
3. Pengumpulan referensi harga tidak diperlukan jika harga produk
yang tayang pada aplikasi Katalog Elektronik berupa fixed price atau
harga tidak bisa dinegosiasi.

Penyusunan Referensi Harga sebagai berikut:

……………………………. (lampirkan bukti dukung referensi harga)

V. Rancangan Kontrak (Surat Pesanan dan/atau Surat Perjanjian Kerja)

Draf/Rancangan Kontrak berupa Surat Pesanan sebagaimana terlampir.

[lampiran draf/Rancangan Surat Pesanan]

VI. Rencana metode pemilihan penyedia

Rencana metode pemilihan penyedia Katalog Elektronik menggunakan:
1. Negosiasi Harga
2. Mini Kompetisi
3. Competitive Catalog
[pilih salah satu]

Ponorogo, ……………. 20..

Pejabat Pembuat Komitmen

[Nama Terang]
[Pangkat]
NIP. ………………