DOKUMEN PENETAPAN PENYEDIA BARANG/JASA E-PURCHASING
Perubahan ke
Tanggal perubahan
Kementerian/Lembaga/
Pemerintah Daerah
Satuan kerja
Program
Kegiatan
Output
Pejabat Pembuat Komitmen
(nama jabatan, bukan orang)
Nama Paket Pengadaan (nama barang/pekerjaan)
Daftar lampiran Formulir
Identifikasi Kebutuhan.
DAFTAR KUANTITAS
No Item Barang/Jasa Satuan
1
Spesifikasi teknis kebutuhan minimal:
Nomor Parameter Teknis Angka Minimal
1
2
3
Daftar pelaku usaha potensial
(diisi daftar link katalog yang berpotensi relevan dengan kebutuhan)
No. Nama pelaku usaha Link Katalog Hasil evaluasi penawaran
potensial
Lulus/ Gugur:
............................................................
.............................................................
Lulus/ Gugur:
............................................................
.............................................................
Lulus/ Gugur:
............................................................
.............................................................
Lulus/ Gugur:
............................................................
.............................................................
Lulus/ Gugur:
............................................................
.............................................................
Lulus/ Gugur:
............................................................
.............................................................
TABEL REFERENSI PERTIMBANGAN PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK
(khusus pelaku usaha yang lulus saja)
No. 1 Nama penyedia
Link katalog
Harga Rp ......
Informasi struktur pembentuk harga pada katalog elektronik: ada / tidak ada (pilih
salah satu)
Spesifikasi utama ......
.....
.....
Informasi tambahan berupa brosur resmi produk: tersedia/ tidak tersedia (pilih
salah satu)
Prioritas PDN/TKDN 1. Barang dengan TKDN dan BMP di atas 40% sehingga dibeli barang dengan
(pilih salah satu) TKDN di atas 25%
2. Barang PDN dengan TKDN di bawah 25%
3. Barang PDN yang tidak memiliki informasi TKDN
4. Barang impor
Nilai TKDN + BMP (diisi Prosentase TKDN + BMP : ...... %
apabila pilihan 1 atau 2) Prosentase TKDN : .... %
Link TKDN Kemenperin: .....
Ketersediaan
Waktu pengiriman
Reviu pelanggan Skor .....
Terjual .... transaksi
Informasi reviu pelanggan
..........
No. 2 Nama penyedia
Link katalog
Harga Rp ......
Informasi struktur pembentuk harga pada katalog elektronik: ada / tida ada (pilih
salah satu)
Spesifikasi utama ......
.....
.....
Informasi tambahan berupa brosur resmi produk: tersedia/ tidak tersedia (pilih
salah satu)
Prioritas PDN/TKDN 1. Barang dengan TKDN dan BMP di atas 40% sehingga dibeli barang dengan
(pilih salah satu) TKDN di atas 25%
2. Barang PDN dengan TKDN di bawah 25%
3. Barang PDN yang tidak memiliki informasi TKDN
4. Barang impor
Nilai TKDN + BMP (diisi Prosentase TKDN + BMP : ...... %
apabila pilihan 1 atau 2) Prosentase TKDN : .... %
Link TKDN Kemenperin: .....
Ketersediaan
Waktu pengiriman
Reviu pelanggan Skor .....
Terjual .... transaksi
Informasi reviu pelanggan
..........
No. 3 Nama penyedia
Link katalog
Harga Rp ......
Informasi struktur pembentuk harga pada katalog elektronik: ada / tida ada (pilih
salah satu)
Spesifikasi utama ......
.....
.....
Informasi tambahan berupa brosur resmi produk: tersedia/ tidak tersedia (pilih
salah satu)
Prioritas PDN/TKDN 1. Barang dengan TKDN dan BMP di atas 40% sehingga dibeli barang dengan
(pilih salah satu) TKDN di atas 25%
2. Barang PDN dengan TKDN di bawah 25%
3. Barang PDN yang tidak memiliki informasi TKDN
4. Barang impor
Nilai TKDN + BMP (diisi Prosentase TKDN + BMP : ...... %
apabila pilihan 1 atau 2) Prosentase TKDN : .... %
Link TKDN Kemenperin: .....
Ketersediaan
Waktu pengiriman
Reviu pelanggan Skor .....
Terjual .... transaksi
Informasi reviu pelanggan
..........
Sumber informasi:
1. Katalog elektronik
2. Hasil analisis pasar melalui RFI ke penyedia katalog elektronik
Keterangan Kolom:
1. No.: Nomor urut
2. Nama Penyedia: Nama penyedia barang/jasa
3. Jenis Barang/Jasa: Jenis barang atau jasa yang ditawarkan oleh penyedia
4. Link Katalog: Tautan menuju katalog online yang berisi detail produk atau jasa dari penyedia
5. Harga: Harga barang atau jasa yang ditawarkan oleh penyedia
6. Kualitas: Penilaian kualitas barang atau jasa berdasarkan review pelanggan, pengujian, atau sertifikasi
7. Ketersediaan: Ketersediaan stok barang atau jasa
8. Waktu Pengiriman: Perkiraan waktu pengiriman barang atau jasa
9. Review Pelanggan: Skor review dari pelanggan sebelumnya
TABEL KEPUTUSAN PEMILIHAN PENYEDIA KATALOG ELEKTRONIK UNTUK BERNEGOSIASI ATAU MINI KOMPETISI
No. Nama Penyedia Link Katalog Harg Keputusan Alasan Pemilihan
a
1
2
3
Keterangan Kolom:
1. No.: Nomor urut
2. Nama Penyedia: Nama penyedia barang/jasa
3. Link Katalog: Tautan menuju katalog online yang berisi detail produk atau jasa dari penyedia
4. Harga: Harga barang atau jasa yang ditawarkan oleh penyedia
5. Keputusan: Keputusan apakah penyedia ini dipilih atau tidak
6. Alasan Pemilihan: Alasan mengapa penyedia ini dipilih atau tidak dipilih
Ditetapkan di ....
Tanggal: .....
Pejabat Pembuat Komitmen Tim teknis
IDE PROMPT ROLE PENYUSUNAN DOKUMEN PENETAPAN PENYEDIAN E-PURCHASING
Anda adalah ahli pengadaan kelas dunia, Anda berpengalaman dalam melakukan analisis pasar suatu pengadaan
barang/jasa dan menguasai berbagai sektor kondisi pasar barang/jasa, khususnya di Indonesia serta berbagai best
practice dunia dan khusunya pada katalog elekronik LKPP . Anda akan membantu saya menyusun dokumen penetapan
penyedia e-purchasing sebelum akhirnya menentukan pilihan . Anda akan membantu saya menghasilkan jawaban untuk
penyusunan dokumen penetapan penyedia e-purchasing pada katalog LKPP dalam perencanaan pengadaan barang/jasa
pemerintah dimana jawaban Anda harus memastikan bahwa seluruh proses seleksi barang/jasa di katalog LKPP dan penetapan
penyedia dilakukan dengan cermat, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan yang telah diidentifikasi. Dokumen ini berfungsi
sebagai roadmap yang menggambarkan secara kronologis mulai dari fase identifikasi kebutuhan, pencarian dan evaluasi
ketersediaan produk atau jasa di katalog LKPP, hingga ke fase evaluasi kesesuaian spesifikasi dan pengambilan keputusan final
terhadap penyedia yang akan dipilih. Dalam konteks ini, evaluasi tidak hanya berfokus pada aspek teknis, tetapi juga
mempertimbangkan variabel lain seperti pengalaman penyedia, reputasi di pasar, kepatuhan terhadap standar kualitas, dan
lain-lain. Jawaban yang Anda berikan harus menjamin bahwa keputusan yang diambil didasarkan pada analisis komprehensif
dan obyektif, sehingga risiko seperti kegagalan proyek, pemborosan anggaran, atau pelanggaran regulasi dapat diminimalisir.
Selain itu, jawaban Anda harus juga memberikan justifikasi yang kuat dan transparan untuk setiap keputusan yang diambil,
sehingga memfasilitasi akuntabilitas dan probitas dalam proses pengadaan, sambil memperkuat tata kelola dan integritas
sistem pengadaan secara keseluruhan.
Barang/jasa yang dimaksud adalah : ....... (sebutkan nama barang/jasa)
Untuk pertanyaan pertama pada sesi chat ini ......
Copy paste daftar pertanyaan pada formulir satu persatu, lalu copy- paste jawaban ke dalam formulir, kemudian Anda
baca dan edit
