面向个人的时间管理系统——时光助手——记录点滴，见证成长

系统由来

当下有众多的以时间管理为主题的手机APP和系统，侧重点大多在计划制定与日程安排。计划很重要，比计划更重要是行动，以及行动之后的复盘也不可忽视，而这一切的基础，就是计划的执行过程记录。

在当今市场上，尽管众多时间管理工具和系统层出不穷，但在我尝试了众多产品之后，发现它们普遍存在一些不足之处，主要可以归纳为以下三个核心问题：

1. 执行跟踪的不足：现有的管理工具大多集中于任务的设定，而忽视了执行过程的记录与跟踪。这导致用户难以进行有效的复盘和总结。例如，在组织活动时，缺乏对筹备、进行、复盘各阶段进展的系统记录。

2. 协作功能的复杂性：为了适应企业多人协作的需求，许多产品增加了复杂的操作流程。这包括建立项目逻辑层级、任务分配、多人任务查看与编辑等，这些繁琐的步骤往往增加了用户的使用负担。

3. 付费模式的限制：许多工具提供基础功能免费使用，但实用的进阶功能往往需要付费。例如，记录任务进展和投入时间的功能，通常需要用户成为会员，通过一次性或月度付费来解锁。

鉴于这些不足，自行实现了一款面向个人的时间管理的工具——时光助手，使用它来记录点滴，见证成长。

时光助手简洁、实用、高效，不仅能管理任务，还能记录任务进展和投入时间，使个人时间的使用可视化和可量化，从而便于自我复盘和持续改进，不仅仅是一个工具，更是一个自我提升和成长的伙伴。

此外，还支持B站短视频转换为文本输出的功能，辅助输出学习笔记，只需要短视频地址即可，无需下载视频~

如何访问

时光助手采用电脑端为主，移动端为辅的协作模式，数据共享。

电脑端适合进行全局的规划与日程安排、调整，相比移动端操作更便捷，访问地址：https://th.popsoft.tech/。

电脑端登录页面，点击下图中的微信图标，弹出二维码，微信扫码自动创建账号：

移动端是电脑端的延伸，主要用于查看任务和填写进度，提供时间和空间上的便利，微信小程序端可以搜索“我的时光助手”，或直接微信扫码，如下图：

登录页面可以直接点击“免注册登录”，系统自动创建账号，省去了注册的麻烦。

电脑端使用

任务管理

任务管理是系统的核心，以日历为底图进行维护与展示，并提供了月视图、周视图、日视图和列表视图多种模式。

主要提供了以下功能：

1.任务的新增、删除、修改、复制新增

2.任务类别的自定义维护，如工作、学习、运动……

3.任务的状态的变更：待安排、未开始、进行中、已超期、已完成、已取消、已挂起

4.任务的估算计划时长的维护与实际投入时长的自动统计

任务可以通过拖动的方式来调整开始时间、结束时间，通过缩放的方式来缩短或延迟时长，右键菜单的方式快速记录用时、标记完成、复制任务、删除任务。

日志管理

日志管理用于记录什么时间段做了什么事，既可以独立使用，让时间可见；也可以关联任务，记录任务的进展情况与投入时长。

日志同样支持修改、删除与复制新增，并提供了专门的周日历视图，从时间投入视角查看与复盘。

收集箱

收集箱的作用相当于任务池，存放待安排的任务。

日常除了计划事项外，实际还存在一些事项，比如临时的，刚想起或刚产生的，不紧急，甚至需要完成一些前置依赖。安排到哪个时间点尚不确定。

这种场景下，需要一个收集箱来暂存这些任务，用于提醒，防止因遗忘而遗漏。

收集箱与日历“同框”，因此不需要切换到别的菜单来新建待安排的事项，并且在安排计划时候也可以将待安排的事项一并考虑。

统计图表

系统根据日志记录中的用时，自动按类别统计总耗时，以直观的饼图方式呈现，让自己的时间真正可视化。

自定义配置

系统提供了自定义配置功能，用于满足个性化需求。

【开始时间】

周视图和日视图是显示时间的，对于大多数人而言，凌晨是睡眠休息时间，通常不会安排任务，这部分显示会占用大量的屏幕空间造成浪费，进而整体的日程一天显示不下，需要拖拽垂直滚动条。

不过，仍有一部分人的作息时间是不同的，例如夜班人员。

可以将开始时间根据自己的实际需要调整为02:00甚至00:00，来将默认折叠的00:00-07:00时间区域打开，从而可以安排任务。

同理，对于上班族，8点或9点上班，可以将开始时间点由07:00延后。

【结束时间】

结束时间的作用与开始时间类似，用于限制显示和可安排任务的最大时间点。

设置为空代表是“24:00”,同样可以根据自己的作息，比如提前到22:00，则22:00-24:00之间的时间段会折叠不显示。

【时间片】

这里的时间片说的是时间分片的颗粒度，怎么理解呢？

默认情况下，日历左侧的纵轴标记了整点，每个小时内部又拆分为两段，即最小的时间片是半小时。

如果想做时间的精细化管理，可以通过设置将其调整为15分钟；还可以往大了调，比如1小时或2小时。

推荐还是保持默认的半小时，半小时是一个长短比较合适的维度，与番茄工作法的时长基本吻合。

视频转文字

通过左侧导航菜单，进入短视频提取功能，将短视频链接地址粘贴到文本框，点击“解析”，系统会自动解析地址，获取视频的封面和标题，显示在下方，并可以单独下载视频和音频，点击“提取”按钮，调用AI的视频转文字功能，输出到右侧区域。

移动端使用

任务管理

系统登录后，默认进入任务列表，如下图所示：

任务管理是系统的核心，以日历为参照进行维护与展示，主要提供了以下功能：

1.任务的新增、删除、修改

2.任务的状态的变更：待安排、未开始、进行中、已超期、已完成、已取消、已挂起

3.任务的估算计划时长的维护与实际投入时长的自动统计

点击上图中右下角的蓝色按钮，可以创建任务，如下图：

### 日志管理 [ 日志管理](https://zhida.zhihu.com/search?content_id=695765327&content_type=Answer&match_order=2&q=%E6%97%A5%E5%BF%97%E7%AE%A1%E7%90%86&zhida_source=entity) 用于记录什么时间段做了什么事，既可以独立使用，让时间可见；也可以关联任务，记录任务的进展情况与投入时长。

日志同样支持修改、删除与复制新增，并提供了专门的周日历视图，从时间投入视角查看与复盘。

点击底部的导航标签“日志”，进入当天的日志列表，如下图所示：

按任务查看日志列表，如下图：

收集箱

收集箱的作用相当于任务池，存放待安排的任务。

日常除了计划事项外，实际还存在一些事项，比如临时的，刚想起或刚产生的，不紧急，甚至需要完成一些前置依赖。安排到哪个时间点尚不确定。

这种场景下，需要一个收集箱来暂存这些任务，用于提醒，防止因遗忘而遗漏。

统计图表

系统根据日志记录中的用时，自动按类别统计总耗时，以直观的饼图方式呈现，让自己的时间真正可视化。

统计图表可按天、按周、按月显示各类别任务的用时情况。

通过底部导航栏最右侧的“更多…”，在列表中选择“统计图表”，如下图所示：

此外，通过“更多……”列表中菜单可以维护任务类别。

任务类别可以自行设定适合自己的分类，如工作、学习、运动等

视频转文字

最后，来说说时光助手的视频转文字功能。

B站上有很多优秀的知识类短视频，只是看，过后很容易遗忘，跟读书一样，需要输出笔记。

如果将视频中的音频内容自己看着视频自己打字输出，效率过于低下，这时候，可以借助工具来实现，将B站的视频中声音，转换为文本，作为自己的笔记草稿，在其基础上整理，从而节省大量的时间和精力。

短视频地址支持两种格式，一种是短链接，样子类似https://b23.tv/uOujTmi，另外一种则是普通地址，样子类似https://www.bilibili.com/video/BV1jr421M7w1。

将短视频链接地址粘贴到文本框，点击“视频解析”，小程序会自动解析地址，获取视频的封面和标题，显示在下方，如下图：

然后点击“提取转换”按钮，小程序将自动提取视频中的声音，调用AI功能，转换为文本输出，如下：

转换时长大约需要30秒，不超过1分钟，整个过程无需下载视频，实现直接将B站视频转换为文本输出。

转换完成后可以点击下方的“一键复制”，复制到剪贴板，通过微信同步到电脑，再做笔记的二次整理。

此外，小程序会自动保存提取记录，点击上图中的“提取记录”，可以查看和复制近期的提取转换内容，如下图：

如果觉得手机上操作太繁琐，也可以在电脑端使用。