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NDICE
01. Insero de novos Funcionrios -----------------------------------Pg 03
02. Acerto de parmetros dos Funcionrios---------------------------Pg. 05
03. Cadastro de Crach----------------------------------------- ---------Pg. 08
04. Importao de Batidas-----------------------------------------------Pg 14
05. Cadastro de Feriados ------------------------------------------------Pg 15
06. Cadastro de Horrio--------------------------------------------------Pg 17
07. Lanamento de Abono-----------------------------------------------Pg.34
08. Lanamento do Intervalo de Refeio-----------------------------Pg.36
09. Lanamento de Horas do Banco para o Movimento------------Pg 37
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- INSERO DE NOVOS FUNCIONRIOS PARA UTILIZAR O PONTO
Quando uma nova admisso cadastrada, o funcionrio no passa a utilizar o ponto automaticamente,
para inseri-lo necessrio realizar o processo abaixo:
-Viso de funcionrios / Clique no cone Uso do Carto do Ponto
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Conforme o print de tela abaixo, para inserir um novo funcionrio para utilizao do ponto o mesmo
deve ser selecionado no quadrado com a opo Funcionrios que NO utilizam carto de ponto,
Aps isso, clieque na Seta indicando a insero do funcionrio para o lado Funcionrios que utilizam
carto de ponto.
Depois desse processo o funcionrio passa a fazer parte da seleo do Rm Chronus.
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ACERTO DE PARMETROS DOS NOVOS FUNCIONRIOS
Ao inserir um novo funcionrio para utilizar o RM Chronus, necessrio acertar os parmetros do
mesmo.
02.1 Acerto de Parmetro Coletivo:
O parmetro coletivo um cadastro que rene todas as informaes da regra do ponto, necessrio
inserir o funcionrio no parmetro coletivo destinado a ele.
Exemplo:
Parmetro Coletivo Administrativo:
Parmetro Coletivo Produo:
1 Faixa de H.E ---------------50%
2 Faixa de H.E ---------------60%
1 Faixa de H.E ---------------60%
2 Faixa de H.E ---------------70%
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2.2 Acerto do Tipo de Horrio:
Existem quatro tipos de horrios, a escolha de um deles definido de acordo com o levantamento do
ponto, porm quando o funcionrio inserido no ponto essa escolha deve ser realizada.
So eles:
Tipo Rgido: No horrio flexvel o funcionrio deve realizar exatamente o horrio em que est
cadastrado.Caso no o realize ser gerado atrasos e faltas ou extras;
Tipo Flexvel: Horrio flexvel aquele que permite ao funcionrio chegar atrasado ou
adiantado, sem que sejam computados atrasos ou horas extras, desde que o mesmo cumpra a
jornada (diria, semanal, ou perodo) cadastrada no seu horrio;
Tipo Ncleo: Horrio ncleo aquele que permite ao funcionrio chegar atrasado ou adiantado,
sem que sejam computados atrasos ou horas extras, desde que os mesmos no estejam dentro
do horrio cadastrado como ncleo. Atrasos que compreendam o intervalo cadastrado como
ncleo no podero ser compensados mesmo que existam extras para compens-los.
O horrio ncleo dever ser cadastrado no horrio a ser utilizado pelo funcionrio atravs do
item: Horrio Ncleo em CADASTRO |TABELAS AUXILIARES | HORRIO;
Tipo Semi Flexvel: Os funcionrios que possurem esse tipo de horrio tero um limite prestabelecido para cumprir seu intervalo de refeio.Ou seja, o funcionrio possui flexibilidade no
horrio de sua refeio.
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2.3 Acerto quantidade de horas para desconto de DSR
Caso a empresa trabalhe com desconto de DSR, no cadastro do funcionrio, sub-pasta Outros
Parmetros, necessrio informar a quantidade de horas para desconto de DSR.
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03 CADASTRO DE CRACH
O cadastro de crach deve ser realizado sempre que a numerao do crach for diferente do numero da
chapa do funcionrio.
Obs:No possvel cadastrar um crach que possua o mesmo nmero de uma chapa que j existe no
sistema.
=>Cadastros/Tabelas Auxiliares/Crachs
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1)Cadastrar o nmero do crach:
Clicar no boto Incluir Novo
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- Preencher o nmero do crach;
- Preencher o tipo do crach;
- Preencher a Situao do crach.
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2)Associar o crach a um funcionrio
Clicar em Anexos/Crachs Associados
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Clicar no boto Incluir novo para associar um funcionrio a esse crach
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Ao incluir um novo funcionrio a tela abaixo ser aberta, digite a chapa do funcionrio ou clique no
cone ... para localiza-lo.
- Preencher Dara de incio da utilizao do crach;
- Preencher Dara de Trmino da utilizao do crach;
- Preencher horrio de utilizao do crach.
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04 IMPORTAO DE MARCAES
Nesse mdulo o sistema ir importar as marcaes geradas pelo relgio de ponto.
=>Movimento/Importao de Batidas/Importao
Localizar o local que o arquivo encontra-se salvo, dentro do FTP;
Escolher o relgio que compatvel com as marcaes que esto sendo importadas;
Realizar a seleo dos funcionrios.
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05 CADASTRO DE FERIADO
=>Cadastro/Calendrios
Clique duas vezes no calendrio que deseja alterar,
Clique na sub-pasta Feriados;
Clique no boto Incluir
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- Preencher dia do feriado;
- Nome do feriado;
- Hora incio e hora trmino(00:00 24:00);
- Escolher o Tipo do Feriado
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06 CADASTRO DE HORRIO
=>Cadastro/TabelasAuxiliares/Horrios
Clicar no cone Novo, para criar um novo horrio
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- Preencher o campo Cdigo;
- Preencher o campo Descrio
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Clique na sub-pasta Batidas
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O cadastro sempre deve ser iniciado com o dia de domingo com isso a primeira batida ser o Descanso
- Clicar no cone
- Clicar no cone Novo
- Preencher o horrio de incio e o horrio final do descanso
- Aps a incluso clicar no boto Retornar ao Horrio
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A visualizao da marcao de Descanso ficar da seguinte maneira:
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O prximo passo inserir as marcaes, clicando no cone
- Clicar no cone Novo
Horrio de exemplo: 08:00 12:00 13:00 18:00
O dia ser o 2 pois o 1 pertence a primeira marcao que a de Descanso
Inserir o horrio da batida
Inserir a Natureza da batida (Entrada ou Sada)
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Inserir a segunda marcao, referente a sada para o intervalo de refeio,lembrando que o dia continua
sendo 2 pois est sendo definido as marcaes de todo o dia:
Inserir a marcao de retorno do almoo:
Inserir a batida de sada:
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- Clicar no cone retornar ao horrio.
A visualizao do primeiro dia do ciclo de horrio ficar da seguinte maneira:
O ndice 1 refere-se ao dia de descanso (Domingo)
O ndice 2 refere-se ao primeiro dia da semana (Segunda-feira)
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A visualizao do horrio ficar da seguinte maneira:
Aps a criao das batidas necessrio definir o intervalo de refeio, clicando no cone
- Clicar no cone Novo
- Inserir o dia a qual se refere o intervalo
- Inserir a hora incio e hora fim do intervalo
- Clicar no cone Retornar ao Horrio
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Depois de inserir o intervalo de refeio preciso inserir a jornada de trabalho, clicando no cone
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- Clique no boto Novo para inserir uma jornada
- Digite a hora inicial da jornada
- Digite a hora final da jornada
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Aps retornar ao horrio, o primeiro ndice do horrio ficar da seguinte maneira:
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Ou seja ,o 1 ndice que DESC representa o dia de domingo e o 2 ndice representa o primeiro dia
til da semana que a Segunda-Feira.
Como deve ser criado os ndices de tera-feira , quarta-feira, quinta-feira e sexta-feira, todo o processo
acima deve ser repetido ou ento utilize o recurso Copiar conforme abaixo:
- Selecione o ndice a ser copiado e clique no cone
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Com isso voc copia para os outros ndices (dia da semana).
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O prximo passo inserir o ndice do horrio.
Para associar letra ao ndice temos que saber como o funcionrio vai trabalhar e depois associar letra ao ndice de acordo com
a data base do horrio.
Segue horrio do funcionrio:
NDICE
1
2
3
4
HORRIO
DESCANSO(DOMINGO)
08:00 12:00 13:00 18:00
08:00 12:00 13:00 18:00
08:00 12:00 13:00 18:00
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5
6
7
08:00 12:00 13:00 18:00
08:00 12:00 13:00 18:00
COMPENSADO (SBADO)
O segundo passo descobrir em qual dia da semana o funcionrio folga, nesse caso ele folga aos
domingos.
Depois da informao do 1 passo, descobrimos que para este funcionrio o ndice de nmero 1 ser
Domingo. Como o horrio comea a girar na data base do horrio, temos que achar o ndice que
representa o dia da semana da data base do horrio, que neste exemplo sexta-feira, conforme print de
tela abaixo.
Sendo assim o ndice correspondente
NDICE
1
2
3
4
5
HORRIO
DESCANSO(DOMINGO)
Segunda-Feira
Tera Feira
Quarta Feira
Quinta Feira
Sexta Feira
COMPENSADO (SBADO)
Para que esse funcionrio possa descansar no domingo, o ndice a ser cadastrado o 6, que corresponde
a Data-base de Sexta Feira.
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A visualizao final do horrio deve ser feita atravs do cone Visualizao do Horrio.
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07 - LANAMENTO DE ABONO
- Clique com o boto direito no dia a ser abonado;
- Escolha a opo Abonos/Incluir Abonos;
- Escolha o tipo de abono a ser lanado e clique no boto ok.
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08 LANAMENTO GLOBAL DO INTERVALO DE REFEIO
Para lanar globalmente o intervalo de refeio para os funcionrios que no realizam a marco deve ser
realizado o procedimento abaixo:
=> Movimento/Lanamentos Globais/Horrios
Utilizando os parmetros abaixo:
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09 LANAMENTO DE HORAS DO BANCO PARA O MOVIMENTO
Esse procedimento tem como finalidade enviar para o movimento as horas extras que esto armazenadas
no banco acima do limite (01:15,02:00).
=> Movimento/Lanamentos Globais/Banco de Horas para o Movimento.
Deve ser utilizado os parmetros de acordo com o print de tela abaixo:
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