Como criar um grfico no Excel

No Excel 2010, possvel criar um grfico em cerca de dez

segundos, como ver a seguir.
Depois de criar um grfico, fcil adicionar novos elementos a
ele. Por exemplo, possvel adicionar ttulos para acrescentar
informaes ao grfico ou mudar a disposio de seus
elementos.
Nesta lio, veja tambm como o texto e os nmeros de uma
planilha tornam-se o contedo de um grfico, bem como alguns
outros detalhes sobre os grficos.


Para criar um grfico, clique em um tipo de grfico no grupo Grficos da guia Inserir.
Aqui est uma planilha mostrando quantas caixas de Ch Northwind Traders foram
vendidas individualmente por trs vendedores ao longo de trs meses. necessrio um
grfico que compare ms a ms o desempenho de cada vendedor durante o primeiro
trimestre do ano.
Para criar o grfico, selecione os dados que deseja plotar, inclusive os ttulos das colunas
(Janeiro, Fevereiro, Maro) e os rtulos das linhas (os nomes dos vendedores).
Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo Grficos, clique no boto Colunas. Seria
possvel selecionar outro tipo de grfico, mas os grficos de colunas geralmente so usados
para comparar itens e funcionaro bem para essa demonstrao.
Depois de clicar em Colunas, ser possvel escolher entre vrios tipos de grficos de
colunas. Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro grfico de colunas da lista Colunas 2D.
Uma Dica de Tela exibe o nome do tipo de grfico ao posicionar o ponteiro do mouse
sobre qualquer tipo de grfico. A Dica de Tela tambm fornece uma descrio do tipo de
grfico e informa quando cada tipo deve ser usado.
Isso tudo, um grfico foi criado em cerca de dez segundos.
Dica Se quiser modificar o tipo do grfico depois de cri-lo, clique dentro do grfico. Na
guia Design sob Ferramentas de Grfico, no grupo Tipo, clique em Alterar Tipo de
Grfico e selecione outro tipo.


Neste grfico, os dados de cada clula da planilha correspondem a uma coluna. Os ttulos das linhas
(nomes dos vendedores) so o texto da legenda do grfico, direita, e os ttulos das colunas (meses do ano)
ficam na parte inferior do grfico.
Como possvel perceber imediatamente neste grfico de colunas, a vendedora Cencini
(representada pela coluna do meio em cada ms) vendeu mais ch em janeiro e fevereiro,
mas foi superada por Giussani em maro.
Os dados de cada vendedor aparecem em trs colunas separadas, uma para cada ms. A
altura de cada grfico proporcional ao valor da clula que representa. O grfico compara
ms a ms o desempenho dos trs vendedores.
Cada linha de dados de vendedor tem uma cor diferente no grfico. A legenda do grfico,
criada a partir dos ttulos das linhas na planilha (os nomes dos vendedores), informa qual
cor representa os dados de cada vendedor. Os dados de Giussani, por exemplo, aparecem
em azul escuro e esto na coluna esquerda de cada ms.
Os ttulos das colunas da planilha, Janeiro, Fevereiro e Maro, agora esto na parte inferior
do grfico. esquerda do grfico, o Excel criou uma escala de nmeros para ajud-lo a
interpretar as alturas das colunas.
Dica Qualquer alterao que feita nos dados da planilha aps a criao do grfico ser
mostrada instantaneamente no grfico.


Quando um grfico criado, as Ferramentas de Grfico, que incluem as
guias Design, Layout e Formatar, aparecem na Faixa.
Antes de continuar trabalhando com seu grfico, preciso conhecer as Ferramentas de
Grfico.
Quando um grfico inserido na planilha, as Ferramentas de Grfico, que incluem as
guias Design, Layout e Formatar, aparecem. Essas guias contm os comandos necessrios
para trabalhar com grficos.
Quando concluir o grfico, clique fora dele. As Ferramentas de Grfico desaparecero.
Para restaur-las, clique dentro do grfico. Isso far as guias reaparecerem.
Portanto, no se preocupe se os comandos de necessrios no estiverem visveis o tempo
todo. Execute as etapas iniciais, inserindo um grfico (usando o grupo Grficos na
guia Inserir) ou clicando dentro de um grfico existente. Em seguida, os comandos
necessrios aparecero.


Diferentes modos de exibio dos mesmos dados da planilha.
H mais coisas que podem ser feitas com os seus dados alm de criar um grfico. possvel
alterar a forma como o seu grfico compara dados clicando em um boto para alternar de
um modo de exibio de grfico para outro.
O grfico que criado compara o desempenho dos vendedores. O Excel agrupou os dados
por colunas da planilha e comparou as fileiras da planilha para mostrar como cada
vendedor se saiu com relao aos demais. Isso mostrado no grfico esquerda da
imagem.
Porm, outra maneira de observar esses dados seria comparar as vendas de cada vendedor
ms aps ms. Para criar esse modo de exibio do grfico, clique em Alternar
Linha/Coluna no grupo Dados da guia Design. No grfico da direita, os dados esto
agrupados por linhas e comparam as colunas da planilha. Agora o grfico mostra algo
diferente: o desempenho de cada vendedor, ms a ms, em comparao com suas prprias
vendas nos outros meses.
Para voltar ao modo de exibio original do grfico, clique novamente em Alternar
Linha/Coluna.
Dica Para manter ambos os modos de exibio dos dados, selecione o segundo modo de
exibio, copie-o e cole-o na planilha. Em seguida, volte ao modo de exibio original do
grfico clicando no grfico original e, em seguida, clicando em Alternar Linha/Coluna.


Os ttulos de grfico incorporam informaes descritivas aos grficos
uma boa idia adicionar ttulos descritivos ao grfico para que os leitores no tenham que
adivinhar do que se trata.
possvel atribuir um ttulo tanto ao prprio grfico como aos seus eixos, que medem e
descrevem os dados do grfico. Este grfico tem dois eixos. esquerda fica o eixo vertical
(tambm conhecido como eixo de valor ou eixo y). Esse eixo a escala de nmeros com
base na qual interpretada a altura das colunas. Os meses do ano, na parte inferior, ficam
no eixo horizontal (tambm conhecido como eixo de categoria ou eixo x).
Uma maneira rpida de adicionar ttulos ao grfico clicar no grfico para selecion-lo e,
em seguida, ir at o grupo Layout de Grfico na guia Design. Clique no boto Mais para
ver todos os layouts. Cada opo mostra diferentes layouts que alteram a disposio dos
elementos do grfico.
A imagem mostra o Layout 9, que adiciona espaos reservados para um ttulo de grfico e
ttulos de eixos. Os ttulos so digitados diretamente no grfico.
O ttulo deste grfico Ch Northwind Traders, o nome do produto.
O ttulo do eixo vertical, esquerda, Caixas Vendidas.
O ttulo do eixo horizontal, na parte inferior, Vendas no Primeiro Trimestre.
Ser possvel ver como digitar os ttulos na sesso prtica no final da lio. Tambm haver
uma oportunidade de experimentar outros layouts para ver como possvel alterar a
disposio dos diferentes elementos do grfico, como a legenda e os ttulos.
Dica Outra maneira de inserir ttulos ir at a guia Layout, no grupoRtulos. L, basta
adicionar ttulos clicando em Ttulos de Grfico e Ttulos de Eixo.

Um grfico personalizado.
Depois de ser criado, um grfico pode ser personalizado para adquirir um design mais
profissional. possvel modificar a aparncia do grfico selecionando um novo estilo de
grfico, que altera rapidamente suas cores. possvel formatar e sofisticar os ttulos do
grfico. E h muitas opes diferentes de formatao que podem ser aplicadas a colunas
especficas para destac-las.
Ao final desta lio, veja como adicionar seu grfico a uma apresentao de slides do
Microsoft Office PowerPoint 2007 para poder exib-lo a audincias maiores.


Altere a aparncia do grfico usando um estilo de grfico para mudar as cores.
Quando um grfico criado, ele est na cor padro. Usando um estilo de grfico, possvel
aplicar diferentes cores a um grfico em poucos segundos.
Clique no grfico. Em seguida, na guia Design, no grupo Estilos de Grfico, clique no
boto Mais para ver todas as opes disponveis e clique no estilo desejado. Alguns
estilos mudam apenas a cor das colunas. Outros mudam a cor e adicionam um contorno s
colunas, outros adicionam cor rea de plotagem (a rea delimitada pelos eixos do grfico)
e h estilos que adicionam cor rea do grfico (todo o grfico).
Se no encontrar o que deseja no grupo Estilos de Grfico, possvel obter outras opes
de cor selecionando um tema diferente. Clique na guia Layout da Pgina e em Cores no
grupo Temas. Quando o ponteiro do mouse posicionado sobre uma cor, essa cor
mostrada em uma visualizao temporria no grfico, o que diferente do que acontece
quando se examina um estilo de grfico. possvel ver o efeito da cor antes de aplic-la, o
que evita que seja preciso desfazer essa etapa caso no goste do resultado. Clique na cor
desejada para aplic-la ao grfico.
Importante Ao contrrio dos estilos de grfico, as cores de um tema so aplicadas a
outros elementos adicionados planilha. Por exemplo, uma tabela ou um estilo de clula,
como um ttulo, tero as mesmas cores do tema que foi aplicado ao grfico.


Adicione uma cor aos ttulos do grfico e dos eixos.
Se quiser dar mais destaque aos ttulos do grfico ou de seus eixos, tambm fcil. Na
guia Formatar, no grupo Estilos de WordArt, h vrias maneiras de trabalhar com ttulos.
Na imagem, um preenchimento de texto, uma das opes disponveis no grupo, foi
adicionado para alterar a cor.
Para usar um preenchimento de texto, primeiramente, clique em uma rea de ttulo para
selecion-la. Em seguida, clique na seta em Preenchimento de Texto no
grupo Estilos de WordArt. Posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer das cores para
ver as alteraes no ttulo. Quando encontrar uma cor satisfatria, selecione-a.
O Preenchimento de Texto tambm inclui opes para aplicar um gradiente ou uma
textura a um ttulo.
Outras opes do grupo Estilos de WordArt so Contorno do Texto eEfeitos de Texto,
que incluem os efeitos de Sombra, Reflexo e Brilho.
Para fazer alteraes nas fontes, como aumentar ou diminuir o tamanho ou modificar o tipo
da fonte, clique em Incio e v at o grupo Fonte. As mesmas alteraes de formatao
tambm podem ser feitas com a Minibarra de ferramentas. A barra de ferramentas
aparece esmaecida depois que o texto do ttulo for selecionado. Aponte para a barra de
ferramentas para torn-la slida e selecione uma opo de formatao.


Colunas formatadas com sombra na parte de trs.
H mais coisas ainda que podem ser feitas com o formato das colunas em um grfico. Na
imagem, um efeito de sombra foi adicionado a cada coluna (h uma sombra deslocada
diagonalmente atrs trs de cada coluna).
Para fazer isso, clique em uma das colunas de Giussani. Isso selecionar as trs colunas de
Giussani (o que conhecido como uma srie).
Na guia Formatar, no grupo Estilos de Forma, clique na seta em Efeitos de Forma, aponte
para Sombra e posicione o ponteiro do mouse sobre os diferentes estilos de sombra na
lista. possvel visualizar o efeito da sombra quando o ponteiro do mouse estiver sobre
cada estilo. Quando encontrar um estilo satisfatrio, selecione-o.
Em seguida, clique em uma das colunas de Cencini para selecionar todas as suas trs
colunas e siga as mesmas etapas. Faa o mesmo com Kotas. Tudo isso no levar mais que
um momento. Esse procedimento pode ser testado na sesso prtica.
H mais opes que podem ser escolhidas em Estilos de Forma. Por exemplo, clique
em Preenchimento da Forma para adicionar um gradiente ou uma textura s colunas.
Clique em Contorno da Forma para adicionar um contorno s colunas. E a opo Efeitos
de Forma oferece mais que sombras. Por exemplo, possvel adicionar efeitos de bisel ou
bordas suaves s colunas e at faz-las brilhar.
possvel tambm aplicar efeitos a outras reas do grfico, como a rea de plotagem (a
rea delimitada pelos eixos). Isso ser explicado na sesso prtica.


Grfico do Excel em uma apresentao do PowerPoint.
Quando o grfico estiver exatamente com a aparncia desejada, basta adicion-lo a uma
apresentao do PowerPoint para que todos possam v-lo. Mesmo que os dados do grfico
sejam alterados depois de ele ser adicionado ao PowerPoint, no h por que se preocupar.
As alteraes feitas nos dados do grfico no Excel tambm so atualizadas no grfico no
PowerPoint.
Este o procedimento: copie o grfico no Excel. Abra o PowerPoint 2007. Cole o grfico no
slide desejado. O boto Opes de Colagem aparecer no canto inferior direito do
grfico. Clique no boto. Perceba que o Grfico (vinculado a dados do Excel) est
selecionado. Isso garante que qualquer alterao do grfico no Excel ser reproduzida
automaticamente no grfico do PowerPoint.
Agora seu grfico j pode ser apresentado.

Fonte: http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/visao-geral-RZ010175754.aspx?CTT=1&section=1