Manual SAGe Versao 1.

6
Submisso de Proposta de PIPE Pesquisa Inovativa em Pequenas Empresas (a parti r da
verso 12.14.04)

Contedo

Introduo ........................................................................................................................................................... 2
Instrues iniciais ................................................................................................................................................ 3
Entrando no SAGe ............................................................................................................................................... 5
Criando nova proposta (proposta inicial) ............................................................................................................ 6
Preenchendo a proposta ..................................................................................................................................... 8
Identificao da Proposta .............................................................................................................................. 11
Dados Gerais do Projeto ................................................................................................................................ 18
Oramento..................................................................................................................................................... 29
Documentos .................................................................................................................................................. 46
Observaes / Manifestaes ....................................................................................................................... 49
Campos Adicionais......................................................................................................................................... 49
Enviando a proposta .......................................................................................................................................... 50
Aprovao da submisso de uma proposta pelo Pesquisador Responsvel quando no foi o Pesquisador
Responsvel que submeteu a proposta. ....................................................................................................... 52
Acompanhando o processo ............................................................................................................................... 59
Pedido de reconsiderao ................................................................................................................................. 63
Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida ..................................................... 65
Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou devolvida................................. 66
Anexos ............................................................................................................................................................... 69
Confirmao de Participao do Membro de Equipe ................................................................................... 69
Principais motivos de devoluo de propostas ............................................................................................. 72
Perguntas frequentes .................................................................................................................................... 75

1
Introduo
O Sistema de Apoio Gesto (SAGe) um sistema informatizado da FAPESP que permite ao pesquisador
acesso on-line, provido pela Internet e com base de dados nica, utilizado para recebimento de propostas de
financiamento a projetos de pesquisa cientfica e tecnolgica e para administrao de projetos aprovados em
suas linhas de apoio. Ele tem como objetivos: facilitar o fornecimento de informaes por parte dos
pesquisadores, agilizar procedimentos e possibilitar maior visibilidade das aes da FAPESP, entre outros.

Todos os pesquisadores apoiados ou que pretendam obter apoio da FAPESP devem se cadastrar. Para a
solicitao de bolsas e auxlios pelo sistema, o cadastro do pesquisador obrigatrio.

Com o objetivo de facilitar a operao do SAGe por parte dos proponentes de auxlios, a FAPESP apresenta
este manual que descreve os passos necessrios criao, preparao e submisso de propostas de PIPE
PESQUISA INOVATIVA EM PEQUENAS EMPRESAS.

2
Instrues iniciais
Antes de comear a elaborao de uma proposta, voc deve ler com ateno as instrues fornecidas no site
da FAPESP, mais especificamente no endereo http://www.fapesp.br/pipe. Nesta pgina, h informaes
importantes sobre esse auxlio.

Feito isso, voc deve estar ciente dos seguintes pontos durante a utilizao do SAGe:

A criao da proposta pode ser realizada em qualquer momento e o seu preenchimento pode ser feito
aos poucos, pois o SAGe armazena a proposta por tempo indeterminado em seu banco de dados.

As modalidades PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta so submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma
determinada data somente um dos ciclos est vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo.
Se sua proposta for submetida num ciclo e, posteriormente, for denegada/rejeitada, possvel que
voc tenha que mudar a linha de fomento/divulgao da sua proposta para o ciclo que est vigente
no momento de uma eventual solicitao de reconsiderao. J a modalidade PIPE 2 Indireta pode ser
submetida em qualquer poca do ano.

A Smula Curricular do Pesquisador Responsvel (Beneficirio) documento obrigatrio. A proposta

no ser habilitada caso o documento citado no seja apresentado.

Durante a elaborao, necessrio indicar a Empresa onde ser desenvolvido o projeto. Pode ser que
a Empresa no esteja cadastrada no SAGe. Neste caso, ser necessrio efetuar previamente a
solicitao de cadastro, conforme detalhado no documento Manual SAGe - Solicitao de
Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa.

Os arquivos de documentos enviados para a FAPESP por meio do SAGe passam por um processo
interno de converso que demora alguns minutos. Isso faz com que a proposta no possa ser
submetida at o trmino dessa operao. Esses arquivos so convertidos em um arquivo em pdf.
Arquivos que j estejam em pdf no passam pelo processo de converso.

Se um pesquisador com funo Pesquisador Associado fizer parte da equipe, sua Smula Curricular
ser documento obrigatrio. A proposta no ser habilitada caso o documento citado no seja
apresentado.

Nota.2: Pesquisador Associado (PA) pesquisador da equipe, designado pelo Pesquisador Responsvel
a aprovado pela FAPESP, que assume a responsabilidade de contribuir para partes do projeto de
pesquisa submetido.

O Coordenador junto Empresa, o Responsvel junto Empresa e o Pesquisador Associados

devem estar cadastrados como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas cadastrar-se como usurio,
necessrio completar os dados cadastrais. As instrues sobre como faz-lo esto no documento
Manual SAGe - Cadastramento de Usurio.

O Coordenador junto Empresa, o Responsvel junto Empresa e eventuais Pesquisadores

Associados devem confirmar sua participao como membro de equipe para que a proposta possa ser
3
 submetida. Se a mesma pessoa assumir mais de uma funo, ela dever confirmar sua participao
para cada funo.

Se houver solicitao de bolsa como item oramentrio, mesmo que o candidato j tenha sido
definido, ele deve ser inserido na equipe como membro no definido, pois os candidatos s Bolsas
Concedidas como Item Oramentrios devem ser homologados pela FAPESP quando da
implementao da respectiva bolsa, em caso de concesso.

A proposta pode ser elaborada por outra pessoa que no o Pesquisador Responsvel (Beneficirio).
Nesse caso, o Pesquisador Responsvel tem que aprovar sua submisso, se o prprio elaborador a
submeter. Aps a submisso do elaborador, a situao ser Pendente de Aprovao. Quando o
Pesquisador Responsvel aprovar a submisso a situao da proposta mudar para Submetida.

4
Entrando no SAGe
Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 7 ou superior, Firefox 14 ou superior, Chrome 20
ou superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. A seguinte tela ser
mostrada:

Digite sua Identificao e sua Senha e clique em .

Se voc preencheu seus dados corretamente, voc ter entrado no sistema.

Se o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) no estiver cadastrado no sistema, antes de iniciar a elaborao

da proposta, ser necessrio efetuar seu cadastramento. As instrues sobre como faz-lo esto no
documento Manual SAGe - Cadastramento de Usurio.

Ele deve estar cadastrado como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas se cadastrar como usurio, necessrio
completar os dados cadastrais.

5
Criando nova proposta (proposta inicial)
Para criar uma nova proposta, voc deve acessar a opo Nova Proposta Inicial disponvel no link
Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Nova Proposta Inicial no menu de Acesso Rpido:

Caso queira fazer uma solicitao de reconsiderao, siga os passos indicados na seo PEDIDO DE
RECONSIDERAO).

Sero exibidas as linhas de fomento mais solicitadas nos ltimos meses.

Se a linha de fomento de sua proposta estiver entre as linhas de fomento listadas, basta clicar no nome da
linha.

Caso a linha de fomento no esteja no acesso rpido, voc deve clicar sobre Outras Linhas de Fomento. A
tela abaixo ser mostrada:

6
Selecione a modalidade do auxlio.

Clique em . O SAGe solicitar confirmao.

Clique em e uma nova proposta em branco ser criada.

7
Preenchendo a proposta
E a seguinte tela ser exibida:

- PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

8
- PIPE - Fase 2 Indireta

Ambas as telas tm uma barra superior com algumas funcionalidades, diversas abas com informaes
requeridas para a submisso da proposta e a barra inferior, onde existe o boto de .

Vejamos a barra superior:

Nela voc encontra os seguintes links:

: utilizado para a validao de sua proposta, ou seja, clicando nele, voc obter do SAGe
uma listagem das pendncias e/ou erros que devem ser corrigidos para que a proposta possa ser
submetida para a FAPESP. Utilize-o vrias vezes durante o preenchimento das diversas abas.

9
 : ao clicar neste link, voc ir visualizar uma verso da proposta apropriada para a
impresso. Dessa forma, voc pode ter uma viso geral de como est o preenchimento das abas e
seus campos.

: este link utilizado para submeter a proposta. Clique nele quando tiver terminado de
preencher todas as abas e desejar enviar a proposta FAPESP.

Com relao ao boto , este permite que voc preencha a proposta de forma incremental. Assim, se
voc tiver salvo os dados preenchidos, possvel continuar a operao posteriormente. Para isso, ao entrar
no SAGe, voc deve acessar a opo Minhas Propostas disponvel no link Propostas do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Minhas Propostas no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir mostrar a listagem das suas propostas, que ficam armazenadas no
banco de dados, conforme a figura abaixo:

Note que, neste caso, j existe uma proposta Em Elaborao, ou seja, que ainda no foi submetida
FAPESP. Para continuar seu preenchimento, basta clicar no link correspondente Linha de Fomento da
proposta.

10
Identificao da Proposta
A aba Identificao da Proposta pode ser vista na figura abaixo:

- PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

- PIPE - Fase 2 Indireta

11
- Qualquer que seja a modalidade do PIPE:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:

Voc pode alterar a Linha de Fomento da proposta utilizando o boto do campo

correspondente.

Utilize o boto para limpar o campo correspodente.

Para preencher o campo Beneficirio (Pesquisador Responsvel), clique no boto do campo

correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela, sugerindo o nome do usurio logado como o
Pesquisador Responsvel (Beneficirio):

Caso o usurio logado no seja o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) da proposta, possvel

selecionar outro pesquisador, clicando-se em .

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe ir mostrar o resultado

da pesquisa:

Caso um dos resultados seja o pretendido, selecione-o ( ) e clique em . Caso

contrrio, clique em ..

Aps selecionar o nome do Pesquisador solicitante no campo Beneficirio, note que o campo
Responsvel ser automaticamente preenchido com o mesmo nome.

possvel visualizar o Currculo Lattes do Pesquisador Responsvel (Beneficirio) por meio do boto
, desde que o campo esteja previamente preenchido.

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 Para selecionar a Instituio de Pesquisa / Empresa, clique no boto do campo correspondente.
O SAGe ir mostrar a seguinte tela de pesquisa:

Selecione o Tipo Empresa:

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe ir mostrar o resultado

da pesquisa:

13
 Caso um dos resultados seja o pretendido, selecione ( ) o local com o smbolo e, em seguida,
clique em . Caso contrrio, clique em .

Se sua Empresa no estiver cadastrada, solicite FAPESP seu cadastramento. Por favor, consulte o
documento Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa que
descreve como solicitar esse cadastramento.

- Se modalidade for PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta:

Caso a Empresa no esteja constituda, deve-se marcar a opo abaixo.

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Neste caso, se a proposta for concedida, a Empresa dever ser informada no momento do aceite da concesso.
Se no momento do aceite, a Empresa no estiver cadastrada, ser preciso solicitar seu cadastramento
FAPESP, conforme detalhado no documento Manual SAGe - Solicitao de Cadastramento de Instituio de
Pesquisa/Empresa.

- Se modalidade PIPE Fase 2 Indireta:

O preenchimento da Vnculo Institucional do Processo obrigatrio, pois esta fase pressupe a concesso
anterior da Fase 1. O processo que corresponde Fase 1 dever ser preenchido obrigatoriamente no campo
Processo Vinculado.

Em relao ao Processo Vinculado, vale lembrar que, de acordo com a regra desta linha de fomento, o
processo vinculado obrigatrio e deve pertencer a um auxlio PIPE - Fase 1 concedido vigente ou no.

Se o sistema no conseguir identificar esta situao, isto ser verificado no momento da habilitao do
processo e, caso a exigncia no seja cumprida, ser motivo de devoluo da proposta.

Clicando-se no boto mostrada uma nova tela, na qual se pode digitar o nmero desse processo:

15
 Se o nmero do Processo Vinculado for de um auxlio PIPE - Fase 1 que atende as condies e tramitou

no sistema SAGe, ao se clicar em , os demais campos sero automaticamente preenchidos:

Ao se clicar no boto , o sistema retornar tela anterior e os dados sero transferidos

para a tela principal (aba Identificao de Proposta).

Se o nmero do Processo Vinculado for de um auxlio PIPE - Fase 1 que atende as condies e no

tramitou no SAGe, ao se clicar em , o sistema no exibir as informaes do processo, emitindo

apenas uma mensagem de advertncia.

Ao se clicar no boto , o sistema retornar tela anterior e apenas o Nmero do

processo ser transferido para a tela principal (aba Identificao de Proposta)

Se o nmero do Processo Vinculado no for preenchido ou for preenchido com um Processo

inexistente, ao se clicar em , o sistema mostrar uma mensagem de erro:

16
 Se o nmero do Processo Vinculado for invlido (dgito de controle incorreto), ao se clicar em ,o
sistema mostrar uma mensagem de erro:

Se o nmero do Processo Vinculado no for preenchido com um processo que no seja PIPE, ao se

clicar em , o sistema mostrar uma mensagem de erro:

Se o Nmero do Processo Vinculado for preenchido com a auxlio PIPE - Fase 1 em anlise, denegado

ou cancelada, ao se clicar em , o sistema mostrar uma mensagem de erro:

17
Dados Gerais do Projeto
A aba Dados Gerais do Projeto pode ser vista na figura abaixo:

Note que ela composta de diversas subabas. Preencha cada uma delas atentando para as seguintes
observaes:

Todos os campos com asterisco (*) so de preenchimento obrigatrio.

Na subaba Identificao, para selecionar a Subrea de Conhecimento, clique no boto do

campo correspondente. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

18
 Clique no sinal ao lado da Grande-rea/rea desejada, selecione ( ) a Subrea de
Conhecimento mais adequada ao seu projeto e clique em .

Na subaba Instituies:

o O campo Instituio de Pesquisa/Empresa Principal mostra a Empresa onde ser ou est

sendo desenvolvido o projeto (caso ela j tenha sido preenchida na aba Identificao da
Proposta). Se Empresa ainda no foi preenchida ou foi preenchida incorretamente, deve-se
retornar aba Identificao da Proposta e corrigi-la.

Clique no cone para incluir Informaes Adicionais da Empresa. Aps incluir as

informaes, clique em para retornar tela anterior.

Os campos Faturamento /Ano (R$) e No. de Empregados so obrigatrios.

Na subaba Pessoas Envolvidas:

Supondo que o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) j tenha sido preenchido na aba Identificao
da Proposta, ao clicar-se na subaba Pessoas Envolvidas exibido seu nome.

19
Os nomes dos membros de equipe so exibidos na seguinte ordem: Pesquisador Responsvel,
Pesquisadores Associados, Bolsistas, Apoio Tcnico e Apoio Administrativo.

Clique no link do nome do Pesquisador Responsvel (Beneficirio). A seguinte tela ser mostrada:

Preencha o campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto.

O preenchimento dos campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) ou Link para pgina
MyCitations (Google Scholar) opcional. Ateno! Os links, se informados, devem ser preenchidos
de maneira completa, iniciando-se com http://.

Clique em .

20
Se o Link para pgina MyReserarcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google Scholar) tiverem
sidos preenchidos na aba Dados Adicionais do Cadastro de Pessoa Fsica, eles viro automaticamente
preenchidos nessa tela.

Se o campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto no for preenchido, o sistema mostrar a

seguinte mensagem:

Se o campo Horas Semanais Dedicadas ao Projeto for preenchido com uma quantidade de horas
inferior ao mnimo configurado para a linha de fomento, o sistema mostrar a seguinte mensagem
(supondo que a dedicao mnima seja 10hs).

Se o campo Link para pgina MyResearcherID (ISI) for preenchido com uma url (endereo da
internet) invlida, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se o campo Link para pgina MyCitations (Google Scholar) for preenchido com uma url
(endereo da internet) invlida, o sistema mostrar a seguinte mensagem:

Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornar tela anterior mostrando as informaes que
foram inseridas.

21
Na ltima coluna so exibidos cones que representam os Links:

- do Lattes ( );
- do MyResearcherID (ISI) ( ) e o do MyCitations (Google Scholar) ( ) caso a informao
tenha sido inserida na tela anterior (Atualizar Membro da Equipe)

- da Biblioteca Virtual da Fapesp (BV) ( )

Para inserir demais membros de equipe clique em , a seguinte tela ser mostrada:

Para preencher o campo Nome (Nome do membro de equipe) clique no boto do campo
correspondente.

22
Pessoas que ocupem as funes Pesquisador Associado, Bolsista, Coordenador junto Empresa
e Responsvel pela Empresa tm que estar cadastrados como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas
estarem cadastrados como usurio, necessrio completar os dados cadastrais.

Os demais membros de equipe (Apoio Administrativo e Apoio Tcnico) tm que estar cadastrados
como usurio do sistema SAGe.

As instrues de como cadastrar-se como usurio ou como pessoa fsica esto descritas no
documento Manual SAGe - Cadastramento de Usurio.

Alm disto, o Coordenador junto Empresa e o Responsvel pela Empresa, eventuais Pesquisadores
Associados (PA), devem logar-se no sistema e confirmar sua participao para que a proposta possa
ser submetida.

Portanto, aps a proposta ter sido elaborada, necessrio entrar em contato com Coordenador junto
Empresa e o Responsvel junto Empresa e os PAs, , que compem a equipe (ateno! O sistema
no envia e-mail a eles solicitando sua confirmao) e solicitar que eles confirmem sua participao.

A confirmao de participao explicada na seo CONFIRMAO DE PARTICIPAO DO MEMBRO DE

EQUIPE no Anexo.

Marque para a pergunta J est definida a pessoa para esta funo?, se a pessoa definida para
funo j tiver sido escolhida.

Preencha um ou mais campos de pesquisa e clique em . O SAGe ir mostrar o

resultado da pesquisa:

Caso um dos resultados seja o pretendido, selecione-o ( ) e clique em . Caso

contrrio, clique em ..

Se o Link para pgina MyReserarcherID (ISI) ou Link para pgina MyCitations (Google Scholar) tiverem
sidos preenchidos na aba Dados Adicionais do Cadastro de Pessoa Fsica selecionada, eles viro
automaticamente preenchidos nessa tela.

Se a pessoa definida para funo ainda no tiver sido escolhida (e nesse caso o campo Nome ficar

em branco), marque .

Preencha a Funo, a Quantidade de Horas Semanais dedicadas ao projeto.

23
O preenchimento dos campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) ou Link para pgina
MyCitations (Google Scholar) opcional. Ateno! Os links, se informados, devem ser preenchidos
de maneira completa, iniciando-se com http://.

Clique em .

Segue um exemplo mostrando a tela de incluso do Responsvel pela Empresa:

Segue um exemplo mostrando a tela de incluso do Coordenador junto Empresa:

Segue um exemplo mostrando a tela de incluso de um Pesquisador Associado:

Segue um exemplo mostrando a incluso de um membro do Apoio Administrativo cuja pessoa ainda
no foi definida:

24
Segue um exemplo mostrando a incluso de um Bolsista.

Mesmo que o bolsista j tenha sido definido, selecione No na respectiva pergunta, pois os
candidatos s Bolsas Concedidas como Item Oramentrios devem ser homologados pela FAPESP
quando da implementao da respectiva bolsa, em caso de concesso.

Se nenhum erro for encontrado, o sistema retornar tela anterior mostrando as informaes que
foram inseridas.

25
Na ltima coluna so exibidos cones que representam os Links:

- do Lattes ( );
- do MyResearcherID (ISI) ( ) e o do MyCitations (Google Scholar) ( ) caso a informao
tenha sido inserida na tela anterior (Atualizar Membro da Equipe)

- da Biblioteca Virtual da Fapesp (BV) ( )

Esses cones sero tambm mostrados na aba Identificao da Proposta.

26
- Fase 1 - Direta ou Fase 2 - Direta

- Fase 2 Indireta

Clicando-se em cima do cone ser exibida a pgina correspondente do Pesquisador Responsvel

(Beneficirio):
27
 - o cone abrir a pgina do Currculo Lattes
- o cone abrir a pgina do MyResearcherID (ISI)
- o cone abrir a pgina do MyCitations (Google Scholar)

- o cone abrir a pgina da Biblioteca Virtual da Fapesp (BV)

Preencha a subaba Resumo / Descrio:

importante que esses campos sejam preenchidos com um resumo preciso do projeto de pesquisa
pretendido, pois as informaes aqui prestadas sero utilizadas no processo de anlise da proposta.

28
Oramento
A subaba Oramento da aba R$ / US$ pode ser vista na figura abaixo:

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:

No link Material Permanente pode-se incluir materiais permanentes necessrios para o

desenvolvimento do projeto. Podem ser includos materiais que sero adquiridos no pas ou no
exterior.

Para solicitar um material permanente, deve-se clicar em . A seguinte tela ser mostrada:

29
Caso a origem seja Exterior, a seguinte tela ser mostrada:

O preenchimento do campo Justificativa obrigatrio.

30
 possvel incluir um ou mais acessrios para um item de material permanente.

Preencha os campos e clicar em . O sistema retornar tela anterior, mostrando os

itens que foram inseridos.

Segue exemplo mostrando a tela aps a insero de alguns itens:

Clique em . Os valores do oramento sero atualizados.

No link Material de Consumo pode-se incluir materiais de consumo necessrios para o

desenvolvimento do projeto. Podem ser includos materiais que sero adquiridos no pas ou no
exterior.

Para solicitar um material de consumo, deve-se clicar em . A seguinte tela ser mostrada:

31
Caso a origem seja Exterior, a seguinte tela ser mostrada:

O preenchimento do campo Justificativa obrigatrio.

Preencha os campos e clique em . O sistema retornar tela anterior, mostrando os

itens que foram inseridos.

Segue exemplo mostrando a tela aps a insero de alguns itens:

32
 No link Servios de Terceiros pode-se incluir servios de terceiros necessrios para o
desenvolvimento do projeto. Podem ser includos servios que sero adquiridos no pas ou no
exterior.

Para solicitar servio de terceiros, deve-se clicar em . A seguinte tela ser mostrada:

33
Caso a origem seja Exterior, a seguinte tela ser mostrada:

O preenchimento do campo Justificativa obrigatrio.

Preencha os campos e clique em . O sistema retornar tela anterior, mostrando os

itens que foram inseridos.

Segue exemplo mostrando a tela aps a insero de alguns itens:

34
 No link Despesas de Transporte pode-se incluir despesas de transporte para atividades
diretamente ligadas realizao da pesquisa proposta.

Para incluir a solicitao de despesas de transporte, deve-se clicar em . A seguinte tela ser
mostrada:

Caso a origem seja Exterior, a seguinte tela ser mostrada:

O preenchimento do campo Justificativa opcional.

35
 Preencha os campos e clique em . O sistema retornar tela anterior, mostrando os
itens que foram inseridos.

Segue exemplo mostrando a tela aps a insero de alguns itens:

Clique em . Os valores do oramento sero atualizados.

No link Dirias pode-se incluir dirias para atividades diretamente ligadas realizao da pesquisa
proposta.

Para incluir a solicitao de dirias, deve-se clicar em . A seguinte tela ser mostrada:

36
Para dirias no exterior, selecione o Local como Exterior, preencha a quantidade (que deve estar
entre 1 e 30) e clique na calculadora .

O sistema emitir uma advertncia:

37
 E o campo Valor Unitrio ser reapresentado para que seja selecionado o tipo de Diria. Clique em
para visualizar os tipos de dirias que podem ser escolhidos.

O preenchimento do campo Justificativa obrigatrio.

Maiores informaes sobre os Tabela de Dirias da FAPESP, consulte o endereo

http://www.fapesp.br/1086.

Preencha os campos e clique em . O sistema retornar tela anterior, mostrando os

itens que foram inseridos.

Segue exemplo mostrando a tela aps a insero de alguns itens:

Clique em . Os valores do oramento sero atualizados.

No link Benefcios Complementares, pode-se visualizar o valor do Benefcio Complementar para o

Pesquisador Responsvel (Beneficirio).

O valor preenchido automaticamente pelo sistema, com base na durao do Auxlio, preenchida na
aba Identificao da Proposta.

38
 Clique em para voltar aba principal relacionada ao oramento.

No link Reserva Tcnica Custo de Infraestrutura Direta do Projeto pode-se visualizar as

porcentagens utilizadas para o clculo deste benefcio:

Clique em para voltar aba principal relacionada ao oramento.

No link Proviso para Importao pode-se visualizar as porcentagens utilizadas para o clculo
deste benefcio:

Clique em para voltar aba principal relacionada ao oramento.

O link Outros abre a seguinte tela:

39
 Ao clicar no link Incluir, os seguintes elementos de despesa sero apresentados :

Entre os elementos de despesas listados, somente Taxas de Inscrio podem ser solicitadas e, se
concedidas, a concesso em carter excepcional.

Para incluir bolsas nas modalidades Pequenas Empresas, Treinamento Tcnico e Participao
em Curso, cline no link da respectiva modalidade.

necessrio que a vigncia do auxlio tenha sido definida na aba Identificao da Proposta. Se isto
no tiver sido feito, ao clicar no link o sistema emitir uma mensagem de erro:

Se a vigncia tiver sido definida, o sistema mostr a tela abaixo:

40
Selecione a modalidade da bolsa.

Os requisitos para cada nvel da Bolsa de Treinamento Tcnico esto descritos em:
http://www.fapesp.br/3098 e para bolsa de Participao em Curso em http://www.fapesp.br/1354.

A bolsa de Pequenas Empresas pode ser concedida ao Pesquisador Responsvel pelo projeto e aos
Pesquisadores Principais, sob responsabilidade do Pesquisador Responsvel, em casos nos quais se
demonstre que a empresa no tem como custear esta despesa. Para mais informaes, consulte as
normas do programa em www.fapesp.br/pipe, itens financiveis.

Apenas para bolsa de Treinamento Tcnico, aps selecionar a modalidade, necessrio selecionar o
nmero de horas de dedicao.

No campo Beneficirio so apresentados os membros de equipe que foram definidos na aba Pessoas
Envolvidas. Como o candidato a bolsa no deve ser definido, conforme explicado anteriormente,
selecione Membro da Equipe No Definido.

No campo Beneficirio, selecione Membro da Equipe No Definido, pois mesmo que j haja
candidato, o mesmo ter que ser homologado pela FAPESP quando da implementao da bolsa, em
caso de concesso.

A vigncia da Bolsa deve estar compreendida na vigncia definida para o Auxlio. Se no estiver, a
seguinte mensagem de erro ser exibida:

41
Clicando-se no cone , o sistema calcula o Valor Total da Bolsa (baseando-se na mensalidade
vigente).

Caso o beneficirio da bolsa, tenha bolsas em solicitao ou bolsas j recebidas de outras entidades
alm da FAPESP, clique em , o sistema mostrar a tela abaixo.

Preencha as informaes solicitadas e clique em .

O sistema retornar tela abaixo:

42
Clicando novamente em , o sistema retornar tela anterior, mostrando a bolsa que
foi inserida.

Clique em para voltar aba principal relacionada ao oramento.

43
 A subaba Outras Fontes deve ser preenchida quando o Pesquisador Principal (Beneficirio) tiver
recebido recursos de outras entidades alm da FAPESP ou que ainda estejam em solicitao.

Para cada outra fonte de financiamento do projeto, clique em .

44
Preencha as informaes e clique em .

45
Documentos
A aba Documentos pode ser vista na figura abaixo:

Os documentos e suas exigncias variam de acordo com a modalidade do auxlio.

Atente para as seguintes observaes durante o preenchimento:

Os documentos devem estar atualizados.

Alguns documentos podem possuir um modelo do qual deve ser feito download. Se o documento
possuir modelo associado, clique no link .

Os documentos possuem restrio quanto ao formato e tamanho mximo. Verifique sempre essas
informaes logo abaixo do nome do documento em negrito na coluna antes de enviar o arquivo.

Documentos exigidos na etapa Anlise indicados com asterisco * em negrito na frente do nome
do mesmo so considerados obrigatrios. Quando no forem obrigatrios estaro descritos sem o

asterisco. Caso o documento no se aplique proposta em questo, clique em , caso

contrrio, anexe o documento solicitado. A informao de que o documento no se aplica est
sujeita aceitao da FAPESP, podendo a proposta ser ou no habilitada.
46
 Para incluir um documento, selecione . O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

Clique no boto . Uma janela de busca ser mostrada:

Procure o arquivo que voc deseja incluir e clique em . O campo Nome do

documento ser preenchido. Para incluir o arquivo, clique em .

Aps a incluso de um arquivo, voc poder v-lo na listagem de documentos, conforme mostra a
seguinte figura:

Clicando em , aps a converso, voc poder ver o arquivo que atualmente encontra-se no SAGe.

Para excluir algum arquivo j anexado, utilize o link .

Os documentos exigidos so os que esto marcados para a etapa de Anlise e possuem o asterisco
* no final do nome do documento em negrito. No entanto, voc tambm pode adiantar os
documentos exigidos para as outras etapas mostradas.

A seleo da opo est disponvel apenas para os documentos marcados para a

etapa de Anlise e que no apresentam o asterisco * no final do nome do documento em negrito.

Para estes casos, clique em para informar FAPESP de que este documento no se

47
 aplica sua proposta. Feito isto, voc ver a presena do texto No se Aplica na coluna Arquivo,
conforme a imagem ilustrativa abaixo:

Caso seja necessrio, voc tambm pode enviar outros tipos de documentos que no esto listados.
Para isso, use o link que se encontra em Outros Documentos, conforme mostra a figura
abaixo:

Conforme citado anteriormente, os documentos enviados por meio do SAGe sofrem um processo de
converso interno que demora alguns minutos. Para verificar a situao atual deste processo, clique
no link . Uma tela similar a da figura abaixo ser mostrada:

de responsabilidade dos proponentes sempre verificar se os documentos foram convertidos

corretamente antes da proposta ser submetida. Documentos no legveis podem implicar a
devoluo da proposta.

Alguns documentos podem ser exigidos numa Etapa ou em outra dependendo de algumas condies.
No caso de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta, por exemplo, o Contrato social da empresa s exigido
na fase de Anlise se o Vnculo Instituio do Processo estiver preenchido.

48
Observaes / Manifestaes
A aba Observaes / Manifestaes pode ser vista na figura abaixo:

Preencha-a com alguma observao que achar relevante. No a preencha com informaes que no devem
ser visualizadas pelos assessores ad hoc que analisaro a proposta.

Campos Adicionais
A aba Campos Adicionais pode ser vista na figura abaixo:

Preencha-a com a informao solicitada.

49
Enviando a proposta
Uma vez que voc tenha preenchido a proposta, possvel envi-la por meio do link .

Ateno: Recomenda-se validar a proposta antes de realizar a submisso. Para valid-la, clique no

link . Se a mensagem abaixo for mostrada, sua proposta poder ser submetida.

Se a mensagem de erro abaixo for mostrada ao Validar ou Submeter a proposta, significa que alguns
membros da equipe que deveriam confirmar sua participao na proposta ainda no o fizeram.

Consulte no Anexo a seo CONFIRMAO DE PARTICIPAO DO MEMBRO DE EQUIPE para maiores informaes
sobre como confirmar a participao pelo sistema.

Uma vez que voc tenha clicado no link em uma proposta que j esteja validada para submisso,
se voc o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) da proposta ser mostrada uma tela apresentando seu
endereo de correspondncia e endereo eletrnico. Lembrando que uma proposta pode ser submetida por
um elaborador que no seja o Beneficirio. Neste caso, a tela de confirmao de endereo/endereo
eletrnico no aparecer para o elaborador, mas ser mostrada no momento da aprovao da submisso pelo
Pesquisador Responsvel (Beneficirio).

Se a opo No for escolhida, a seguinte mensagem ser mostrada:

50
A proposta no ser submetida nesse caso, devendo-se seguir a instruo da mensagem e primeiro alterar o
seu cadastro. Aps o cadastro ter sido alterado, a proposta pode ser submetida.

Uma proposta no deve ser submetida FAPESP sem que o beneficirio da mesma confirme seus endereos
de correspondncia e eletrnico.

Se a opo Sim for escolhida, a seguinte mensagem ser mostrada:

Leia com ateno essas informaes! Concordando com elas, clique em .

Sua proposta ter sido submetida para a FAPESP e voc receber um certificado de recebimento, conforme
mostra a figura abaixo:

51
Note que agora sua proposta tornou-se um PROCESSO dentro da FAPESP cujo nmero o indicado na tela.
Este nmero ficar disponvel para voc na listagem de processos e, tambm, na listagem das propostas,
conforme figura abaixo:

Parabns! Com isso, voc finaliza o primeiro passo para pleitear um auxlio pesquisa PIPE. Para acompanhar
o andamento do processo, leia as instrues da seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.

Aprovao da submisso de uma proposta pelo Pesquisador Responsvel quando

no foi o Pesquisador Responsvel que submeteu a proposta.

A proposta pode ter sido elaborada ou submetida por outra pessoa que no o Pesquisador Responsvel
(Beneficirio). Neste caso necessrio que o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) aprove a submisso.
Somente a partir da aprovao a proposta tornar-se- um PROCESSO e a Fapesp ter acesso ao mesmo.

No momento em que uma proposta submetida, um e-mail enviado para o Pesquisador Responsvel
(Beneficirio) da proposta lembrando-o de que ela est pendente de aprovao. Este e-mail chega com
remetente [email protected] e assunto [FAPESP] - Proposta pendente de aprovao.

No momento que uma proposta submetida por uma pessoa que no o Pesquisador Responsvel, a proposta
estar pendente de aprovao para submisso, ou seja, o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) deve aprovar
essa operao.

52
Para aprovar uma submisso, o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) deve clicar no link
no menu de acesso rpido.

A proposta ser exibida e sua situao ser Pendente de Aprov p/ Submisso como mostrado abaixo.

Note que, uma vez submetida uma proposta, a pessoa que a enviou poder apenas visualiz-la, conforme
pode ser visto na imagem abaixo:

- PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

53
- PIPE Fase 2 Indireta

Caso a proposta j tenha sido aprovada, a proposta pode ser visualizada conforme mostrado abaixo:

- PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

54
- PIPE Fase 2 Indireta

Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) ( ) ou Link para pgina MyCitations (Google
Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone do
Currculo Lattes.

J a pessoa responsvel por aprovar a submisso da proposta (no caso, Pesquisador Responsvel) deve
seguir as instrues presentes no e-mail. O SAGe ir mostrar a seguinte tela:

55
- PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

- PIPE Fase 2 Indireta

Neste momento, a pessoa responsvel por aprovar a proposta (no caso, Pesquisador Responsvel) deve
clicar em ou .

Caso seja clicado o link , a seguinte tela ser mostrada:

56
Aqui, a pessoa deve justificar a no aprovao da submisso e clicar no boto . Com isso, a
proposta fica na situao No Aprovado para Submisso, conforme pode ser visto na seguinte figura:

Alm disso, a outra parte (o elaborador) recebe um e-mail notificando a rejeio. Este e-mail tem como
remetente [email protected] e assunto [FAPESP] - Proposta Rejeitada. O contedo ser parecido com o
seguinte:

Alternativamente, se a proposta for aprovada para submisso, o SAGe ir mostrar a seguinte tela:

57
Leia com ateno essas informaes! Caso concorde com elas, clique em .

Sua proposta ter sido submetida para a FAPESP e voc receber um certificado de recebimento, conforme
mostra a figura abaixo:

Note que agora sua proposta tornou-se um PROCESSO dentro da FAPESP cujo nmero o indicado na tela.
Este nmero ficar disponvel para voc na listagem de processos e, tambm, na listagem das propostas,
conforme figura abaixo:

Parabns! Com isso, voc finaliza o primeiro passo para pleitear um auxlio pesquisa PIPE. Para
acompanhar o andamento do processo, leia as instrues da seo ACOMPANHANDO O PROCESSO.

58
Acompanhando o processo
Depois de enviada, a proposta torna-se um processo, que pode ser acompanhado por meio da opo Meus
Processos disponvel no link Processos do menu principal:

Outra possibilidade acessar o link Meus Processos no menu de Acesso Rpido:

Aps clicar no link indicado, o SAGe ir mostrar a listagem dos seus processos que ficam armazenados no
banco de dados conforme a figura abaixo:

Note que voc pode acompanhar a situao do processo. Neste caso, ele est Em Habilitao, ou seja, a
FAPESP est verificando se sua proposta foi enviada com os dados e documentos corretos.

Nesta listagem possvel clicar no link correspondente ao N do Processo. Fazendo isso, a tela de Consultar
Processo ser mostrada:

59
- PIPE - Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

60
- PIPE Fase 2 Indireta

61
Caso os campos Link para pgina MyResearcherID (ISI) ( ) ou Link para pgina MyCitations (Google
Scholar) ( ) tenham sido preenchidos, seus respectivos cones sero exibidos ao lado do cone do

Currculo Lattes e da Biblioteca Virtual ( ), caso o mesmo j tenha sido definido).

Clicando-se no cone possvel visualizar a smula do Pesquisador Responsvel (Beneficirio).

Aqui voc pode ver todos os dados do seu processo, bem como acessar o menu Mais Informaes
mostrado abaixo:

Utilizando a opo Histrico de Eventos, voc pode acompanhar o andamento do seu processo.

62
Pedido de reconsiderao
Caso sua proposta tenha sido denegada ou cancelada em outro momento, existe a possibilidade de ser
solicitada uma reconsiderao, bastando utilizar a funcionalidade de mesmo nome. Para isso, v at a
listagem de propostas (Minhas Propostas):

Selecione ( ) a proposta para a qual deseja pedir reconsiderao e clique no link .A

seguinte tela ser mostrada:

As modalidades de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta so submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma
determinada data somente um dos ciclos est vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua
proposta for submetida num ciclo e foi denegada/rejeitada, possvel que voc tenha que mudar a linha de
fomento/divulgao da sua proposta para o ciclo que est vigente no momento no momento de uma eventual
solicitao de reconsiderao.

Se isto for necessrio, clique no cone ao lado do campo Linha de Fomento da tela acima. A tela seguinte
ser exibida para que voc escolha o ciclo no qual sua reconsiderao ser submetida.

63
Verifique se o N do Processo est correto e clique no boto . Pronto! A incluso de documentos
atualizados (obrigatria), e outras alteraes desejadas podem ser efetuadas e a proposta de
reconsiderao pode ento ser submetida.

Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de reconsiderao.

Importante: Quando se solicita a reconsiderao de uma proposta, no permitido que o Beneficirio

(Pesquisador Responsvel) seja alterado. Portanto, ao criar a proposta de reconsiderao, o campo
Beneficirio no pode ser alterado, isto , o boto de Pesquisar no apresentado, no permitindo que o
Beneficirio seja alterado.

No caso de existirem propostas denegadas para um mesmo processo, a reconsiderao deve ser feita com
base na ltima proposta denegada:

No exemplo acima, a reconsiderao deve ser feita com base na proposta #1.

64
Refazendo uma proposta inicial rejeitada para submisso ou devolvida
Caso sua proposta tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo ENVIANDO A PROPOSTA) ou
devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com as regras da FAPESP), no
h a necessidade de se refazer toda a proposta, bastando utilizar a funcionalidade Copiar. Para isso, v at
a listagem de propostas (Minhas Propostas):

ou

Selecione ( ) a proposta inicial rejeitada ou devolvida que deseja copiar e clique no link . A seguinte
tela ser mostrada:

Clique no boto , providencie as alteraes indicadas no motivo da devoluo (no caso de uma
proposta devolvida) e quaisquer outras que deseje e submeta a nova proposta.

65
As modalidades de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta so submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma
determinada data somente um dos ciclos est vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua
proposta foi submetida num ciclo e, posteriormente, foi denegada/rejeitada, possvel que voc tenha que
mudar a linha de fomento/divulgao da sua proposta para o ciclo que est vigente no momento no momento
de uma eventual solicitao de reconsiderao.

Se isto for necessrio, antes de clicar em , clique no cone ao lado do campo Linha de Fomento
da tela acima. A tela seguinte ser exibida para que voc escolha o ciclo no qual sua reconsiderao ser
submetida.

Importante: No utilize a funcionalidade Copiar quando se tratar de proposta de reconsiderao rejeitada

para submisso ou devolvida, pois isto gerar uma nova proposta inicial que, submetida FAPESP, receber
novo nmero de processo e no poder ser habilitada para anlise. Nestes casos, deve-se selecionar a
proposta anterior com situao Denegada ou Cancelada e criar uma nova proposta de reconsiderao,
refazendo as alteraes desejadas.

Refazendo uma proposta de reconsiderao rejeitada para submisso ou

devolvida
Caso sua solicitao de reconsiderao tenha sido rejeitada para submisso (situao descrita na seo
ENVIANDO A PROPOSTA) ou devolvida (situao que ocorre quando a proposta no est em conformidade com
as regras da FAPESP), dever submeter nova solicitao de reconsiderao.

Para isso, no ser possvel criar uma cpia da proposta rejeitada ou devolvida. Dever novamente selecionar
( ) a ltima proposta que foi denegada ou cancelada e clique no link . As alteraes
realizadas na solicitao de reconsiderao anterior, que foi rejeitado ou devolvido, devero ser refeitas, uma
vez que no possvel recuper-las.

A tela abaixo mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo)
reconsiderao (#1) rejeitada pelo proponente cuja situao aparece como No Aprovado para Submisso.

66
E a tela a seguir mostra uma proposta (#2) denegada e a sua respectiva (mesmo nmero de processo)
reconsiderao (#1) na situao Devolvido.

Para refazer a reconsiderao, selecione a proposta denegada ou cancelada (no selecione a proposta cuja
situao seja No Aprovada para Submisso ou Devolvido) e clique no link . Exemplo:

A seguinte tela ser mostrada:

67
Clique no boto para refazer a reconsiderao.

As modalidades de PIPE - Fase 1 e PIPE - Fase 2 Direta so submetidas em quatro ciclos por ano. Em uma
determinada data somente um dos ciclos est vigente e a proposta deve ser submetida nesse ciclo. Se sua
proposta foi submetida num ciclo e, posteriormente, foi devolvida ou rejeitada, possvel que voc tenha que
mudar a linha de fomento/divulgao da sua proposta para o ciclo que est vigente no momento.

Se isto for necessrio, antes de clicar em , clique no cone ao lado do campo Linha de Fomento
da tela acima. A tela seguinte ser exibida para que voc escolha o ciclo no qual sua reconsiderao ser
submetida.

68
Anexos

Confirmao de Participao do Membro de Equipe

Para entrar no SAGe, abra o seu navegador de Internet (IE 6.0.2.900 ou superior ou Netscape 7.2 ou
superior, preferencialmente o Internet Explorer) e digite http://www.fapesp.br/sage. A seguinte tela ser
mostrada:

Digite sua Identificao e sua Senha e clique em .

Se voc preencheu seus dados corretamente, voc ter entrado no sistema.

Se voc no estiver cadastrado no sistema, antes de iniciar a elaborao da proposta, ser necessrio efetuar
seu cadastramento. As instrues sobre como faz-lo esto no documento Manual SAGe - Cadastramento de
Usurio.

Voc deve estar cadastrado como Pessoa Fsica. Isto , no basta apenas se cadastrar como usurio,
necessrio completar os dados cadastrais.

Para confirmar sua participao, voc deve acessar a opo Propostas de que Participo disponvel no link
Propostas do menu principal:

O sistema mostra uma tela contendo a lista de processos dos quais voc participa.

Clique no link Modalidade do Auxlio.

A seguinte tela ser mostrada:

69
- PIPE Fase 1 ou PIPE Fase 2 Direta

- PIPE Fase 2 Indireta

Clique no link . A seguinte janela ser aberta pelo sistema:

70
Aps ler as informaes e clicar em Confirmar, sua participao ter sido confirmada. O sistema voltar
tela anterior exibindo a mensagem abaixo no topo da tela:

Ateno! necessrio confirmar novamente a participao do Responsvel pela Empresa, Coordenador

junto Empresa, Pesquisadores Associados e Bolsistas para que a proposta de reconsiderao possa ser
submetida.

Tambm necessrio confirmar novamente a participao no caso de reapresentao de uma proposta

devolvida.

71
Principais motivos de devoluo de propostas
Diversas propostas submetidas FAPESP so devolvidas por no atenderem a um ou mais requisitos essenciais
sua anlise.

Quando a devoluo ocorre, os interessados precisaro seguir os passos descritos nas sees REFAZENDO UMA
PROPOSTA INICIAL REJEITADA PARA SUBMISSO OU DEVOLVIDA (rejeio ou devoluo de proposta inicial) ou
REFAZENDO UMA PROPOSTA DE RECONSIDERAO REJEITADA PARA SUBMISSO OU DEVOLVIDA (rejeio ou devoluo de
proposta de reconsiderao) para novamente submet-la, corrigindo as falhas observadas.

Para que o Pesquisador Responsvel (Beneficirio) no precise passar por todos esses passos novamente,
abaixo so descritos os principais motivos pelos quais uma proposta pode ser devolvida, bem como o que
deve ser feito para evitar a devoluo.

Oramentos de material permanente no apresentados.

Caso esteja sendo solicitado material permanente (nacional ou importado), devem ser apresentados 3
oramentos de cada item solicitado. Se algum equipamento possuir apenas um fornecedor/representante
autorizado, informe-o preferencialmente no campo Justificativa do respectivo item de material e anexe o
oramento nico obtido.

A smula do Pesquisador Associado anexada, mas seu nome no includo na Equipe

As propostas que preveem a participao de Pesquisadores Associados (1) obrigatoriamente devem incluir o
nome destes pesquisadores na equipe, de forma a confirmar a participao dos mesmos no projeto.
Se uma smula for anexada em Documentos - Smula curricular de cada um dos Pesquisadores Associados
e este pesquisador no estiver includo em Dados Gerais do Projeto Pessoas Envolvidas Equipe, a
proposta ser devolvida, pois no houve a confirmao do Pesquisador Associado. Consulte as sees

72
DADOS GERAIS DO Projeto e CONFIRMAO DE PARTICIPAO DO MEMBRO DE EQUIPE
As smulas de outros participantes envolvidos que no se enquadrem nesta definio devem ser includas, se
desejar, em Outros Documentos.

(1)
Nota.1: Pesquisador Associado (PA) pesquisador da equipe, designado pelo Pesquisador
Responsvel a aprovado pela FAPESP, que assume a responsabilidade de contribuir para partes do
projeto de pesquisa submetido.

Bolsas solicitadas no foram includas no oramento

Se na proposta estiver sendo solicitadas bolsas, elas devem ser includas no oramento, ainda que o bolsista
no esteja definido. Consulte a seo ORAMENTO.

Documentos desatualizados

Ao criar uma proposta inicial ou uma solicitao de reconsiderao, certifique-se de que os documentos
inseridos, como histricos, smulas e manifestaes de cincia, so recentes. Ateno especial deve ser dada
em pedidos de reconsiderao, uma vez que os documentos e demais dados preenchidos, como itens de
oramento, sero copiados da proposta inicial e possivelmente estaro desatualizados.

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 Documentos ilegveis

Antes de enviar a proposta verifique a qualidade do documento inserido aps a converso realizada pelo SAGe.

Diversos arquivos compondo um s documento

Para cada tipo de documento, apenas um arquivo aceito. Assim, se um documento foi salvo em diversos
arquivos (por exemplo, os trs oramentos de um item de material permanente onde cada cotao foi salva
em um arquivo diferente), compacte-os em um nico arquivo no formato ZIP e insira este arquivo no sistema.

Caso isto no seja possvel, insira os arquivos no item Outros Documentos, procurando utilizar nomes de
arquivos de fcil identificao. Por exemplo, Oramento 1 do item x.pdf, Oramento 2 do item x.pdf, e
assim por diante.

Para informaes sobre a insero de documentos, consulte a seo DOCUMENTOS.

Smula Curricular do Pesquisador Responsvel (Beneficirio) no enviada

A Smula Curricular do Pesquisador Responsvel (Beneficirio) deve sempre ser inserida na proposta, atravs
do preenchimento de um modelo de documento especfico. No insira cpias ou links do Currculo Lattes, eles
no sero aceitos.

Smula Curricular do Pesquisador Associado no enviada

Quando houver Pesquisador Associado na Equipe do Projeto, sua Smula Curricular deve sempre ser inserida
na proposta, atravs do preenchimento de um modelo de documento especfico. No insira cpias ou links do
Currculo Lattes, eles no sero aceitos.

Proposta anteriormente denegada reapresentada sem mudanas como Proposta Inicial

Caso haja interesse em submeter novamente uma proposta que fora anteriormente denegada, proceda da
seguinte forma:
- se no houver mudana de tema do projeto ou vnculo institucional, crie uma Proposta de
Reconsiderao. Assim, todo o histrico de anlise do processo ser mantido;

- caso contrrio, crie uma nova Proposta Inicial.

Ateno! necessrio confirmar novamente a participao dos membros de equipe para que a proposta de
reconsiderao possa ser submetida.

Obs.: A no incluso de documentos atualizados pode implicar na devoluo da proposta de reconsiderao.

74
Perguntas frequentes
1. Pesquiso meu nome no campo Beneficirio e o sistema acusa Nenhuma pessoa cadastrada
atende aos critrios especificados para a pesquisa.
Para elaborar uma proposta necessrio que o usurio possua seu cadastro de pessoa fsica completo.
Acesse a opo Meus Dados Alterao de Cadastro e preencha todos os campos obrigatrios.
Mais detalhes na seo Completando seus dados cadastrais do documento Manual SAGe -
Cadastramento de Usurio. Para efetuar a busca, dever ser preenchido somente um dos campos.

2. Pesquiso a Instituio de Pesquisa/Empresa no campo Vnculo Institucional do Processo e o

sistema no a encontra.
Para que o sistema localize a Instituio de Pesquisa/Empresa, os dados inseridos na tela Pesquisar
Instituio de Pesquisa/Empresa devem ser idnticos aos constantes do cadastro. Se a Instituio de
Pesquisa/Empresa no estiver cadastrada, solicite seu cadastramento por meio da opo Solicitaes
Cadastro de Instituio de Pesquisa/Empresa. Mais detalhes no documento Manual SAGe -
Solicitao de Cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa.

3. Solicitei o cadastramento de Instituio de Pesquisa/Empresa, porm, ao pesquisar, continuo no

encontrando.
O cadastramento feito pela FAPESP no prazo mdio de 48 horas, sendo enviado um e-mail de
confirmao ao solicitante.

4. Tento vincular/associar um processo minha proposta, mas o sistema me apresenta a seguinte

advertncia: As informaes do processo no podem ser exibidas, pois este no se encontra
cadastrado no SAGe. O nmero informado ser armazenado para consulta nas bases de dados da
FAPESP.
Os processos submetidos FAPESP na forma impressa no so cadastrados no SAGe. Confirme a
seleo do processo e salve a proposta. Os campos Linha de Fomento, Beneficirio, Responsvel
e Ttulo no sero exibidos. Na anlise de sua proposta, o processo vinculado ser consultado pela
FAPESP em outro sistema.

5. Clico no boto Validar e nada acontece.

Ao clicar na opo Validar de uma proposta, uma janela (pop-up) de verificao deve se abrir. Caso
isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu computador
esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de ferramentas do
provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.

6. Clico no boto Submeter e nada acontece.

Ao clicar no boto Submeter de uma proposta, uma janela (pop-up) de confirmao deve se abrir.
Caso isso no acontea, provvel que alguma ferramenta bloqueadora de pop-ups em seu
computador esteja ativada. Verifique as configuraes de seu browser, antivrus ou barra de
ferramentas do provedor de Internet e desative o bloqueador de pop-ups.

7. Como fao para elaborar minha Smula Curricular?

A Smula Curricular vinculada a uma proposta. Assim, para cada proposta elaborada dever ser
informada uma Smula Curricular. A Smula Curricular deve ser elaborada a partir do modelo que
consta na aba Documentos.

75
8. Tenho um processo vigente na FAPESP e no o encontro no menu Meus Processos do SAGe. Por
qu?
Processos submetidos na forma impressa no ficaro disponveis para consulta no SAGe. A consulta a
tais processos deve ser feita pelo Sistema Agilis em http://internet.aquila.fapesp.br/agilis.

9. Como fao para acompanhar o julgamento de um processo pelo SAGe?

Para visualizar o histrico de seu processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo
desejado e selecione a opo Mais Informaes Histrico de Eventos. Mais detalhes na seo
ACOMPANHANDO O PROCESSO.

10. Tive uma proposta denegada. Como fao para visualizar o parecer?
Para visualizar o parecer de um processo, acesse o menu Meus Processos, abra o processo desejado
e selecione a opo Mais Informaes Despacho.

11. Como fao para tirar outras dvidas sobre o funcionamento do sistema?
Questes relativas ao SAGe podem ser resolvidas pelo servio Converse com a FAPESP em
http://www.fapesp.br/converse Informaes SAGe Dvidas sobre cadastramento, submisso,
contratos e outros assuntos ou pelo telefone (11) 3838-4000 opo 1.

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