SAPEwin Guia Rpido
Ver 4.xxx
Informamos que este software esta de acordo com a portaria 1.510
de 21/08/2009 publicada pelo M.T.E.
Tela de Acesso insira sua Senha
Menu Rpido
Aba de Cadastro Menu Estender
Cadastro de Setores
Cadastro de Cargos
Cadastro de Parmetros
Cadastro de Feriados
Cadastro de Horrios
Cadastro de Escalas
Cadastro de Motivos de Abono
Cadastro de Funcionrios
(*) Estes so os passos iniciais para o sistema de ponto
ser inicializado de forma Correta.
Botes padres de cadastro em todas as telas
Cadastrar, Alterar, Gravar, Cancelar, Excluir, Imprimir e Sair
Cadastro de Setores
Cadastrar os setores existentes.
Cadastro de Cargos
Cadastrar os cargos existentes.
Cadastro de Parmetros
Tela de cadastro de tolerncias de
atrasos, percentuais de hora extra,
adicional noturno (CONSULTE)
Cadastro de Feriados
Clicando no Boto + e automtico o
cadastro dos feriados nacionais,
Somente cadastrar os municipais.
Cadastro de Horrios
Tela onde sero cadastradas todas
as posies de horrios existentes
na empresa, lembrando a descrio
e inserida automaticamente
mantenha a descrio para melhor
visualizao nas prximas telas
Colocar conforme imagem ao lado
Horrio 0800 1200 1300 1748
Cadastro de Escalas
Nesta tela e onde se e associado os
horrios cadastrados na tela anterior
sendo assim possvel cadastar um
horrio de Segunda a Quinta e na
Sexta um horrio diferente.
No SAPEwin e possvel cadastar
escalas de Revezamento
Todo horrio associado j gera um
valor total semanal de fcil
Visualizao.
* Boto Mvel e Livre Somente
para consulta, No esta
funcional por determinao da
portaria M.T.E 1.510
Motivos de Abonos
Clicando no Boto + e cadastrado
automaticamente vrios tipos de
abonos, caso necessrio cadastre
um novo motivo.
Legendas abaixo
Cadastro de Funcionrios
Nesta voc cadastra o funcionrio associa o mesmo seu Setor, parmetro, cargo, data de admisso e sua escala.
Cadastro Obrigatrio do PIS e CTPS/Srie de cada funcionrio
(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009
Intervalo Pr - Assinalado
O funcionrio no precisa registrar o horrio de almoo o sistema pr - assinalada o caso selecionado esta opo.
Intervalo Manual
O funcionrio deve seguir o horrio cadastrado.
Cadastro de Funcionrios
Botes Adicionais
Afastamentos
Voc indica o inicio e o fim do afastamento seja exemplo
INSS, Frias, Atestados entre outros....
Folgas
Cadastra um dia de FOLGA para o funcionrio alem do cadastrada na sua escala
Banco de Horas
Nele voc cadastra um valor inicial positivo ou negativo pr funcionrio.
Horrios Ocasionais
Cadastra um Horrio ocasional em um determinado dia.
Exemplo o funcionrio Trabalha das 08:00 12:00 13:00 17:48Mas em um
determinado dia 09:00 12:00 13:00 18:48
Botes Adicionais
Dados
Telefone, endereo Salrio entre outros...
Provisrios
Quando o funcionrio perde o carto ele bate o ponto com outro
Carto voc informa o perodo inicial e final que o mesmo ficou com o carto.
Botes Adicionais
ID. Folha Pagamento
Caso o numero de folha de pagamento seja diferente do numero de registro
informar ao sistema o numero correto
Botes Adicionais
Proximidade (carto de Proximidade)
Campo indicado para usurios que utilizao equipamentos de ponto com leitura
de carto de proximidade, ficando de forma mais fcil o cadastro ou incluso de
um novo carto.
Lembrando que os botes adicionais s so abilitados apos o cadastro do
funcionrio e selecionado o boto alterar do sistema
Importar Marcaes Aba ferramentas
Funcionrios de 000001 a 99999 ou seja ele pega do primeiro ao ultimo
funcionrio cadastrado.
Setores de 000001 a 99999 ou seja ele pega do primeiro ao ultimo setor
cadastrado.
PERIODO
Indica o perodo que voc quer ver as marcaes dos funcionrios
Lembrando que nunca deve ser o dia atual pois o mesmo no terminou e
ser gerada FALTA na sada.
Selecionar Arquivo de importao REP: opo de selecionar um
arquivo em uma unidade removivel (Pen Drive). Efetuar a leitura do
arquivo AFD gerado pela porta USB do relogio de ponto REP.
Abono Individual
Tela para abono de faltas,
atrasos, atestados entre
outros.
Para abonar uma FALTA
clicar com boto direito do
mouse e selecione o motivo.
Hora extra
voc j visualiza os totais de
horas extras por dia por
funcionrio
Abono parcial mesmo
procedimento para abonos
s que voc informa o valor
de Horas a ser abonado.
Envio para banco de
Horas
Clicar em cima da Hora
Extra ou atraso e enviar
para banco de horas
(*) No caso de banco de horas consulte seu sindicato para homologao.
Abono Individual
Para abonar uma falta Ex.
Clique em cima da Falta e
selecione o motivo a ser
abonado
Caso no exista o Motivo a
ser abonado e necessrio
cadastar o mesmo.
Incluso de Horrio
Ocasional na tela de
Abono
Clicar no dia em questo
pressionado a tecla
SHIFT + Boto direito do
Mouse, abre-se uma nova
aba (Horrio Ocasional) com
os horrios cadastrados,
selecionar o horrio em
questo e gravar a alterao
e automtica.
SHIFT + Boto direito
Botes;
Horrio Ocasional
Escala Ocasional
Incluir Folga
Recalcular Dia
Ctrl + A
(Ajuste da posio da
marcao)
Ajuste da posio das
marcaes caso no fique
de forma correta ou exista
mais de 4 (QUATRO)
marcaes por dia.
O Ajuste s poder ser feito
caso exista a marcao no
equipamento de ponto.
Toda alterao deve conter
um motivo e ser informada
no carto de ponto.
(*) conforme portaria 1.510
de 21/08/2009
Relatrios Carto de ponto.
Espelho do carto de ponto
Informar o perodo de fechamento do carto de ponto e
pedir para imprimir
Relatrio Banco de horas
Duas opes de relatrio, Saldo de banco de horas, Extrato
de banco de horas.
Todos os relatrios contidos no sistema esto no boto
relatrios.
(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009
Relatrios Carto de ponto.
Informar o perodo de fechamento do carto de ponto e
pedir para imprimir
Relatrios Carto de ponto.
Seleo de Impressora que deseja imprimir e clicar em
imprimir
Relatrios Carto de ponto.
Espelho do ponto para ser impresso somente clicar no
desenho da Impressora e clicar em ok.
(*) conforme portaria 1.510 de 21/08/2009
Salvar o arquivo em disco e ou formato
disponvel.
Clicar no cone com desenho do envelope
Salvar o arquivo em disco e ou formato desejado
Selecionar o formato desejado.
DISK FILE = Salva o arquivo em disco.
Caso deseje enviar via email e so anexar o arquivo
gerado em seu servio de email.
Caso aparea esta tela contate seu revendedor para
liberao do sistema e ou Atualizao do Software.
Valores e condies contratadas consulte seu revendedor.
Modulo de backup Automtico toda vez que o sistema de
ponto e fechado, fica a critrio do usurio efetuar ou no o
backup
Local de backup pode ser customizado pelo usurio a cada
backup.
Cadastro de Equipamentos Linha REP
Aba Cadastro
Equipamentos
Ponto REP
(*) Caso o Equipamento j esteja cadastrado no altere as
informaes contidas no mesmo contate o Seu
REVENDEDOR
Fabricante Fabricante do Equipamento
Modelo Modelo do Equipamento
Nome - nome ou de instalao do mesmo
IP - Informe o numero endereo para comunicao
N Serie Nmero de serie do relgio *
Porta/Senha No alterar o padro de fabrica default.
(**) Podendo ser alterado por tcnico habilitado no local para
configurao Equipamento/Software.
Caminho Localize onde fica o arquivo de coleta do
equipamento com o numero serial correto cadastro.
Lembrando cada Relgio deve Ter o seu Arquivo Texto.
No e permitido o cadastro de *.txt para equipamentos REP
(*) Cada CNPJ deve Ter o seu equipamento REP,
Conforme portaria 1.510 Proximidade Caso existir padronizar de acordo com leitor
comprado, poder default padro fabrica.
(**) Custo de visita tcnica de acordo com a Revenda.
** Enviar a empresa ao equipamento.
Consulte seu revendedor/instalador.
Comunicao. Sapewin CDI
Algumas funes disponveis no software podero ser desabilitadas
dependendo do equipamento.
* Para ativar a comunicao de equipamentos In-metro, login, senha,
CPF do usurio devem estar cadastrados no sistema de forma correta e
sem erros.
** Verso de demonstrao do software Sapewin, no comunica com
REP In-metro.
Cadastro de Equipamentos Linha REP
Equipamento no CDI
Leitura do AFD.txt
Cadastro > Equipamentos Ponto >Ponto - REP
Aps completar os campos clicar em SALVAR para
Adicionar o caminho e equipamento cadastrado.
Para Finalizar Clicar em Gravar (VERDE), Para finalizar o
cadastro.
O Guia Rpido visa tirar as duvidas mais simples das telas mais utilizadas usurios.
Link da nova portaria http://www.mtps.gov.br/secretaria-inspecao-do-trabalho/sistema-de-registro-eletronico-de-ponto
Informe atualizao 4.xx Obrigatria caso tenha verses anteriores, a Dpatec no se responsabiliza pela no atualizao
da verso do software SAPEwin assim como seu modo de operao de cada cliente. Rev10 07/2016 Sandro
