RECEBIMENTO DE INTIMAÇÕES / PETICIONAMENTOS DE INTERMEDIÁRIAS
Recebimento de intimações
A Polícia receberá todas as comunicações judiciais por meio do eproc.
As intimações/citações originadas de processos judiciais serão alocadas nos
localizadores “Citações/Intimações”, no alto do Painel da Polícia. Ou seja, somente
as intimações de processos que se encontram na vara aparecerão nessa seção.
O localizador “Processos pendentes de citação/intimação” alocam TODOS os
processos com intimações/citações pendentes para a Polícia. No localizador
exatamente acima, estão filtrados aqueles que a vara marcou como “Urgentes”.
Para acessar a lista de processos, clique sobre o número que indica a quantidade de
processos do localizador.
O sistema exibirá a lista dos processos incluídos no localizador e algumas
informações importantes no alto da tela.
Para verificar o conteúdo da intimação, clicar no número do processo.
Na seção de eventos (na tela do processo), o usuário poderá verificar o evento em
aberto (em vermelho) e qual a referência da intimação. No exemplo: “Refer. ao
Evento: 2”. Dessa forma, o usuário sabe que o evento que originou a intimação é para
conhecimento do evento 2 (Expedição de ofício).
Para ver o conteúdo do ofício, clicar no link da coluna “Documentos” (esquerda), na
linha do evento requerido.
OBSERVAÇÃO: Entrar no processo e abrir o documento da intimação NÃO abre
oficialmente o prazo fixado pelo juiz. Porém, o procedimento/processo somente
poderá permanecer aguardando abertura de prazo por 10 (dez) dias corridos a partir
da data do evento. Se o usuário não abrir manualmente o prazo nesse período, ele
será automaticamente aberto pelo sistema.
Para abrir o prazo no sistema, na lista de processos aguardando abertura, o usuário
deverá clicar em “Abrir prazo”.
No Painel da Polícia, após clicar em “Abrir Prazo”, o processo sairá do localizador
“Processos pendentes de citação/intimação” e será alocado no “Processos com prazo
em aberto”.
Se a citação/intimação não for respondida no prazo assinalado, o processo migrará
do localizador “Processos com prazo em aberto” para o “Decurso de prazo nos últimos
30 dias”.
Após abrir o prazo (mas antes de peticionar a resposta), no procedimento/processo o
evento de intimação (que era vermelho) é atualizado para amarelo com a indicação
da abertura do prazo. É lançado também um evento separado de confirmação de
abertura da intimação (última linha superior).
OBSERVAÇÃO: O processo de “Abrir prazo” não é obrigatório para a resposta. O
usuário poderá responder diretamente à intimação sem precisar voltar na lista de
processos e clicar no “Abrir prazo”. Porém, o sistema abrirá automaticamente o prazo
do processo se este não for aberto ou respondido em 10 (dez) dias corridos.
Para responder à intimação/citação, na capa do processo, clicar em
“Movimentar/peticionar”.
A providência seguinte é escolher o evento. É o evento que fará com que o documento
seja juntado ao procedimento/processo. O documento pode ser um ofício, uma
petição. Qualquer documento que deva ser anexado ao procedimento/processo pode
ser encaminhado pelo peticionamento de intermediárias. Inclusive mídias de áudios
e vídeos.
Na tela da movimentação processual, escolha o evento a ser lançado.
Em caso de dúvida a respeito do evento a ser utilizado, basta clicar em “Listar Todos”
e os eventos disponíveis serão listados.
Não havendo evento específico ao caso concreto, utilizar a opção genérica “Petição”.
Mais abaixo, após selecionar o evento de peticionamento, o usuário deverá selecionar
o prazo a que se refere a resposta.
ATENÇÃO: Se o flag não for selecionado, a petição encaminhada não encerrará o
prazo no processo e o processo não sairá do Painel da Polícia. De outro lado, é
permitido que o usuário, caso necessário, peticione no processo a qualquer tempo,
mesmo que tenha prazo em aberto e a petição não diga respeito à intimação. Basta
não selecionar o flag.
Após, o usuário deverá escolher os arquivos que pretende anexar ao processo.
Para escolher o arquivo, clique em “Escolher arquivo”. É possível fazer múltipla
seleção do mesmo diretório do computador, caso o usuário pretenda realizar a
inclusão de mais de um arquivo no processo.
Para adicionar mais arquivos (se não for o caso de múltipla seleção), clicar em
“Adicionar mais Documentos”.
Cada um dos documentos anexados deverá ter um “Tipo”. O usuário escolherá dentre
as opções disponíveis o que mais se adequa aos arquivos juntados. Na opção
“Opções Avançadas” o usuário poderá classificar o tipo de documento em bloco
(todos de uma vez com o mesmo tipo).
Em seguida, o usuário deverá escolher nível de sigilo dos documentos juntados. Se
o nível de sigilo do processo for diferente do sigilo do documento escolhido, valerá o
sigilo mais alto. Não é possível atribuir sigilo nível cinco a documentos em processos
com nível de sigilo inferior (informações detalhadas a respeito do sigilo se encontram
em manual separado).
Para finalizar a inclusão dos documentos, clicar em “Confirmar seleção de
documentos”.
Após clicar em “Confirmar seleção…” o arquivo aguardará peticionamento conforme
a imagem.
Para finalizar o peticionamento, clicar em “Peticionar”.
Após o peticionamento encerrando o prazo, o sistema excluirá o processo do Painel
da Polícia.
No procedimento/processo, o evento em aberto (que era amarelo) é atualizado para
verde, com a vinculação do documento de resposta. O documento peticionado
também é anexado ao processo (última linha superior).
Intimação de procedimento/processo em que não é necessário responder
Se a Polícia receber, por meio do eproc, uma intimação que não é necessário
apresentar resposta escrita, é possível encerrar o prazo por meio de evento específico
que não exige a juntada de documentos.
Por exemplo: Recebimento de requisição de policiais para comparecer à audiência.
Nesses casos, a Polícia lançará no processo um evento que não exige documento e
que encerrará a pendência no Painel da Polícia.
Para tanto, acessar o procedimento/processo e clicar em “Movimentar/Peticionar”.
Em seguida, escolher o evento “Ciência, com renúncia ao prazo”. O sistema
entenderá que o usuário abriu o documento e não deseja respondê-lo por escrito, mas
confirmará no processo a leitura e o encerramento da intimação.
O usuário deverá selecionar o flag do prazo que pretende fechar.
Por fim, não adicionar nenhum documento e clicar em “Peticionar” no lado direito
inferior da tela.
Na tela do processo, o evento de intimação que era vermelho (ou amarelo, caso o
prazo já esteja em aberto) foi atualizado para verde e o evento lançado de “Ciência,
com renúncia…” foi vinculado no evento de intimação. O evento também é lançado
isoladamente na última linha (superior).
Peticionamento em processos do eproc que não tem prazo judicial em aberto
para a Entidade
O peticionamento de petições intermediárias serve para todos os procedimentos ou
processos que já se encontram no eproc.
O peticionamento de intermediárias pode ocorrer tanto em resposta à solicitações
judiciais (intimações/citações - explicado acima) quanto de ofício pela Polícia (sem
necessidade de intimação/citação em aberto).
Para que a Polícia possa peticionar em um procedimento/processo em andamento,
não é necessário que a Entidade esteja cadastrada como parte ou interessado no
processo. Também é irrelevante se o procedimento/processo esteja tramitando na
vara ou no Painel da Polícia.
Em resumo, o peticionamento de intermediárias é livre, resguardados os processos
com sigilo superior ao nível dois que não tenham sido iniciados pela Entidade. Nesses
casos, será necessário entrar em contato com a vara para solicitar Permissão
Expressa (vide manual específico)
Como peticionar em um processo em andamento sem prazo judicial em aberto
Para localizar o processo, o usuário poderá utilizar a Consulta Processual.
Se o usuário já tem de antemão o número do processo, poderá também utilizar o
atalho “Petição/Movimentação”, “Petição/Movimentação Individual”.
Após entrar no processo, na capa, o usuário deverá clicar em
“Movimentar/Peticionar”.
Na tela da movimentação processual, escolha o evento a ser lançado. Em caso de
dúvida qual evento escolher, clique em “Listar Todos”.
A forma de anexação dos documentos é idêntica à explicada acima: selecionar o
evento, escolher o(s) documento(s), o tipo, o sigilo e clicar em “Confirmar seleção…”.
Em seguida, finalizar clicando em “Peticionar”.
O sistema recarregará a tela do procedimento/processo e o usuário poderá verificar
que a petição foi anexada ao processo.
