O que é Gestão Escolar

Diferente da Administração Escolar, que trata dos recursos

materiais e financeiros disponíveis para garantia da qualidade de
ensino, a Gestão Escolar trabalha com a finalidade de dar
significado aos recursos atribuídos e à forma como serão utilizados
no processo da educação. Portanto, Gestão Escolar é a forma de
administrar a escola como um todo. Para um completo
desenvolvimento educacional, o profissional responsável pela área
deve observar as necessidades e particularidades de cada setor,
promovendo uma melhor relação e desenvolvimento das atividades.

Ademais, é preciso ter habilidades de gerenciamento em aspectos

que vão do plano pedagógico às questões financeiras, ou seja, dar
atenção à instituição como um todo, não apenas no foco de
negócio, que é o ensino. Seu objetivo é orientar a busca de
resultados e fortalecimento da liderança, motivando as equipes no
alcance dos objetivos, além de enfatizar a qualidade do currículo
por competências e promover estímulos à participação dos pais no
processo de busca da excelência do ensino-aprendizagem.

A Gestão Escolar envolve vários setores. Entre eles, podemos citar

quatro áreas principais: Gestão Pedagógica, Gestão Administrativa,
Gestão Financeira e Gestão de eficiência. Elas precisam estar em
constante sintonia para o bom funcionamento da instituição. Logo, o
gestor precisa integralizar os diferentes setores em prol do
desempenho escolar. Tendo isso em vista, cada instituição de
ensino deve planejar e executar sua proposta pedagógica,
administrar os recursos materiais da instituição, zelar pelo ensino-
aprendizagem do discente e promover a integração entre a
instituição e a comunidade. Veja mais detalhes a seguir:

 Gestão Pedagógica

Transformar o ambiente educacional não é fácil, porém, é possível.

Ao trabalhar na construção de uma educação continuada, o gestor
trará a inovação adequada ao modo de ensinar e à missão da
instituição. Desse modo, a Gestão Pedagógica é a base estrutural
da instituição de ensino, pois é responsável por gerir a parte
educativa ao estabelecer as diretrizes do ensino, metas a serem
atingidas e os conteúdos das grades curriculares. Além disso, é
função da área pedagógica acompanhar o desempenho estudantil e
dos professores, organizar a proposta pedagógica a ser seguida,
treinar o corpo docente mediante o modelo de educação traçado,
motivar o aluno a aprender e valorizar o corpo docente,
incentivando-os a manter a qualidade das aulas.

O planejamento pedagógico é o item número um na gestão escolar

e, por isso, deve ser analisado anualmente e reformulado de acordo
com as necessidades e com os resultados alcançados
anteriormente. O diretor é o principal responsável e incentivador da
gestão pedagógica e deve ter o auxílio do coordenador
pedagógico para difundir uma nova metodologia de ensino para
toda o corpo docente.

 Gestão Administrativa

Para um plano pedagógico de qualidade, é necessário ter uma

Gestão Administrativa comprometida com os custos do processo
educacional e que garanta o uso correto dos recursos físicos e
financeiros da instituição. O funcionamento adequado da parte
administrativa requer aperfeiçoamento dos serviços da secretaria
escolar, manutenção do patrimônio e controle das finanças. É
preciso contar com relatórios sobre a adimplência dos alunos e
estratégias econômicas e administrativas ligadas ao planejamento
pedagógico. Por esses fatores, o gestor escolar é responsável por
alinhar os diversos setores de maneira que conversem entre si,
estabelecendo metas e criando mecanismos de participação
congruentes com a situação da instituição. As informações devem
ser distribuídas por todas as equipes internas, para que todos os
colaboradores possam visualizar os objetivos e metas, além do
cumprimento delas.

 Gestão Financeira

A Gestão Financeira, por sua vez, cuida do orçamento da

instituição, observando atentamente os gastos, as oportunidades de
melhoria e analisando recursos e investimentos. Entre os benefícios
obtidos, um sistema financeiro bem organizado permite tomadas de
decisões mais ágeis e garante que as demais áreas funcionem
corretamente, sem surpresas. Assim, o planejamento financeiro é
fundamental para uma estratégia educacional de sucesso e o uso
correto dos recursos. Quando bem realizada, a Gestão Financeira
de uma instituição de ensino possibilita o controle das contas a
pagar e a receber, e da inadimplência dos alunos, evitando
situações mais graves. Assim sendo, a gestão financeira deve
andar em sintonia com a gestão administrativa e o plano
pedagógico, proporcionando uma situação confortável para a
instituição de ensino. Para ajudar nessa tarefa, uma boa solução é
o investimento em softwares de gestão escolar para integralizar os
setores na contínua busca pelo sucesso do planejamento
educacional.

 Gestão de Eficiência

O sonho de qualquer gestor é aperfeiçoar os processos

administrativos. Para isso, é necessária uma gestão eficiente do
tempo utilizado em solicitações cotidianas, evitando atrasos e
processos mal planejados. Ou seja, a Gestão de Eficiência é
responsável por tornar os procedimentos menos burocráticos e
mais efetivos, e isso é feito pelo planejamento e controle das
atividades desenvolvidas na instituição. Todos os setores são
agentes de melhoria, mas é função do diretor e do coordenador
delegar e dar prioridades às tarefas que devem ser executadas —
como propor mudanças que diminuam o tempo de espera para
efetuar matrículas, por exemplo.

 Como aperfeiçoar a Gestão Escolar

Embora muitas instituições de ensino realizem grandes esforços

para captar e reter alunos, várias ainda têm outras dificuldades,
como a falta de controle sobre a evasão escolar, processos que
dificultam atividades como a realização de matrículas, entre outras.

É comum que problemas como esses compliquem o gerenciamento

educacional, acarretando baixa conversão de alunos e erros
sistemáticos que podem comprometer as finanças da instituição. A
automatização do sistema de gestão é um trabalho árduo, mas que
apresenta vantagens como:

 alternativas que integram processos e departamentos;

 análises gerenciais e do desempenho educacional;
 motivação dos professores por terem seus processos mais
automatizados;
 transparência de dados como frequência dos alunos e
aceitação dos planos de aula;
 progressão dos processos institucionalizados etc.
Todos esses fatores podem ser superados com auxílio de softwares
de gestão, que ajudam a reduzir custos operacionais, automatizar
processos e reverter situações como a inadimplência, o que facilita
a tomada de decisão e descomplica os atendimentos.

Os benefícios de um software de gestão escolar

Esses problemas enfrentados pelos diretores e gestores de um

centro educacional podem ser facilitados mediante a gestão
qualificada com foco em aceleramento de processos, com
eficiência. Os softwares têm tornado o trabalho educacional mais
integrado aos demais setores, como administrativo, financeiro e
pessoal. Alguns dos principais benefícios são:

 possibilidade de acompanhar os custos e recursos materiais;

 visão geral da adimplência e inadimplência;
 centralização dos contratos de fornecedores e alunos;
 melhora na captação e retenção do aluno, por meio de
análises como o desempenho estudantil e adaptação ao plano
de aula;
 profissionalização de processos institucionais.

Além de todas as vantagens, investir em um software focado em

gestão educacional leva a uma melhoria operacional que resulta na
redução de erros e, consequentemente, na melhora da percepção
dos pais e responsáveis quanto à instituição.

Como aplicar a gestão escolar

Aplicar a gestão escolar em uma instituição de ensino pode ser um

desafio. Muitas organizações já utilizam um determinado plano
pedagógico há muito tempo e mudar uma realidade pode trazer
certa resistência. Para ajudá-lo, reunimos abaixo 4 dicas de como
implantar uma gestão escolar de forma eficiente.

1. Planejamento

O primeiro passo é o planejamento. Para tudo que fazemos, é

necessário planejar com antecedência para evitar surpresas
desagradáveis e, com a gestão escolar, não é diferente. É
importante buscar listar todas as mudanças que serão realizadas e
criar um cronograma de adaptação, evitando que uma alteração
brusca na rotina de alunos e corpo decente possa ter influências
negativas.

2. Atenção às mudanças

Vivemos em uma era de contínuas mudanças e essa realidade

também se aplica ao meio pedagógico. O gestor deve estar atento
as novidades que venham a surgir e aberto para abraçar algumas
dessas alterações. Isso auxilia na evolução do ambiente escolar e
na melhora dos resultados dos alunos como um todo, que estarão
preparados para lidar com os novos desafios impostos pela
sociedade.

3. Treinamento e capacitação

Uma das principais dificuldades de inserir uma mudança no modo

de gestão de uma instituição de ensino é a resistência do corpo
docente e demais profissionais que desenvolvem as atividades de
apoio da organização. É preciso demonstrar aos colaboradores o
valor agregado por uma mudança tão grande e isso pode ser
conquistado por meio de treinamentos, capacitações, palestras e
eventos voltados para a gestão escolar.

4. Descentralização da gestão

Um erro cometido por muitos gestores de instituições de ensino é

tomar par si toda a responsabilidade acerca de qualquer assunto
relacionado a instituição, desde o conteúdo pedagógico até uma
determinada reforma no ambiente escolar. No entanto, manter
sobre si o peso de todas as decisões pode sobrecarregar o
administrador, além do fato de que ninguém tem conhecimentos
apropriados para tomar as melhores decisões em todos os
assuntos.

O ideal é dividir a responsabilidade e delegar decisões simples a

outros colaboradores, realizando a descentralização da gestão.
Essa ação facilita o melhor gerenciamento dos recursos e permite
que o gestor demande um maior tempo para atividades
estratégicas. A gestão escolar tem papel fundamental para melhorar
os resultados de uma instituição de ensino.

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