ÍNDICE 1
ÍNDICE
POR QUE FAZER UM ORÇAMENTO DE OBRAS? 5
A falta de um orçamento de obras aumenta o valor 8
final da construção em até 22%
A tecnologia é uma facilitadora no controle do 9
orçamento de obras
QUAIS SÃO OS TIPOS DE ORÇAMENTO DE OBRAS? 11
Orçamento paramétrico 13
Orçamento preliminar estimativo 14
Estimativa de custos por etapa 15
Orçamento analítico 16
8 PASSOS PARA FAZER O SEU ORÇAMENTO DE OBRAS 18
Dedique tempo ao planejamento da obra 19
Conheça os custos envolvidos no projeto 22
Quantifique o BDI de sua obra 23
Elabore planos para reduzir os atrasos 24
Selecione sua equipe 25
Escolha bons fornecedores 26
Organize a documentação da obra 27
Planeje a logística da obra 28
5 ERROS PARA EVITAR NO ORÇAMENTO DE OBRAS 29
Não conhecer a fundo os custos envolvidos no projeto 31
Precificar os serviços incorretamento 32
Se basear em referências equivocadas 32
Não controlar o orçamento 32
Não prever o custo dos atrasos em obras 33
Introdução
Vamos imaginar que você está precisando comprar roupas novas para
trabalhar e que decide ir ao shopping para adquirir novas peças. O
que você vai fazer antes de sair de casa?
Verificar quanto dinheiro e crédito tem disponível? Decidir se vai
comprar à vista ou parcelar? Definir qual tipo de roupa vai comprar?
Ou simplesmente sair com todo seu dinheiro e cartões de crédito e
comprar qualquer peça de roupa interessante que aparecer?
É essencial analisar preços, escolher marcas, definir formas de
pagamentos e tomar decisões prévias para agir dentro do nosso
planejamento financeiro. Dessa forma, as compras não irão fugir do
nosso controle nem nos prejudicar.
O Orçamento de Obras pode ser visualizado através dessa mesma
perspectiva. Você pode estar se perguntando: “como assim?”
Embora muitas pessoas encarem a realização de um orçamento
de obras como tarefa extremamente complexa, a verdade é que é
importante entender como se dá a elaboração deste documento.
O orçamento de obras faz parte do planejamento da obra, é simples,
mas não é simplório. Isso quer dizer que não é nenhum bicho de sete
cabeças, mas vai exigir tempo, dedicação e muito trabalho.
A elaboração e o acompanhamento do orçamento tornam o
investimento mais facilmente rastreável: é possível estimar quanto
cada custo representará na obra, controlar os custos envolvidos, além
de prevenir imprevistos e despesas não consideradas.
Uma pesquisa realizada para saber os motivos que fazem as obras
de empreendimentos imobiliários atrasarem na região de São
Paulo, revelou que a causa número um é má gestão ou supervisão
(organização da equipe) no canteiro de obras.
ÍNDICE 3
Segundo o TCU (Tribunal de Contas da União), de acordo com o
relatório de 2019, 47% das obras paralisadas ou inacabadas no Brasil
contam com problemas técnicos como principais causas.
Fica nítido, então, que embora o atraso na construção de
empreendimentos seja algo muito comum em nosso país, os
motivos pelos quais as obras ficam emperradas tem pouco a ver
com imprevistos que não poderiam ser resolvidos previamente e
fenômenos incontroláveis.
Nesse sentido, um orçamento de obra elaborado com todo
cuidado e responsabilidade é capaz de prevenir diversas situações
desnecessárias, problemas técnicos e impasses na gestão que
impediriam a continuação do projeto.
Por sua vez, um orçamento mal elaborado pode impactar, inclusive,
não somente na descontinuidade de um projeto, como também na
imagem e credibilidade da construtora, de forma negativa!
Entender exatamente o que é e como fazer um bom orçamento de
obras é primordial para que uma construtora elabore e realize os seus
projetos com êxito, em todos os sentidos.
Nos próximos tópicos, será explicado o passo a passo sobre como
elaborar um orçamento de qualidade. Igualmente serão apresentados
quais erros devem ser evitados e o que NÃO deve ser feito!
Acompanhe nosso Guia Definitivo 2.0 e tire todas as suas dúvidas!
ÍNDICE 4
Por que fazer
um orçamento
de obras?
ÍNDICE 5
Por que fazer um orçamento de obras?
Este documento tem valor prático e quando bem elaborado deve
guiar a empresa e orientar os responsáveis pela obra em relação aos
seus deveres, custos e prazos, consequentemente gerando impacto
positivo sobre o lucro do empreendimento.
Se tudo ocorrer dentro do planejado, será possível
ter a margem de lucro previamente estabelecida
no projeto.
Entretanto, quando ocorrem erros que geram
atrasos e gastos imprevistos, a construtora pode
não ter o lucro previsto, ou em um cenário mais
grave, pode ter que arcar com muitos gastos,
gerando assim prejuízo para a obra.
Se a empresa resolve passar os gastos para o cliente, este por sua vez
pode ficar extremamente insatisfeito com a atualização sobre o valor
final do empreendimento, o que automaticamente cria uma relação
desgastante entre construtora e cliente.
Além das questões financeiras, igualmente
importante é o prazo de entrega. Um
projeto bem executado, que segue um
orçamento sólido e assertivo, dificilmente
terá atrasos que comprometam a obra.
Atrasar a entrega de um empreendimento
também gera desgaste com o cliente,
podendo comprometer de uma vez por
todas a imagem da construtora.
ÍNDICE 6
Dessa forma, o orçamento de obras torna-se um elemento de
decisão quando associado ao cronograma físico-financeiro!
Em um planejamento de obras, o orçamento irá:
demonstrar
fornecer
a quantidade descrever as
delimitar quanto parâmetros para
de insumos atividades a
será investido o investidor e a
necessários para executar
equipe de gestão
execução dos
serviços
apresentar a
composição de
quantificar e apresentar o determinar o
custos unitários
demonstrar os levantamento de controle de
(delimitação
custos indiretos recursos custos
de valores
respectivos a
cada tarefa)
Os levantamentos feitos devem contemplar os gastos com mão
de obra, ferramentas, insumos, fornecedores e serviços que serão
utilizados na execução do projeto.
Quando elaborado adequadamente, o orçamento permite prever
as despesas, estimar o resultado econômico do investimento e
controlar os custos envolvidos no projeto.
ÍNDICE 7
A falta de um orçamento de obras aumenta
o valor final da construção em até 22%
Sabe-se que há um desvio médio entre o valor orçado e o custo real
da obra; entretanto, as ferramentas de orçamentação devem ser
aprimoradas de modo a tornar essa etapa o mais fidedigna possível.
Segundo pesquisa realizada pela Deloitte, empresa
líder em serviços de Auditoria, Consultoria, Assessoria
Financeira, Risk Advisory, Consultoria Tributária, entre
outros serviços relacionados, a diferença entre o
valor previsto no orçamento de uma obra e o
valor real final é de cerca de 22%.
Pode não parecer muito à primeira
vista, mas esse valor é um índice alto e
preocupante. Imagine que uma obra
orçamentada em 100 mil reais pode
chegar ao custo final de 122 mil reais.
Quem arcará com esse novo valor?
Além disso, considerando que o
orçamento requer muita dedicação
por parte do engenheiro que irá
elaborá-lo e que direciona tomadas
de decisão que envolvem outros
responsáveis e diversos setores da
empresa, é preciso concordar que
o acesso a este documento precisa
ser prático e fácil.
ÍNDICE 8
A tecnologia é uma facilitadora no controle
do orçamento de obras
É igualmente importante reconhecer a necessidade de utilizar
recursos tecnológicos atualizados e de forma on-line, pois estes são
capazes de proporcionar compartilhamento de informações em tempo
real, automatização de relatórios e acesso de diferentes usuários,
centralizando a gestão de informações em um só local.
Consegue perceber como
é urgente a migração das
pranchetas e planilhas para
ferramentas digitais? Todas
as pessoas envolvidas na
elaboração e gestão do
projeto necessitam ter
acesso facilitado e preciso
aos dados do orçamento!
Por isso, o uso de plataformas digitais aponta como uma solução
inteligente, capaz de conectar o escritório ao canteiro de obras e até
mesmo ao cliente, se assim for necessário.
medida é capaz de reduzir divergências e atrasos quanto a decisões,
contribuindo para a elaboração de orçamentos mais assertivos,
seguidos em todas as fases da construção de forma segura.
ÍNDICE 9
Portanto, manter o histórico de orçamentos de forma organizada e
com acesso prático contextualiza a concepção de tal documento para
a empresa, assim como o planejamento e o controle das etapas da
obra, o que permite aprimorar as estimativas a cada nova empreitada,
possibilitando, cada vez mais, resultados precisos.
Como você já deve ter percebido, o orçamento fornece dados
essenciais para a execução da obra; assim, é de suma importância
que seja elaborado, revisado e controlado, de forma constante,
durante a evolução do projeto.
Entendida a importância do orçamento, vale ressaltar que existem
tipos diferentes de orçamentos e que estes dependem de questões
que podem variar de projeto para projeto.
O responsável pela elaboração deste documento precisa conhecer
os tipos de orçamento existentes para verificar quais devem ser
elaborados em cada projeto.
ÍNDICE 10
Quais são
os tipos de
orçamento
de obras?
ÍNDICE 11
Quais são os tipos
de orçamento de obras
Você já conhece os tipos de orçamento de obras?
Para iniciar a orçamentação, é necessário dispor de uma previsão de
serviços a partir da qual serão quantificados os materiais e equipes
necessários para a execução do projeto.
Existem 4 tipos predominantes de orçamentos de obras utilizados na
construção civil:
Orçamento paramétrico;
Orçamento preliminar estimativo;
Estimativa de custos por etapa;
Orçamento analítico.
Vamos falar mais detalhadamente sobre cada um deles!
ÍNDICE 12
Orçamento paramétrico
O orçamento paramétrico é utilizado em etapas específicas do
projeto, em geral, quando é necessário entender as estimativas
para estudos de viabilidade de obras.
Por usar principalmente índices e indicadores, a unidade de
medida mais utilizada nesse tipo de orçamento é o custo
unitário por metro quadrado que será construído.
Ele é feito a partir da comparação com projetos similares,
analisando históricos de custos e outros valores.
É também o mais indicado quando existe a necessidade de ter
ideia do custo médio da obra, mas os projetos executivos ainda
não foram executados, além de analisar a viabilidade daquele
empreendimento.
Por isso, normalmente é feito no início do planejamento da obra.
ÍNDICE 13
Orçamento preliminar estimativo
No orçamento preliminar estimativo, o profissional terá um
detalhamento maior em relação ao orçamento paramétrico. Em
geral, é feito após o anteprojeto arquitetônico, mas antes dos
projetos básicos.
Aqui, para conseguir estimar os custos de uma edificação, é
necessário, primeiro, estimar a quantidade de itens e materiais
utilizados para sua execução. Entram nesse orçamento as
fôrmas utilizadas, o aço e o concreto.
Os indicadores utilizados para chegar a esse valor são:
• Volume de concreto;
• Peso da armação;
• Área de fôrma.
No entanto, não quer dizer que apenas esses indicadores devem
ser utilizados. É comum que construtoras com mais experiência
utilizem índices próprios, baseados nas análises de seus
históricos de construção de projetos similares.
ÍNDICE 14
Estimativa de custos por etapa
Nesse tipo de orçamento, existe a análise e separação da
estimativa inicial. É aqui que deve ser separado quanto cada
etapa do projeto irá custar e entender qual a porcentagem
que esse gasto representa no orçamento final.
Nesse ponto, você irá entender em qual etapa do projeto
está sendo gasto a maior parte do dinheiro investido e se
está dentro do valor estipulado pela construtora. Assim, é
possível ter uma obra equilibrada e lucrativa!
É importante lembrar que, assim como no orçamento de
estimativa simples, esses valores são baseados em históricos
de construções, que pode ser da própria empresa ou do
mercado em si.
ÍNDICE 15
Orçamento analítico
Por fim, o orçamento análitico é a última etapa, afinal, ele é o
mais preciso e minucioso.
Aqui, é necessário realizar um orçamento detalhado, feito a
partir de pesquisa de preços reais, na qual é definido o que será
gasto em cada ítem.
Nesse orçamento também é definido os custos diretos e os
indiretos, como taxas e impostos.
Para ficar mais organizado, os gastos devem estar ordenados
por etapas e seus ítens, por exemplo:
- instalação elétrica no canteiro de obras;
SERVIÇOS
- sinalização de segurança;
PRELIMINARES
- placas de obra.
- blocos de fundação;
INFRAESTRUTURA
- vigas.
- chapisco em parede;
REVESTIMENTO
- emboço em paredes.
Deve estar discriminado em cada um desses itens tanto o seu valor
unitário, a quantidade a ser utilizada e portanto o valor total.
ÍNDICE 16
8 passos para
fazer o seu
orçamento
de obras
ÍNDICE 17
8 passos para fazer o seu orçamento
de obras
Para você não se perder e acabar deixando passar uma etapa ou outra
que mais na frente pode ser fundamental na execução das fases da
construção, listamos os 8 passos essenciais para fazer o orçamento de
obras.
Antes de conferir os passos,
é importante frisar a
necessidade de contar com
plataformas digitais enquanto
recursos indispensáveis para
o levantamento de dados e
informações do projeto até a
conclusão do próprio orçamento.
Com o passo a passo em mãos, sugerimos que você crie um checklist
com todos eles! Assim, você garante que o planejamento seja realizado
da melhor forma, sem nenhuma etapa esquecida.
Dito isso, vamos aos 8 passos!
ÍNDICE 18
1
Dedique tempo ao planejamento da obra
O orçamento de obras é parte fundamental do planejamento e não
é de alta complexidade como muitos pensam, mas requer muito
trabalho e dedicação.
É necessário investir tempo na elaboração, revisão, análise e controle
do orçamento de obra para que este documento possa, de fato,
garantir uma boa execução do planejamento em prol do cumprimento
dos valores estipulados e da entrega dentro do prazo acordado.
Por isso, é importante, desde o início da sua elaboração, salvar e
registrar todo o trabalho em uma plataforma digital que garanta a
segurança das informações e o fácil acesso a estas.
Dedicar tempo no planejamento da obra, principalmente na
orçamentação, evitará dores de cabeça no decorrer da construção.
A orçamentação, processo que tem como resultado final o orçamento
de obras, não envolve apenas o levantamento de valores sobre os
materiais a serem utilizados.
Verifique as ações necessárias nesse processo nas próximas páginas.
ÍNDICE 19
Projeto Executivo Levantamento de Quantitativos
Neste projeto ficam Aqui é preciso fazer o
documentados dados levantamento de exatamente
como diagramas e todos os serviços que serão
plantas, elaborá-lo ou necessários para o projeto,
consultá-lo se já estiver como também a quantidade.
pronto é parte primordial É fundamental também
para um encaminhamento identificar em qual etapa da
assertivo do orçamento. construção cada serviço será
necessário.
Especificações
Material
Aqui devem constar
todas as especificações Lembre-se de entrar em
qualitativas do contato com toda a equipe e
projeto como curva manter alinhado quais são os
granulométricas, medidas, materiais a serem utilizados.
normas, prazos máximos, Quanto mais essa previsão
entre outras. for precisa, menos gastos
imprevistos serão realizados
no decorrer da obra.
Máquinas e Equipamentos
Toda o maquinário a ser Composição de custo unitário
utilizado na construção deve
ser prevista. Já imaginou Aqui, deve ser definido o valor
esquecer de adquirir unitário de cada serviço que
ou alugar determinado será utilizado na construção.
equipamento fundamental Essa informação deve ser o
para conclusão de uma mais precisa possível, pois será
etapa? O fornecedor pode multiplicada posteriormente
não ter para entrega de pela quantidade de vezes que
imediato e casos como esse o serviço será necessário ao
paralisam as obras. longo da obra.
ÍNDICE 20
Custo indireto
Os gastos com água, energia, materiais utilizados pelo escritório e
demais custos de ordem da gestão e da supervisão também devem
ser igualmente previstos, calculados e documentados. Nesse ponto,
é importante consultar documentos de obras anteriores para se
aproximar ao máximo possível do valor real no final da obra.
É primordial planejar adequadamente todas as etapas a fim de manter
o orçamento de obra dentro do estipulado. Faça um levantamento
de todos os insumos necessários para que dessa forma seja possível
programar as compras e efetuar as contratações necessárias.
Planejar faz com que a construção seja realizada dentro dos
parâmetros de prazos e custos. Até o controle deve ser planejado:
organize os períodos para revisão e acompanhamento das atividades
executadas comparando sempre com o orçamento.
Por isso o documento precisa ser facilmente acessível por meio de
ferramentas digitais, para que se torne prático e produtivo esse
processo.
ÍNDICE 21
2
Conheça os custos envolvidos no projeto
Existem, basicamente, dois tipos de custos que devem constar nos
orçamentos de construção civil: custos diretos e custos indiretos.
Custos diretos são todos os custos que decorrem da execução de
determinado serviço utilizado no processo de construção. Podemos
citar, como exemplo, a mão de obra, os materiais, como tijolos,
cimento, argamassa, entre outros, e equipamentos como betoneira, etc.
Custos indiretos são todos os custos
que não são específicos da construção
civil, mas que devem ser incorporados ao
orçamento por comporem a obra e por
serem necessários para execução das etapas
do projeto. Podemos citar, como exemplo,
as taxas, os impostos, os seguros, os gastos
com escritório, os gastos com a gestão e a
supervisão, entre outros.
Profissionais habilitados e históricos
das construções anteriores podem ser
consultados para que seja feito um
levantamento sólido e assertivo.
Outra forma de facilitar essa estimativa é
utilizar a tecnologia a seu favor fazendo
uso de ferramentas on-line para ter a
garantia de que todo o seu histórico
seja salvo de forma segura. Além disso,
é também uma oportunidade para avaliar
gastos de obras anteriores, entendendo o
que pode ser otimizado.
ÍNDICE 22
3
Quantifique o BDI da sua obra
A sigla, que significa Benefícios e Despesas Indiretas, é responsável
por transformar os já calculados custos indiretos em percentual dos
valores diretos da construção e é uma margem aplicada ao preço de
venda.
O BDI considera as taxas de administração central, taxa de risco
do empreendimento, financeiras, tributos federais, ISS (Imposto
sobre Serviços), taxa de comercialização e o lucro da empresa.
Como considera diversos itens da obra, o BDI deve ser calculado
adequadamente.
É importante ressaltar que esse índice varia de acordo com o porte da
companhia e da obra a ser realizada, portanto, tenha atenção!
E vale mais uma vez consultar os cálculos que foram realizados
em outras obras para que sejam feitas comparações. Quanto mais
análises foram feitas, melhores decisões podem ser tomadas.
Mas, se os documentos das obras anteriores estão presos a planilhas
e arquivos impressos, ficará mais difícil consultar o histórico de obras
anteriores de forma efetiva, concorda?
ÍNDICE 23
4
Elabore planos para reduzir os atrasos
Todos os serviços podem sofrer atrasos e os impactos podem ser
de maior ou menor magnitude. Faz parte do planejamento pontuar
possíveis conflitos e planejar soluções.
As surpresas e imprevistos sempre podem acontecer, mas cabe
à equipe gerencial priorizar os mais críticos e elaborar planos
mitigadores para seus efeitos.
Confira abaixo algumas atitudes que podem reduzir os atrasos:
• Trabalhar com diferentes fornecedores, pois, caso uma
empresa não consiga atender seu pedido, outra poderá;
• Reserve uma quantia para resolução de eventuais problemas;
• Acompanhe todas as etapas da obra;
• Realize frequentemente reuniões com sua equipe;
• Utilize ferramentas digitais para gerenciar o projetos e
orçamentos para que os documentos estejam sempre
acessíveis.
ÍNDICE 24
5
Selecione a sua equipe
Para cumprir os prazos estipulados no cronograma, deve ser garantida
a contratação de uma equipe capacitada, pois profissionais qualificados
asseguram a produtividade e qualidade do serviço prestado.
Nesse sentido, também é importante pensar em programas de
capacitação e aprimoramento para os trabalhadores.
Assim, considere também contratar profissionais que já tenham
prática com as soluções digitais que serão utilizadas ou garanta que
todos serão devidamente treinados para fazer uso desses recursos tão
importantes para a manutenção e constante atualização das informações.
ÍNDICE 25
6
Escolha bons fornecedores
Um ponto importante do planejamento é a seleção de fornecedores.
Avalie itens como prazo, qualidade e assistência pós-venda. A parceria
com empresas de confiança possibilita programar a execução de
serviços com um desvio de prazos pequeno.
O relacionamento de longo prazo com fornecedores, de
fidelização, auxilia as negociações e o estabelecimento de
acordos.
ÍNDICE 26
7
Organize a documentação da obra
Antes de iniciar as obras, é importante organizar todos os projetos
e licenças do empreendimento, pois iniciar as atividades sem ter a
documentação liberada pode atrasar o cronograma, o que impactará
em perdas financeiras.
Para isso, adotar recursos on-line garantem que todos os responsáveis
envolvidos na execução das atividades da obra possam acessar a
quaisquer documentos de qualquer lugar, a qualquer hora.
Se a sua construtora não vem fazendo o uso de tais recursos e por
acaso acredita que será trabalhoso implementá-los e utilizá-los, a
verdade é que, com o passar do tempo, vai ficando cada vez mais
contraproducente não utilizar tais ferramentas!
Os recursos on-line devem ser vistos como um investimento, já que,
no futuro, esses programas irão permitir melhor acompanhamento
das obras, otimização do tempo de construção e completa integração
entre todas as áreas envolvidas no projeto.
ÍNDICE 27
8
Planeja a logística da obra
A organização logística do canteiro de obras impacta diretamente
na produtividade. Programe o recebimento e destinação dos
insumos, pois tais medidas impactam no cumprimento de prazos de obra.
O controle do orçamento deve acompanhar a execução da obra para
assegurar que não aconteçam grandes desvios do valor inicialmente
estimado para o custo final do empreendimento.
Garanta que as informações estejam sempre disponíveis para
todos responsáveis e que sejam frequentemente atualizadas.
Monitorando os relatórios e acontecimentos, não há motivo para se
surpreender com os valores aplicados durante a execução.
ÍNDICE 28
5 erros para
evitar no
orçamento
ÍNDICE 29
5 erros para evitar no orçamento
Na maioria dos casos, a imprecisão de
orçamento de obras e prazo para entrega do
empreendimento está relacionada a problemas
com o planejamento e elaboração do orçamento.
Você deve garantir que esse tipo de imprecisão não ocorrerá em seu
projeto.
Apenas um erro no levantamento de custos do projeto da obra pode
gerar gastos imprevistos e até mesmo prejuízo para a construtora.
Fazer uma estimativa assertiva na elaboração do orçamento de
obras é certamente desafiador e trabalhoso, porém garante melhor
execução do projeto e redução de prejuízos. Dessa forma, fique atento
para não cometer erros quando for montar o orçamento de obra.
Saber o que NÃO deve ser feito é tão relevante quanto saber os
melhores passos a serem seguidos. Por isso, confira logo abaixo
alguns dos erros mais comuns que devem ser evitados na elaboração
do orçamento.
ÍNDICE 30
1 Não conhecer a fundo os custos
envolvidos no projeto
É crucial fazer um levantamento acerca de todos os gastos necessários
para a plena execução da obra.
Custos diretos são aqueles provenientes da mão de obra e
insumos considerados nos serviços realizados. Para quantificar
adequadamente, é preciso conhecer as atividades e ter experiência
no ramo da construção, identificar os insumos utilizados, seus
rendimentos e os valores associados a cada item.
Desconhecer tais dados pode resultar em orçamentos com pouca
precisão e não condizentes com o resultado obtido. Para aqueles que
estão iniciando na orçamentação, é válido buscar orçamentos e banco
de dados de referência.
Os valores diretamente associados à mão de obra e insumos são
muito relevantes; no entanto, os custos indiretos impactam
consideravelmente no valor final da construção. Porém, não
são facilmente quantificados e determinados e, por isso, devem ser
parametrizados e considerados sobre os recursos da obra.
Lembre-se de que os custos indiretos compreendem todos os valores
que impactam os serviços executados, mas são valores “acessórios”.
Por exemplo, os custos com água e luz podem ser caracterizados
como indiretos: são necessários para execução da obra, mas não são
facilmente estimados como os insumos.
ÍNDICE 31
2 Precificar os serviços incorretamente
A precificação deve considerar as despesas, lucros e impostos
envolvidos. Elaborar uma estimativa sem conhecimento desses
itens usualmente resulta em prejuízo. Portanto, é necessário buscar
referências e quantificar adequadamente os serviços. Considere os
valores e índices necessários para precificar adequadamente sua obra.
Consulte as pessoas responsáveis envolvidas no projeto e mantenha
as informações acessíveis.
3 Se basear em referências equivocadas
Atualize frequentemente os índices adotados, considere a utilização
de valores reais de produtividade verificados em campo, acompanhe a
execução de serviços e otimize os índices considerados.
Para serviços em que sua empresa não tenha conhecimento ou
expertise, busque tabelas de referência, sempre lembrando de
atualizar o seu banco de dados próprio.
4 Não controlar o orçamento
Apenas elaborar um bom orçamento não é suficiente. Avalie,
durante a execução, se suas estimativas foram feitas de forma eficaz.
Portanto, verifique constantemente as diferenças entre os valores
orçados e aqueles de fato realizados. Atualize o banco de dados da
empresa, afinal, uma ótima forma de elaborar orçamentos é utilizar as
referências de obras semelhantes e estimar com base na experiência os
quantitativos, produtividade e valores já praticados em obras anteriores.
ÍNDICE 32
5 Não prever o custo de atrasos em obras
Muitos profissionais desconsideram o impacto no orçamento e
no custo global da obra, gerado pelo atraso em obras. Sendo
assim, elabore orçamentos e cronogramas com folgas entre
as atividades, de forma que a entrega da obra não seja
comprometida. Outra dica importante para reduzir os impactos de
possíveis atrasos é adiantar tarefas conforme for possível. Acelerar o
cronograma em algumas etapas ocasiona uma folga maior em outras
atividades.
Avaliar o atraso em obras também é uma questão ligada à experiência
em execução e, para aqueles que ainda não dispõem de anos no
ramo, é válido buscar parâmetros para basear suas estimativas.
ÍNDICE 33
Conclusão
Conforme vimos, o orçamento de obras pode ser controlado por meio
de medidas simples e, ainda que seja um processo trabalhoso, não
é assim tão complicado, embora demande atenção, experiência e
responsabilidade para elaboração, revisão e constante atualização, de
modo a evitar imprevistos e gastos não considerados. Utilize nossas
dicas e torne suas estimativas o mais próximo da realidade possível!
Garanta que este documento será acessível para os responsáveis
envolvidos no processo, tanto aqueles que trabalham diretamente no
canteiro quanto o pessoal do escritório.
Portanto, a migração para o meio digital não deve ser encarada como
um capricho ou algo que pode ser deixado para depois!
Muitos gestores e executivos de obras afirmam que os atrasos podem
se dar devido a pouco integração das informações do processo de
elaboração do planejamento e orçamento. Sendo assim, os recursos
digitais para gerenciamento de obras garantem a eliminação desse
problema por completo.
Lembre-se de que o impacto de um orçamento bem elaborado e
controlado pode ser o diferencial entre uma obra que gera lucro e
outra que resulte em prejuízo. Dedique tempo ao planejamento e
controle desta etapa tão importante para sua obra!
ÍNDICE 34
Nossa equipe estuda formas, diariamente, de criar
soluções inovadoras para o mercado de construção civil.
Assim, o objetivo do Stant — uma plataforma digital,
disponível para web e mobile app — é fazer com que
sua obra esteja sob controle.
Com o Stant, é possível fazer o gerenciamento
inteligente de trabalhos da construção civil.
Conte com a nossa plataforma para administrar os
principais fatores de uma obra, como rastreabilidade de
concreto, inspeção de atividades, criação do diário de
obras e relatórios que ajudam na tomada de decisões
importantes, em tempo real e de qualquer lugar.
ÍNDICE 35