Relatório de Elaboração de Programa Prevenção Risco Ambiental Revisão: 01

N° de Páginas: 28

1. Descrições das atividades

1.1 Definição de Programa de Prevenção de Riscos Ambientais

O PPRA ou Programa de Prevenção de Riscos Ambientais é um programa instituído

pela Norma Regulamentadora NR-9, com o objetivo de proteger a saúde do
trabalhador, por meio da prevenção de riscos ambientais pelos quais os mesmos são
expostos.

1.2 Aquisição do PPRA

A aquisição do Programa de Prevenção de Riscos Ambientais é realizada pelo

Sistema SOC- SOFTWARE INTEGRADO DE GESTÃO OCUPACIONAL, conforme o
padrão da empresa.

1.3 Como emitir um PPRA

Etapa 1: Reconhecer o risco que a empresa apresenta/ preenchimento de

planilhas
Passo 1:Descrição dos tópicos da tabela:
Com a utilização de uma tabela (abaixo), se adquire os dados referente a empresa,
com informações que compõem no PPRA.
Informações como: Nome da empresa, CNPJ, Números de funcionários, jornada de
trabalho.
Físico: os colaboradores da empresa apresentam risco físico, como, ruído,
temperatura, vibrações, calor, frio...
Químicos: os colaboradores da empresa apresentam risco químico, como, poeiras,
fumos, gases, vapores...
Biológicos: os colabores da empresa apresentam risco, bactérias, vírus, fungos,
protozoários...
Ergonômicos: os colaboradores da empresa apresentam risco, como, esforço físico
intenso, levantamento e transporte manual de peso, monotonia, repetitividade...
Acidente: os colaboradores da empresa apresentam risco, como, arranjo físico
inadequado, piso escorregadio, Maquinas...
Fonte geradora: da onde vem o risco quando o trabalhador exerce a função.
Exposição: o tempo que o colaborador está exposto ao risco.
Meio de propagação / via de transição: como que esse risco chega ao trabalhador, ar,
contato com a pele, vias respiratórias...
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EPI’S: Equipamento de proteção individual que são utilizados. E seus respectivos CA.
Segue o modelo da tabela:

Passo 2:Preenchimento de tabela de descrição detalhada simplificada

Descrição sobre as funções realizadas pelo colaborar, de maneira simples e
detalhada.
EX: Fisioterapeuta, cbo:223605, realizar diagnostico fisioterapêutico com ênfase na
capacidade funcional. Planejar e executar medidas de prevenção de redução de
riscos. Aplicar procedimentos, métodos, técnicas e recursos para manter e restaurar
as funções do corpo, estabelecer plano de cuidados integral e integrado aos idosos.
Preencher de todos os cargos existes na empresa.

Passo 3: planilha de funcionários

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Os campos a serem preenchidos são com informações de cada funcionário,

informações como: Nome, RG, CPF, CBO, endereço do funcionário, endereço da
unidade, setor/ cargo do funcionário.
Passo 1 e 2 a empresa cliente que efetua o preenchimento.

Etapa 2:Cadastro da empresa e Importação da planilha modelo 1;

As Empresas Clientes podem ser criadas e estruturadas contendo Unidades, Setores

e Cargos, veja como criar uma "Empresa Cliente", no soc.

Acesse: Menu > Cadastros > Estrutura > Empresa/Cliente

Clique no Ícone - "Incluir" para criar uma Empresa Cliente.

Para criar uma Empresa preencha os campos e clique em - "Gravar".

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Com a empresa criada no sistema, próximo passo é acrescentar os funcionários em

seu determinado setor e cargo, o sistema soc permite fazer essa inclusão por meio da
planilha modelo 1, essa planilha deverá ser devidamente preenchida por um
responsável da empresa cliente.
Acesse: Menu > Administração > Importar dados > Funcionários modelo 1

Passo 1 - Upload do Arquivo

- Clique em "Escolher arquivo", e selecione a planilha desejada;

- Clique em "Upload", para carregar este arquivo no Servidor do SOC.

Passo 2 - Configurar Importação

São campos de "Procura" a serem selecionados, dependerão das informações

contidas na planilha.

Exemplo: se a planilha não contém o "Código" dos funcionários, a chave de

procura a ser utilizada será "Usar nome + data de nascimento como chave de
procura" e assim por diante.

Passo 3 - Importar Arquivo

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- Selecione o arquivo a ser importado.

Passo 4 - Confirmação de Importação

- Verifique os funcionários que serão enviados.

- Clique em "Executar" para que os dados sejam inseridos.

Etapa 3: Aplicação e Caracterização dos riscos;

1 - Aplicação de Risco
A Aplicação de Riscos é um processo de extrema importância para que o documento
PPRA seja gerado corretamente pelo sistema.
Para Aplicar um Risco para a hierarquia, acesse:
Menu > Cadastros > Segurança > Grupo de Exposição
Passo 1 - Habilite "Consulta e Aplicação de Riscos"
Passo 2 - Selecione o Risco
Passo 3 - Ícone "Alterar Aplicação de Risco para o Grupo de Exposição"
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Observação: Caso deseje realizar a aplicação diretamente para um funcionário,

habilite o parâmetro "Mostra Funcionários".
Passo 4 - Aplique o risco na hierarquia.

Descrição da hierarquia

UN (Unidade): Aplica o Risco para toda a hierarquia na Unidade selecionada.

US (Unidade/Setor): Aplica o Risco nesta Unidade e neste determinado Setor.

SE (Setor): Aplica o Risco em todos os Setores com o mesmo nome.

UC (Unidade/Cargo): Aplica o Risco na Unidade para o Cargo.

SC (Setor/Cargo): Aplica o Risco para o Setor nesse Cargo.

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USC (Unidade/Setor/Cargo): Aplica o Risco na Unidade, para determinado Setor

e Cargo específico.

CA (Cargo): Aplica o Risco em todos os Cargos com o mesmo nome.

FU (Funcionário): Aplica o Risco para um Funcionário específico.

2- Caracterização dos Riscos

O Recurso de Característica do Risco define seu comportamento em cada Aplicação,

ou seja, é possível parametrizar informações como Classificação de Efeito, Frequência
e Tempo de Exposição de um determinado Risco para cada Unidade, Setor ou Cargo.

Para realizar a Caracterização do Risco, acesse:

Menu > Cadastros > Segurança > Grupo de Exposição

Selecione o risco, clique no ícone - "Característica do Risco".

Informações irão aparecer no quadro de risco.

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Descrição dos campos

Insalubridade: Selecione se este risco é insalubre ou não. Será possível escolher o

Grau de insalubridade entre "Mínimo", "Médio" e "Máximo".

Periculosidade: Selecione se esse risco irá gerar "Periculosidade" ou não para a

hierarquia caracterizada.

Aposentadoria Especial: Selecione se o Risco está qualificado como Aposentadoria

Especial, ou não, sendo possível escolher entre "10 anos", "15 anos", "20 anos" e "25
anos".
Observações:
1. As informações do campo Aposentadoria Especial só serão exibidas no Exporta
Dados "Funcionários Expostos a Insalubridade, Periculosidade ou Aposentadoria".

Matriz de avaliação de risco: Caso a característica tenha uma configuração de matriz

diferente das demais, selecione neste campo a Matriz que corresponderá a este Risco.

Classif. Efeito: Nesse campo será selecionada a intensidade do Risco, a opções

exibidas serão de acordo com as linhas da Matriz configurada como padrão para a
Empresa. Uma vez selecionada, essa informação será herdada na caracterização do
Risco.
Observações:
1. O nome deste parâmetro pode ser alterado no cadastro da Matriz, através do
campo "Nome da coluna".

Frequência: Define a frequência em que o risco atinge a hierarquia em "Não

Exposto", "Ocasional", "Intermitente", "Habitual", "Permanente".

Nível de Risco: Este campo será preenchido automaticamente conforme o

preenchimento da "Classif. de Efeito" e da "Frequência" e de acordo com a
configuração da matriz de avaliação de risco.

Tempo de Exposição: Registra em horas o tempo em que os funcionários são

Expostos ao Risco.

Efeito: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou descrever

manualmente o Efeito para o Risco.

Orientação: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou descrever

manualmente uma Orientação para o Risco.

Medidas Existentes: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou

descrever manualmente Medidas Existentes para o Risco.

Medidas Propostas: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou

descrever manualmente Medidas Propostas para o Risco.

Análise Qualitativa: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou

descrever manualmente Análise Qualitativa para o Risco.
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Efeitos Potenciais: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou

descrever manualmente Efeitos Potenciais para o Risco.

Fundamentação Legal: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou

descrever manualmente a Fundamentação Legal para o Risco.

Observações/Metodologia: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados

ou descrever manualmente uma Observação/Metodologia para o Risco.

Conclusão: Permite selecionar Textos Detalhados pré cadastrados ou descrever

manualmente uma Conclusão.

Aba eSocial

Cód. Atividades Perigosas (Tabela 28 - eSocial): Selecione os códigos da Tabela

28 do eSocial que correspondem às Atividades Perigosas, Insalubres e/ou Especiais
desta caracterização.
Observações:
1. Será possível selecionar até 20 códigos.
2. Após gravar, será exibido um ícone ao lado dos códigos selecionados. Clique nele
para visualizar a descrição do código em questão na Tabela 28 do eSocial.
3. Tabela atualizada de acordo com a NDE nº 01/2018 versão 2.0 do eSocial.
4. Esse cadastro poderá ser realizado também nas telas de Cadastro de Cargo e
Cadastro de Funcionário.
5. Serão considerados para o eSocial os códigos inseridos nas telas de Cadastro do
Funcionário (herdados ou não do cadastro de cargo) e Característica do Risco.

Data Início Condição: Data inicial da exposição dos funcionários a esse risco.
Observação: Toda vez que a característica do risco for alterada, essa data deverá ser
atualizada pelo usuário.

Descrição da Metodologia dos riscos Ergonômicos: Campo para inserção das

informações referentes ao risco.
Observações:
1. Este campo será exibido apenas quando o Risco em questão for classificado como
"Ergonômico".
2. Este campo será obrigatório apenas quando o campo "Observação referente a
Registros Ambientais" estiver em branco.

Utiliza EPI: Indica se os funcionários expostos a esse risco utilizam ou não EPI.
Observação: Ao selecionar um EPI, este campo irá sugerir a opção "Utilizado".

Utiliza EPC: Indica se os funcionários expostos a esse risco utilizam ou não EPC.
Observação: Ao selecionar um EPC, este campo irá sugerir a opção "Implementa".

Quando o risco for qualitativo, os campos "EPC Eficaz" e "EPI Eficaz" serão exibidos
da seguinte forma:
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- Ao selecionar no campo "Utiliza EPC", as opções "Não se aplica" e "Não

implementa", o campo "EPC Eficaz" exibirá apenas a opção "Não se aplica".
- Ao selecionar no campo "Utiliza EPI", as opções "Não se aplica" e "Não Utilizado", o
campo "EPI Eficaz" exibirá apenas a opção "Não se aplica".

Observação referente a Registros Ambientais: Campo para inserção das

informações referentes aos registros ambientais.

EPIs: Nesse campo é possível selecionar o EPI recomendado para utilização em caso
de exposição à determinado risco, permitindo que na medição, possa ser efetuada
atenuação ao selecionar o mesmo EPI.
Observações:
1. Ao salvar as informações, será exibido o ícone "Associar CA", onde deverão ser
selecionados os CA's referente a esse EPI. Serão listados para seleção, apenas os
CA's os quais estejam habilitados o campo "eSocial" na tela do "Cadastro do EPI".
2. O PPRA exibirá os CAs vinculados pelo ícone "Associar CA". Caso não exista CA
vinculado, o PPRA apresentará o último CA registrado no cadastro do EPI.
3. Para mostrar no PPRA a medição atenuada de um risco, é necessário que um dos
CA's vinculados na medição esteja no Cadastro do EPI. É necessário também que o
EPI esteja vinculado na caracterização do risco.

EPCs utilizados: Nesse campo é possível selecionar o EPC utilizado.

Fontes Geradoras utilizadas: Nesse campo é possível selecionar a(as) Fonte(s)

Geradora(s).
Observação: Serão exibidas todas as fontes que contém o risco em questão
vinculado a elas e as fontes que não possuírem nenhum vínculo. As fontes que
possuem vínculo com outros riscos (que não este que está sendo caracterizado) não
serão exibidas.

Parametrize os dados e clique em - "Gravar".

Etapa 4: Cadastrar EPI/EPC/Fonte Geradora;

No SOC, é possível cadastrar os Equipamento de Proteção Individual, que são

responsáveis pela proteção e integridade do indivíduo no ambiente de trabalho e
promovem a saúde, o bem estar e a prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

Para cadastrar o EPI, acesse:

Menu > Cadastros > Segurança > EPI

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Clique em - "Incluir".

Preencha as informações referentes ao EPI que está sendo cadastrado.

- Preencha a "Data de Validade", o "CA do EPI", Nome do EPI’S e habilite o campo

"eSocial" para indicar quais itens deverão ser enviados ao governo.

- É possível incluir o Certificado de Conformidade do EPI, no campo Sinmetro/Inmetro.

Exclusão de EPI
Para realizar uma exclusão de EPI clique no ícone- "Excluir".

Cadastro de EPC

O cadastro de EPC- Equipamento de Proteção Coletiva, que tem como objetivo

proporcionar a preservação da saúde e da integridade dos trabalhadores em sua
empresa.

Para cadastrar o EPC, acesse:

Menu > Cadastros > Segurança > EPC

Clique em - "Incluir".
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Cadastre os dados e clique no ícone - "Gravar".

Cadastro de fonte Geradora

O cadastro de fonte geradora, é de extrema importância para a identificação de onde

vem o risco ao colaborador exercer suas atividades.

Para cadastrar a Fonte Geradora, acesse:

Menu > Cadastros > Segurança > Fonte Geradoras

Clique em - "Incluir".
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Preenchas os campos Nome e observações, no quadro de risco, selecione o risco que

o colaborador está exposto.

Ex: Fonte geradora= Maquinas, risco= Ruído.

Cadastre os dados e clique no ícone - "Gravar".

Etapa 5: Inclusão de Descrição detalhada;

A ferramenta possibilitará inserir diferentes Descrições Detalhadas para cada Setor ou

Cargo em sua hierarquia.

Acesse:

Menu > Cadastro > Segurança > Descrição Detalhada > pesquisa > seleciona o cargo

Insira as informações necessárias, como, CBO, automaticamente o sistema

preencherá a requisitos da função e a descrição genérica do CBO, a descrição do
setor/cargo poderá ser feita de maneira mais simplificada.
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Etapa 6: Inclusão de Textos e Laudos padrão

Atualmente, é possível adicionar textos que serão utilizados para a elaboração dos
documentos, tais informações poderão ser criadas através da ferramenta Laudos e
Textos Padrões.

Para realizar a criação dos textos, acesse:

Menu > Cadastros > Meu SOC > Laudos/Textos Padrões

Clique em - "Incluir".

Preencha o campo "Nome do Tópico".

Selecione em qual relatório esse texto poderá ser visualizado. Como por exemplo o
PPRA.
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Clique em - "Gravar".

Em seguida clique no ícone - "Incluir Itens".

A - Preencha o "Nome" do item que será visualizado no PPRA.

B - Insira um número, que será a "Ordem" do item no documento;
Observação: Orienta-se que na Ordem, os números não sejam seguidos (1,2,3), mas
sim com um espaçamento maior (5,10,15), para caso seja necessário acrescentar
algum outro item entre os textos já criados.
C - Preencha o campo "Descrição" com o texto que será visualizado no PPRA.
D - Caso seja necessário incluir uma foto ao documento, clique no ícone "Imagens"
para anexá-la .
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Ao finalizar o preenchimento dos campos, clique em - "Gravar".

Etapa 7- Gerar ATR

Etapa 8 -Emissão do PPRA

Para gerar o PPRA, como as informações a cima, realize o seguinte procedimento:

Menu > Relatórios > Legais > PPRA/Laudos

Realize os parâmetros com as informações que deseja que do relatório.

Clique em Word ou PDF, onde o documento poderá ser gerado.

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Aguarde o documento ser gerado pelo sistema. Assim que estiver pronto receberá um
alerta na tela, no canto direito. Clique e efetue o download do arquivo.

3.Modelo do PPRA

Capa do relatório.
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4. Modelo da ART