Como Elaborar Plano de Negocios Facilmente
Como Elaborar Plano de Negocios Facilmente
plano de
um
negócios
1
Especialistas em pequenos negócios
BRASÍLIA
2013
Sebrae NA Sebrae MG
Presidente do Conselho Deliberativo Presidente do Conselho Deliberativo
Roberto Simões Lazaro Luiz Gonzaga
Diretor-Presidente do Sebrae Diretor Superintendente
Luiz Eduardo Pereira Barretto Filho Afonso Maria Rocha
Diretor-Técnico do Sebrae Diretor Técnico
Carlos Alberto dos Santos Luiz Márcio Haddad Pereira Santos
Diretor-Financeiro do Sebrae
Diretor de Operações
José Claudio dos Santos
Fábio Veras de Souza
Gerente da Unidade de
Capacitação Empresarial Gerência de Atendimento
e Coordenação Geral
Mirela Malvestiti
Mara Regina Veit
Gerente da Unidade de
Atendimento Individual Gerência de Educação e
Empreendedorismo
Jaqueline Aparecida de Almeida
Ricardo Luiz Alves Pereira
Coordenação
Stefano Nunes Portuguez de Souza – Sebrae Supervisão Técnica
Any Myuki Wakabayashi
Atualização do Conteúdo
Cláudio Afrânio Rosa
Cláudio Afrânio Rosa – Sebrae/MG
Renata Duarte Foscarini
Equipe Técnica
Autor
Débora Franceschini Mazzei – Sebrae
Cláudio Afrânio Rosa
José Gava Neto – Sebrae PR
Maria Conceição Moraes – Sebrae PE Consultoria
Silmar Pereira Rodrigues – Sebrae Organização
Tratamento de Linguagem e Revisão Flávio Lúcio Brito
Business do Brasil Comunicação Ltda. Colaboração
Diagramação e Projeto Gráfico Haroldo Mota de Almeida
i-Comunicação Luiz Antônio Nolasco dos Santos
Mauro de Souza Henriques
Editorial
Núcleo de Comunicação
sumário
APRESENTAÇÃO...................................................................................... 9
PLANO DE NEGÓCIO...............................................................................12
O que é e para que serve.............................................................................. 13
Seu mapa de percurso................................................................................... 15
1ª parte – A elaboração do plano de negócio................................. 15
2ª parte – A construção do seu plano de negócio......................... 16
Recomendações gerais ........................................................................... 17
PARTE 1 – A ELABORAÇÃO DO PLANO DE NEGÓCIO...........................18
1 – Sumário Executivo................................................................19
1.1 – Resumo dos principais pontos do plano de negócio....... 20
1.2 – Dados dos empreendedores, experiência
profissional e atribuições............................................................ 22
1.3 – Dados do empreendimento....................................................... 26
1.4 – Missão da empresa........................................................................ 26
1.5 – Setores de atividades.................................................................... 28
1.6 – Forma jurídica................................................................................. 29
1.7 – Enquadramento tributário......................................................... 31
1.8 – Capital social.................................................................................... 33
1.9 – Fonte de recursos........................................................................... 34
2 – Análise de mercado...............................................................36
2.1 – Estudo dos clientes........................................................................ 36
2.2 – Estudo dos concorrentes............................................................. 41
2.3 – Estudo dos fornecedores ........................................................... 44
3 – Plano de Marketing...............................................................48
3.1 – Descrição dos principais produtos e serviços...................... 48
3.2 – Preço................................................................................................... 49
3.3 – Estratégias promocionais............................................................ 50
3.4 – Estrutura de comercialização..................................................... 53
3.5 – Localização do negócio............................................................... 55
4 –Plano Operacional..................................................................58
4.1 – Layout ou arranjo físico................................................................ 58
4.2 – Capacidade produtiva, comercial e de prestação
de serviços....................................................................................... 61
4.3 – Processos operacionais................................................................ 62
4.4. Necessidade de pessoal................................................................. 64
5 –Plano Financeiro.....................................................................66
Investimento total.................................................................................... 66
5.1 – Estimativa dos investimentos fixos.......................................... 66
5.2 – Capital de giro................................................................................. 69
5.3 – Investimentos pré-operacionais............................................... 78
5.4 – Investimento total (resumo) ..................................................... 79
5.5 – Estimativa do faturamento mensal ........................................ 82
5.6 – Estimativa do custo unitário de matéria-prima,
materiais diretos e terceirizações ........................................... 84
5.7 – Estimativa dos custos de comercialização .......................... 87
5.8 – Apuração do custo dos materiais diretos e/ou
mercadorias vendidas.................................................................. 89
5.9 – Estimativa dos custos com mão de obra............................... 90
5.10 – Estimativa do custo com depreciação................................. 93
5.11 – Estimativa dos custos fixos operacionais mensais.......... 95
5.12 – Demonstrativo de resultados.................................................. 98
5.13 – Indicadores de viabilidade....................................................... 99
5.13.1 – Ponto de equilíbrio..................................................... 99
5.13.2 – Lucratividade..............................................................101
5.13.3 – Rentabilidade..............................................................102
5.13.4 – Prazo de retorno do investimento.......................103
6 – Construção de cenários....................................................... 105
7 – Avaliação estratégica.......................................................... 108
7.1. Análise da matriz F.O.F.A..............................................................108
8 – Avaliação do Plano de Negócio.......................................... 112
9 – Roteiro para coleta de informações consolidado............. 114
PARTE 2 – A CONSTRUÇÃO DO SEU PLANO DE NEGÓCIO................. 118
1 – Sumário Executivo.............................................................. 119
1.1 – Resumo dos principais pontos do Plano de Negócio.....119
1.2 – Dados dos empreendedores, experiência
profissional e atribuições..........................................................120
1.3 – Dados do empreendimento.....................................................122
1.4 – Missão da empresa......................................................................122
1.5 – Setores de atividades..................................................................123
1.6 – Forma jurídica...............................................................................123
1.7 – Enquadramento tributário.......................................................123
1.7.1 – Âmbito federal..............................................................123
1.8 – Capital Social.................................................................................124
1.9 – Fonte de recursos.........................................................................125
2 – Análise de mercado............................................................. 126
2.1 – Estudo dos clientes........................................................................ 126
2.2 – Estudo dos concorrentes............................................................. 127
2.3 – Estudo dos fornecedores............................................................ 128
3 – Plano de Marketing...............................................................129
3.1 – Descrição dos principais produtos e serviços...................... 129
3.2 – Preço................................................................................................... 129
3.3 – Estratégias promocionais............................................................ 130
3.4 – Estrutura de comercialização..................................................... 130
3.5 – Localização do negócio............................................................... 131
4 –Plano Operacional..................................................................132
4.1 – Layout................................................................................................. 132
4.2 – Capacidade produtiva/comercial/serviços........................... 133
4.3 – Processos operacionais................................................................ 133
4.4 – Necessidade de pessoal............................................................... 134
5 – Plano Financeiro....................................................................135
5.1 – Estimativa dos investimentos fixos.......................................... 135
5.2 – Capital de giro................................................................................. 137
5.3 – Investimentos pré-operacionais............................................... 139
5.4 – Investimento total (resumo)...................................................... 140
5.5 – Estimativa do faturamento mensal da empresa................. 140
5.6 – Estimativa do custo unitário de matéria-prima,
materiais diretos e terceirizações............................................ 141
5.7 – Estimativa dos custos de comercialização............................ 143
5.8 – Apuração dos custos dos materiais diretos
e/ou mercadorias vendidas....................................................... 144
5.9 – Estimativa dos custos com mão de obra............................... 144
5.10 – Estimativa do custo com depreciação................................. 146
5.11 – Estimativa de custos fixos operacionais mensais............. 146
5.12 – Demonstrativo de resultados.................................................. 147
5.13 – Indicadores de viabilidade....................................................... 148
5.13.1 – Ponto de equilíbrio..................................................... 148
5.13.2 – Lucratividade................................................................ 148
5.13.3 – Rentabilidade................................................................ 149
5.13.4 – Prazo de retorno do investimento......................... 149
6 –Construção de cenários.........................................................150
7 – Avaliação estratégica............................................................152
7.1 – Análise da matriz F.O.F.A.............................................................. 152
8 – Avaliação do Plano de Negócio............................................153
Onde encontrar o Sebrae...........................................................154
Referências Bibliográficas..........................................................158
8
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
APRESENTAÇÃO
O Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas – Sebrae
é a entidade que tem por missão promover a competitividade e o
desenvolvimento sustentável das micro e pequenas empresas e
fomentar o empreendedorismo.
1 Fonte: SBA Fact Sheet 2009 – European Commission Enterprise and Industry e Ministerio do Trabalho e Emprego 9
Uma das prioridades da instituição, portanto, diz respeito à capacitação
dos empresários e dos interessados em abrir sua empresa, investindo
na elaboração de planejamento do negócio e no conhecimento
direcionado às práticas gerenciais, para que estes possam criar e
manter seus empreendimentos, participando efetivamente no
desenvolvimento do País.
10
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
11
PLANO DE NEGÓCIO
O que é e para que serve 2
Imagine que você deseja construir uma casa, organizar uma festa,
viajar para o campo ou para o litoral. Com certeza, sua intenção é
que tudo dê certo, mas, para que isso ocorra, é necessário fazer um
cuidadoso planejamento.
2 Adaptado: Cláudia Pavani – Plano de Negócios: um guia para o vôo da sua empresa 13
O plano irá ajudá-lo a concluir se sua ideia é viável e a buscar
informações mais detalhadas sobre o seu ramo, os produtos e
serviços que irá oferecer, seus clientes, concorrentes, fornecedores e,
principalmente, sobre os pontos fortes e fracos do seu negócio.
Sucesso!
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
14
Seu mapa de percurso
“Se quiser que algo seja bem-feito, faça você mesmo.” Nada mais
certo do que essa expressão popular, principalmente quando se
trata da elaboração de um plano de negócio.
15
• fique de olho: em alguns momentos, você receberá
dicas sobre um determinado assunto. Fique alerta para as
recomendações que serão feitas;
formulário.
16
Recomendações gerais
• Informações são a matéria-prima de qualquer plano de
negócio, portanto, pesquise e procure conhecer tudo sobre o
seu setor. Informações podem ser obtidas em jornais, revistas,
associações, feiras, cursos ou junto a outros empresários do
ramo.
17
Parte 1
A elaboração do
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
plano de negócio
18
1 – Sumário Executivo
O que é e como fazer
• Dados do empreendimento;
• Missão da empresa;
• Forma jurídica;
• Enquadramento tributário;
• Capital social;
• Fonte de recursos.
19
Fique de olho
• Embora o sumário executivo compreenda a primeira
parte do plano, ele só deve ser elaborado após a
conclusão do mesmo.
• Ao ser lido por interessados, ele deverá deixar clara a
ideia e a viabilidade de sua implantação. Informações
mais detalhadas virão nas partes seguintes.
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_______________________________________________________
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Lucratividade
Rentabilidade
Fique de olho
• Para prevenir-se contra a escolha equivocada de sócios:
• analise se os objetivos dos sócios são os mesmos,
tendo em vista o grau de ambição de cada um e a
dimensão que desejam para o negócio;
• divida as tarefas antes de montar a empresa. Defina o
campo de atuação e horários de trabalho;
• defina, com antecedência, o valor da retirada pró-
labore (remuneração dos proprietários), como
será feita a distribuição dos lucros e o quanto será
reinvestido na empresa;
• estabeleça o grau de autonomia de cada um e até
Sócio 1
Nome
Endereço
Cidade Estado
Telefone 1 Telefone 2
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Perfil (breve currículo)
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Sócio 2
Nome
Endereço
Cidade Estado
Telefone 1 Telefone 2
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1.3 – Dados do empreendimento
O que é e como fazer
Nesta etapa, você irá informar o nome da empresa e o número de
inscrição no CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – se a mesma
já estiver registrada. Caso contrário, indique o número do seu CPF.
Hora de praticar
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Nome da Empresa
CNPJ/CPF
26 • Quem é o consumidor?
• O que é valor para o consumidor?
• O que é importante para os empregados, fornecedores, sócios,
comunidade, etc.
Veja alguns exemplos de missão:
Hora de praticar
Missão da empresa
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_______________________________________________________
_______________________________________________________
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1.5 – Setores de atividade
Defina qual é o negócio de sua empresa e, em seguida, assinale em
qual(is) setor(es) sua empresa pretende atuar. Para ajudá-lo, leia a
seguir as explicações sobre os principais setores da economia.
Agropecuária
São os negócios cuja atividade principal diz respeito ao cultivo do solo
para a produção de vegetais (legumes, hortaliças, sementes, frutos,
cereais, etc.) e/ou a criação e tratamento de animais (bovino, suíno,
etc.). Exemplos: plantio de pimenta, cultivo de laranja, apicultura,
criação de peixes ou cabras.
Indústria
São as empresas que transformam matérias-primas em produtos
acabados, com auxílio de máquinas ou manualmente. Abrange desde
o artesanato até a moderna produção de instrumentos eletrônicos.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Comércio
São as empresas que vendem mercadorias diretamente ao
consumidor – no caso do comércio varejista – ou aquelas que
compram do fabricante para vender no varejo – comércio atacadista.
Exemplos: papelaria, lanchonete, loja de roupas, distribuidora de
bebidas.
Prestação de serviços
São as empresas cujas atividades não resultam na entrega de
mercadorias e, sim, no oferecimento do próprio trabalho ao
consumidor. Exemplos: lavanderia, oficina mecânica, escola infantil.
28
Hora de praticar
29
• Empresa Individual de Responsabilidade Limitada –
EIRELI: empresa constituída por uma única pessoa, titular da
totalidade do capital social. A empresa responde por dívidas
apenas com seu patrimônio, e não com os bens pessoais do
titular.
• Sociedade Limitada: sociedade composta por, no mínimo,
dois sócios, pessoas físicas ou jurídicas. A responsabilidade
de cada sócio é limitada ao valor de suas cotas, mas todos
respondem solidariamente pela integralização do capital
social.
Fique de olho
Informe-se com um contabilista sobre a forma jurídica
mais adequada para constituir a empresa.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Hora de praticar
31
Fique de olho
Informe-se com um contabilista sobre os tributos
devidos, suas alíquotas e benefícios fiscais.
( ) Sim
( ) Não
32
1.8 – Capital social
O que é e como fazer
O capital social é representado por todos os recursos (dinheiro,
equipamentos, ferramentas, etc.) colocado(s) pelo(s) proprietário(s)
para a montagem do negócio. Mais adiante, ao elaborar o plano
financeiro do seu empreendimento, você saberá o total do capital a
ser aplicado.
Caso você escolha ter uma sociedade, será preciso determinar o valor
do capital que cada sócio irá investir e o seu percentual.
Hora de praticar
33
1.9. – Fonte de recursos
O que é e como fazer
Aqui você irá determinar de que maneira serão obtidos os recursos
para a implantação da empresa. Para o início das atividades, você
pode contar com recursos próprios, de terceiros ou com ambos.
Hora de praticar
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
_______________________________________________________
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_______________________________________________________
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Roteiro para coleta de informações
Pare e pense como e onde irá buscar as informações que o ajudarão a
elaborar o Sumário Executivo. Uma sugestão é fazer pesquisas junto
ao Sebrae, contabilistas, órgãos governamentais, etc. Organize-se
utilizando o roteiro que se encontra no final do manual.
35
2 – Análise de mercado
2.1 – Estudo dos clientes
O que é e como fazer
Esta é uma das etapas mais importantes da elaboração do seu plano.
Afinal, sem clientes não há negócios. Os clientes não compram apenas
produtos, mas soluções para algo que precisam ou desejam. Você
pode identificar essas soluções se conhecê-los melhor. Para isso,
responda às perguntas e siga os passos a seguir:
Fique de olho
• Uma dica é escolher apenas uma parte do mercado para
atender. Encontre um grupo de pessoas ou empresas
com características e necessidades parecidas e trate-
os de maneira especial. Um exemplo dessa estratégia
é uma loja de roupas que se especializa em atender
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
38
Hora de praticar
_______________________________________________________
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Comportamento dos clientes (interesses e o que os levam a
comprar)
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COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
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2.2 – Estudo dos concorrentes
O que é e como fazer
Você pode aprender lições importantes observando a atuação
da concorrência. Procure identificar quem são seus principais
concorrentes. A partir daí, visite-os e examine suas boas práticas e
deficiências.
Fique de olho
• Lembre-se: a concorrência também deve ser vista como
uma situação favorável. Bons concorrentes servem
como parâmetro de comparação e de parceria, além de
ser uma fonte de estímulo à melhoria.
Hora de praticar
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
42
Condições
Serviços Garantias
Qualidade Preço de Localização Atendimento
aos clientes oferecidas
Pagamento
Sua Empresa
Concorrente 1
(nome)
Concorrente 2
(nome)
Conclusões
43
2.3 – Estudo dos fornecedores
O que é e como fazer
O mercado fornecedor compreende todas as pessoas e empresas
que irão fornecer as matérias-primas e equipamentos utilizados
para a fabricação ou venda de bens e serviços. Inicie o estudo
dos fornecedores levantando quem serão seus fornecedores de
equipamentos, ferramentas, móveis, utensílios, matérias-primas,
embalagens, mercadorias e serviços.
Relações de fornecedores podem ser encontradas em catálogos
telefônicos e de feiras, sindicatos e no próprio SEBRAE. Outra fonte rica
de informações é a Internet.
Mantenha um cadastro atualizado desses fornecedores. Pesquise,
pessoalmente ou por telefone, questões como: preço, qualidade,
condições de pagamento e o prazo médio de entrega. Essas
informações serão úteis para determinar o investimento inicial e as
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
despesas do negócio.
Preenchendo o quadro de estudo dos fornecedores, você terá uma
melhor visão de quem são e de como atuam seus fornecedores.
44
Fique de olho
• Analise pelo menos três empresas para cada artigo
necessário;
• Mesmo escolhendo um entre vários fornecedores, é
importante manter contato com todos, ou pelo menos
com os principais, pois não é possível prever quando
um fornecedor enfrentará dificuldades;
• Ao adquirir matérias-primas, insumos ou mercadorias
faça um estudo de verificação da capacidade técnica
dos fornecedores. Todo fornecedor deve ser capaz
de suprir o material ou as mercadorias desejadas, na
qualidade exigida, dentro do prazo estipulado e com o
preço combinado;
• A tomada e a comparação de preços facilitam a coleta
Hora de praticar
45
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
46
Descrição dos Itens a
Condições Localização
Serem Adquiridos Nome do Prazo de
Ordem Preço de (estado e/ou
(Matérias-primas, insumos, Fornecedor entrega
pagamento município)
mercadorias e serviços)
1
10
Roteiro para coleta de informações
Planeje como irá buscar informações sobre o mercado consumidor,
concorrente e fornecedor. Crie uma agenda de trabalho, conhecer
o mercado é uma das tarefas mais importantes para a elaboração
do plano de negócio. Transporte esse planejamento para o roteiro
consolidado.
47
3 – Plano de marketing
3.1 – Descrição dos principais
produtos e serviços
O que é e como fazer
Aqui você deve descrever os principais itens que serão fabricados,
vendidos ou os serviços que serão prestados. Informe quais as linhas
de produtos, especificando detalhes como tamanho, modelo, cor,
sabores, embalagem, apresentação, rótulo, marca, etc. Se necessário,
fotografe os produtos e coloque as fotos como documentação de
apoio ao final do seu plano de negócio.
Para empresas de serviço, informe quais serviços serão prestados,
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Fique de olho
• Verifique se há regulamentos ou exigências oficiais a
serem atendidas (vigilância sanitária, normas técnicas,
etc.) para a produção ou acondicionamento dos
produtos vendidos por você.
48
Hora de praticar
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3.2 – Preço
O que é e como fazer
Preço é o que consumidor está disposto a pagar pelo que você irá
oferecer. A determinação do preço deve considerar os custos do
produto ou serviço e ainda proporcionar o retorno desejado. Ao
avaliar o quanto o consumidor está disposto a pagar, você pode
verificar se seu preço será compatível com aquele praticado no
mercado pelos concorrentes diretos.
49
Fique de olho
• O preço de venda será trabalhado novamente no Plano
Financeiro, quando calcularmos o faturamento total da
empresa.
Fique de olho
• Os catálogos de produtos apresentam a empresa de
forma organizada e detalhada. Inclua em seu catálogo
fotos, informações técnicas e formas de utilização.
• Panfletos e volantes podem ser entregues em locais
com grande fluxo de pessoas. Neles, você deve colocar
informações básicas sobre os produtos e serviços
(nome da empresa, endereço, telefone, etc.).
51
Hora de praticar
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COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
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3.4 – Estrutura de comercialização
O que é e como fazer
A estrutura de comercialização diz respeito aos canais de distribuição,
isto é, como seus produtos e/ou serviços chegarão até os seus
clientes. A empresa pode adotar uma série de canais para isso, como:
vendedores internos e externos, representantes, etc.
Reflita sobre quais serão os meios mais adequados para se alcançar
os clientes e preencha o quadro Hora de Praticar. Para isso, pense
no tamanho dos pedidos, na quantidade de compradores e no
comportamento do cliente, isto é, se ele tem por hábito comprar
pessoalmente, por telefone ou outro meio.
Fique de olho
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
• A comercialização dos produtos e/ou serviços pode ser
feita pelos proprietários, por vendedores ou por outras
empresas. Independente da forma, o importante é que
isso seja feito.
• Uma opção é montar uma boa equipe interna de
vendas, que conheça bem os produtos da empresa e as
vantagens sobre a concorrência.
• Outra alternativa é a contratação de representantes
comerciais. Isso é viável quando se explora uma
região extensa e desconhecida. Ao trabalhar com
representantes, tome cuidado com questões trabalhistas
e não se esqueça de elaborar um contrato específico.
Consulte um contador ou um advogado.
• O telefone é um instrumento de vendas muito utilizado
atualmente. Pode ser conjugado com a divulgação dos
produtos e serviços da empresa. 53
Hora de praticar
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COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
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3.5 – Localização do negócio
O que é e como fazer
Neste momento, você deve identificar a melhor localização para a
instalação de seu negócio e justificar os motivos da escolha desse
local. A definição do ponto está diretamente relacionada com o ramo
de atividades.
Um bom ponto comercial é aquele que gera um volume razoável de
vendas. Por isso, se a localização é fundamental para o sucesso de seu
negócio, leve em consideração os seguintes aspectos.
• Analise o contrato de locação, as condições de pagamento e o
prazo do aluguel do imóvel;
• Verifique as condições de segurança da vizinhança;
• Observe a facilidade de acesso, o nível de ruído, as condições de
higiene e limpeza e a existência de locais para estacionamento;
55
Fique de olho
• A compra de um imóvel para a instalação da empresa
é uma opção pouco comum. Agindo assim, você
imobiliza a maior parte dos recursos, comprometendo
os valores destinados para capital de giro.
• Escolha a localização em função do tipo de empreendi-
mento. Você pode querer montar um bar em um espaço
que você já tem disponível. Cuidado, pois poderá forçar
o negócio em um local inapropriado. Se você já possui o
local, encontre o negócio mais adequado para ele.
• Caso alugue um imóvel, não feche o contrato de locação
sem antes verificar se, no local é permitida a atividade
desejada. Essa consulta é feita na Prefeitura de sua
cidade. Verifique se há implicações em órgãos como a
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Endereço
Bairro Cidade Estado
Fone 1 Fone 2 Fax
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Roteiro para coleta de informações
Levante como e onde você irá obter informações para definir as
estratégias de marketing para seu futuro negócio. Se necessário
busque a ajuda de especialistas. Utilize o quadro disponível no final do
manual para registrar as tarefas necessárias para a conclusão do plano
de marketing.
57
4 – Plano Operacional
4.1 – Layout ou arranjo físico
O que é e como fazer
Por meio do layout ou arranjo físico, você irá definir como será a
distribuição dos diversos setores da empresa, de alguns recursos
(mercadorias, matérias-primas, produtos acabados, estantes,
gôndolas, vitrines, prateleiras, equipamentos, móveis, matéria-prima
etc.) e das pessoas no espaço disponível. Um bom arranjo físico traz
uma série de benefícios, como:
• aumento da produtividade;
• diminuição do desperdício e do retrabalho;
• maior facilidade na localização dos produtos pelos clientes na
área de vendas;
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
58
Layout ou arranjo físico
59
Fique de olho
• Verifique se há exigências específicas quanto ao
layout, conforme a legislação vigente para este tipo de
negócio;
• Certifique se é possível adequar o layout da empresa
para pessoas portadoras de necessidades especiais.
Hora de praticar
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
60
4.2 – Capacidade produtiva/
comercial/serviços
O que é e como fazer
É importante estimar a capacidade instalada da empresa, isto é, o
quanto pode ser produzido ou quantos clientes podem ser atendidos
com a estrutura existente. Com isso, é possível diminuir a ociosidade e
o desperdício.
Fique de olho
• Seja realista e considere na projeção do volume de
produção, de vendas ou de serviços: o tipo de produto
61
Hora de praticar
_______________________________________________________
Qual será o volume de produção (ou serviços) e comercialização
iniciais?
_______________________________________________________
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
MESA DE CORTE
CORTADEIRA ELÉTRICA
COSTURA
ACABAMENTO
EMBALAGEM
EXPEDIÇÃO
Hora de praticar
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
63
4.4 – Necessidade de pessoal
O que é e como fazer
Faça a projeção do pessoal necessário para o funcionamento do
negócio. Esse item inclui o(s) sócio(s), os familiares (se for o caso) e as
pessoas a serem contratadas.
Fique de olho
• Verifique a disponibilidade de mão-de-obra qualificada
na região. Se não for essa a situação, procure investir no
treinamento de sua equipe;
• Lembre-se de consultar os sindicatos de classe a fim
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
64
Hora de praticar
65
5 – Plano Financeiro
Investimento total
Nessa etapa, você irá determinar o total de recursos a ser investido
para que a empresa comece a funcionar. O investimento total é
formado pelos:
• investimentos fixos;
• capital de giro;
• investimentos pré-operacionais.
investimentos fixos
O que é e como fazer
O investimento fixo corresponde a todos os bens que você deve
comprar para que seu negócio possa funcionar de maneira
apropriada.
No quadro a seguir, relacione os equipamentos, máquinas, móveis,
utensílios, ferramentas e veículos a serem adquiridos, a quantidade
necessária, o valor de cada um e o total a ser desembolsado.
66
Fique de olho
• Evite imobilizações desnecessárias. Quando possível,
alugue ao invés de construir ou comprar;
• Considere a possibilidade de terceirizar algumas
atividades, isso reduzirá a necessidade de compra de
máquinas e equipamentos;
• Pesquise e avalie as diversas opções de aquisição
(leilões, classificados, lojas de usados). Cuidado com o
estado de conservação e a garantia do que irá comprar.
Hora de praticar
67
A – Máquinas e equipamentos
Valor
Descrição Qtde. Total
Unitário
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sub-total(a) $
B – Móveis e utensílios
Valor
Descrição Qtde. Total
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Unitário
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sub-total(a) $
68
C – Veículos
Valor
Descrição Qtde. Total
Unitário
1
2
3
4
5
Sub-total(a) $
Sub-total
Total dos investimentos fixos $
(A+B+C)
Hora de praticar
70
A – Estimativa do estoque inicial
Valor
Descrição Qtde. Total
Unitário
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total de A
B – Caixa mínimo
É o capital de giro próprio necessário para movimentar seu negócio.
71
1º passo: Contas a receber – Cálculo do prazo médio de
vendas
É a média do prazo de financiamento a clientes, ou seja, do prazo
concedido aos clientes para que estes efetuem o pagamento do que
compraram.
72
2º passo: Fornecedores – Cálculo do prazo médio de
compras
Segue a mesma lógica do item anterior, porém devemos calcular
o prazo médio dado pelos fornecedores para o pagamento dos
produtos e serviços adquiridos.
Número de dias
Recursos da empresa fora do seu caixa
1. Contas a Receber – prazo médio de vendas 36 dias
2. Estoques – necessidade média de estoques 5 dias
Subtotal 1 (item 1 + 2) 41 dias
Recursos de terceiros no caixa da empresa
3. Fornecedores – prazo médio de compras 15 dias
Subtotal 2 15 dias
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
B – Caixa mínimo
Representa a reserva em dinheiro necessária para que a empresa
financie suas operações iniciais. É obtida ao multiplicarmos a
necessidade líquida de capital de giro em dias pelo custo total diário
da empresa.
74
1. Custo fixo mensal (Quadro 5.11) R$ 4.400,00
2. Custo variável mensal (Subtotal 2 do quadro 5.12) R$ 9.000,00
3. Custo total da empresa (item 1 + 2) R$ 13.400,00
4. Custo total diário (item 3 ÷ 30 dias) R$ 446,66
5. Necessidade Líquida de Capital de Giro em dias
26 dias
(vide resultado do quadro anterior)
Total de B – Caixa mínimo (item 4 x 5) R$ 11.613,16
Fique de olho
• O custo total corresponde ao somatório dos custos fixos
e variáveis. Mais adiante você irá aprender a calcular
75
Capital de giro (resumo)
Investimentos financeiros R$
A – Estoque inicial
B – Caixa mínimo
Total do capital de giro (A +B)
Hora de praticar
76
2º passo: Fornecedores – Cálculo do prazo médio de
compras
Prazo médio de
(%) Número de dias Média Ponderada
vendas
a vista
a prazo (1)
a prazo (2)
a prazo (3)
a prazo (4)
Prazo médio total
77
B – Caixa mínimo
Investimentos financeiros R$
A - Estoque inicial
B - Caixa mínimo
Total do capital de giro (A +B)
5.3 – Investimentos
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
pré-operacionais
O que é e como fazer
Compreendem os gastos realizados antes do início das atividades da
empresa, isto é, antes que ela abra as portas e comece a vender. São
exemplos de investimentos pré-operacionais: despesas com reforma
(pintura, instalação elétrica, troca de piso, etc.) ou mesmo as taxas de
registro da empresa.
78
Hora de praticar
Investimentos pré-operacionais R$
Despesas de legalização
Obras civis e/ou reformas
Divulgação
Cursos e treinamentos
Outras despesas
Total
79
Em seguida avalie se o capital para criação da empresa será feito
a partir de recursos próprios (investimento dos proprietários) ou
de terceiros (pessoas externas ou instituições financeiras). Então
preencha o quadro de fontes de recursos definindo em que proporção
isso irá acontecer.
Fique de olho
• Pense em como e onde irá buscar os recursos para
iniciar ou ampliar o negócio. Você dispõe do capital
necessário para isso (recursos próprios) ou será
necessário recorrer a bancos (recursos de terceiros), por
exemplo?
• Ao fazer uso de financiamento, procure saber quais
são as linhas de crédito para pequenas empresas. Peça
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
80
Hora de praticar
81
5.5 – Estimativa do faturamento
mensal da empresa
O que é e como fazer
Esta talvez, é uma das tarefas mais difíceis para quem ainda não
iniciou suas atividades.
Uma forma de estimar o quanto a empresa irá faturar por mês é
multiplicar a quantidade de produtos a serem oferecidos pelo seu
preço de venda, que deve ser baseado em informações de mercado.
Para isso, considere:
• o preço praticado pelos concorrentes diretos; e
• o quanto seus potenciais clientes estão dispostos a pagar.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Fique de olho
• As previsões de vendas devem ser baseadas na
avaliação do potencial do seu mercado e em sua
capacidade produtiva.
• Faça suas estimativas de faturamento para um período
de, pelo menos, 12 meses. Seja cauteloso ao projetar as
receitas e verifique se há sazonalidade no seu ramo, isto
é, se existem épocas em que as vendas aumentam ou
diminuem, como no Natal ou férias escolares.
• Ao estimar as vendas, foi considerado o preço de
mercado. Porém, existem outros meios para se
precificar um produto, como por exemplo, fixar uma
Quantidade
Produto/ Preço de Venda Faturamento
(Estimativa de
Serviço Unitário (em R$) Total (em R$)
Vendas)
1
2
3
4
5
6
7
83
5.6 – Estimativa do custo unitário
de matéria-prima, materiais
diretos e terceirizações
Aqui, será calculado o custo com materiais (matéria-prima +
embalagem) para cada unidade fabricada. Essa informação é
importante, caso você deseje abrir uma indústria.
Os gastos com matéria-prima e embalagem são classificados como
custos variáveis numa indústria , assim como as mercadorias em um
comércio. Como o próprio nome diz, esses custos variam (aumentam
ou diminuem) de acordo com o volume produzido ou vendido.
Observe o exemplo a seguir e, depois, calcule o custo unitário com
materiais para os produtos de sua empresa.
Custo Unitário
Material Quantidade Total (R$)
(R$)
1. Tecido 4 metros 2,50 10,00
2. Elástico 2 metros 0,30 0,60
3. Linha 15 metros 0,10 1,50
4. Zíper de 15 cm 1 unidade 0,80 0,80
5. Botão 4 unidades 0,10 0,40
6. Etiqueta 1 unidade 0,30 0,30
7. Saco plástico 1 unidade 0,05 0,05
8. Caixa 1 unidade 0,50 0,50
Total 14,15
84
Hora de praticar
Produto 1:
Material/insumos Custo Unitário
Quantidade Total (R$)
usados (R$)
Total
85
Produto 3:
Material/insumos Custo Unitário
Quantidade Total (R$)
usados (R$)
Total
Produto 4:
Material/insumos Custo Unitário
Quantidade Total (R$)
usados (R$)
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Total
86
5.7 – Estimativa dos custos de
comercialização
O que é e como fazer
Aqui, serão registrados os gastos com impostos e comissões
de vendedores ou representantes. Esse tipo de despesa incide
diretamente sobre as vendas e, assim como o custo com materiais
diretos ou mercadorias vendidas, é classificado como um custo
variável.
Para calculá-los, basta aplicar, sobre o total das vendas previstas, o
percentual dos impostos e de comissões.
87
Hora de praticar
Faturamento
Custo Total
Descrição % Estimado
(R$)
(quadro 5.5)
1. Impostos
Impostos Federais
SIMPLES
IRPJ
PIS
COFINS
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
88 TOTAL (Subtotal 1 + 2)
5.8 – Apuração dos custos dos
materiais diretos e/ou
mercadorias vendidas
O que é e como fazer
Nesta etapa, você deverá apurar o CMD – Custos com Materiais
Diretos (para a indústria) – ou o CMV – Custo das Mercadorias
Vendidas (para o comércio).
O custo dos materiais diretos ou das mercadorias vendidas representa
o valor que deverá ser baixado dos estoques pela sua venda efetiva.
Para calculá-lo, basta multiplicar a quantidade estimada de vendas
pelo seu custo de fabricação ou aquisição.
O custo com materiais diretos e ou mercadorias vendidas é
classificado como um custo variável, aumentando ou diminuindo em
Hora de praticar
89
Estimativa de Custo Unitário
Produto/ CMD/CMV
Vendas (em de Materiais/
Serviço (R$)
unidades) Aquisição (R$)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
mão de obra
O que é e como fazer
Agora, você deverá definir quantas pessoas serão contratadas (se
necessário) para realizar as diversas atividades do negócio. Pesquise e
determine quanto cada empregado receberá.
Não se esqueça de que, além dos salários, devem ser considerados
os custos com encargos sociais (FGTS, férias, 13º salário, INSS, horas-
extras, aviso prévio, etc.)
Sobre o total de salários, você deve aplicar o percentual relativo aos
encargos sociais, somando-os aos salários, você saberá qual o custo
total com mão de obra .
90
Fique de olho
• Um contabilista poderá informá-lo quais são os
encargos sociais devidos pela sua empresa. Pesquise no
sindicato patronal, o piso salarial a ser pago e quais os
benefícios devidos.
Hora de praticar
91
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
92
(%) de
Nº de Salário Mensal Encargos
Função encargos Total (R$)
Empregados (R$) sociais (R$)
sociais
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Total
5.10 – Estimativa do custo com
depreciação
O que é e como fazer
Lembre-se de que as máquinas, equipamentos e ferramentas vão se
desgastar ou tornam-se ultrapassados com o passar dos anos, sendo
necessária sua reposição. O reconhecimento da perda do valor dos
bens pelo uso é chamado de depreciação.
Para calcular a depreciação dos investimentos fixos, é necessário
seguir os passos descritos abaixo:
• relacione as máquinas, equipamentos, ferramentas, utensílios,
veículos, etc. utilizados. Lembre-se de que estas informações
foram levantadas na planilha de investimentos fixos (quadro 5.1.);
• determine o tempo médio de vida útil (em anos) desses bens;
Informações Gerais
Nome do bem máquina de costura
Tempo médio de vida útil 5 anos
Valor do bem R$ 5.000,00
Fique de olho
• Apesar de ser um custo e influenciar na formação do
preço, a depreciação não representa um desembolso
(saída de dinheiro do caixa da empresa). Entretanto,
dependendo da situação financeira e das estratégias do
negócio, pode-se fazer uma reserva para a troca do bem
ao final de sua vida útil.
• A título de informação, a Receita Federal considera, para
efeito de vida útil, os seguintes prazos:
• imóveis – 25 anos;
• máquina – 10 anos;
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
• equipamentos – 5 anos;
• móveis e utensílios – 10 anos;
• veículos – 5 anos;
• computadores – 3 anos.
- Essas informações funcionam como referência e não
devem ser seguidas como regra.
- Em algumas atividades empresariais, máquinas e
equipamentos sofrem desgastes maiores. Isso deve
ser considerado no cálculo da depreciação;
- Lembre -se de que máquinas e equipamentos
sucateados têm maiores custos de manutenção, além
de produtividade mais baixa.
94
Hora de praticar
Fique de olho
• Ao levantar os custos fixos, seja cauteloso. Já diz
o ditado que “o seguro morreu de velho”; por isso,
trabalhe com alguma “margem de segurança” na hora
de estimar esses gastos.
• Sem perder a qualidade, procure reduzir ao máximo
os custos fixos. Adote práticas que contribuam para a
diminuição do desperdício e do retrabalho.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
96
Hora de praticar
97
5.12 – Demonstrativo de
resultados
O que é e como fazer
Após reunir as informações sobre as estimativas de faturamento e
os custos totais (fixos e variáveis), é possível prever o resultado da
empresa, verificando se ela possivelmente irá operar com lucro ou
prejuízo.
Hora de praticar
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
98 5. Resultado Operacional
(Lucro/Prejuízo) (3 - 4)
(*) CMV – Custo das Mercadorias Vendidas
5.13 – Indicadores de viabilidade
5.13.1 – Ponto de equilíbrio
O que é e para que serve
O ponto de equilíbrio representa o quanto sua empresa precisa
faturar para pagar todos os seus custos em um determinado período.
Utilizando as fórmulas a seguir, você pode calcular o ponto de
equilíbrio em faturamento.
A) PE = Custo Fixo Total
Índice da Margem de Contribuição (*)
(*) Observação
Margem de Contribuição
Índice da Margem (Receita Total – Custo Variável Total)
=
PE = R$ 19.500,00
0,30
= R$ 65.000,00 99
Isso quer dizer que é necessário que a empresa tenha uma receita total
de R$ 65.000,00 ao ano para cobrir todos os seus custos.
Fique de olho
• O ponto de equilíbrio também pode ser calculado
em unidades vendidas. Entretanto, para as empresas
que trabalham com uma grande variedade de
produtos ou serviços, é recomendável que se calcule
o ponto de equilíbrio em faturamento.
• C o n c e n t r e
seus esforços para que o
empreendimento ultrapasse o ponto de equilíbrio,
pois, somente assim, você irá obter lucro.
Hora de praticar
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Ponto de equilíbrio
_______________________________________________________
_______________________________________________________
100
_______________________________________________________
5.13.2 – Lucratividade
O que é e para que serve
É um indicador que mede o lucro líquido em relação às vendas. É
um dos principais indicadores econômicos das empresas, pois está
relacionado à sua competitividade. Se sua empresa possui uma
boa lucratividade, ela apresentará maior capacidade de competir,
isso porque poderá realizar mais investimentos em divulgação,
na diversificação dos produtos e serviços, na aquisição de novos
equipamentos, etc.
Lucratividade = Lucro Líquido x 100
Receita Total
Exemplo
Receita Total: R$ 100.000,00/ano
Lucro Líquido: R$ 8.000,00/ano
Hora de praticar
101
Lucratividade
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
5.13.3. Rentabilidade
O que é e para que serve
É um indicador de atratividade dos negócios, pois mede o retorno
do capital investido aos sócios. É obtido sob a forma de percentual
por unidade de tempo (mês ou ano). É calculada através da divisão
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
102
Hora de praticar
Rentabilidade
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Hora de praticar
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
104
6 – C onstrução de cenários
O que é e como fazer
Após a finalização do seu plano de negócio, simule valores e situações
diversas para a empresa. Prepare cenários onde o negócio obtenha
resultados pessimistas (queda nas vendas e/ou aumento dos custos)
ou otimistas (crescimento do faturamento e diminuição despesas).
A partir daí, pense em ações para evitar e prevenir-se frente às
adversidades ou então para potencializar situações favoráveis. Faça
quantas simulações julgar necessário e tenha sempre alternativas de
ações (plano B).
Fique de olho
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Na construção de cenários é fundamental considerar
algumas possibilidades:
• nos primeiros meses, as vendas serem menores que o
previsto;
• o início das atividades ser um pouco mais demorado
que o programado;
• estratégias de marketing podem não surtir os efeitos
esperados no curto prazo;
• necessidade de obter mais recursos financeiros que o
previamente planejado;
• possíveis reações de concorrentes.
105
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
106
Cenário
Cenário provável Cenário otimista
pessimista
Quadro Descrição Valor (R$) (%) Valor (R$) (%) Valor (R$) (%)
5.5. 1. Receita total com vendas
2. Custos variáveis totais
(-) Custos com materiais diretos e
5.8.
ou CMV
5.7.
(-) Impostos sobre vendas
(Subtotal 1)
5.7.
(-) Gastos com vendas
(Subtotal 2)
Subtotal 2
3. Margem de contribuição (1 – 2)
5.11. 4. (-) Custos fixos totais
5. Lucro/Prejuízo Operacional (3 – 4)
Ações corretivas e preventivas
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
107
7 – Avaliação estratégica
7.1 – Análise da matriz F.O.F.A.
O que é e como fazer
A matriz F.O.F.A. é um instrumento de análise simples e valioso.
Seu objetivo é detectar pontos fortes e fracos, com a finalidade de
tornar a empresa mais eficiente e competitiva, corrigindo assim suas
deficiências. F.O.F.A. é um acróstico para:
F orça
O portunidades
F raquezas
A meaças
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
108
Forças Oportunidades
Faça uso das forças Explore as oportunidades
São características internas da empresa São situações positivas do ambiente
ou de seus donos que representam externo que permitem à empresa
vantagens competitivas sobre seus alcançar seus objetivos ou melhorar
concorrentes ou uma facilidade para sua posição no mercado.
atingir os objetivos propostos. Exemplos:
Exemplos: • Existência de linhas de
• Atendimento personalizado financiamento
ao cliente • Poucos concorrentes na
• Preço de venda competitivo região
• Equipe treinada e motivada • Aumento crescente da
• Localização estratégica da demanda
empresa • Disponibilidade de bons
imóveis para locação
Fraquezas Ameaças
Elimine as fraquezas Evite as ameaças
São fatores internos que colocam São situações externas nas quais se
a empresa em situação de têm pouco controle e que colocam
desvantagem frente à concorrência a empresa diante de dificuldades,
ou que prejudicam sua atuação no ocasionando a perda de mercado
109
Fique de olho
• Na análise do ambiente externo, existe a chamada “faca
de dois gumes”, isto é, situações que são ao mesmo
tempo oportunidades e ameaças. Por exemplo, o
crescimento do setor onde se atua, pode representar
tanto uma oportunidade de aumento das vendas,
como uma ameaça por facilitar a entrada de novos
concorrentes.
• Seja honesto e objetivo ao elaborar essa análise. Não
seja pessimista ou otimista em excesso. Procure enfocar
a realidade e não como você gostaria que as coisas
fossem. O ideal é que você registre sempre uma ideia
por linha, isso torna a avaliação mais fácil.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Hora de praticar
110
Fatores internos Fatores externos
(controláveis) (incontroláveis)
FORÇAS OPORTUNIDADES
Pontos fortes
FRAQUEZAS AMEAÇAS
Pontos fracos
111
8 – Avaliação do Plano de
Negócio
O Plano de Negócio desenvolvido por você é um valioso instrumento
de planejamento. Por ser o seu mapa de percurso, ele deve ser
consultado e acompanhado constantemente.
Avalie cada uma das informações e lembre-se de que o plano de
negócio tem por objetivo ajudá-lo a responder a pergunta lançada
no início desse manual: “Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu
negócio?”.
Saiba que o mundo e o mercado estão sujeitos a mudanças; a cada
dia surgem novas oportunidades e ameaças. Assim sendo, procure
adaptar seu planejamento às novas realidades. É por este motivo que
um plano de negócio é “feito a lápis”, para que possa ser corrigido,
alterado e ajustado. Procure refazer seu plano de tempos em tempos.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
112
Hora de praticar
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
113
9 – Roteiro para coleta
de informações
consolidado
1. SUMÁRIO EXECUTIVO
O que Onde Como Quando Quem
(atividade) (local) (método) (prazo) (responsável)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
7.
8.
9.
10.
114
2. ANÁLISE DE MERCADO
O que Onde Como Quando Quem
(atividade) (local) (método) (prazo) (responsável)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
3. PLANO DE MARKETING
O que Onde Como Quando Quem
(atividade) (local) (método) (prazo) (responsável)
1.
115
4. PLANO OPERACIONAL
O que Onde Como Quando Quem
(atividade) (local) (método) (prazo) (responsável)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
5. PLANO FINANCEIRO
O que Onde Como Quando Quem
(atividade) (local) (método) (prazo) (responsável)
1.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
116
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
117
Parte 2
A CONSTRUÇÃO
DO SEU PLANO DE
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
NEGÓCIO
118
1. Sumário Executivo
1.1 – Resumo dos principais
pontos do Plano de Negócio
Faça um resumo dos principais pontos do seu plano.
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Lucratividade
Rentabilidade
_______________________________________________________
_______________________________________________________
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
120
Atribuições do sócio 1 (papel a ser desempenhado na sociedade)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
Sócio 2
Nome
Endereço
Cidade Estado
Telefone 1 Telefone 2
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
121
Atribuições do sócio 1 (papel a ser desempenhado na sociedade)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
_______________________________________________________
122 _______________________________________________________
1.5 – Setores de atividades
Agropecuária Indústria Comércio
123
Observação: Empresas não optantes pelo Simples estarão sujeitas ao
recolhimento dos seguintes tributos e contribuições:
% de
Nome do Sócio Valor (R$)
participação
Sócio 1
Sócio 2
Sócio 3
Sócio 4
Total 100,00
124
1.9 – Fonte de recursos
Descreva qual a origem dos recursos necessários para a abertura da
empresa.
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
125
2 – Análise de mercado
2.1 – Estudo dos clientes
Público-alvo (perfil dos clientes)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
126 _______________________________________________________
Condições
Serviços Garantias
Qualidade Preço de Paga- Localização Atendimento
aos clientes oferecidas
mento
Sua Empresa
Concorrente 1
(nome)
Concorrente 2
(nome)
Conclusões
2.2 – Estudo dos concorrentes
127
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
128
Descrição dos Itens a Ser-
Condições Localização
em Adquiridos Nome do Prazo de
Ordem Preço de paga- (estado e/ou
(Matérias-primas, insumos, Fornecedor entrega
mento município)
mercadorias e serviços)
8
2.3 – Estudo dos fornecedores
10
3 – Plano de Marketing
3.1 – Descrição dos principais
produtos e serviços
Principais produtos (a serem fabricados, revendidos ou serviços
prestados)
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
3.2 – Preço
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________ 129
3.3 – Estratégias promocionais
Descreva as estratégias de promoção e divulgação que irá utilizar.
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
130
_______________________________________________________
3.5 – Localização do negócio
Endereço
Bairro Cidade Estado
Fone 1 Fone 2 Fax
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
131
4 – Plano Operacional
4.1 – Layout ou arranjo físico
Desenhe abaixo um esquema de como ficarão as principais áreas e
como serão alocadas máquinas, equipamentos, móveis, etc.
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
132
4.2 – Capacidade produtiva/
comercial/serviços
Qual será a capacidade máxima de produção (ou serviços) e
comercialização?
_______________________________________________________
Qual será o volume de produção (ou serviços) e comercialização
iniciais?
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
133
4.4 – Necessidade de pessoal
Cargo/função Qualificações necessárias
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
134
5 – Plano Financeiro
5.1 – Estimativa dos
investimentos fixos
A – Máquinas e equipamentos
Valor
Descrição Qtde. Total
Unitário
1
2
3
4
5
135
B – Móveis e utensílios
Valor
Descrição Qtde. Total
Unitário
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Sub-total (A) $
C – Veículos
Valor
Descrição Qtde. Total
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Unitário
1
2
3
4
5
Sub-total (A) $
Sub-total
Total dos investimentos fixos $
(A+B+C)
136
5.2 – Capital de giro
A – Estimativa do estoque inicial
Valor
Descrição Qtde. Total
Unitário
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Total de A
137
2º passo: Fornecedores – Cálculo do prazo médio de
compras
Prazo médio de
(%) Número de dias Média Ponderada
vendas
a vista
a prazo (1)
a prazo (2)
a prazo (3)
a prazo (4)
Prazo médio total
giro em dias
Número de dias
Recursos da empresa fora do seu caixa
1. Contas a Receber – prazo médio de vendas
2. Estoques – necessidade média de estoques
Subtotal 1 (item 1 + 2)
Recursos de terceiros no caixa da empresa
3. Fornecedores – prazo médio de compras
Subtotal 2
Necessidade Líquida de Capital de Giro em dias
(Subtotal 1 – Subtotal 2)
138
B – Caixa mínimo
1. Custo fixo mensal (Quadro 5.11) R$
2. Custo variável mensal (Subtotal 2 do quadro 5.12) R$
3. Custo total da empresa (item 1 + 2) R$
4. Custo total diário (item 3 ÷ 30 dias) R$
5. Necessidade Líquida de Capital de Giro em dias
___ dias
(vide resultado do quadro anterior)
Total de B – Caixa mínimo (item 4 x 5) R$
5.3 – Investimentos
pré-operacionais COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Investimentos financeiros R$
Despesas de legalização
Obras civis e/ou reformas
Divulgação
Cursos e treinamentos
Outras despesas
Total
139
5. 4 – Investimento total (resumo)
Descrição dos investimentos Valor (R$) (%)
1. Investimentos Fixos – Quadro 5.1
2. Capital de Giro – Quadro 5.2
3. Investimentos Pré-Operacionais – Quadro 5.3
Total (1 + 2 + 3) 100,00
Quantidade
Produto/ Preço de Venda Faturamento
(Estimativa de
Serviço Unitário (em R$) Total (em R$)
Vendas)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
140 10
Total
5.6 – Estimativa do custo unitário
de matéria-prima, materiais
diretos e terceirizações
Produto 1:
Material/insumos Custo Unitário
Quantidade Total (R$)
usados (R$)
Total
Total
141
Produto 3:
Material/insumos Custo Unitário
Quantidade Total (R$)
usados (R$)
Total
Produto 4:
Material/insumos Custo Unitário
Quantidade Total (R$)
usados (R$)
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
Total
142
5.7 – Estimativa dos custos de
comercialização
Faturamento
Custo Total
Descrição % Estimado
(R$)
(quadro 5.5)
1. Impostos
Impostos Federais
SIMPLES
IRPJ
PIS
COFINS
CSLL – Contribuição Social
sobre o Lucro Líquido
Impostos Estaduais
ICMS – Imposto sobre
Circulação de Mercadorias e
143
5.8 – Apuração dos custos dos
materiais diretos e/ou
mercadorias vendidas
Estimativa de Custo Unitário
Produto/ CMD/CMV
Vendas de Materiais/
Serviço (R$)
(em unidades) Aquisição (R$)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
10
Total
144
(%) de
Nº de Salário Mensal Encargos
Função encargos Total (R$)
Empregados (R$) sociais (R$)
sociais
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Total
145
5.10 – Estimativa do custo com
depreciação
Valor do Vida útil Depreciação Depreciação
Ativos Fixos
Bem (R$) em Anos Anual (R$) Mensal (R$)
5.2.1 – Obras
civis/reformas
5.2.2 – Máquinas
e equipamentos
5.2.3 – Móveis e
máquinas
5.2.4 – Veículos
5.2.5 – Outros
Total
operacionais mensais
Descrição Custo Total Mensal (em R$)
Aluguel
Condomínio
IPTU
Água
Energia elétrica
Telefone
Honorários do contador
Pró-labore
146
Manutenção dos equipamentos
Salários + encargos – quadro 5.9
Material de limpeza
Material de escritório
Combustível
Taxas diversas
Serviços de terceiros
Depreciação – quadro 5.10
Outras despesas
Total
5.12 – Demonstrativo de
resultados
Quadro Descrição (R$) %
5.5. 1. Receita Total com Vendas
147
5.13 – Indicadores de viabilidade
_______________________________________________________
______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
5.13.2. – Lucratividade
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
148 _______________________________________________________
5.13.3. Rentabilidade
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
149
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
150
Cenário Cenário Cenário
provável pessimista otimista
Quadro Descrição Valor (R$) (%) Valor (R$) (%) Valor (R$) (%)
5.5. 1. Receita total com vendas
2. Custos variáveis totais
(-) Custos com materiais dire-
5.8.
tos e ou CMV
5.7.
(-) Impostos sobre vendas
(Subtotal 1)
5.7.
(-) Gastos com vendas
(Subtotal 2)
Subtotal 2
3. Margem de contribuição
(1 – 2)
5.11. 4. (-) Custos fixos totais
5. Lucro/Prejuízo Operacional
(3 – 4)
6 – Construção de cenários
Ações corretivas e preventivas
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
151
7 – Avaliação estratégica
7.1 – Análise da matriz F.O.F.A.
Fatores internos Fatores externos
(controláveis) (incontroláveis)
FORÇAS OPORTUNIDADES
Pontos fortes
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
FRAQUEZAS AMEAÇAS
Pontos fracos
152
8 – A valiação do Plano de
Negócio
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
_______________________________________________________
153
Onde encontrar o Sebrae
Sebrae Nacional
SGAS Av. L2 Sul 605, Conjunto A – Asa Sul – Brasília/DF
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SEBRAE AMAPÁ
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Travessa Horácio César, 64 – Largo dos Aflitos – CEP: 40060-350 –
Salvador/BA
154 www.ba.sebrae.com.br
SEBRAE CEARÁ
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Fortaleza/CE
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SEBRAE GOIÁS
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SEBRAE MARANHÃO
Av. Prof. Carlos Cunha, s/nº – Jaracaty – CEP: 65076-820 – São Luiz/MA
Tel.: (98) 3216-6166
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SEBRAE PARÁ
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Belém/PA
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SEBRAE PARAÍBA
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SEBRAE PARANÁ
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SEBRAE RIO GRANDE DO SUL
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SEBRAE SERGIPE
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Palmas/TO
157
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
158
REFERÊNCIAS
BIBLIOGRÁFICAS
CEAG/MG. Programa microempresa. Belo Horizonte: CEAG, 1987. 83 p., il.
CENNI, Marcelo. Montando uma empresa: dicas para obter sucesso.
Belo Horizonte: Autêntica, 1998. 94 p., il. (Coleção Pequena Empresa, v.1).
CHIAVENATO, Idalberto. Vamos abrir um negócio? São Paulo: Makron
Books, 1995. 140 p., il.
COMO administrar uma pequena empresa: manual metodológico.
[Belo Horizonte]: Sebrae MG, [19--].
DE FELIPPE JÚNIOR, Bernardo. Pesquisa: o que é e para que serve. Brasília:
Sebrae, 71 p., il. (Série Marketing para a Pequena Empresa, 6).
DOLABELLA, Fernando. O segredo de Luísa. São Paulo: Cultura, 1999.
312 p., il.
FUNDAÇÃO ROBERTO MARINHO. Aprender a empreender. [S.l]: Sebrae,
2001. 160 p. il.
GUIA PEQUENAS EMPRESAS GRANDES NEGÓCIOS: como montar seu
próprio negócio. São Paulo: Globo, 2002. 152 p., il.
MANUAL iniciando um pequeno grande negócio. [Brasília]: Sebrae, [19--].
MANUAL do curso básico de formação de contabilistas consultores.
[Belo Horizonte]: Sebrae MG, [19--].
159
COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS
164
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