Como usar o Excel para Contabilidade
programas de planilha, como o Microsoft Excel pode ser personalizado
para atender às suas necessidades . Os modelos podem ser criados e
salvos para as tarefas de contabilidade todos os dias. Usos para
planilhas incluem reconciliações bancárias , recibos, desembolsos ,
contas a receber , contas a pagar , e demonstrações financeiras. Excel
tem ambas as fórmulas e fórmulas estatísticas financeiras que permitem
uma grande variedade de análise . Coisas que você precisa
programa Microsoft Excel
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1
Criar planilhas para registrar recebimentos , desembolsos de caixa e
conciliações bancárias . Estas serão as planilhas mais utilizadas. Inclua
datas, que o pagamento foi recebido ou pago para , a quantidade de
dólar , a classificação apropriada para efeitos fiscais, e uma coluna de
descrição. A coluna de descrição pode ser usado para incluir notas
internas sobre a entrada. Também incluir fórmulas para calcular os
totais de cada planilha, onde for aplicável.
2
Criar planilhas para os créditos e obrigações . Quando as vendas são
feitas , mas ainda não recebeu o pagamento , registrar o valor da venda
, a data da venda e que a venda foi feita no contas a receber planilha .
Quando as contas são recebidas , mas ainda não pago pelo negócio ,
registre o valor da conta , a data em que o projeto foi recebido e que
precisa pagamento a ser feito para . Personalize estas planilhas
conforme necessário para o seu negócio para incluir descrições de
vendas ou notas relativas clientes.
3
Criar demonstrações financeiras em Excel usando planilhas individuais
para o balanço patrimonial , a demonstração de resultados e
demonstração do fluxo de caixa. Essas planilhas podem ser ligados uns
aos outros , assim como outras planilhas de contabilidade que você
configurou. Por exemplo, o dinheiro na mão é reportado no balanço
patrimonial pode ser ligada à conciliação bancária mais recente. As
contas a receber e contas a pagar pode ser ligado a essas planilhas.
4
Analisar as planilhas utilizando as fórmulas em Excel. Fórmulas de
contabilidade úteis incluem soma, média e mediana . Você pode usar as
funções de ordenação e subtotal para analisar os dados dentro de
planilhas. Por exemplo, você pode classificar a planilha de contas a
receber e contas a receber subtotal pelo cliente. Usando estas funções
do Excel permite-lhe ver rapidamente as formas de melhorar a
lucratividade da empresa .