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UFCD 670 Contrato de compra e venda
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Liquidação
Na fase da liquidação, o vendedor apura o montante que o
comprador terá que suportar com a execução da
encomenda.
• O apuramento do montante a pagar é calculado
considerando o preço fixado e descontos negociados
entre vendedor e comprador na fase da encomenda.
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Por acordo entre as partes
• Por lei
Fixação do
• Por concurso público
preço
• Por cotação na bolsa
• Por leilão
• Na fixação do preço devemos ainda ter em conta a
moeda em que negociamos a transação.
Sofia Teiixeira 1
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FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Comerciais
Descontos
• Financeiros
• Descontos comerciais
São reduções no preço de venda por compras em quantidade
ou em fornecimentos de artigos/produtos com ligeiras alterações
de especificações face à encomenda.
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Bónus ou rappel
Descontos • Desconto de qualidade ou
comerciais quantidade
• Desconto de revenda
• Descontos Financeiros
São reduções no valor total a pagar por antecipação do prazo
de pagamento acordado ou por pronto pagamento.
Sofia Teiixeira 2
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FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Pronto pagamento
Descontos
• Por antecipação do pagamento
Financeiros
• Descontos sucessivos
• Descontos de pronto pagamento
São reduções no valor a pagar sempre que o pagamento seja
efetuado até 8 dias após a entrega.
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Descontos por antecipação de pagamento
São reduções no valor a pagar sempre que o pagamento seja
efetuado antes do prazo acordado quando se firmou a
compra/venda.
• Descontos sucessivos
Do tipo x% + Y%, em que x% incide sobre o valor ilíquido da fatura e y%
incide sobre o valor líquido do primeiro desconto. Exemplo:
Valor do artigo: 50 €; Desconto: 20% + 10%
1º desconto: 50*0,2 = 10 €; 2º desconto: (50 € -10 €)*0,1 = 4 €
Valor final do bem = 50 € - 10 € - 4€ = 36 €; desconto total = 14 €
Desconto de 20% + 10% <=> desconto de 28%
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FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Apuramento do valor a liquidar:
+ Valor das mercadorias (preço de venda)
- Descontos concedidos (se existirem)
Subtotal
+ Custos das compras (se decorrerem por conta do comprador)
Subtotal
+ IVA liquidado
Total a pagar
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Margem de comercialização
Consiste remuneração que o comerciante/produtor obtém
sobre o valor investido na sua atividade. Normalmente,
calcula-se sobre o preço de custo ou pelo custo de
produção.
Preço de venda = Preço de custo + Margem de comercialização * Preço de custo
Sofia Teiixeira 4
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FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Em regra, os comerciantes definem livremente as margens
de comercialização, sendo esta limitada apenas por
questões de concorrência.
• Em mercados regulados (para bens/serviços considerados
fundamentais) é o governo que define o preço de venda.
• Tendencialmente, os mercados regulados tendem a
acabar, imperando a livre concorrência.
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Pagamento
A fase do pagamento conclui o contrato de compra e
venda. Consiste no pagamento pelo comprador do
montante apurado na fase da liquidação.
• Modalidades de pagamento:
• Pagamento imediato
O pagamento ocorre em simultâneo com a entrega da mercadoria.
Esta modalidade é a mais usual no comércio retalhista.
Sofia Teiixeira 5
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FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Pagamento diferido
Quando o vendedor concede um prazo de pagamento ao
comprador após a entrega das mercadorias
• Pagamento antecipado
O pagamento efetua-se antes da entrega das mercadorias
• Pagamento a pronto
O pagamento ocorre até 8 dias após a entrega da mercadoria. Esta
modalidade de pagamento permite obter descontos de pronto
pagamento.
FASES DO PROCESSO DE COMPRA E
VENDA
• Pagamento em prestações
Quando o pagamento é repartido em várias frações e com prazos
previamente fixados.
• Pagamento a termo
Vendedor e comprador fixam a entrega e pagamento das
mercadorias, decorrido um prazo sobre a celebração do contrato.
• Pagamento contra a entrega de documentos
O comprador efetua o pagamento assim que recebe um
determinado conjunto de documentos
Sofia Teiixeira 6
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Cada uma das fases do contrato de compra e
venda, origina o preenchimento de diferentes
documentos.
• O preenchimento destes documentos, tem como
objetivo o cumprimento de disposições legais,
controlo da atividade e registo para memória
futura das relações mantidas com entidades
externas.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
Fases do contrato de compra e Documentos
venda
Pré- encomenda Requisição interna
Propostas de fornecimento
Faturas pró-forma
Encomenda Nota de encomenda
Nota de venda
Requisição
Ordem de compra
Entrega Guia de remessa
Talão de receção
Liquidação Fatura
Nota de débito
Nota de crédito
Pagamento Recibo
Sofia Teiixeira 7
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da pré-encomenda
• Requisição interna
• Documento cujo modelo não tem que preencher quaisquer
requisitos legais. Deve ser desenhado de acordo com as
especificidades de cada empresa/entidade.
• Serve para comunicar ao setor das compras a deteção de
uma necessidade.
• Pode ser substituído por um mapa de registo de necessidades
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Propostas de fornecimento (orçamentos)
• Documentos elaborados pelos fornecedores que contêm a
informação relativa às condições de preço, pagamento,
quantidade e especificidades dos artigos em que estes estão
dispostos a fazer determinado fornecimento. As propostas de
fornecimentos têm mais informação que a fatura pró-forma.
• Faturas pró-forma
• Documento em que o fornecedor informa o comprador das
condições de fornecimento, caso pretenda formalizar a
encomenda.
Sofia Teiixeira 8
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da encomenda
• Nota de encomenda
Documento em que o comprador especifica a qualidade e
quantidade da mercadoria pretendida, bem como as condições de
entrega e pagamento. A nota de encomenda é feita em duplicado,
sendo o original para o vendedor e o duplicado para o comprador
• Nota de venda
Documento utilizado por caixeiros viajantes, sendo emitida em
triplicado.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Requisição
Documento de ação externa que permite que determinada
mercadoria seja levantada de imediato no armazém do
vendedor. A requisição é bastante usada no comércio a retalho.
• Ordem de compra
Documento em que o comprador dá uma ordem de compra a
um corretor.
Os modelos destes documentos não obedecem a qualquer requisito legal.
Sofia Teiixeira 9
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da entrega
• Guia de remessa
• Este documento é emitido pelo vendedor e acompanha as
mercadorias durante o transporte.
• Serve para o comprador proceder à conferência das
mercadorias recebidas.
• Pode servir para confirmar a entrega da mercadoria pelo
comprador ao vendedor.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• A sua emissão é de caráter obrigatório (artº 1ª, DL 45/89 de 11
de Fevereiro).
• É emitido em triplicado ou quadruplicado:
• Em triplicado, quando não existe de talão de confirmação . O
original e duplicado é enviado ao comprador. O duplicado, em
caso de fiscalização no transporte, deverá ser remetido aos serviços
de administração do IVA. O triplicado fica com o vendedor.
• Em quadruplicado, quando o vendedor pretende receber uma das
vias de volta com a confirmação da receção da mercadoria.
Sofia Teiixeira 10
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Os modelos de guia de remessa obedecem ao cumprimentos
de requisitos legais (artº 3º, DL 45/89 de 11 de Fevereiro)
• Talão de receção
Documento que deverá ser assinado pelo comprador após a
receção da mercadoria e devolvido ao vendedor. Serve de
confirmação da entrega. Não obrigatoriedade legal, tratando-se de
um documento de controlo do vendedor.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Documentos da liquidação
• Fatura
• Documento que o vendedor envia ao comprador e onde
apura o valor do montante a pagar.
• A fatura tem que ser emitida até ao 5ª dia útil após a
realização da venda (nº1 do artigo 36ª CIVA).
• A fatura é emitida em duplicado, sendo o original para o
comprador e o duplicado para o vendedor.
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Se a fatura acompanhar o transporte deve ser emitida em
triplicado, sendo o original e duplicado para o comprador e
triplicado para o vendedor, que depois de rubricada pelo
comprador serve de comprovativo da entrega da mercadoria.
Neste caso a fatura funciona como guia de remessa.
• O modelo de fatura obedece a requisitos legais (nº5 do artigo
36ª do CIVA e/ou artigo 3ª DL 45/89 de 11 de Fevereiro).
A fatura é o documento mais importante do contrato de compra e
venda, uma vez que é o comprovativo oficial da transação.
DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Tipos de faturas
• Fatura-recibo
O vendedor confirma o recebimento na própria fatura.
• Fatura de praça
Quando vendedor e comprador pertencem à mesma praça.
• Fatura de expedição
Quando vendedor e comprador pertencem a praças diferentes.
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DOCUMENTOS DO CONTRATO DE
COMPRA E VENDA
• Fatura provisória ou condicional
Esta fatura é emitida quando as mercadorias são remetidas à condição.
Deve ser substituída pela fatura definitiva.
• Fatura pró-forma
Fixa as condições do fornecimento.
• Notas de débito e de crédito
Documentos emitidos pelo vendedor e que servem para retificar
faturas. Podem ter origem em reclamações/devoluções, concessão
de descontos, inclusão de custos não imputados nas faturas, etc.
Sofia Teiixeira 13
