Bases de Dados e Tabelas Dinâmicas em Excel
RESUMO
Utilizar as informações como um conjunto de dados, devidamente organizado e
tratado, utilizando o Excel, as bases de dados e as tabelas dinâmicas.
OBJECTIVO GERAL
Organizar e gerir bases de dados no Excel e tratar os dados de modo a obter
informação facilmente analisável.
COMPETÊNCIAS A DESENVOLVER
Construir bases de dados numa folha de cálculo em Excel
Identificar os vários campos da base de dados
Ordenar de forma simples e rápida uma base de dados em Excel
Utilizar as várias funcionalidades relativas aos filtros automáticos e filtros
automáticos compostos
Criar filtros personalizados
Ordenar a base de dados para criar totais e subtotais
Utilizar e manusear formulários para adicionar ou consultar informação nas
base de dados em Excel
Configurar e utilizar validação de dados em células e base de dados
Utilizar as principais funções de base de dados (somas, contagens, médias,
etc.)
Extrair informações da base de dados, para uma nova base de dados,
obedecendo a uma zona de critérios
Fazer consolidação de 2 ou mais bases de dados
Apreender as noções básicas sobre a construção de tabelas dinâmicas em
Excel
Identificar as opções de navegação do assistente de tabelas dinâmicas
Colocar campos de agrupamento nas zonas de página e linha do esquema
Criar uma tabela dinâmica com optimização de recursos de memória,
incluindo tabelas dinâmicas com base nos dados de outras tabelas dinâmicas
Compreender e saber utilizar a formatação automática da tabela dinâmica
Compreender e utilizar a formatação (numérica) de campos de dados
Alterar o esquema da tabela dinâmica directamente sobre a mesma e fazer
a rotação da apresentação dos campos em dados
Utilizar as técnicas e formatações necessárias para colocar campos de
valores em representação de percentagens
Refrescar os dados da tabela dinâmica para reflectir alterações aos dados da
base de dados
Actualizar/redefinir a tabela dinâmica sempre que existem novos campos ou
registos na base de dados
Redefinir a tabela dinâmica para incluir dados de uma outra base de dados
Compreender e utilizar o agrupamento de campos de data em meses,
trimestres, anos e outros agrupamentos relacionados com datas e tempo
opiar tabelas dinâmicas para outras localizações na mesma folha ou em
folhas diferentes
Preparar as tabelas dinâmicas com os dados necessários e essenciais para a
construção de gráficos dinâmicos
Construir gráficos dinâmicos directos sobre os dados
Construir gráficos dinâmicos sobre os dados de tabelas dinâmicas
APLICAÇÕES PRÁTICAS
Desenhar bases de dados em Excel, registar informação devidamente organizada
nessas bases de dados e fazer várias operações de análise estatística sobre os
dados, quer seja através das funcionalidades da base de dados quer através de
tabelas e gráficos dinâmicos.
PROGRAMA
1. Construção de Base de Dados Excel
2. Análise de Dados para Identificação de Campos e Construção da Base de
Dados
3. Regras Práticas para a Construção de Base de Dados em Excel
4. Ordenações Simples e Compostas de Base de Dados
5. Filtros Automáticos, Utilização, Manuseamento e Potencialidades
6. Criação de Filtros Rápidos Personalizados
7. Regras de Ordenação de Base de Dados para a Criação de Totais e
Subtotais, incluindo Subtotais em Vários Níveis
8. Formulários de Excel, suas Características e Funcionalidades
9. Validação Automática de Dados em Base de Dados e Células
10. Análise de Dados das Base de Dados com o Recurso a Fórmulas com
Funções Estatísticas de Base de Dados, tais como Somas, Médias e Outras
Estatísticas
11. Extrair Informação da Base de Dados para Outras Bases de Dados com o
Apoio das Zonas de Critérios (Filtros)
12. Consolidação de Base de Dados, Princípios de Funcionamento e Âmbito de
Utilização
13. Tabelas Dinâmicas, Estudo dos Principais Conceitos, Características e
Elementos de Construção Prática
14. Prática de Criação de Diversas Tabelas Dinâmicas a partir de Base de Dados,
para dar resposta a Vários Cenários de Análise de Dados
15. Fazer Movimentação e Troca de Campos entre as Várias Zonas do Esquema
de Tabela Dinâmica
16. Filtragem de Dados na Tabela Dinâmica
17. Activar e Desactivar Subtotais e Totais Gerais
18. Construir e Utilizar Tabelas Dinâmicas com Optimização de Recursos de
Memória e Disco
19. Formatação de Campos Numéricos, Alteração de Títulos e Utilização dos
Recursos das Tabelas Dinâmicas para o Cálculo Rápido de Percentagens
20. Exploração das Várias Técnicas de Actualização de Tabelas Dinâmicas para
reflectirem a Alteração dos Dados das Base de Dados
21. Trabalhar com Agrupamentos de Datas em Meses, Trimestres, Anos e
Outros Intervalos de Tempo
22. Regras para a Criação de Gráficos Dinâmicos
23. Criação e Configuração de Gráficos Dinâmicos a partir de Tabelas Dinâmicas
ou Directamente das Base de Dados
24. Exercícios de Apoio para acompanhar as matérias e para praticar, com
Correcção e Folhas de Soluções
