Área Responsável:
PROCEDIMENTOS INTERNOS Recursos Humanos
POLÍTICA DE USO DE VEÍCULOS CORPORATIVOS DA FROTA
LISTA DE DISTRIBUIÇÃO
Diretoria, Usuários de veículos Corporativos da empresa, Departamento Pessoal, responsável
administrativo da Unidade, Departamento Financeiro
CONTROLE DE REVISÕES
Revisão Data Elaborador Tópicos Alterados
Aprovação:
Elaboração: Verificação 1: Verificação 2:
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Data: 26/10/2021 Data: Data:
P á g i n a 1|5
Área Responsável:
PROCEDIMENTOS INTERNOS Recursos Humanos
CONDUTOR DO VEÍCULO
São todos os colaboradores legalmente aptos a direção dos veículos com fins de
desempenho das atividades ligadas à empresa.
1. RESPONSABILIDADES DO CONDUTOR DO VEÍCULO
a) Obedecer a todas as leis de trânsito vigentes, incluindo leis federais, estaduais e
municipais;
b) Manter a sua CNH em dia, devidamente regularizada;
c) Entregar ao RESPONSÁVEL ADMINISTRATIVO semestralmente a certidão de
pontos na CNH, que pode ser consultada no site do DETRAN do estado do
condutor;
d) Zelar pela conservação do veículo e do patrimônio da empresa.
e) Conduzir o veículo de forma segura e econômica.
f) Quando do abastecimento do veículo, solicitar comprovante do posto
informando a quilometragem e entregar o documento ao administrativo da
empresa responsável pelo controle.
g) Assinar diariamente a planilha de controle de quilometragem apresentada pelo
administrativo da empresa.
2. RESPONSABILIDADE DO RESPONSÁVEL ADMINISTRATIVO DE CADA UNIDADE
• Conferir diariamente a quilometragem de todos os veículos da Frota com a
planilha a ser preenchida pelo CONDUTOR em dois momentos: início da jornada,
antes da saída do veículo da empresa, e no final da jornada quando o carro será
deixado na empresa, preenchendo a planilha de controle de quilometragem no
ato da conferência;
• Arquivar o documento individualizado no final do mês na pasta do colaborador
motorista responsável.
3. RESPONSABILIDADE DO DEPARTAMENTO PESSOAL
• Carregar mensalmente e controlar o Cartão de abastecimento de cada veículo
da empresa
• Fazer o rateio das despesas de combustível para o setor financeiro.
Aprovação:
Elaboração: Verificação 1: Verificação 2:
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Data: 26/10/2021 Data: Data:
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PROCEDIMENTOS INTERNOS Recursos Humanos
4. PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO DO VEÍCULO
4.1 DAS DISPOSIÇÕES GERAIS:
4.1.1. VEÍCULOS FROTA PRÓPRIA
a) A condução só poderá ser realizada pelo colaborador designado da equipe, não
podendo ser repassado ou cedido a outros, salvo mediante expressa autorização
da empresa;
b) A utilização do veículo só poderá ser feita para atividades da empresa, sendo
expressamente proibida a sua utilização para fins particulares;
c) Não é permitido fazer alterações nas características dos veículos, como a
instalação de equipamentos, fixação de adesivos, etc.
d) Se após a conferência forem constatadas irregularidades na utilização do veículo
para atividades não laborais, o Gestor imediato será informado e poderá haver
descontos da quilometragem excedente considerando a média do veículo
utilizado, sendo descontado em folha no mês seguinte à utilização.
e) As despesas de manutenção decorrentes do mau uso do veículo ou uso indevido,
correrão por conta do CONDUTOR DO VEÍCULO.
4.2 DA UTILIZAÇÃO DO VEÍCULO
a) É terminantemente proibida:
• A utilização do veículo para a concessão de carona durante o expediente
de trabalho;
• Utilizar aparelhos celulares para falar, ler ou escrever ao dirigir, exceto
GPS conforme a lei vigente;
• Exceder a velocidade máxima permitida pelas leis em vias urbanas e
rurais;
• Portar objetos que representam risco, como armas de fogo, explosivos,
combustíveis e/ou materiais químicos ou inflamáveis
• Transportar substâncias entorpecentes ou consideradas ilegais perante a
lei;
• Utilizar o veículo em desacordo com o manual do veículo fornecido pelo
fabricante;
• Fumar e/ou beber bebidas alcoólicas dentro do veículo;
• Dirigir antes de 12 (doze) horas após ter ingerido bebida alcoólica;
Aprovação:
Elaboração: Verificação 1: Verificação 2:
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Data: 26/10/2021 Data: Data:
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Área Responsável:
PROCEDIMENTOS INTERNOS Recursos Humanos
4.3 DOS ABASTECIMENTOS
a) Os veículos deverão ser abastecidos com cartão vale combustível fornecido pela
empresa, sendo que o cartão é vinculado à placa cadastrada no posto de
gasolina.
b) O veículo deve ser mantido sempre com no mínimo ¼ do tanque de combustível.
c) É de responsabilidade do CONDUTOR DO VEÍCULO a coleta do comprovante do
abastecimento, juntamente com a informação da quilometragem anotada no
momento do abastecimento do hodômetro do veículo preenchido a caneta, que
deverá ser entregue ao RESPONSÁVEL ADMINISTRATIVO.
d) Sempre que for abastecer, completar o tanque até o automático da bomba
parar.
5. PROCEDIMENTO PARA MANUTENÇÕES E AUTUAÇÕES
5.1 MANUTENÇÃO
a) É de responsabilidade do colaborador CONDUTOR DO VEÍCULO realizar a
inspeção de operação do veículo, vistoriando sempre: Calibragem de pneus;
nível de óleo; nível de água; funcionamento dos faróis e lanternas, entre outros
itens solicitados no checklist do veículo.
b) A CALIBRAÇÃO dos pneus devem ser feitas semanalmente respeitando a pressão
indicada no próprio veículo.
c) Toda anormalidade ou avaria do veículo, deve ser informada ao responsável de
imediato;
5.2 MULTAS
a) As infrações recebidas pela empresa devem ser entregues ao CONDUTOR DO
VEÍCULO, para que fique ciente do valor a ser descontado em folha de
pagamento;
b) A responsabilidade pelo ressarcimento de multas e infrações à lei de trânsito é
do CONDUTOR DO VEÍCULO.
c) É expressamente proibido fazer a identificação do condutor na multa utilizando-
se de dados de terceiros, devendo ser feita obrigatoriamente com o nome do
CONDUTOR DO VEÍCULO infrator;
Aprovação:
Elaboração: Verificação 1: Verificação 2:
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Data: 26/10/2021 Data: Data:
P á g i n a 4|5
Área Responsável:
PROCEDIMENTOS INTERNOS Recursos Humanos
d) O CONDUTOR DO VEÍCULO responde civil e criminalmente pelos atos praticados
na condução dos veículos da empresa.
e) Colaboradores reincidentes de multa são passíveis de advertência por escrito.
5.3 SINISTROS
a) Ao ocorrer avaria, acidente, furto ou roubo, é de responsabilidade do
CONDUTOR DO VEÍCULO registrar Boletim de Ocorrência, acionando o gestor
imediato da empresa e, se solicitado pela empresa, a seguradora ou locadora do
veículo.
6. AUTORIZAÇÃO DE DESCONTOS
a) Em caso de eventuais multas de trânsito e Sinistros, que sob a responsabilidade
do CONDUTOR DO VEÍCULO tenham sido cometidos, a assinatura do presente
documento AUTORIZA, desde já, que a empresa efetue os descontos
correspondentes no contracheque do CONDUTOR DO VEÍCULO.
b) Em caso de abastecimento e uso de veículos para fins particulares, o assinante
desse documento autoriza o desconto em folha do valor referente a
quilometragem excedente considerando a média de quilometragem/litro do
veículo utilizado.
c) Em caso de rescisão do contrato de trabalho, os eventuais valores devidos de
infrações serão integralmente descontados, em uma única parcela, no Termo de
Rescisão do Controle de Trabalho do Empregado, respeitando os limites legais
previsto em legislação.
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
a) Esse processo será submetido a auditorias/conferências esporádicas no sentido de
garantir que as regras acima mencionadas estão sendo cumpridas.
b) As normas acima estabelecidas entram em vigor a partir da data de elaboração deste
documento.
8. ANEXOS
CONTROLE KM DIÁRIO DE VEÍCULOS
Aprovação:
Elaboração: Verificação 1: Verificação 2:
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Data: 26/10/2021 Data: Data:
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