PLANILHANDO
SEM MOUSE!
@EXCELGENIAL
Este material leva em conta o Office 2019
Opa, tudo bem?
O Excel é a linguagem universal das empresas. Se você já trabalha
com a ferramenta sabe a importância do domínio dela.
Mais do que saber fórmulas e funções é necessário entender quando
utilizá-las. Além disso, para se destacar dos demais é preciso
conhecer brechas e caminhos inteligentes – os chamados atalhos.
Em 8 anos trabalhando profissionalmente com a ferramenta posso
afirmar que os atalhos são essenciais para uma entrega rápida e
assertiva. Trago neste e-book os principais deles para que você inicie
a virada de chave ágil na sua produtividade e aposente o seu mouse.
Separe o bloquinho de anotações, abra o Excel e mergulhe nesse
material feito de modo cirúrgico para que você aprenda da maneira
correta!
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A importância de atuar sem o mouse
Você sabia que o mouse é o maior ralo de produtividade que você
pode ter quando trabalha com o Excel?
Mesmo não parecendo, o simples fato de deslocar a setinha rumo a
um clique faz com que você perda tempo relevante.
Hoje em dia, mais do que um profissional com capacidade técnica
elevada, a velocidade é requisito fundamental. Afinal, tempo é um
ativo valioso.
Conhecer atalhos te liberta do mouse, gera uma memória
automatizada e faz com que você evite andar toda a tela do seu
computador com uma setinha!
Nesse contexto, o atalho se destaca pois:
Permite acessar tudo dentro do Excel por meio do teclado
Economiza tempo, pois com as duas mãos no teclado o acesso
é mais rápido do que com uma no mouse
Cria uma memória de movimentos (é como dirigir: com o
tempo você não pensa mais para trocar os comandos)
Impressiona os demais
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O uso do Alt para chegar onde quiser
Sabe aquela barra superior do Excel onde estão menus e principais
acessos da ferramenta? Você não precisa do mouse para chegar até
ele!
Aperte a tecla Alt quando estiver com o Excel aberto que você ativará
os atalhos para acesso ao menu superior. Cada aba do menu ficará
com letras, dessa forma:
Cada letra que aparece representa um clique que você daria no
mouse sobre aquele nome, selecionando a aba. A letra a digitar para
selecionar cada um dos menus está abaixo:
A: Arquivo
C: Página Inicial
T: Inserir
JI: Desenhar
P: Layout da Página
U: Fórmulas
S: Dados
V: Revisão
K: Exibir
Sendo assim, se depois do Alt você apertar S, a aba Dados será
“clicada”, e novos atalhos serão criados:
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A dinâmica segue assim: conforme você vai apertando no teclado a
opção que deseja, o Excel vai selecionando a opção, como se fosse
um clique. Você segue dessa forma até que a opção final que você
deseja, de fato, seja selecionada.
Veja alguns exemplos de clique que você pode dar fazendo os
atalhos com apoio do Alt. Neste material, usaremos o > para
demonstrar sequência: as teclas, neste caso, são apertadas
sequencialmente, e não ao mesmo tempo.
Alt > C > V: Colar especial
Alt > C > O > T: Autoajuste da largura da coluna
Alt > T > B: Insere Tabela Dinâmica
Alt > U > S: Rastrear precedentes da célula
Alt > S > RC: volta a tabela filtrada à normalidade
Alt > K > VR: mostra/oculta as linhas de grade
Exercite! Vá para o Excel, aperte o Alt e se divirta descobrindo os
atalhos por meio dessa técnica.
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Formatando Fonte e Números
Negrito, itálico, número em formato de dinheiro, percentual, ufa! Tudo
isso faz parte do seu dia a dia. Precisar alterar uma célula para algum
dos formatos acima é corriqueiro e simples quando se faz com o
mouse. Mas e sem ele?
Para esse capítulo começaremos a sair da tecla Alt (que nos liga ao
menu superior) e ir direto para alguns atalhos definidos. E isso exigirá
uma mudança na utilização. Se antes tínhamos Alt > C > V com o >
sinalizando “uma etapa após a outra”, agora teremos o Ctrl + C, onde
o + sinaliza “ao mesmo tempo”. Dessa forma, toda vez que ler um Ctrl
+ C, aperte o Ctrl (geralmente com o mindinho) e dê um toque no C
(geralmente com o indicador).
Nossos exemplos serão com base na próxima imagem. Um simples
número 12 na B2. Vamos aplicar alguns atalhos aqui?
Acompanhe agora os principais deles:
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O Pareto dos atalhos
O Excel tem mais de 200 atalhos, mas são necessários apenas 10 para
você agilizar sua vida e se destacar no seu emprego!
Na sequência listo os 10 principais atalhos que farão de você um
Expert reconhecido em Excel! Vem comigo!
1. Andando pela Planilha
Atalho: Setas de Direção (↑↓←→)
O que faz: seleciona a célula imediatamente ao lado da seleção
atual. Na imagem acima, a seleção vai de B3 para C3 pois
apertamos →
2. Selecionando várias células seguidas
Atalho: Shift + Setas de Direção (↑↓←→)
O que faz: a partir de uma célula inicial, seleciona as células na
direção da seta que você aperta, uma por vez. Na imagem acima,
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a seleção vai se formando, saindo de B1 e indo até B4 (o que
representa o Shift apertado e três toques em ↓)
3. Extremidades da tabela
Atalho: Ctrl + Setas de Direção (↑↓←→)
O que faz: vai para a extremidade da tabela, na direção desejada.
No exemplo acima, saímos da célula C4 para a célula C2 por
meio do atalho Ctrl + ↑
Dica: se você já estiver no extremo de uma tabela e apertar o Ctrl
+ “direção para fora”, o Excel te retornará a primeira célula
preenchida que encontrar (ou talvez as barras extremas do
Excel, caso não tenha nenhuma célula com esse atributo)
4. Selecionando toda a linha ou coluna
Atalho: Ctrl + Barra de Espaço (coluna), Shift + Barra de Espaço
(linha)
O que faz: seleciona toda a coluna (Ctrl) ou linha (Shift), a partir
de uma determinada célula. Na imagem, por estarmos na célula
B2, ao apertarmos Ctrl + Espaço toda a coluna B foi selecionada
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5. Excluindo uma linha ou coluna
Atalho: Ctrl + - (sinal de menos)
O que faz: exclui uma seleção. Se o intervalo selecionado for
toda uma linha ou coluna, exclui de maneira integral (conforme
imagem). Caso seja um intervalo menor, abre a janela de Excluir
6. Mudando a aba ativa
Atalho: Ctrl + Page Down, Ctrl + Page Up
O que faz: altera a aba ativa para a aba à esquerda (Page Down)
ou à direita (Page Up). Na imagem utilizamos Ctrl + Page Up,
visto que fomos para uma aba à direita
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7. Inserindo filtro
Atalho: Ctrl + Shift + L
O que faz: insere um filtro na tabela ativa (tabela onde a célula
estiver localizada)
8. Inserindo trava de células
Atalho: F4
O que faz: quando estiver editando o conteúdo da célula em que
tiver uma fórmula, apertar F4 insere o $, que trava a célula
contra movimentos
Dica 1: ao continuar apertando F4, o Excel te trará a trava de
linha (=A$8), depois trava de coluna (=$A8), depois voltando ao
normal (=A8)
Dica 2: se você estiver na célula da planilha, aperte F2 para
posicionar o cursor dentro da célula, podendo editá-la
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9. Atalho para a função SOMA
Atalho: Alt + =
O que faz: quando estiver em uma célula abaixo de uma
sequência de números, apertar Alt + = faz com que apareça a
função =SOMA, já considerando em seu interior o intervalo
acima
Dica 1: o mesmo vale quando o intervalo está à esquerda
Dica 2: intervalos abaixo e à direita não são considerados
automaticamente na função. Nestes casos, apertar Alt + =
garante apenas a aparição da função =SOMA. Você pode
selecionar o intervalo posteriormente por meio das dicas 1 e 3
10. Calculando planilha
Atalho: F9
O que faz: quando a planilha está pesada, deixe o cálculo no
Manual (Fórmulas > Cálculo > Opções de Cálculo). Nesse cenário,
basta um toque no F9 para atualizar a planilha. A imagem
ilustra um cálculo sendo atualizado
Dica: para atualizar apenas a aba ativa, aperte Shift + F9
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Dicas para acelerar o aprendizado
Você será muito bem sucedido com atalhos em Excel se:
1. A partir de hoje, aposentar o seu mouse
Desafie-se! Coloque o seu mouse na gaveta! Passe dias dessa
forma. Se você tem o hábito de utilizá-lo, provavelmente sofrerá nos
primeiros dias. Depois o próprio fato de “evitar o sofrimento” fará com
que você coloque em prática os atalhos aqui listados.
2. Colocar a mão do mouse nas setas de direção
Se antes você tinha uma mão no mouse e agora o mouse foi para
a gaveta, onde colocar a mão? A mão direita fica sobre as setas de
direção! Como elas são utilizadas a maior parte do tempo, é ali que
você será mais produtivo.
3. Aprender o Pareto
Focar nos atalhos listados acima é o que de fato vai te acelerar no
aprendizado dos atalhos! Eles são utilizados na maioria dos casos.
Pegando a prática com eles, você conseguirá se abrir para novos
atalhos.
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Quem sou eu?
Meu nome é Roberto, sou Engenheiro de formação e atualmente
trabalho com Planejamento Estratégico de Varejo. Atuo com Excel e
VBA há 8 anos, o que me deu relevante bagagem no uso das
ferramentas.
Fundei o Excel Genial em junho de 2020 para levar conteúdo
inteligente e de qualidade para as pessoas.
Diariamente ajudo pessoas a aprimorararem o Excel para se
destacarem nos seus empregos ou em seus negócios.
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excelgenial.com.br
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