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ÍNDICE
Desligamento de empregado ...........................................................................................................................................0

Diagrama ..........................................................................................................................................................................4

Executor ............................................................................................................................................................................5

Analista financeiro ............................................................................................................................................................5

Coordenador de sistemas .................................................................................................................................................5

Departamento Pessoal .....................................................................................................................................................5

Empregado .......................................................................................................................................................................5

Gerente .............................................................................................................................................................................5

Service desk ......................................................................................................................................................................5

Piscinas, raias e atividades ...............................................................................................................................................5

Desligamento de empregado ...........................................................................................................................................5

Preencher o pedido de demissão .....................................................................................................................................6

Preencher a demissão ......................................................................................................................................................6

Validar pedido de demissão .............................................................................................................................................6

Validar a solicitação de demissão .....................................................................................................................................7

Cancelar benefícios e deduções .......................................................................................................................................7

Aguardar informações do financeiro ................................................................................................................................7

Calcular rescisão ...............................................................................................................................................................8

Alterar dados do empregado no sistema de folha ...........................................................................................................8

Remoção de acessos e devolução de ativos .....................................................................................................................8

Desabilitar usuário de rede e mailbox ..............................................................................................................................8

Revogar acessos em sistemas ...........................................................................................................................................9

Devolução de ativos .........................................................................................................................................................9

Comunicado sobre credenciais e ativos de TI ..................................................................................................................9

Verificação financeira ......................................................................................................................................................9

Verificar débitos .............................................................................................................................................................10

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CONTROLE DE INFORMAÇÃO DOCUMENTADA

Nome Desligamento de empregado

Versão 00

Autor Márcia

Dono Departamento Pessoal

Categoria Biblioteca de Processos HEFLO

Criação 03/11/2021 14:04

Ativação

Desativação
Descrição

O processo de desligamento define tarefas e controles que devem ser seguidos pela área de gestão de pessoas e áreas
intervenientes para desligamento de um empregado. Este processo trata tanto o desligamento espontâneo quanto a
demissão demandada pela emprega por questões diversas tais como performance, fim previsto de contrato, contrato de
experiência etc.

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DIAGRAMA

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EXECUTANTES
Analista financeiro

Analista do departamento financeiro responsável por verificar débitos para desconto na rescisão.

Coordenador de sistemas

Analista de TI responsável pelo gerenciamento de identidade de sistemas de informação.

Departamento Pessoal

Departamento dono do processo de desligamento e responsável por todos os cálculos e alterações no sistema de
folha de pagamento.

Empregado

Trabalhador envolvido no desligamento.

Gerente

Pessoa responsável pelo gerenciamento do departamento do empregado demitido.

Service desk

Time dentro do departamento de TI responsável pelo suporte de primeiro nível.

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PISCINAS, TAREFAS E EVENTOS

Desligamento de empregado

Preencher o pedido de demissão

O empregado preenche a solicitação de demissão informando o motivo.

Responsável Empregado

Preencher a demissão

O gerente preenche o pedido de demissão do empregado sob sua gerência.

Responsável Gerente

Validar pedido de demissão

Após analisar a solicitação o gerente decide pela aprovação, reprovação ou solicitação de mudança pelo próprio
empregado.

Responsável Gerente

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Validar a solicitação de demissão

O departamento pessoal aplica as políticas corporativas e regras de negócio para validar a solicitação: orçamento,
cronograma de processamento da folha de pagamento, regras previstas na legislação ou acordos com sindicatos etc.

Responsável Departamento Pessoal

Cancelar benefícios e deduções

O departamento pessoal cancela todos os benefícios e notifica o sindicato para descontinuar cobranças.

Responsável Departamento Pessoal

Aguardar informações do financeiro

O departamento pessoal aguarda por um retorno do financeiro sobre débitos que devem ser deduzidos da rescisão.

Responsável Departamento Pessoal

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Calcular rescisão

O departamento calcula o pagamento da rescisão e prepara toda a documentação para homologação no sindicado.

Responsável Departamento Pessoal

Alterar dados do empregado no sistema de folha

O departamento finaliza todas as alterações no registro do empregado demitido no sistema de folha de pagamento.

Responsável Departamento Pessoal

Remoção de acessos e devolução de ativos

A saída do funcionário resultará em rescisão de códigos de segurança, contas de e-mail e quaisquer contas adicionais
de Tecnologia da Informação.

Desabilitar usuário de rede e mailbox

Um script é executado para desabilitar o usuário de rede e a conta de e-mail do empregado demitido.

Responsável Service desk

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Revogar acessos em sistemas

O analista bloqueia todas as contas do empregado demitido em sistemas de informação.

Responsável Coordenador de sistemas

Devolução de ativos

O service desk coleta equipamentos usados pelo empregado demitido tais como telefone celular, laptop,
adaptadores etc.

Responsável Service desk

Comunicado sobre credenciais e ativos de TI

O gerente do empregado e o departamento pessoal recebem uma confirmação de que todas as credenciais de
sistema foram revogadas e ativos foram devolvidos.

Responsável Service desk

Verificação financeira

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Verificar débitos

O analista financeiro procura por débitos do empregado que devem ser deduzidos no cálculo da rescisão.

Responsável Analista financeiro

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