BOOK COMERCIAL 2022
BOOK COMERCIAL
www.congressohemo.com.br
SEJAM BEM-VINDOS AO NOVO HEMO PRESENCIAL
O ano de 2022 representa uma grande mudança para todo o mundo. É o ano em que começamos a celebrar o abrandamento da
pandemia e, ao olhar para trás, percebemos que superamos grandes desafios e ganhamos aprendizados.
Nos dois últimos anos, nosso Congresso Brasileiro de Hematologia, Hemoterapia e Terapia Celular se reinventou e ofereceu a
congressistas, conferencistas, empresas, staff e participantes em geral uma experiência on-line. Assim, nosso evento anual
ganhou outro nome, HEMO PLAY, que, apesar das diferenças, proporcionou novas experiências a todos.
Até outubro, temos sob nosso compromisso abrir novas portas e celebrar a volta do HEMO ao formato presencial, em São Paulo.
Será uma oportunidade de rever amigos e colegas, conhecer novos profissionais, proporcionar novas trocas de experiências e
celebrar a superação das dificuldades.
Assumimos com prazer esta missão construída com muita dedicação de toda a diretoria, comitês e equipe da ABHH.
Até lá!
José Francisco Comenalli Marques Jr Rodrigo Calado
Presidente da ABHH Presidente do HEMO 2022
DIRETORIA ABHH
▪ Presidente: José Francisco Comenalli Marques Júnior ▪ Vice-Diretor de Comunicação: Jorge Vaz Pinto Neto
▪ Vice-Presidente: Angelo Maiolino ▪ Diretor de Relações Institucionais: Eduardo Magalhães Rego
▪ Diretor Administrativo: Dante Mário Langhi Júnior ▪ Vice-Diretor de Relações Institucionais: Carlos Sérgio Chiattone
▪ Vice-Diretora Administrativa: Silvia Maria Meira Magalhães ▪ Diretor de Defesa Profissional: Glaciano Nogueira Ribeiro
▪ Diretor Científico: Dimas Tadeu Covas ▪ Vice-Diretor de Defesa Profissional: Celso Rodrigues Arrais
▪ Vice-Diretor Científico: Rodrigo do Tocantins Calado ▪ Coordenador de Comitês: Carmino Antônio de Souza
▪ Diretor Financeiro: Alfredo Mendrone Júnior ▪ Diretor Científico Emérito: Roberto Passetto Falcão
▪ Vice-Diretora Financeiro: Leny Nascimento da Motta Passos ▪ Gerente Geral: Aline Achê
▪ Diretor de Comunicação: Renato Sampaio Tavares
SOBRE
SOBRE O CONGRESSO
O CONGRESSO
PÚBLICO-ALVO NOVIDADES
• MÉDICOS HEMATOLOGISTAS E HEMOTERAPEUTAS • 1 ARENA HEMO TALKS DENTRO DA EXPOSIÇÃO
• MÉDICOS RESIDENTES • 7 AUDITÓRIOS
• ACADÊMICOS DE MEDICINA • INSCRIÇÕES COM CUSTO ACESSÍVEL
• PROFISSIONAIS MULTIDISCIPLINARES • ARQUITETURA DIGITAL
• GESTORES • ROBÔS INTERATIVOS
• INDÚSTRIA FARMACÊUTICA
• INSTITUIÇÕES DE SAÚDE
• ASSOCIAÇÕES DE PACIENTES
• DENTRE OUTROS PROFISSIONAIS...
FORMAS DE PARTICIPAÇÃO
COTA DIAMANTE
✓ Estande com 60 m² ;
✓ Aplicação da Logomarca:
- Site oficial; Investimento
- Três peças informativas do congresso (e-mail marketing desenvolvido pela ABHH); R$ 495.000,00
- 2 Posts nas mídias sociais (chamada evento); 4 cotas
- Programa oficial;
✓ Encarte de material promocional nas pastas dos congressistas;
✓ Vinheta nos intervalos da programação com duração de até 30 seg.;
✓ Menção honrosa de agradecimento na abertura do evento;
✓ 1 disparo via e-mail do convite eletrônico do Simpósio Corporativo;
✓ 50 inscrições;
✓ 2 Simpósios Corporativos (duração 60 minutos);
✓ 1 Café com Especialista (duração 60 minutos);
✓ 15% de desconto na compra de Simpósio Corporativo adicional;
DIREITO DE ESCOLHA NA EXCLUSIVIDADE DE UM DOS ITENS ABAIXO
- Mídia Desk / Sala VIP: espaço dedicado ao palestrante e convidados do congresso.
- Jantar do Presidente: momento nobre do congresso, o jantar é oferecido aos palestrantes e convidados do congresso.
(Consulte os valores e descritivo em Opções de Patrocínio Avulso).
*Os custos dos itens acima são desvinculados das cotas de patrocínio.
COTA OURO
✓ Estande com 48 m²;
✓ Aplicação da Logomarca: Investimento
- Site oficial;
- Três peças informativas do congresso (e-mail marketing desenvolvido pela ABHH); R$ 395.000,00
- 2 Posts nas mídias sociais (chamada evento); 4 cotas
- Programa oficial;
✓ 1 disparo via e-mail do convite eletrônico do simpósio;
✓ Encarte de material promocional nas pastas dos congressistas;
✓ Vinheta nos intervalos da programação com duração de até 30 seg.;
✓ Menção honrosa de agradecimento na abertura do evento;
✓ 30 inscrições;
✓ 2 Simpósios Corporativos (duração 60 minutos);
✓ 10% de desconto na compra de Simpósio Corporativo adicional.
PATROCÍNIO EXCLUSIVO
Tela de porta de sala: monitor em frente cada sala com a programação diária do congresso.
(Consulte o valor e descritivo em Opções de Patrocínio Avulso)
COTA PRATA
✓ Estande com 30 m² ;
✓ Aplicação da Logomarca: Investimento
- Site oficial; R$ 235.000,00
- Três peças informativas do congresso (e-mail marketing desenvolvido pela ABHH); 6 cotas
- 2 Posts nas mídias sociais (chamada evento);
- Programa oficial;
✓ 1 disparo via e-mail do convite eletrônico do simpósio;
✓ Encarte de material promocional nas pastas dos congressistas;
✓ Vinheta nos intervalos da programação com duração de até 30 seg.;
✓ Menção honrosa de agradecimento na abertura do evento;
✓ 20 inscrições;
✓ 2 Simpósio Corporativo (duração 60 minutos);
✓ 5% de desconto na compra de Simpósio adicional.
PATROCÍNIO EXCLUSIVO
Canetas / Blocos - Produção de aproximadamente 4.000 canetas e blocos confeccionados pelo patrocinador e
entregues para a Comissão Organizadora em data estipulada.
FEIRA DE EXPOSIÇÃO
ESTANDE AVULSO
▪ INVESTIMENTO – R$ 2.100,00 m²
Desvinculados das cotas de patrocínios
Opções com: 18m², 12m² e 9m²
Montagem básica:
• Forração na cor grafite aplicado diretamente no piso do local;
• Backdrop em estrutura de madeira revestido com lona impressa (3m comprimento x 2,50m
altura);
• 02un banqueta alta;
• 01un balcão em sistema octanorm com portas e logotipo vinílico, aplicado sobre vidro
sistema spider;
Modelo do estande básico
• 01un tomada monofásica 220 v / 250 w;
• Iluminação através de luminárias LED;
• Manutenção durante o período do evento realizado por técnicos montadores.
VISÃO GERAL - FEIRA
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
SALA VIP & MÍDIA DESK
Espaço exclusivo para os palestrantes e moderadores do evento. O Mídia Desk e a Sala VIP estão localizados no hall próximo aos auditórios. O
patrocinador poderá utilizar o espaço para desenvolver ação comercial ou de relacionamento com o convidado do congresso.
O projeto especial de decoração será desenvolvido com custo integral do patrocinador e aprovado pela Comissão Organizadora.
O direito de escolha é exclusivo do patrocinador Diamante.
Investimento R$ 180.000,00
JANTAR DO PRESIDENTE
Jantar oferecido aos palestrantes do Congresso na sexta-feira dia 28/10/2022, em local a ser definido entre patrocinador e comissão organizadora.
Merchandising – A logomarca da empresa será aplicada no convite eletrônico, convite impresso e cardápio.
Caso necessário, caberá à empresa patrocinadora fornecer material institucional para divulgação durante a realização do jantar.
A empresa terá direito à 10 convites.
O valor do patrocínio contempla os custos de materiais de divulgação, locação do espaço, serviços de A&B, ambientação e artístico.
O direito de escolha é exclusivo do patrocinador Diamante e posteriormente poderá ser aberto aos demais patrocinadores.
Investimento R$ 180.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
ÁREA DE VIVÊNCIA (LOUNGE)
Localizado dentro da feira de exposição do evento, é um espaço para a
empresa explorar toda a sua área de inovação e expertise em
relacionamento.
Os custos de concepção e construção são de responsabilidade do
patrocinador.
Investimento: R$ 35.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
ROBÔ
Robô personalizado com câmeras para integrar o público.
Uma Webcam / notebook será acoplada ao robô que irá circular pela
feira, visitando os stands.
O público poderá acessar as imagens do congresso em tempo real. A
transmissão será realizada pelas mídias da ABHH.
Investimento: R$ 35.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
TOTENS DE ÁLCOOL GEL
Totens personalizados com a logo do Patrocinador, localizados estrategicamente para higienização das mãos
acionado por pedal.
Quantidade 10 totens
Investimento R$ 25.000,00
HEMO PLAY PODCAST NAS PLATAFORMAS DIGITAIS
Gravado com duração de até 30 minutos, pode contar com até 3 convidados.
A logomarca da empresa patrocinadora será exibida no canal HEMO PLAY e nas peças de divulgação veiculadas nas
mídias da ABHH. Haverá também a menção da empresa na descrição do episódio veiculado nas plataformas e também
na vinheta de abertura e encerramento do podcast;
As gravações serão realizadas pela ABHH durante o congresso e ficarão disponíveis no canal HEMO PLAY pelo período de
1 ano a contar de sua disponibilização.
Investimento – R$ 20.00,00 por podcast
VINHETA NOS INTERVALOS DA PROGRAMAÇÃO
Projeção de ações comerciais, educacionais ou institucionais nos horários de intervalos simultaneamente em todas as salas do congresso.
Duração: 30 segundos
Investimento R$ 25.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
PESQUISA DE AWARENESS (CONSCIENTIZAÇÃO)
É permitida a realização deste tipo de iniciativa (pesquisas, campanhas, etc.) durante o congresso e
somente nas área de exposição. O conteúdo deverá ser aprovado previamente pela organização e os
custos são de responsabilidade do patrocinador.
Investimento R$ 20.000,00
CRACHÁS (exclusivo)
Produção de aproximadamente 4.000 crachás confeccionados pelo Organizador.
Merchandising: aplicação da logomarca do patrocinador nos crachás e cordões.
Investimento: R$ 40.000,00
WI-FI (exclusivo)
A empresa patrocinadora poderá usar o nome da rede / senha para que os participantes do congresso tenham acesso à
internet gratuita durante o evento. Esse serviço será disponibilizado nas áreas de circulação como Credenciamento e
Exposição. A empresa poderá também confeccionar um hotsite de abertura antes do acesso.
Investimento - R$ 70.000,00
BOLSAS
Produção de aproximadamente 3.000 bolsas confeccionadas pelo congresso com aprovação do patrocinador.
Merchandising – aplicação da logomarca do patrocinador.
Investimento - R$ 45.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
SINALIZAÇÃO NAS ÁREAS INTERNAS DO CONGRESSO
Exibição de marketing institucional da empresa patrocinadora nos painéis de sinalizações do pavilhão de exposições com
indicativo da localização dos auditórios, mídia desk, serviços diversos, restaurante, entre outros. A quantidade, localização,
dimensões, tipos de materiais, confecção e fixação ficam a cargo da Organização
O custo de produção do material a ser exibido também é de responsabilidade da Organização.
Investimento R$ 50.000,00
TELA DE PORTA DE AUDITÓRIO
Tela de 40’ com a programação científica diária na frente de cada auditório (7 salas e Arena).
Merchandising: o patrocinador poderá adesivar a tela ou ainda desenvolver um totem especial (custo por conta do patrocinador).
Investimento – R$ 40.000,00
TRANSFER DOS CONGRESSISTAS
Patrocínio do serviço de shuttle dos congressistas (hotéis credenciados / Centro de Convenções / hotéis credenciados ).
Merchandising - aplicação da logomarca do patrocinador nas placas de boas-vindas dos totens indicativos das rotas de transfer ( centro de
convenções). Na parte interior dos ônibus/vans, é possível inserir o logotipo da empresa nas placas indicativas, inserir encosto de cabeça nas
poltronas, inserir material promocional/ brinde nas poltronas e adesivar a parte externa do veículo. (custo por conta do patrocinador)
Condições:
Estão inseridos neste patrocínio todos os ônibus / vans que circularão no Congresso entre os hotéis credenciados para o evento e o Centro de
Exposições.
Investimento – R$ 50.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO
APLICATIVO PARA SMARTPHONES E TABLETS : NOTIFICAÇÕES PUSH - VIA APLICATIVO
Permite ao usuário acessar a programação do evento, convidados, Investimento - R$ 5.000,00 (1 push)
planta do evento, rotas de transfer, atividades sociais. Investimento - R$ 10.000,00 (2 push)
Também podem criar alertas, divulgar em redes sociais, criar notas e lista de Merchandising – a empresa poderá encaminhar uma notificação por
favoritos. push.
Cota Master O conteúdo da mensagem poderá ser relacionado à marca da
empresa/produto, convite para o Simpósio Corporativo, visita ao
• Inserção da logomarca em algumas telas;
estande e será avaliado e agendado previamente pela Comissão
• Link para o site do patrocinador; Organizadora.
• Inserção de banner de divulgação;
• Inserção da programação do Simpósio do patrocinador;
• 1 notificação push.
Investimento - R$ 30.000,00
HEMO 2022
SIMPÓSIO CORPORATIVO
Dias: 26, 27 e 28 (quarta, quinta e sexta-feira)
Duração: 60 min. (horário do almoço e tarde)
Estrutura Andar térreo
O congresso fornece sala contendo equipamentos audiovisuais e cabine de tradução convencionais. Auditórios Capacidade Investimento
Auditório 1 F 200 pax R$ 40.000,00
Recepcionistas de sala, Intérpretes e Palestrantes Auditório 2 F 200 pax R$ 40.000,00
São de responsabilidade da empresa patrocinadora a contratação destes serviços com o fornecedor exclusivo do Auditório 3 F 300 pax R$ 45.000,00
congresso. Os custos associados à participação dos palestrantes também são de responsabilidade da empresa Auditório 4 F 300 pax R$ 45.000,00
patrocinadora. Auditório 5 F 300 pax R$ 45.000,00
Auditório 6 F 300 pax R$ 45.000,00
Lanche Box Auditório 7 F 200 pax R$ 40.000,00
Poderá ser servido a critério da empresa patrocinadora, observando as regras do Centro de Convenções.
Agenda Científica com os temas dos Simpósios
É imprescindível que a empresa informe o tema que será abordado dentro de 1 semana após a reserva para evitar Andar superior (Mezanino)
duplicidade de temas. A agenda completa poderá ser enviada até o dia 26/08/2022 para que haja tempo hábil de
inserir no programa científico e site do congresso. • Salas 1/2/3– 200 pax – R$ 40.000,00
O critério de prioridade de escolha deverá obedecer as seguintes regras:
1- Cota de Patrocínio: a prioridade de escolha será: 1º da cota Diamante, 2° da cota Ouro e 3° da cota Prata;
2- Venda avulsa: prevalece a ordem de lista de espera
*venda avulsa somente mediante disponibilidade (a partir de junho)
HEMO 2022
CAFÉ COM ESPECIALISTA
Dias 26, 27, 28, 29 e 30/10 (quarta à sábado)
Duração 60 min. (7h15 as 8h15)
Temas e Agenda Científica
É imprescindível que a empresa informe os temas com a programação científica até o dia 26/08/2022 para que haja tempo hábil de evitar situações de
duplicidade e inserir no programa científico e site do congresso.
Palestrantes
Os custos associados à participação dos palestrantes são de responsabilidade da empresa patrocinadora.
Estrutura
O congresso fornece sala contendo equipamentos audiovisuais.
Alimentação
Poderá ser servido a critério da empresa patrocinadora, observando as regras do Centro de Convenções.
Recepcionistas de sala
É de responsabilidade da empresa patrocinadora a contratação deste serviço com o fornecedor exclusivo do congresso.
Cabine de tradução e Intérpretes
É de responsabilidade da empresa patrocinadora a contratação deste serviço.
Andar Superior (Mezanino)
• Sala 6 (60 pax)
• Sala 7 (60 pax)
• Sala 8 (60 pax) HEMO 2022
Investimento: R$ 35.000,00
AÇÕES DE CONTEÚDO - ARENA HEMO TALKS
Com estrutura projetada para 160 lugares, dentro da feira. Possui
infraestrutura diferenciada de som e imagem ideal para debates e
exposições de produtos.
Serão 4 lados, com 4 níveis, palco, mobiliário, 4 telas de
transmissão simultânea, lona impressa no e 160 fones para
transmissão para as palestras.
As empresas interessadas na ocupação do espaço poderão realizar
suas reservas por um período de utilização de 60 minutos. A
divulgação da atividade no painel de LED será feita 10 minutos
antes.
Caso o tema seja para prescritores, a participação será apenas de
profissionais habilitados a prescrever ou dispensar medicamentos.
Com relação à sinalização das áreas no interior da ARENA, realização
de sorteios, entrega de brindes, vale brinde ou outra forma de
distribuição gratuita de prêmios deve ser rigorosamente observado
o disposto na RDC nº 96/2008 da ANVISA.
*Somente venda avulsa, desvinculadas das cotas de patrocínio.
A programação fica a cargo e a critério da empresa patrocinadora,
devendo obrigatoriamente ser submetida à apreciação da Comissão
Científica até a data 26 de agosto de 2022.
Investimento - R$ 50.000,00
HEMO 2022
AÇÕES AVULSAS DE PATROCÍNIO - COMUNICAÇÃO
WHATSAPP OU SMS
Disparo de peça mobile marketing para o mailing do congresso via aplicativo WhatsApp ou SMS.
O disparo será feito dentro da máscara de “Informe Corporativo”.
Investimento: R$ 10.000,00, por disparo.
E-MAIL MARKETING
Disparo de e-mail marketing para o mailing do congresso.
O disparo será feito dentro da máscara de “Informe Corporativo”.
Conteúdo de responsabilidade do apoiador
Investimento: R$ 8.000,00 por disparo
ANÚNCIO NA ABHH EM REVISTA (SUPLEMENTO HEMO)
Espaço de uma página tamanho A4 para a empresa anunciar na publicação jornalística da ABHH.
Investimento - R$ 15.000,00 (miolo: disponível 2 anúncios)
R$ 25.000,00 (contracapa: exclusividade)
ANÚNCIO NO PROGRAMA CIENTÍFICO OFICIAL DO CONGRESSO
O Congresso abre espaço de uma página tamanho A4 para a empresa anunciar no programa oficial do congresso.
Uma oportunidade única de inserir um anúncio ou o convite do Simpósio Corporativo.
Investimento - R$ 20.000,00 (miolo: disponível 2 anúncios)
R$ 35.000,00 (contracapa: exclusividade)
HEMO 2022
CONTEÚDO PÓS-CONGRESSO: HEMO ON DEMAND
Durante o evento os slides das apresentações do Congresso (formato PDF), serão disponibilizadas para os participantes e associados da ABHH.
A data de disponibilização será 1 mês após o término do evento.
HEMO 2022
REALIZAÇÃO DE EVENTOS PARALELOS
O Patrocinador/expositor poderá realizar eventos paralelos de cunho comercial ou cientifico antes ou após a realização do evento.
Entende-se por evento paralelo, qualquer evento que aconteça antes (24 e 25/10), durante (26 a 29/10, fora do horário oficial do congresso) ou após o período de
realização do congresso (30/10), com o público do evento. Poderão ser realizados cafés da manhã, almoços, jantares, aulas, etc.
Horário oficial do Congresso:
• Quarta-feira 26/10: 8h30 às 21h00
• Quinta-feira 27/10: 8h30 às 19h00
• Sexta-feira 28/10: 8h30 às 18h30
• Sábado 29/10: 8h30 às 17h30
Os locais de realização dos eventos paralelos poderão ser no Hotel Transamérica ou hotéis conveniados ao evento, podendo-se utilizar salas ou auditórios, mediante
disponibilidade. Para contratação dos serviços de locação de salas ou auditórios, as empresas deverão entrar em contato diretamente com a Hardy Tours, agência
oficial do evento.
A empresa deverá submeter para a aprovação da ABHH todos os detalhes do evento: data, local, agenda científica ou comercial, alimentos e bebidas, etc.
O valor da chancela desta ação será aplicado de acordo com a tabela de capacidade abaixo:
Participantes Valor (R$)
Todos os custos de organização do evento paralelo serão de responsabilidade da empresa solicitante (locação do espaço,
5 a 51 5.000,00
buffet, audiovisual, recepcionistas, custos com os convidados, brindes, etc.).
51 a 150 10.000,00
151 a 250 15.000,00
251 a 350 20.000,00
351 a 500 25.000,00 HEMO 2022
HEMO: MÉTRICAS – ÚLTIMAS EDIÇÕES
PROFISSÕES
➢ ACESSOS HEMO PLAY 2021: + 80.000
➢ ACESSOS HEMO PLAY 2020: + 100.000
➢ PARTICIPANTES HEMO 2019 PRESENCIAL: 5.845
MÉTRICAS CANAIS DE COMUNICAÇÃO DA ABHH
E-MKT
• Taxa de abertura: 26.9%
WHATSAPP
• Média de entrega: 89.7%
@abhhoficial
MÉTRICAS CANAIS DE COMUNICAÇÃO DA ABHH
FORNECEDORES OFICIAIS
MONTADORA OFICIAL AGÊNCIA DE VIAGENS OFICIAL
Básica Assessoria Montagem de Feiras e Hardy Tours
Stands Ltda. Tel. +55 (16) 3977-3977
Tel./Fax: +55 (41) 3373-3128 Contato: Marcela Mobiglia
E-mail:
[email protected]Contato: Marlus e Claudio
www.hardytours.com.br
E-mail:
[email protected]www.montagembasica.com.br *Hospedagem, passagem aérea e transfer com condições especiais.
CRITÉRIOS DE COMERCIALIZAÇÃO
Quaisquer ações de marketing não previstas nesta proposta comercial devem ser submetidas à aprovação pela Comissão
Organizadora e só serão permitidas para as empresas expositoras/ patrocinadoras.
Fica proibido qualquer ação paralela durante o período do congresso sem autorização, para que não haja concorrência com
a programação oficial. Ações antes e após o Congresso serão permitidas mediante chancela da comissão organizadora.
A ABHH informa que não pratica nenhuma outra política comercial diferente da que consta neste Book Comercial.
REALIZAÇÃO
Contato Comercial:
Camila Matheus
[email protected]
Tel: (16) 2101-9344
WhatsApp: (16) 99109-3201
www.abhh.org.br @abhhoficial
