Apoio aos leitores na utilização do programa em Excel que

acompanha os conteúdos e metodologias apresentados no

livro

INSTRUMENTOS DE APOIO À DECISÃO

métodos quantitativos, multicritério e heurísticos

MANUAL DE UTILIZAÇÃO

Autores:
Silva Ribeiro | Nuno Teixeira

PROPRIEDADE INTELECTUAL EXCLUSÃO DE GARANTIAS, RESPONSABILIDADES E APOIO TÉCNICO

O programa correspondente a este manual Quer os autores quer Edições Sílabo declaram não assumir qualquer tipo de
é propriedade dos autores do livro. É responsabilidade pelo não-funcionamento adequado do programa, bem
interdita a sua distribuição ou como sobre quaisquer consequências que possam advir da sua instalação
comercialização sob qualquer forma ou ou utilização por parte dos utilizadores. Mais se declara que também não
meio, sendo apenas autorizada a sua será prestado qualquer tipo de apoio na instalação e utilização do
utilização para fins pessoais. programa.

novembro de 2022
Instrumentos de apoio à decisão Manual de utilização do programa em Excel

ÍNDICE
1 GENERALIDADES FUNCIONAIS ................................................................................................................................... 2
1.1 Arranque ........................................................................................................................................................... 2
1.2 Proteção e Edição .............................................................................................................................................. 3
1.3 Navegação ......................................................................................................................................................... 3
1.4 Gravação do ficheiro ......................................................................................................................................... 5
1.5 Separador decimal ............................................................................................................................................ 5
1.6 Impressão .......................................................................................................................................................... 5
2 DADOS ........................................................................................................................................................................ 5
2.1 Introdução de Dados ......................................................................................................................................... 5
2.2 Avisos de introdução de dados incorretos ........................................................................................................ 6
2.3 Avisos de não aceitação de dados ..................................................................................................................... 7
2.4 Falta de introdução de dados ............................................................................................................................ 8
2.5 Dados inseridos mas não utilizados ................................................................................................................ 10

ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1. Imagem do aviso da existência de macros ......................................................................................... 2
Figura 2. Imagem do separador Geral ............................................................................................................... 2
Figura 3. Imagem das células desprotegidas utilizadas para a inserção de dados ........................................... 3
Figura 4. Imagem do botão na capa para a acesso à página inicial ................................................................... 3
Figura 5. Imagem da página inicial onde se encontram os links de navegação ................................................ 3
Figura 6. Imagem do “link” de navegação para o método da “Grelha de Ponderação” ................................... 4
Figura 7. Imagem do botão para a acesso à página inicial ................................................................................ 4
Figura 8. Imagem do botão para a acesso ao exemplo resolvido de cada um dos modelos ............................ 4
Figura 9. Imagem do botão para a acesso modelo de “Implantação com base na movimentação” ................ 4
Figura 10. Controlo de deslize do zoom ............................................................................................................ 4
Figura 11. Exemplo de utilização da Barra de Fórmulas.................................................................................... 4
Figura 12. Imagem dos botões para gravação do ficheiro ................................................................................ 5
Figura 13. Imagem dos botões para impressão em pdf .................................................................................... 5
Figura 14. Imagem do botão a utilizar após introdução de dados .................................................................... 6
Figura 15. Imagens de botões de instruções ..................................................................................................... 6
Figura 16. Aviso de atribuição de um valor superior à escala (Grelha de Ponderação).................................... 6
Figura 17. Aviso de atribuição de um valor superior à escala (VALR)) .............................................................. 6
Figura 18. Aviso de atribuição de valores superiores a máximos (Valor Esperado).......................................... 7
Figura 19. Aviso de atribuição de um valor diferente da escala (MICMAC) ...................................................... 7
Figura 20. Aviso de atribuição de um valor não devido (Valor Esperado) ........................................................ 7
Figura 21. Aviso para retirar um valor não devido (Valor Esperado) ................................................................ 7
Figura 22. Aviso de atribuição de um valor não devido (Grelha de Ponderação) ............................................. 8
Figura 23. Aviso de não atribuição de um valor devido (“Realismo”) ............................................................... 8
Figura 24. Aviso de não atribuição de um valor devido (VALR) ........................................................................ 8
Figura 25. Aviso de não atribuição de um valor (Tabela da Implantação com base na movimentação) .......... 9
Figura 26. Aviso de não atribuição de um valor (Gráfico da Implantação com base na movimentação) ......... 9
Figura 27. Aviso de não atribuição de um valor (Implantação com base na relação entre atividades) ........... 9
Figura 28. Aviso de não atribuição de um valor (MICMAC) ............................................................................ 10
Figura 29. Aviso de valores não considerados (MAXIMAX, MAXIMIN, MINIMAX REGRET E “REALISMO”) .... 10
Figura 30. Aviso de valores não considerados (Implantação com base na movimentação) ........................... 10
Figura 31. Aviso de valores não considerados (Modelo dos Transportes)) .................................................... 10

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1 GENERALIDADES FUNCIONAIS

1.1 Arranque
Quando, pela 1º vez, se procede à abertura do ficheiro, é apresentado um ícone de escudo e o botão
“Ativar Conteúdo” ou, em inglês, “Enable Content”, conforme apresentado na figura seguinte.

Figura 1. Imagem do aviso da existência de macros

Assim, para a utilização integral do ficheiro deve ativar o botão, atendendo a que o ficheiro contém macros desenvolvidas
para automatizar várias das tarefas, não existindo qualquer risco de segurança.

Ao procurar a abrir o ficheiro, caso tenha sido bloqueada a execução das macros por questões de segurança, deverá
proceder conforma instruções seguintes (com base em https://support.microsoft.com/pt):
1. Após efetuar a transferência, guarde o ficheiro na pasta pretendida;
2. Clique com o botão direito do rato no ficheiro e selecione Propriedades a partir do menu de contexto.
3. Na parte inferior do separador Geral (conforme figura seguinte), selecione a caixa de verificação Desbloquear
(Unblock) e selecione OK.

Figura 2. Imagem do separador Geral

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1.2 Proteção e Edição

Tendo em vista salvaguardar eventuais alterações às fórmulas e ligações introduzidas que permitem gerar
automaticamente os indicadores e alguns gráficos para análise do utilizador, o programa foi protegido com password e
todos as células encontram-se protegidas, com exceção daquelas em que será necessário a introdução de dados. As
células desprotegidas, preenchidas a azul-claro, após inseridos valores, ficarão sem cor de preenchimento, conforme
figura seguinte.

DESENLACES Probab. DESENLACES Probab.

0 Procura alta 1 60%
0 Procura média 1 30%
Antes do preenchimento Após preenchimento
Figura 3. Imagem das células desprotegidas utilizadas para a inserção de dados

Na introdução de dados, caso se utilizem valores copiados de outros ficheiros, a colagem deverá ser efetuada através
do comando “Ctrl” + “A”, para não desformatar as cores de preenchimento. Caso tal aconteça em próximas inutilizações
das células desprotegidas, já não se encontrarão preenchidas a azul-claro.

Face a esta possibilidade, aconselha-se guardar sempre uma versão “não alterada” do programa. Desta forma, o
utilizador assegura que a qualidade e rigor dos cálculos se mantém como no ficheiro original.

Para desfazer (Undo) qualquer ação no preenchimento, pressione Ctrl” + “Z”.

1.3 Navegação
A navegação entre folhas é efetuada através de botões colocados na parte cimeira de cada uma das folhas.

Na folha da capa (primeira folha a surgir após abertura do ficheiro) encontra-se visível o botão “Ir para página inicial”.

Figura 4. Imagem do botão na capa para a acesso à página inicial

A página inicial dá uma visão geral ao utilizador dos modelos disponíveis para utilizar.

Figura 5. Imagem da página inicial onde se encontram os links de navegação

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O acesso a cada uma das folhas dos métodos é efetuado a partir da página inicial, onde se encontram os respetivos
links. A título de exemplo, caso se pretenda ir para a folha do método da “Grelha de Ponderação”, deverá ser linkado o
texto onde tal método é referido, conforme ilustrado na figura seguinte.

Figura 6. Imagem do “link” de navegação para o método da “Grelha de Ponderação”

Em todas as folhas dos modelos está visível o botão “Voltar à página inicial”.

Figura 7. Imagem do botão para a acesso à página inicial

Relativamente a cada um dos modelos estão acessíveis, para apoio ao utilizador, exemplos resolvidos. Para o efeito,
em cada uma das folhas dos modelos, encontra-se visível o botão “Ir para exemplo resolvido”.

Figura 8. Imagem do botão para a acesso ao exemplo resolvido de cada um dos modelos

Em cada uma das folhas relativas aos exemplos resolvidos, encontra-se visível um botão com indicação de voltar ao
respetivo modelo.

A título de exemplo, apresenta-se na figura seguinte um botão relativo ao acesso ao modelo de “Implantação com base
na movimentação”.

Figura 9. Imagem do botão para a acesso modelo de “Implantação com base na movimentação”

Para aumentar ou diminuir o Zoom, entre outros, poderá utilizar o controlo de deslize do zoom situado na “Barra de
Estado” situada na parte inferior direita.

Figura 10. Controlo de deslize do zoom

A Barra de Fórmulas mantém-se visível, o que possibilita a sua utilização não somente para a verificação
dos textos inseridos como a sua eventual correção.

Figura 11. Exemplo de utilização da Barra de Fórmulas

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1.4 Gravação do ficheiro

Para a gravação do ficheiro, devem ser utilizados os botões instalados na parte superior direita das folhas.

Figura 12. Imagem dos botões para gravação do ficheiro

Embora também possa utilizar “Ctrl” + “G” para “Guardar” o ficheiro na localização atual, terá de utilizar “Guardar
Como” para o guardar pela primeira vez numa localização diferente ou para criar uma cópia na mesma ou noutra
localização.

1.5 Separador decimal

O programa utiliza a “vírgula” como separador decimal.

Assim, aquando da introdução dos dados, o utilizador deve garantir que não coloca outro caracter (como por
exemplo, o ponto) como separador decimal. Caso tal ocorra, o programa irá gerar uma mensagem de erro (#VALOR),
para que o utilizador corrija a situação.

1.6 Impressão
Todas as folhas dos modelos (com exceção dos exemplos resolvidos, bem como das folhas da capa e página inicial) estão
já configuradas com a respetiva área de impressão.

Para facilitar a impressão, encontram-se disponíveis em várias folhas os seguintes botões.

Figura 13. Imagem dos botões para impressão em pdf

Os respetivos ficheiros ficarão gravados (em formato PDF) na mesma pasta onde o utilizador gravou o ficheiro do
programa, no seu computador, com inclusão na designação da data e hora da gravação do sistema operativo do
computador.

Tal situação permitirá que o utilizador grave várias vezes a(s) mesma(s) folha(s), sem que seja substituída
automaticamente a anterior gravação.

A título de exemplo, o utilizador ao clicar no botão “Imprimir folha pdf” no canto superior direito da folha do modelo
“MICMAC” vai gerar o ficheiro PDF com o nome “MICMAC2022-10-07 12-00” (ficheiro gravado no dia 07 de outubro de
2022, pelas 12h00m.

2 DADOS

2.1 Introdução de Dados

Conforme já referido em 1.2., a introdução de dados é efetuada em células desprotegidas, preenchidas a azul-claro,
ficando sem cor após inseridos valores.

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Em algumas das folhas dos modelos, após a introdução dos dados, é solicitado que seja clicado num botão existente.
Tal ação tem em vista efetuar o ajustamento dos resultado e tabelas.

Figura 14. Imagem do botão a utilizar após introdução de dados

Encontra-se, também, em alguns modelos, botões com instruções, conforme exemplos seguintes.

Figura 15. Imagens de botões de instruções

2.2 Avisos de introdução de dados incorretos

Em algumas das folhas dos modelos, quando da introdução dos dados qua não correspondem ao solicitado, surgem
avisos.
Referem-se de seguida alguns dos avisos que o programa disponibiliza.

Figura 16. Aviso de atribuição de um valor superior à escala (Grelha de Ponderação)

Figura 17. Aviso de atribuição de um valor superior à escala (VALR))

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Figura 18. Aviso de atribuição de valores superiores a máximos (Valor Esperado)

Figura 19. Aviso de atribuição de um valor diferente da escala (MICMAC)

2.3 Avisos de não aceitação de dados

Em algumas das folhas dos modelos, quando da tentativa de introdução dos dados que não devidos, surgem avisos
de tal situação.
Referem-se de seguida alguns dos avisos que o programa disponibiliza.

Figura 20. Aviso de atribuição de um valor não devido (Valor Esperado)

Figura 21. Aviso para retirar um valor não devido (Valor Esperado)

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Figura 22. Aviso de atribuição de um valor não devido (Grelha de Ponderação)

2.4 Falta de introdução de dados

Em algumas das folhas, existem dados que devem obrigatoriamente de serem introduzidos para obtenção dos
resultados.

Nesta situação, surgem avisos, conforme figuras seguintes.

Figura 23. Aviso de não atribuição de um valor devido (“Realismo”)

Figura 24. Aviso de não atribuição de um valor devido (VALR)

No caso de não terem sido introduzidos os dados, em algumas das folhas dos modelos, surgem avisos de tal situação,
com indicação das consequências.

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Figura 25. Aviso de não atribuição de um valor (Tabela da Implantação com base na movimentação)

Figura 26. Aviso de não atribuição de um valor (Gráfico da Implantação com base na movimentação)

Figura 27. Aviso de não atribuição de um valor (Implantação com base na relação entre atividades)

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Figura 28. Aviso de não atribuição de um valor (MICMAC)

2.5 Dados inseridos mas não utilizados

Em algumas das folhas, existem dados que, apesar de introduzidos não devidos (eventualmente por utilização anterior),
mas que não afetam a obtenção dos resultados. Nesta situação, em algumas das folhas, surgem avisos, conforme
figuras seguintes.

Figura 29. Aviso de valores não considerados (MAXIMAX, MAXIMIN, MINIMAX REGRET E “REALISMO”)

Figura 30. Aviso de valores não considerados (Implantação com base na movimentação)

Figura 31. Aviso de valores não considerados (Modelo dos Transportes))

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