TR038 – PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS
ATIVIDADE PRÁTICA
PROGRAMA DE ESTUDOS: MESTRADO INTERNACIONAL EM ADMINISTRAÇÃO E
DIRECÇÃO DE EMPRESA
Nome e sobrenome: Alcides Araújo Francisco
Data:08/06/2023
DIRETRIZES A CONSIDERAR PARA O DESENVOLVIMENTO DA ATIVIDADE
Tipo de letra: Arial.
Tamanho: 11 pontos.
Espaçamento entre linhas: 1,15.
Alinhamento: Justificado.
A atividade prática deve ser realizada neste documento Word seguindo as regras de
apresentação e edição no que diz respeito a citações e referências bibliográficas (ver
https://www.normativa-academica.info/es/normativa-estilo-apa/).
A entrega deve ser feita no ícone da atividade, baseando-se no estudo dos materiais da
disciplina e outras fontes que considere oportuno consultar.
Por outro lado, devemos lembrar que existem critérios de avaliação cujo
acompanhamento pelos estudantes é considerado extremamente importante. Para mais
informações, consulte a rubrica da atividade, incluída no documento Evaluación de la
asignatura, neste campus virtual.
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Atividade
1. A empresa exemplificada neste caso tem fornecido materiais e equipamentos para a
indústria da construção civil nos últimos 20 anos, operando principalmente na parte
central do país, atendendo clientes localizados em um raio de cerca de 120 km.
A atual estrutura organizacional consiste na administração geral, à qual os
departamentos de secretariado, administrativo, comercial, armazém e distribuição se
reportam.
Devido ao número de novos fornecedores do setor que entraram para competir na
área, a empresa está atualmente considerando uma conversão para o ramo de
construção, devido à crescente demanda e à atual falta de oferta. Em outras palavras,
deseja se transformar de um fornecedor de materiais e equipamentos para a indústria
da construção civil em um desenvolvedor de projetos de construção.
A intenção da gerência é manter o pessoal atual, capacitando-o novamente para
poder lidar com as novas funções e expandir a folha de pagamento, acrescentando
especialistas, conforme necessário.
Ciente de que a mudança requer uma série de atividades e ajustes que levarão um
certo tempo, a empresa estabeleceu um prazo de um ano para começar a operar no
novo contexto como uma empresa de construção.
Você foi incumbido de fazer uma proposta de projeto, para a qual inicialmente se
solicita apresentar uma iniciativa de transformação abrangendo, por enquanto, os
seguintes aspectos:
Proposta do Projecto
Transformação de uma Empresa fornecedora de Materiais e equipamentos em
uma empresa de desenvolvimento de projetos de construção civil
INTRODUÇÃO AO PROJECTO
O sector de construção civil se encontra actualmente mapeando e implementando
inovações relacionadas aos processos de produção, com intuito de cubrir todas as
áreas do mercado, com objectivo de suprir as constantes necessidades do
mercado e garantir a confiabilidade do sector.
Consequentemente as empresas com grande experiência no sector de construção
civil na área de fornecimento de materias e equipamento industriais, necessita de
mudar e inivar, bem como restruturar-se com a proposta de manter um optimo
nivel de qualidade no mercado e estar no fluxo de processos adequados, para
uma empresa de desenvolvimento de projetos também na área de construção.
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Esta proposta tem entre seus objectivos oferecer uma proposta de transformação
da empresa dedicada ao fornecimento de materiais e equipamentos em empresa
de desenvolvimento de projectos de construção civil, com o fim de se posicionar
em um novo mercado que esta saturado e possui pouca oferta. O advento do
Covid-19, dimunuiu ainda mais a demanda do mercado, muitas empresas vieram
a falência e por isso ficou bem claro que essa mudança trará um valor muito
grande aos processos desta empresa, garantindo a sua permanência ao mercado,
a melhora do seu faturamento e a possibilidade de manter sua equipe.
1. OBJETIVO DO PROJECTO
Este projeto tem objectivo desenjar uma proposta de trensformação de uma
empresa dedicada ao fornecimento de materiais e equipamentos para industria de
construção civil em uma empresa de desenvolvimento de projetos.
2. TIPO DE ORGANIZAÇÃO APROPRIADA
O tipo de estrutura organizacional apropriado, é com certeza um dos fatores que
devem ser considerados na hora de desenhar o projeto e planejamento da
empresa. Este fator é preponderante, pois alcança resultados favoraveis de
acordo com os objetivos da empresa, e influencia de forma decisória na maneira
de executar o projeto.
No contexto sugerido, o tipo de organnização mais favorável para proceder com a
reestauração e a transformação necessária que satisfaça todas as necessidades
é a Estrutura da Matriz Forte, posto que com as diversas demandas e
caracteristicas da organização que será voltado ao desenvolvimento de projetos,
esta organização matircial fornecerá ao gerente de projetos poder igual ou maior
que um gerente funcional, no entanto, ele terá uma equipa administrativa
dedicada por completo, sem modificar a estrutura funcional da emoresa.
Com a estruturação, a empresa com o core que inicialmente é dedicado ao setor
da construção, poderá aderir ao trabalho de desenvolvimento projeto
ressignificando a importância de agregar critérios sustentaveis nos projetos de
construção e tendo também a possibilidade de readequar as competências dos
colaboradores, atendendo assim as necessidades dos clientes.
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PROPOSTA DE ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
Figura 2 – Proposta de Estrutura Organizacional para a Empresa
3. ESCOPO DE PROJETO
Em função do trabalho necessário a realizar para atingir os objetivos propostos,
deve-se desenvolver a estrutura de divisão do trabalho (EDT/WBS),
reconhecendo actividades principais, e as tarefas e subtarefas que devem ser
realizadas, bem como tempo estimado para cada actividade, e determinar a
relação de dependências e sucessões.
Não se refere ás atividades que a empresa realizará no futuro, mas trata-se de
definir as atividades que devem ser realizadas para que a empresa se transforme.
O escopo deste projeto de mestrado inclui a restruturação de uma empresa com
20 anos de experiência no mercado de construção civil, para uma empresa que
desenvolve projetos de construção e todos os seus aspectos administrativos e
juridicos da empresa aventurando-se em novo setor do mercado, abraçando os
desafios de inovação e transformação para atender os padrões e requisitos da
industra de forma eficiente e eficaz, ao mesmo tempo atendendo as necessidades
dos clientes.
Para levar a cabo a transformação proposta, deve-se abordar todas as áreas
necessárias e mapear minimamente seus processos para facilitar o entendimento
dos processos existentes. A partir de resultado de mapeamento será possivel
desenhar o processo de inovação, execução, monitoramento e controle, assim
como processo de encerramento da reestruturação.
4. CRONOGRAMA DO PROJETO E TEMPO DE EXECUÇÃO
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QUADRO DE DURAÇÃO E RELAÇÃO DE DEPENDÊNCIA
2. Qual foi o aprendizado mais importante que você obteve com o curso e como ele
contribui para sua prática profissional? R: Este curso tem sido um grande aprendizado
para mim, pelo facto de que conseguimos elaborar varios lementos que tem feito um
homem bastante maduro, no que concerne a minha vida profissional.
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5. BIBLIOGRAFIA
Material de apoio do curso TR038, Planejamento e Gestão de Projetos. Funiber
