TAPF - Termo de Abertura do Portfólio
(Portfolio Charter)
Nome do Portfólio: Código do Portfólio:
Reestruturação da G&I – 20XX PRF20XX
Período:
Data de Início: Data de Término:
01/01/20XX 31/12/20XX
Gerente/Responsável designado para o Portfólio:
Patrick Buarque
Comitê de Governança do Portfólio
Flavio Andrade (Diretor Executivo);
Celso Amaral (Diretor Financeiro);
Patrícia Santiago (Diretora de Recursos Humanos) e
Ana Maria Ferreira (Diretora de Projetos)
Departamento:
Diretoria Executiva / PMO
Elaborado Por: Revisado Por:
Fernanda Pires João Fernandes da Silva
Versão: Data:
1.0 01/08/20XX
Descrição:
Definir o portfólio para reestruturar e resgatar o faturamento anual da empresa, com a finalidade de levar a empresa a estar nos
próximos três anos entre as três maiores empresas de gestão de portfólio em faturamento e como uma estrutura que possibilite a
realização de suas atividades com maior eficiência.
Justificativa:
A G&I vem tendo uma redução significativa no faturamento nos últimos anos.
Objetivos Qualitativos:
Estar entre as três maiores empresas de gestão de portfólio de projetos em faturamento, capacitando empresas na implantação e
operacionalização e gestão de portfólio.
Objetivos Quantitativos:
VPL: ROI:
R$ 12 Milhões 1,5 (50%)
Outros (Especificar):
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Ativos Afetados(Definir quais):
Ativos de Processos Organizacionais: Implantação de Sistemas de Informações de Gestão do Portfolio.
Infraestrutura: Implantar o Escritório de Projetos Executivo.
Instalações: Implantar estrutura de Ensino à Distância (EAD).
Novo Serviço/Produto: , implantar uma Plataforma de Gamificação, Capacitação da Empresa em Lean Project Management,
Capacitação e certificação dos colaboradores em Metodologias Ágeis de Gestão de Projetos
Principais Partes Interessadas:
Parte Interessada: Área: Contato:
Flavio Andrade Diretoria Executiva (Patrocinador) [email protected]
Celso Amaral Diretoria Financeira celso.amaral @gpp.com.br
Patrícia Santiago Diretoria de Recursos Humanos [email protected]
Ana Maria Ferreira Diretoria de Projetos [email protected]
Colaboradores N/A (Todas as Áreas)
Clientes N/A (Clientes dos novos segmentos e dos
segmentos existentes)
Principais Recursos:
Recurso: Papel Desempenhado:
Diretores Assegurar, identificar, apoiar e aprovar os processos decisórios
que serão alinhados as definições estratégicas.
Colaboradores Comprometimento de colaboradores que assumam papéis de
liderança de modo a exercer parceria com a empresa, a fim de,
elaborar programas de desenvolvimento humano focando em
resultados por metas, sem perder o foco estratégico discutido
pelo comitê de governança.
PMO Fornecer apoio aos gerentes na tomada de decisão
concentrando-se na identificação, priorização e execução do
portfólio que está vinculado aos objetivos estratégicos da
organização. Responsável também pela definição das
metodologias e ferramentas do SIGP.
Gestor de Mudança Responsável pela análise e apoio técnico ao processo de
mudança.
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Principais Riscos:
Risco de mudança de planejamento estratégico
Risco na mudança de cultura da empresa
Risco Financeiro
Risco de perda de recursos estratégicos
Restrição Orçamentária:
R$ 8 milhões.
Premissas (Organizacionais, Meio Ambiente e Externas): Restrições (Organizacionais, Meio Ambiente e Externas):
Livre acesso as áreas para levantamento de O portfólio terá um orçamento previsto para os próximos
informações. 12 meses.
Disponibilidade da intranet e serviços de mensagens Orçamento limitado a R$ 8.000.000,00
para divulgação das informações. O gerenciamento de projetos do portfólio deverá utilizar
Disponibilidade de recursos a metodologia definida pelo PMO e baseada nas boas
Disponibilidade de consultores para apoio ao portfólio. práticas de gerenciamento de projetos preconizadas
pelos PMI.
Aprovações:
Responsável pela Abertura do Portfólio Área Assinatura Data
Aprovador do Portfólio Área Assinatura Data
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