_Aula #5
Introdução ao Excel II
Atenção!
Vamos gravar a aula?
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Introdução ao Excel II
• Funções
○ Funções básicas
○ Características avançadas
• Filtros
○ Básicos
○ Avançado
• Visualização no Excel: Os
primeiros painéis.
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Funções
Uma função é uma fórmula predefinida pelo Excel (ou pelo usuário) que opera com um
ou mais valores e retorna um resultado que aparecerá diretamente na célula ou será
usado para calcular a fórmula que o contém.
O uso de ; ou , vai depender da
versão do excel que você usa (se
A sintaxe de qualquer função será: é portugues ou inglês)
function_name (argumento1; argumento2; ...;
argumentoN )
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Algumas regras
● Se a função estiver no início de uma fórmula, deve começar com o sinal de igual (=).
● Os argumentos ou valores de entrada são sempre colocados entre parênteses. Não
deixe espaços antes ou depois de cada parêntese.
● Os argumentos podem ser valores constantes (números ou texto), fórmulas ou
funções.
● Os argumentos devem ser separados por um ponto e vírgula (;) ou uma vírgula (,).
Exemplo:
=SOMA(A1:C8)
Temos a função SOMA() que retorna como resultado a soma de seus argumentos. O
operador ":" identifica um intervalo de células, então A1:C8 indica todas as células
incluídas entre a célula A1 e a C8. Portanto, a função anterior seria equivalente a:
SOMA(A1:C8)
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+
B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+ C6+C7+C8
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Vamos subir um nível
As fórmulas podem conter mais de uma função e as funções
aninhadas podem aparecer dentro da fórmula.
=SOMA(A1:B4)/SOMA(C1:D4)
O que isto significa?
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Vamos subir um nível
Existem muitos tipos de funções, dependendo do tipo de operação
ou cálculo que realizam. Assim, existem funções matemáticas e
trigonométricas, estatísticas, financeiras, de texto, data e hora,
lógicas, de banco de dados, de pesquisa e referência e de
informação.
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Funções mais usadas
Soma automática
Na guia Home ou na guia Fórmulas,
encontraremos o botão Autosum que
nos permite executar a função SUM
mais rapidamente, especialmente se
não soubermos a sintaxe.
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Inserir função
● Para inserir qualquer outra função, também podemos usar o assistente. Se quisermos
introduzir uma função em uma célula:
● Posicione-se na célula onde deseja inserir a função.
● Clique na guia "Fórmulas".
● Escolha a opção "Inserir Função".
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Funções de data e hora
Elas são usadas para buscar datas específicas,
conhecer a hora atual e encontrar a diferença em
dias úteis entre duas datas.
Funções de data e hora <curso="Data Analytics">
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Funções de texto
Uma planilha eletrônica é projetada para lidar com números, mas o Excel também possui um
conjunto de funções específicas para a manipulação de texto.
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Funções de texto
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Funções de busca
Quando queremos encontrar alguma informação sobre algo que não conhecemos diretamente,
realizamos uma busca por uma propriedade ou algo similar que sabemos que pode conter o
que estamos procurando.
Sejam amigas da função PROCV: é uma das funções mais utilizadas ao lidar com
dados no Excel.
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Funções de busca
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Funções Financeiras
O Excel é uma das ferramentas mais poderosas para trabalhar com
informações e cálculos financeiros, oferece uma ampla gama de funções
pré-concebidas para criar sua própria "conta poupança em casa".
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Funções Financeiras
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Outras funções
Além das funções que já vimos, existe uma ampla gama de
funções de diferentes categorias que podem ser muito úteis para nós.
Funções Financeiras: <curso="Data Analytics">
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Classificar e filtrar uma tabela de
dados
Para ordenar os dados de uma tabela, faremos da mesma forma que ordenamos os
dados em células sem nenhuma estrutura: através dos botões localizados na guia
Dados ou pelo botão "Ordenar".
Filtrar uma lista não é nem mais nem menos do que todos os registros armazenados na
tabela, selecione aqueles que correspondem a algum critério definido por nós.
.
O Excel nos oferece várias maneiras de filtrar:
Usando o filtro (autofiltro).
Usando filtros avançados.
Descanso!
Vejo vocês em 15 minutos.
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Gráficos
Introdução à visualização de dados
Um gráfico é a representação gráfica dos dados em uma planilha e facilita a
interpretação.
Quando criamos um gráfico no Excel, podemos optar por fazê-lo:
- Como gráfico incorporado: Insira o gráfico em uma folha normal como
qualquer outro objeto.
- Como planilha: Crie o gráfico em uma planilha exclusiva para o
gráfico, nas folhas de gráfico não há células ou qualquer outro tipo de
objeto.
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Criar gráficos
Inserir
Para inserir um gráfico temos várias
opções, mas sempre usaremos o
Seção de gráficos encontrada na guia
Inserir.
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Criar gráficos
Trabalhamos em salas
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Atividade
Sugestões de perguntas a
Vamos rever o dataset proposto em serem respondidas:
aula e vamos identificar:
● Quantas pessoas estavam no
● linhas Titanic?
● colunas ● Quantas informações temos
● usar 3 funções vistas na aula sobre as pessoas?
● montar um gráfico ● Quantas pessoas estavam na
primeira classe?
● Quantas crianças estavam a
bordo?
Encerramento
Perguntas?
_Até a próxima
Muito obrigada!
