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Plano de Classificação de Documentos PCES

Este documento apresenta o plano de classificação de documentos da Polícia Civil do Espírito Santo, dividido em subfunções como atuação do Conselho da Polícia Civil, formação e ensino na Academia da Polícia Civil, registros cartorários e procedimentos policiais. É detalhado quais documentos são gerados e classificados em cada categoria.
Direitos autorais
© © All Rights Reserved
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Plano de Classificação de Documentos PCES

Este documento apresenta o plano de classificação de documentos da Polícia Civil do Espírito Santo, dividido em subfunções como atuação do Conselho da Polícia Civil, formação e ensino na Academia da Polícia Civil, registros cartorários e procedimentos policiais. É detalhado quais documentos são gerados e classificados em cada categoria.
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Plano de Classificação de Documentos da Polícia Civil do Espírito Santo

Órgão: Polícia Civil do Espírito Santo


Defesa da pessoa humana, as instituições, entidades e
Função 51 sociedade em geral.

Sub função 51.01 Atuação do Conselho da Polícia Civil


Atuar de forma consultiva e normativa em assuntos próprios
Atividade 51.01.01 da Instituição e unidades policiais e de forma deliberativa e
opinativa para questões ligadas ao pessoal, ingresso,
promoção, hierarquia e regime disciplinar.
Códigos Documento
51.01.01.01 Atas de reunião do Conselho da Polícia Civil

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51.01.01.02 Deliberações
51.01.01.03 Outorga de honraria
51.01.01.04 Processo de criação de delegacia
51.01.01.05 Processo de elogio

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51.01.01.06 Processo de expulsão
51.01.01.07 Processo de promoção extraordinária
51.01.01.08 Processo de reabilitação
51.01.01.09 Processo de readaptação
Sub função 51.02 Formação e Ensino – Academia da Polícia Civil -

2022-BXW2BC - E-DOCS - DOCUMENTO ORIGINAL


ACADEPOL
Formar e qualificar pessoal para exercer a atividade policial,
Atividade 51.02.01 formalizar pesquisas referentes a atividade policial e articular
com demais órgãos públicos e privados sobre assuntos de
ensino, visando intercâmbio cultural.
Códigos Documento
51.02.01.01 Ata de reunião geral da ACADEPOL
51.02.01.02 Boletim de aluno
51.02.01.03 Calendário de cursos
51.02.01.04 Cópia de declaração de participação em curso
51.02.01.05 Cópia de documentos pessoais do aluno
51.02.01.06 Currículo de aluno
51.02.01.07 Currículo de professor
51.02.01.08 Documentos sobre estágio do aluno
51.02.01.09 Dossiê de aptidão e conduta do aluno
51.02.01.10 Edital de cursos
51.02.01.11 Edital de notas do aluno
51.02.01.12 Ficha do aluno
51.02.01.13 Folha de frequência do aluno
51.02.01.14 Horário de aulas
51.02.01.15 Livro de atas da ACADEPOL
51.02.01.16 Livro de diplomação
51.02.01.17 Manual do aluno
51.02.01.18 Processo de seleção de professor
51.02.01.19 Programa de ensino
51.02.01.20 Projeto ou plano de curso
51.02.01.21 Prova, avaliação de aluno
51.02.01.22 Recurso de notas
51.02.01.23 Requerimento de desistência de curso
51.02.01.24 Requerimento de matrícula
Sub função 51.03 Registros cartorários
Atividade 51.03.01 Registrar atividades relativas ao controle administrativo e das
unidades policiais
Códigos Documento
51.03.01.01 Livro ata de escrituração patrimonial, visitas, correições,
portarias e editais
51.03.01.02 Livro carga de correspondências em geral e expedientes
51.03.01.03 Livro carga de procedimentos policiais
51.03.01.04 Livro controle de apreensão de substâncias entorpecentes,
armas, munições e objetos

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51.03.01.05 Livro controle de carga remessa de procedimento policial,
judicial e administrativo
51.03.01.06 Livro controle de movimentação de presos
51.03.01.07 Livro controle de procedimentos policiais, judiciais e

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administrativos recebidos para diligencias
51.03.01.08 Livro de atas da ACADEPOL
51.03.01.09 Livro de atas do conselho de ensino da ACADEPOL
51.03.01.10 Livro de carga de correspondências em geral e expedientes
51.03.01.11 Livro de diplomação

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51.03.01.12 Livro de escrituração de portes de armas expedidos – DAME
51.03.01.13 Livro de escrituração de registro de armas expedidos – DAME
51.03.01.14 Livro de ponto de professores da Academia da Polícia Civil
51.03.01.15 Livro de registro de armas de fogo apreendidas
51.03.01.16 Livro de registro de boletins de ocorrências
51.03.01.17 Livro de registro de boletins de ocorrências policiais
elaborados e recebidos
51.03.01.18 Livro de registro de cartas precatórias expedidas
51.03.01.19 Livro de registro de cartas precatórias recebidas
51.03.01.20 Livro de registro de entrada e saída de presos
51.03.01.21 Livro de registro de portarias e editais
51.03.01.22 Livro de registro de presença ACADEPOL
51.03.01.23 Livro de registro de sindicâncias administrativas
51.03.01.24 Livro de registro de termos de visitas e correições
51.03.01.25 Livro de registro de visita do Ministério Público
51.03.01.26 Livro índices para prontuários gerais únicos criminais
51.03.01.27 Livro recibo de documentos expedidos
51.03.01.28 Livro registro de armas de fogo apreendidas
51.03.01.29 Livro registro de cartas precatórias recebidas e expedidas
51.03.01.30 Livro registro de drogas apreendidas
51.03.01.31 Livro registro de inventário e tombo
51.03.01.32 Livro registro de termos de fianças criminais
51.03.01.33 Livro registro de veículos e agregados apreendidos
51.03.01.34 Livro único de registro de procedimentos administrativos
instaurados
51.03.01.35 Livros cartográficos não obrigatórios
51.03.01.36 Livros de procedimentos policiais recebidos para diligências
Sub função 51.04 Procedimentos policiais – autos de natureza penal
Executar as medidas preventivas e repressivas as práticas de
Atividade 51.04.01 infrações penais relacionadas aos crimes tipificados no Código
Penal Brasileiro e legislação pertinente.
Códigos Documento
51.04.01.01 Auto de apuração de ato infracional
51.04.01.02 Auto de coleta de amostra de drogas
51.04.01.03 Auto de exumação de cadáver
51.04.01.04 Auto de investigação preliminar
51.04.01.05 Autos de apreensão, entrega, depósito, avaliação,
reconhecimento, constatação, qualificação e interrogatório,
qualificação indireta, apreensão de menor, constatação de
local de crime, condução coercitiva

PÁGINA 3 / 6
51.04.01.06 Alvará de soltura
51.04.01.07 Boletim de Ocorrência Policial (BO)
51.04.01.08 Boletim reservado da Polícia Civil
51.04.01.09 Boletins da PM, PF, PRF, Guardas municipais

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51.04.01.10 Carta precatória
51.04.01.11 Carta precatória expedida
51.04.01.12 Carta precatória recebida
51.04.01.13 Certidões
51.04.01.14 Boletim de Ocorrência Circunstanciado - BOC

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51.04.01.15 Declaração de extravio
51.04.01.16 Inquérito policial
51.04.01.17 Mandado de segurança
51.04.01.18 Procedimentos sobre tóxicos realizado por órgão da PCES
encaminhada ao DENARC
51.04.01.19 Termo circunstanciado de ocorrência
51.04.01.20 Guia de encaminhamento de substâncias entorpecentes
51.04.01.21 Guia de trânsito de substancias entorpecentes
51.04.01.22 Ofício ao depósito judiciário
51.04.01.23 Ofício ao diretor do presídio encaminhando preso
51.04.01.24 Ofício ao juiz da Vara de Execuções Criminais para ouvir
apenado
51.04.01.25 Ofício ao juiz encaminhando auto de prisão em flagrante
51.04.01.26 Ofício ao juiz encaminhando procedimento policial
51.04.01.27 Ofício ao juiz solicitando medidas cautelares
51.04.01.28 Ofício aos cartórios de registro de imóveis e pessoas naturais
51.04.01.29 Ofício de atendimento de requisição do Ministério Público
51.04.01.30 Ofício de atendimento de requisição judicial
51.04.01.31 Ofício de comunicação de prisão ao promotor
51.04.01.32 Ofício de comunicação de prisão ao juiz
51.04.01.33 Ofício solicitando a presença de funcionários de outros órgãos
públicos
51.04.01.34 Ofício solicitando exames periciais de qualquer natureza
51.04.01.35 Declaração de extravio de documentos e objetos
51.04.01.36 Folha de antecedentes criminais
51.04.01.37 Guia de traslado de corpos
51.04.01.38 Guias de recolhimento de fiança
51.04.01.39 Inquérito policial (IP) original
51.04.01.40 Laudo pericial de qualquer natureza
51.04.01.41 Mandado de busca e apreensão
51.04.01.42 Mandado de intimação
51.04.01.43 Mandado de prisão a cumprir
51.04.01.44 Mandado de prisão cumprido
51.04.01.45 Mandado judicial de busca e apreensão de menor
51.04.01.46 Nota de culpa
51.04.01.47 Notificação de direitos constitucionais do preso
51.04.01.48 Ocorrências policiais não criminais
51.04.01.49 Ofício de homologação de auto de prisão em flagrante
51.04.01.50 Ofício de requisição do Ministério Público
51.04.01.51 Ofício de requisição judicial

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51.04.01.52 Ofício do juiz autorizando medida cautelar
51.04.01.53 Ofício do juiz autorizando ouvir apenado
51.04.01.54 Ofício recebido de outros órgãos encaminhando laudos de
qualquer natureza e ou objetos

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51.04.01.55 Plano de operações
51.04.01.56 Registro de sindicâncias policiais e autos de investigação
51.04.01.57 Relação de armas e munições apreendidas
51.04.01.58 Relação de pessoas indiciadas
51.04.01.59 Relatório de diligências

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51.04.01.60 Representação criminal
51.04.01.61 Requisição para exames periciais
51.04.01.62 Requisições judiciais
51.04.01.63 Termo circunstanciado de ocorrência
51.04.01.64 Vida pregressa
Sub função 51.05 Apuração de autos de natureza disciplinar
Proceder a apuração e o controle de todas as infrações e
Atividade 51.05.01 transgressões disciplinares pertinentes a conduta no exercício
da atividade policial bem como controlar os casos de
readaptações funcionais.
Códigos Documento
51.05.01.01 Auto de investigação disciplinar preliminar - arquivado
51.05.01.02 Auto de investigação disciplinar preliminar - confirmativo
51.05.01.03 Investigação Sumária (IS)
51.05.01.04 Sindicância administrativa disciplinar (SAD) não punitiva
51.05.01.06 Sindicância administrativa disciplinar (SAD) punitiva
Sub função 51.06 Controle complementar das atividades da Polícia Civil
Atividade 51.06.01 Controlar e analisar procedimentos exclusivos da Polícia Civil
Códigos Documento
51.06.01.01 Agenda de intimações
51.06.01.02 Cópia de quadro demonstrativo de recolhimento FUNREPOCI
51.06.01.03 Folha de denúncias (CIODES, 181, anônimas, etc.)
51.06.01.04 Plano de operação policial
51.06.01.05 Portaria de nomeação de perito (AD HOC)
51.06.01.06 Quadro e mapa demonstrativo de apreensão de armas
51.06.01.07 Quadro e mapa demonstrativo de apreensão de drogas
51.06.01.08 Registro de requisição de blindagem
51.06.01.09 Registro de termos de fianças criminais
51.06.01.10 Requisição de Serviço de verificação de Óbito
Sub função 51.07 Unidade Prisional Especial para Policiais Civis – Custódia
e carceragem
Atividade 51.07.01 Recolher e custodiar Policiais Civis do Estado do Espírito
Santo, ativos ou aposentados, independente da natureza da
ordem de prisão ou da instância que a expediu.
Códigos Documento
51.07.01.01 Cópia de ata de livramento condicional
51.07.01.02 Cópia de atestado de conduta carcerária
51.07.01.03 Cópia de manado de prisão recebido para recolhimento de
preso
51.07.01.04 Cópia de nota de culpa para recolhimento de preso

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51.07.01.05 Mapa de alimentação de presos
51.07.01.06 Mapa de movimentação de presos
51.07.01.07 Registro de visita médica a presos
Sub função 51.08 Ações de ordem política e social

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Atividade 51.08.01 Emitir alvarás e certidões regulamentadoras e fiscalizar as
atividades correlatas
Códigos Documento
51.08.01.01 Cópia da ficha nacional de registro de hospedes
51.08.01.02 Cópia de alvará de funcionamento (bares, boates, clubes,

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casas noturnas, espaços de eventos)
51.08.01.03 Cópia de alvará para empresa de monitoramento
51.08.01.04 Cópia de atestado para o exercício de BLASTER
51.08.01.05 Cópia de certidão de regularidade de empresa de segurança
ASSINATURA
Documento original assinado eletronicamente, conforme MP 2200-2/2001, art. 10, § 2º, por:
JOSE AMARAL FERNANDES FILHO
INVESTIGADOR DE POLICIA
SPEX-SALE - PCES - GOVES
assinado em 15/12/2022 11:07:12 -03:00

INFORMAÇÕES DO DOCUMENTO
Documento capturado em 15/12/2022 11:07:12 (HORÁRIO DE BRASÍLIA - UTC-3)
por JOSE AMARAL FERNANDES FILHO (INVESTIGADOR DE POLICIA - SPEX-SALE - PCES - GOVES)
Valor Legal: ORIGINAL | Natureza: DOCUMENTO NATO-DIGITAL

A disponibilidade do documento pode ser conferida pelo link: https://e-docs.es.gov.br/d/2022-BXW2BC

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