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Word Excel e Powerpoint

O documento descreve as principais ferramentas e opções do Microsoft Word. Apresenta a barra de ferramentas de acesso rápido, a faixa de opções e os guias Arquivo, Página Inicial e Inserir que fornecem funcionalidades para formatar texto, imagens e outros objetos.

Enviado por

yohrana
Direitos autorais
© © All Rights Reserved
Levamos muito a sério os direitos de conteúdo. Se você suspeita que este conteúdo é seu, reivindique-o aqui.
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PowerPoint

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Excel
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Barra de ferramentas
de acesso rápido Barra de status

Atalhos para mudar o modo de exibição.

Modo de leitura
Layout de impressão
Layout da web

Barra de status
Barra de títulos
Informações instantâneas
Word
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Faixa de opções

A Faixa de Opções é um conjunto de opções de funcionalidades exibidas na parte superior


e agrupadas por temas para que os usuários localizem as ferramentas com mais facilidade. CTRL + F1
Permite
Botão de ocultar/exibir
Guia Grupo Ação/Comando
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Guia Arquivo
Abre um novo documento em branco
Novo documento - não fecha o anterior

Atalho:

Abrir um arquivo existente que esteja na própria


unidade do computador (HD) ou em memórias
auxiliares ( Pendrive, HD externo...)
Informações

Novo
Atalho:
Abrir

Salvar

Salvar como } Atalho:


Imprimir Salvar como e Salvar tem a mesma ação quando acionado na primeira vez no
arquivo novo. Depois de salvo, ao acionar o comando Salvar executará o salvamento apenas
Compartilhar das alterações.
Clicando em Salvar como, acionando Ferramentas e, depois, Opções gerais, é possível
Exportar
definir senha de proteção e gravação. A senha de proteção protege o arquivo contra a sua
Fechar abertura não autorizada, e a senha de gravação deixa o arquivo como somente leitura.
Senhas de proteção e de gravação não protegem o arquivo da exclusão acidental ou não
autorizada.
Conta
É possível salvar arquivos em diferentes Formatos
Opções DOCX DOTX HTML RTF PDF TXT
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Área de
transferência Fonte
Fonte limpar toda a formatação
Tamanho da fonte tachado
subscrito
Aumentar fonte sobrescrito
Colar Diminuir fonte cor da fonte
Muda o texto para
Recortar MAIÚSCULA e minúsculas
Copiar
Pincel de formatação Parágrafo
Permite copiar toda a formatação
a partir de um objeto e aplicá-la a outro.
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Colagem especial
Manter formatação;
Mesclar formatação Marcadores Alinhar à esquerda
Manter somente texto; e Numeração Centralizar
Colar como imagem Lista de vários níveis Alinhar à direita
Página Inicial Diminuir recuo Justificar
Aumentar recuo Espaçamento de {linha e
parágrafo
Sombreamento
Edição Classificar
Mostra tudo Bordas
Localizar
Substituir Estilo Dá opções pré-determinadas de estilos
Selecionar para formatação do texto.
É possível criar um novo estilo,
aplicar um estilo e
limpar formatação escolhida.
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Página Inicial
Principais atalhos

Recortar
Recorta o que está selecionado
Pincel Mostrar Tudo
Ctrl + X * Copia a formatação
(tamanho, tipo de letra, cor)
Mostra marcas de parágrafo e
Copiar *Copia para outras palavras ou frases.
outros símbolos de formatação
Copia o que está selecionado *Não copia caixa alta (maiúsculo)
Para desativar é só clicar nele ou
ocultos.

Ctrl + C *pressionar a tecla ESC. Particularmente útil para tarefas


de layout avançadas
Colar * Ctrl + Shift + C - Copia Formatação
Colar o que foi selecionado * Ctrl + Shift + V - Cola Formatação
Ctrl + V
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Página Ilustrações Cabeçalho e rodapé

Página em branco Ajudam a repetir o conteúdo


Adicionar uma página em branco em SmartArt Lista; Processo, Ciclo; Hierarquia; Cabeçalho na parte superior de cada página.
qualquer lugar do documento. Relação; Matriz; Pirâmide e Imagem.
Quebra de página Rodapé Ajudam a repetir o conteúdo
na parte inferior de cada página.
Sinaliza a separação entre páginas
consecutivas de um documento. Links
Tabelas Mídia @mapasdaLoli

Guia Inserir Crie um link no documento para ter rápido


Links acesso a páginas da web e outros arquivos.
Localize e insira vídeos de uma
variedade de fontes online. Indicador Funcionam com hiperlinks e permitem saltar
para um local específico no documento.
Comentários Símbolos Referência Éautomaticamente.
um hiperlink no qual o rótulo é gerado
Suplementos Faça referência a lugares
Cruzada específicos no seu documento. Ex: ilustrações

Texto Partes rápidas


Wordart
Letra Capitular
Adicione uma anotação sobre Linha de assinatura
a parte do documento selecionada Data e hora
Objeto
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Guia Design

Formatação do Documento

Espaçamento entre Parágrafos

Plano de Fundo da Página


Serve para acrescentar um texto
fantasma, como Confidencial, Urgente, Adicionar ou alterar a borda em torno da
atrás do conteúdo da página. página. Pode ser criada usando uma
variedade de estilos de linha, como larguras
e cores diversas ou escolher uma borda
Adicione um toque de cor ao artística com um tema divertido.
documento alterando a cor da página.
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Configurar página
Organizar

Posição
Permite escolher onde o
objeto selecionado
aparecerá na página. O
que o texto será disposto
Inserir quebras da seção e de página. automaticamente ao redor
do objeto, para que ainda
Serve para adicionar uma quebra no local
atual para o texto continuar novamente Guia Layout seja fácil de ler.
na página, seção ou coluna seguinte.
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Permite mudar o posicionamento
Parágrafo dos objetos selecionados nas páginas.
Permite unir objetos para movê-los e
formatá-los como se fossem um único
objeto.
Girar ou inverter o objeto selecionado.
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Legendas
Sumário

Pesquisar Índice

Guia Referências
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Adicione o texto selecionado ao índice.

Notas de Rodapé Adicione um índice listando as palavras-chaves


e os números de página onde elas aparecem.

Citações e Bibliografia

Adicionar uma nota, como um comentário ou citação, fornecendo


mais informações sobre algo em seu documento. Números sobrescritos
referindo-se às notas de fim são adicionados ao seu texto.
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Guia Correspondência

Criar Iniciar Mala Direta

Gravar e Inserir Campos

Visualizar resultados Concluir

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Revisão de Texto Comentários

Fala Acessibilidade
@mapasdaLoli Alterações

Guia Revisão

Idioma Comparar Tinta Proteger


Controle
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Modos de Exibição Zoom

Mostrar
Avançada
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Guia Exibir Macros SharePoint


Movimentação
de Páginas

Janela
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Principais Guias do Word Principais Atalhos do Word


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Macete! CTRL + A Abrir
P A R E I LA DE CO RE
CTRL + O Abrir Novo
P Página Inicial
Guias A Arquivo CTRL + B Salvar
R Revisão
Fixas E Exibir/Exibição CTRL + P Imprimir
I Inserir
CTRL + X Recortar
L Layout da Página
A CTRL + C Copiar
D Design
Guias E
CTRL + V Colar
Variáveis C CTRL + U
Localizar e
Correspondências Substituir
O
R Referências CTRL+HOME
Vai para o início
E
do documento
Excel
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Excel Interface
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Barra de ferramentas Faixa de opções
de acesso rápido Barra de Títulos

Barra de Fórmulas

Planilha Eletrônica

Guia de planilhas

Barra de Status Barra de Exibição


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Conceitos @mapasdaLoli
Fórmula
Sequência de valores constantes, operadores, Referências
Constantes referências a células e, até mesmo, outras
funções pré-definidas.
Localização de uma célula ou
Valor { fixo ou Função intervalo de células.
estático Fórmula predefinida (ou automática) que
que não é modificado no Excel. permite executar cálculos de forma simplificada. Pode-se usar dados
que estão espalhados na planilha
até em outras planilhas
em uma fórmula.

Operadores
Fórmulas
Especificam o tipo de cálculo que
se pretende efetuar nos elementos Exemplo de fórmula Funções
de uma fórmula, tal como: Fórmulas predefinidas capazes de
Operadores
+ adição, efetuar cálculos simples ou complexos
- subtração, = 1000 - ABS (-2) * D5 utilizando argumentos em uma sintaxe
específica.
* multiplicação ou Constante Função Referência
/ divisão.
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De concatenação
Aritméticos de textos Referência
: Dois-pontos
Permite realizar operações matemáticas básicas
Liga ou concatena dois valores e
capazes de produzir resultados numéricos.
& produz um valor de texto contínuo
+ Adição ‘‘Pink’’ & ‘‘Floyd’’ ‘‘Pink Floyd’’ Operador de intervalo que produz uma
- Negação referência a todas as células entre duas
* Multiplicação referências, incluindo as duas referências
/ Divisão ‘‘Até’’ B5:B15
%
; Ponto-e-vírgula
Porcentagem
^ Exponenciação

Operadores Operador de união que combina várias


Comparativos referências em uma só.
B5 e B8 e B9 e B11
Permitem comparar valores, resultando em ‘‘E’’ B5;B8;B9;B11
um valor lógico de Verdadeiro ou Falso. Precedência dos operadores
= Igual a A1 = B1 1 Operadores de referência Espaço
> Maior que A1 > B1 2 Negação Operador de interseção, que devolve
< Menor que A1 < B1 3 Porcentagem uma referência a células comuns e os
>= Maior ou igual a A1 >= B1 4 Exponenciação/Radiciação intervalos na fórmula.
5 Multiplicação e Divisão
<= Menor ou igual a A1 <= B1
6 Adição e Subtração
<> Diferente de A1 <> B1
7 Concatenação de texto
8 Comparação
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=ARRED =ALEATÓRIO =SOMA


(Número1; . . . ; NúmeroN)
(Número; Quantidade de Dígitos) Retorna um número aleatório real maior
Arredonda um número para um que ou igual a zero e menor que um. Retorna a soma de um conjunto de
número especificado de dígitos Um novo número aleatório real é retornado valores.
após a vírgula. sempre que a planilha é calculada.
=SOMA(B1;B2;B3) Soma cada célula
do conjunto de valores.
=MOD Principais =SOMA(B1:B3) Soma o intervalo de
(Dividendo; Divisor)
Retorna o resto da divisão de
Funções células.

Dividendo por Divisor Matemáticas e =SOMASE


O resultado possui o mesmo sinal
que divisor
Trigonométricas Retorna a soma dos valores em um
intervalo que atendem aos critérios que
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=MOD(3; 2) Resto de 3/2. Resultado 1 especificado.
Quando se utilizam dois intervalos, o
=POTÊNCIA critério a ser somado fica sempre no
=MULT (Número; Potência) final da fórmula
(Número1; . . . ; NúmeroN)
Retorna o resultado de um número =SOMASE(A1:A6;”>5”) Soma valores das
elevado a uma potência. células que forem maiores que 5
Retorna o produto de um conjunto
de valores.
=T RUNCAR =SOMASES
=MULT(B1:B3) Multiplica os números nas
células B1 a B3. Trunca um número até um número Retorna a soma de um conjunto de
inteiro, removendo a parte decimal argumentos que atendem a um ou
=MULT(B1:B3; 2) Multiplica os números nas ou fracionária de um número.
células B1 a B3 e multiplica esse resultado por 2. mais vários critérios.
Não arredonda nenhum dígito, só
descarta.
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=CONT.VALORES =CONT.NÚM =MÍNIMO


Retorna a quantidade de células de Retorna a quantidade de células de
um conjunto de valores que não estão Retorna o menor número na
um conjunto de valores que contêm lista de argumentos.
vazias, isto é, possuam algum valor, números
independentemente do tipo de dado. Datas são consideradas números;
=CONT.VALORES(A1:A5) Conta o número booleanos, não. =MÁXIMO
de células não vazias nas células A1 a A5. =CONT.NÚM(A1:A5) Conta o número de
células que contêm números nas células A1 a A5.
Retorna o valor máximo de
um conjunto de valores.
=CONT.SE
(Intervalo; Critério)
Principais =MENOR
Retorna a quantidade de células dentro
de um conjunto de valores que satisfazem
a um critério ou condição
Funções Retorna o k-ésimo menor valor
de um conjunto de dados.
ignora as células em branco durante a
contagem. Estatísticas Isto é, o 3º menor, o 2º menor, etc.
o k é um argumento indispensável para a função.

=MENOR(A1:E4; 10) Décimo menor


=CONT.SE(A1:A6;”>5”) Conta o número de
células com valor maior que 5 em A1 a A6. valor no intervalo A1:E4.
=MÉDIA
(Número1; . . . ; NúmeroN)
=CONT.SES =MAIOR
(IntervaloCritérios1, Critérios1, Retorna a média aritmética simples Retorna o k-ésimo maior valor
[IntervaloCritérios2, Critérios2]) de um conjunto de valores numéricos. de um conjunto de dados.
Retorna a quantidade de vezes que Isto é, a soma de um conjunto de Isto é, o 3º menor, o 2º menor, etc.
um conjunto de critérios são atendidos valores dividida pela quantidade de
em um intervalo de valores. valores.
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=PROCH
(ValorProcurado; IntervaloDeBusca;

Funções LinhaDeRetorno; [Exatidão])


Procura um valor na linha do topo de uma

Pesquisa e tabela e retorna o valor na mesma coluna


de uma linha especificada.
Procura na horizontal

Referência =PROCX
(ValorProcurado; IntervaloDeBusca;
IntervaloDeRetorno; [Se não encontrada])

=PROCV Procura um valor em uma tabela ou intervalo por linha


(ValorProcurado; IntervaloDeBusca;
ColunaDeRetorno; [Exatidão]) =ESCOLHER
Usada quando precisar localizar algo em (k, valor1, [valor2], ...)
linhas de uma tabela ou de um intervalo. Retorna um valor entre 254 valores que se
Procura um valor na coluna à esquerda baseie no número de índice k.
de uma tabela e retorna o valor na Dado um índice e uma lista de valores, retorna
mesma linha de uma coluna especificada. o k-ésimo elemento da lista.
Procura na vertical =ESCOLHER(4; A1;A2;A3;A4;A5;A6) Retorna
o valor do quarto elemento de lista (A4).
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Texto
=CONCAT ENAR
Lógicas Principais
(Texto1; . . . ; TextoN)
Agrupa/junta cadeias de texto em uma única

=SE
(Teste; Valor se Teste for Verdadeiro;
Funções sequência de texto Usa-se aspas para acrescentar
um espaço ou outros textos entre as palavras.

Valor se Teste for Falso) =ESQUERDA


(Texto; k)
Dado um teste lógico, retorna o segundo Retorna os k-ésimos primeiros caracteres à
argumento se o teste lógico retornar
verdadeiro e retorna o terceiro argumento Data e hora esquerda de uma cadeia de texto.
=ESQUERDA(B2;3) Retorna os três primeiros
se o teste lógico for falso
=HOJE caracteres à esquerda do valor da Célula B2.
Retorna a data atual (dinâmica)
=SE(F2>6;”Aprovado”; “Reprovado”) Se F2 é =DIREITA
maior que 6, retorna Aprovado, senão Reprovado. =AGORA (Texto; k)
Como F2 é 7, então retorna “Aprovado”. Retorna os k-ésimos últimos caracteres
Resultado: Aprovado Retorna a data e a hora atual.
Data e hora dinâmica à direita de uma cadeia de texto.

=DIA.DA.SEMANA =MAIÚSCULA
Retorna o dia da semana Converte o conteúdo da célula em
correspondente a uma data. maiúsculas.
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PowerPoint
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PowerPoint
Guia de Slides
Mostra uma versão em miniatura
de cada slide inteiro mostrado
no Painel Slide para fazer com
que o slide apareça no painel
Slide ou poderá arrastar
3º 1º Painel Slide
Trabalha em slides
miniaturas para reorganizar
na apresentação.
2º individuais
É possível também adicionar
ou excluir slides na guia Slides

Bordas Pontilhadas
Espaços reservados, onde
você pode digitar ou
inserir imagens, gráficos
e demais objetos.

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Principais Atalhos
Principais Guias CTRL + V - Transfere um conteúdo da Área de transferência para o seu local de destino;
CTRL + X - Retira um item de seu local de origem e transfere para área de transferência, pode colar em outro lugar;
CTRL + C - Copia um item de seu local de origem para Área de Transferência;

Macete! CTRL + M - Adicionar Slide à apresentação;


CTRL + SHIFT + F- Seleciona uma nova fonte para seu texto;
PARE I D A T A CTRL + SHIFT + P - Muda o tamanho do texto;
CTRL + SHIFT + > - Torna o texto um pouco maior;
P Página Inicial CTRL + SHIFT + < - Torna o texto um pouco menor;

Guias A Arquivo CTRL + N - Texto em negrito;


CTRL + I - Texto em Itálico;
Fixas R Revisão CTRL + S - Texto Sublinhado;
E Exibir/Exibição CTRL + Q - Alinhar o conteúdo à esquerda;

I Inserir CTRL + E - Centralizar conteúdo;


CTRL + G - Alinhar o conteúdo à direita;
CTRL + J - Distribuir o texto uniformemente entre as margens;
D Design CTRL + L - Localizar texto ou outro conteúdo;
Guias A Animações CTRL + U - Pesquisar o texto que quer mudar e substituir por outro;
F5 - Iniciar a apresentação a partir do primeiro slide;
Variáveis T Transições END - Mostra os últimos Slides da Apresentação;

A Apresentação ESC - Sai do modo de apresentação e volta para o de edição;


ENTER - Passa para o próximo Slide; @mapasdaLoli
de Slides BLACKSPACE - Volta para o Slide Anterior;
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CESGRANRIO / BB - 2014
A Figura a seguir exibe um fragmento de uma planilha elaborada com o MS Excel 2010.
Ela exibe as temperaturas (formatadas sem casas decimais) medidas em
três diferentes cidades (A, B e C) entre os dias 18/FEV/2014 e 24/FEV/2014.
CESGRANRIO - Técnico (PETROBRAS)/Administração/2018
Durante a digitação do terceiro parágrafo da página 5 de um
documento, no Word 2016 em português, um assistente administrativo
pressionou a combinação de teclas Ctrl+Home.
Tal combinação de teclas fez com que o cursor se deslocasse para o
A) início da página anterior
Que valor será exibido na célula C11 (formatada com uma casa decimal), caso a fórmula
B) início do parágrafo anterior presente na célula E9 (=MÉDIA(D$4:F$4)) seja copiada e colada na célula C11?
C) início da linha em que estava a) 10,0
D) início do documento @mapasdaLoli
b) 12,0
E) final da linha em que estava
Como cai em prova c) 18,0
d) 20,0
e) 21,0

(CESGRANRIO / PETROBRAS - 2018) CESGRANRIO / BB - 2014


No MS Word 2016 em português, um usuário deseja aplicar a mesma Um usuário inseriu o texto A1B na célula D5 de uma planilha MS
formatação de aparência de um texto selecionado para outras partes do Excel 2010. A seguir, esse usuário selecionou a alça de preenchimento
documento. O recurso que permite tal ação é: da célula D5 e a arrastou até a célula D9. A Figura a seguir ilustra as
a) Layout da Página ações que ele realizou. Qual será o conteúdo da célula D9 após o
b Formatação de Realce usuário soltar a alça de preenchimento?
c) Palheta de Cores a) A1B
b) A1F
d) Pincel de Formatação Baixa incidência em provas c) A5B
e) Temas de Formatação da banca CESGRANRIO d) A5F
e) E5F

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