CRONOGRAMA SECRETARIA | 62º JESHUÁ - 15 A 17 DE MARÇO DE 2024
INFORMAÇÕES GERAIS
HORÁRIO CHEGADA SÁBADO E
HORÁRIO CHEGADA SEXTA: 19:00 07:15
DOMINGO:
ANTES DO ENCONTRO
SOLICITAR A COORDENAÇÃO A LISTA DE CURSISTAS E SEUS DADOS
ENTRAR EM CONTATO COM OS PAIS DOS CURSISTAS PARA INFORMAR SOBRE AS CARTAS QUE PRECISAM SER ENTREGUES ATÉ AS 15:00 DE
SÁBADO, LEMBRAR DA IMPORTÂNCIA DO SIGILO E CONVIDAR PARA A REUNIÃO COM OS PAIS NO DOMINGO AS 17:30
VERIFICAR A NECESSIDADE DE COMPRA DE MATERIAIS DE PAPELARIA (CANETA, PAPEL, ENVELOPE A4, ENVELOPE A5, TESOURA, COLA,
BARBANTE, FURADOR...)
CONFECCIONAR AS MÁSCARAS DO TEMA "O ROSTO ESCONDIDO"
CONFERIR E SEPARAR OS PANFLETOS, CRACHÁS E FORMULÁRIOS QUE SERÃO UTILIZADOS NO ENCONTRO
COLABORAR COM A ARRECADAÇÃO DAS PROVIDÊNCIAS PARA O ENCONTRO
REPASSAR A COORDENAÇÃO AS NECESSIDADES DE IMPRESSÃO DE PANFLETOS
IMPRIMIR FORMULÁRIO AVALIAÇÃO CURSISTAS
FORMAÇÃO DE TRABALHO
MONTAR KIT JESHUÁ
MONTAR PASTAS POR FRATERNIDADE COM OS MATERIAIS DE UTILIZAÇÃO DOS CURSISTAS
PASTA
PANFLETO "CMV"
1 - KIT JESHUÁ (ENVELOPE A5, CANETA E FOLHA A4)
2 - PANFLETO "O QUE VOCÊ TRAZ NA SUA BAGAGEM?" E PANFLETO "CARTÃO DE EMBARQUE"
3 - EMBALAGENS AUTOCOLANTES
4 - PANFLETO "LOUVORES AO DEUS ALTÍSSIMO"
5 - MÁSCARA
6 - CHOCOLATE E PANFLETO "ENCONTRARAM A DEUS"
7 - PANFLETO "IMAGEM DE REMBRANDT"
8 - PANFLETO "PARA VOCÊ"
9 - FOLHA A4, ENVELOPE CARTA E PANFLETO "ABENÇOA A MINHA FAMÍLIA"
10 - PANFLETO "ORAÇÃO ESPÍRITO SANTO"
11 - PANFLETO "NOSSA SENHORA DE GUADALUPE"
12 - PANFLETO "CAB" E PANFLETO SEJAMOS UM"
13 - FORMULÁRIO AVALIAÇÃO JESHUÁ CURSISTA
INCLUIR NO FINAL DA PASTA 1 CRONOGRAMA GERAL PARA O CHEFE
DURANTE O ENCONTRO
SEXTA-FEIRA
HORÁRIO ATIVIDADE
CONFECCIONAR CRACHÁS DOS CURSITAS E EQUIPE INTERNA
ENTREGAR OS CRACHÁS PARA A COORDENAÇÃO INTERNA (ATÉ 20:45)
19:00 - 21:15 ENTREGAR AS PASTAS POR FRATERIDADE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA (ATÉ 21:00)
SEPARAR 1 ENVELOPE A4 POR FRATERNIDADE PARA EMBALAGENS DE CELULARES E RELÓGIOS DOS CURSISTAS. COLAR NO
LADO DE FORA UM PAPEL COM O NÚMERO DA FRATERNIDADE E COM OS NOMES DO CHEFE E DOS CURSITAS
INICIAR A ORGANIZAÇÃO A SALA DA SECRETARIA COM COMPUTADOR E IMPRESSORA
21:15 - 21:30 PARTICIPAR DO MOMENTO DE ORAÇÃO NA CAPELA
21:30 - 21:45 PARTICIPAR DO LANCHE EXTERNO
ENTREGAR OS ENVELOPES A4 POR FRATERIDADE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA (ATÉ 21:45)
IMPRIMIR 1 CRONOGRAMA GERAL PARA CADA PESSOA DA COORDENAÇÃO, 1 PARA COLAR NA SALA DO ALMOÇO E 1
PARA COLAR ATRÁS DO PALCO DO SÓTÃO
21:45 - 22:30
IMPRIMIR CRONOGRAMAS POR EQUIPE E ENTREGAR PARA CADA REFERÊNCIA DA RESPECTIVA EQUIPE
IMPRIMIR LISTA DA EQUIPE DIVIDIDA E CURSITAS POR FRATERNIDADE PARA COLAR NA SALA DO ALMOÇO
PARTICIPAR DA ORAÇÃO FINAL NA CAPELA
22:30 - 22:45
(HORÁRIO PODE ALTERAR DE ACORDO COM A NECESSIDADE)
HOMENS PODEM SUBIR PARA OS QUARTOS E MULHERES PODEM DESCER PARA CASA DAS MISSIONÁRIAS APÓS A
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ORAÇÃO FINAL
SÁBADO
HORÁRIO ATIVIDADE
TEREMOS UMA FORMAÇÃO PARA A EQUIPE DE TRABALHO NO SÁBADO DE TARDE, PROPAVELMENTE APÓS O LANCHE
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MAS IREMOS CONFIRMAR
07:15 - 07:30 PARTICIPAR DO MOMENTO DE ORAÇÃO NA CAPELA
07:30 - 08:00 PROVIDENCIAR CAIXAS PARA SEPARAÇÃO DAS CARTAS POR FRATERNIDADE
08:00 - 08:30 PARTICIPAR DO CAFÉ DA MANHÃ EXTERNO
CONFERIR AS CARTAS DOS CURSISTA PARA CASO NECESSÁRIO CORRER ATRÁS DAS FALTANTES
08:30 - 11:00
IMPRIMIR A ETIQUETA COM O NOME DOS CURSISTAS PARA O ENVELOPE DAS CARTAS
11:00 - 11:15 PARTICIPAR DO LANCHE EXTERNO
11:15 - 12:30 CONFERIR AS CARTAS DOS CURSISTA PARA CASO NECESSÁRIO CORRER ATRÁS DAS FALTANTES
12:30 - 13:15 PARTICIPAR DO ALMOÇO EXTERNO
13:15 - 15:30 ORGANIZAR AS CARTAS DOS CURSISTAS DENTRO DOS ENVELOPES
15:30 - 15:45 PARTICIPAR DO LANCHE EXTERNO
ORGANIZAR AS CARTAS DOS CURSISTAS DENTRO DOS ENVELOPES
15:45 - 18:45
SEPARAR VENDAS PARA OS CURSISTAS
18:45 - 19:30 PARTICIPAR DO JANTAR EXTERNO
ORGANIZAR AS CARTAS DOS CURSISTAS
19:30 - 21:00
ENTREGAR AS CARTAS SEPARADAS POR FRATERIDADE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA
PARTICIPAR DA SANTA MISSA DAS EQUIPES EXTERNAS
21:00 - 22:00
(HORÁRIO PODE ALTERAR DE ACORDO COM A NECESSIDADE)
HOMENS PODEM SUBIR PARA OS QUARTOS E MULHERES PODEM DESCER PARA CASA DAS MISSIONÁRIAS APÓS A
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CELEBRAÇÃO
DOMINGO
HORÁRIO ATIVIDADE
07:45 - 08:00 PARTICIPAR DO MOMENTO DE ORAÇÃO NA CAPELA
08:30 - 09:00 PARTICIPAR DO CAFÉ DA MANHÃ EXTERNO
IMPRIMIR AS BASES E COLAR A FOTO DE LEMBRANÇA
09:00 - 12:30
IMPRIMIR AS AVALIAÇÕES DA EQUIPE DE TRABALHO
12:30 - 13:15 PARTICIPAR DO ALMOÇO EXTERNO
DESMONTAR A SALA DA SECRETARIA, REALIZAR A LIMPEZA DO AMBIENTE E LIMPAR O BANHEIRO ENTRE O SÓTÃO E A
SALA EDV
13:15 - 15:45
GUARDAR E LISTAR TODO O MATERIAL QUE SOBROU PARA REPASSAR A COORDENAÇÃO (INCLUSIVE PANFLETOS)
15:45 - 16:15 IR PARA O GALPÃO PARA APRESENTAÇÃO DAS EQUIPES E APRESENTAÇÃO DO VÍDEO
16:15 - 16:30 PARTICIPAR DO LANCHE INTERNO E EXTERNO
16:55 - 17:00 ENTREGAR AS FOTOS LEMBRANÇA E OS FORMULÁRIOS DE AVALIAÇÃO DA EQUIPE PARA A COORDENAÇÃO INTERNA
17:00 - 18:40 IR PARA O GALPÃO PARA MISSA E INVOCAÇÃO DO ESPÍRITO SANTO
19:00 - 20:30 PARTICIPAR DO FINAL DO ENCONTRO E ORGANIZAÇÃO DOS AMBIENTES DO EVENTO
