Desenvolvimento A estrutura organizacional é a maneira como a empresa é dividida, assim como a forma como é dirigida. Denominada como cadeia de comando, a estrutura organizacional de uma empresa é constituida por uma linha hierarquica ramificada em setores. Esse conceito é baseado em uma escala que tem como principio um lider em cada unidade. A administrago realiza uma espécie de reparticéo de responsabilidade. Isso significa que cada area da instituicéo possui um superior a quem os colaboradores devem se reportar, na maioria dos casos. Diviséo do trabalho A divisdo do trabalho dentro de uma estrutura organizacional é basicamente a repartigdo das funcionalidades em departamentos. Essa organizagao define de forma clara as demandas e responsabilidades de cada setor, equipe e colaborador. Essa segmentacao varia conforme a teoria da Administragéo adotada. Na Administragdo Cientifica essa divisdo ocorre pela fragmentacao das tarefas, jé na Teoria Classica, isso pode ocorrer de forma vertical ou horizontal Divisdo vertical do trabalho: essa é a linha mais comum, definida pelos niveis de autoridade e responsabilidade. Portanto, 0 grau de responsabilidade depende da hierarquia e da competéncia do profissional. Divisdo horizontal do trabalho: como o préprio nome jé anuncia, esse modo coloca toda a estrutura no mesmo nivel hierdrquico. Assim, cada departamento se responsabiliza por uma atividade especifica Com a definigéo sobre o que é estrutura organizacional, compreendemos alicerces que constituem e regem uma companhia. Ou seja, uma empresa é composta por niveis hierérquicos ou funcionais e pela divisdo dos trabalhos ou de departamentos.Essa arquitetura determina as relacdes entre os cargos e setores de acordo com as diretrizes da empresa. Isso porque a estrutura organizacional especifica as relagdes hierdrquicas e a gestdo A importancia da estrutura organizacional reside em: 1-Clarificar papéis e responsabilidades. 2-Facilitar a coordenagao e comunicacao. 3-Aumentar a eficiéncia operacional. 4-Promover a especializagdo. 5-Agilizar a tomada de decisées. 6-Adaptar-se a mudancas. 7-Estabelecer uma cultura organizacional. 8-Apoiar o crescimento da empresa, Por essa razio, é importante compreender e conhecer os tipos de estrutura organizacional. Isso dard instrugdo e informagdo para selecionar 0 modelo ideal para a organizacao. Estrutura organizacional linear Com origem na formacdo dos exércitos, a estrutura organizacional linear é 0 formato mais simples e antigo no mundo corporativo. E caracterizado pela relagdo de autoridade unica entre superior e subordinado. A classificagao hierdrquica é muito bem definida no formato piramidal, com decisdes centralizadas e linhas formais do organograma. E um tipo de estrutura organizacional recomendado para empreendedores iniciantes, pequenas empresas, organizagées que tém apoio de consultoria, entre outros. As vantagens da estrutura organizacional linear * Aeestrutura organizacional especifica as relagdes hierarquicas e, com um modelo simples, o entendimento é mais apurado. Isso se deve em razo dos poucos cargos e uma cupula centralizadora. * Comunicagao mais direta e elementar entre subordinado e supervisor. * Definicio clara, objetiva e delimitada das responsabilidades dos 6190s.* Asimplicidade estrutural e a clareza nas responsabilidades facilitam a implementaco e execucao. * Com a disciplina de um lado e o controle e centralizagdo do outro, o resultado é maior estabilidade no funcionamento da organizagao. As desvantagens da estrutura organizacional linear * Esse tipo de estrutura organizacional comumente apresenta pouca flexibilidade e inovacdo, ou ndo consegue acompanhar as novas tendéncias do mercado. * Também costuma enfrentar dificuldade de se adaptar e se reinventar diante das mudangas constantes da sociedade ou de condigées externas adversas. * Com um comando centralizador, a gestdéo pode ter um lider generalista e um monopdlio de informacao e de decisées. * 0 autoritarismo pode provocar o engessamento da operacio e nenhuma iniciativa da equipe. * Acomunicagdo e as decisdes podem sofrer falhas e distorgdes com 0 crescimento da empresa que ndo se reestruturar ou se organizar. Estrutura organizacional funcional A estrutura organizacional funcional é bastante caracterizada pela énfase na especializagdo em todos cargos e niveis hierarquicos. A autoridade é baseada na expertise, descentralizando as decisées. Na Estrutura Organizacional Funcional ocorre uma divisio dos departamentos e setores, feita de acordo com a execugio de cada area e fungdo. Essa diviséo aponta quais atividades serio realizadas pelos colaboradores em cada setor, com hierarquias e processos bem definidos. A divisdo € feita por especialidades e cada pessoa ou setor contribui com o conhecimento de seu dominio. E como se cada especialista fosse um lider sobre determinado assunto.Embora a Estrutura Organizacional Funcional tenha uma certa padronizagao, muitas empresas estéo adotando meios de adequé-la 4s suas préprias configuracées. Através da inovagéo organizacional, elas combinam os beneficios da estrutura com as possibilidades oferecidas em novos modelos, promovendo autonomia no interior dos departamentos ou a formacao de equipes mistas, por exemplo. As vantagens da estrutura organizacional funcional A especializagéo é altissima em todos os setores e cargos que compéem a organizacio. A supervisio técnica é capaz de alcangar niveis de exceléncia, uma vez que a empresa conta com experts em todas as dreas. ‘A divisio de fungées entre planejamento e execugdo é¢ bem estabelecida. Isso permite a concentracao integral dos profissionais em seu trabalho. Também elimina as distracdes ou preocupagées com outras tarefas ou atividades subsididrias. A estrutura organizacional funcional proporciona o contato direto entre as pessoas e os departamentos. Sem os canais formais de interlocugdo, fica mais facil a troca entre os envolvidos no mesmo. assunto ou em suprir uma necessidade especializada. Nesse esquema, a operagdo da comunicagao é direta e Agil. Além do dinamismo, a vantagem esté no menor risco de interferéncias, falhas ou distorcao na informagao. As desvantagens da estrutura organizacional funcional Nesse tipo de estrutura organizacional, a autoridade ¢ determinada pela especialidade. Mas nem sempre o grau de expertise esté bem claro para todos. E isso pode provocar uma confusdo dentro da equipe por no saberem ao certo a quem se reportar e buscar orientacao. Ouent&o, os colaboradores podem falhar em obter assessoria do especialista menos indicado * Como o comando ¢ dividido, o desafio é conseguir obter o controle ea organizagéo da empresa como um todo. Em outras palavras, 0 funcionamento dos trabalhos e a gestdo de pessoas pode ficar aquém do esperado. * Ao contrdrio das organizagées mais tradicionais, a obediéncia e a disciplina deixam a desejar na estrutura organizacional funcional. Isso costuma acontecer devido & bagunca causada pela miltipla subordinacao dos colaboradores. * A autoridade conquistada via expertise fomenta o desenvolvimento individual. Por outro lado, costuma gerar competigéo entre os colegas e imposigio de pontos de vista. Isso compromete o espirito de coletividade e o foco na empresa. + Em razio dessa concorréncia, é dificil manter um clima harmonioso e de confianga. Isso porque os profissionais podem se ver como adversarios, enfrentar conflitos ou criar uma atmosfera de tensdo. Estrutura organizacional matricial A estrutura organizacional matricial é um modelo que combina elementos da estrutura funcional e da estrutura por projeto. Nesse modelo, os funciondrios so designados para equipes de projetos temporérios, onde trabalham sob a direcio de um gerente de projeto, ao mesmo tempo em que mantém sua afiliagdo funcional permanente, reportando-se a um gerente funcional. Em outras palavras, os funcionérios tém duas linhas de autoridade: uma funcional e outra de projeto. Vantagens da Estrutura Organizacional Matricial: * Flexibilidade: Permite a alocacéo dinamica de recursos conforme as necessidades de diferentes projetos, maximizando a_utilizagdo eficiente dos talentos da organizacao* Foco no Cliente/Projeto: Ao agrupar recursos em torno de projetos especificos, a estrutura matricial facilita a resposta as necessidades dos clientes e a entrega de projetos de forma eficaz. * Desenvolvimento de Habilidades: Proporciona oportunidades para o desenvolvimento de habilidades multifuncionais e aquisigao de experiéncia em varios projetos, enriquecendo o conjunto de habilidades dos funcionérios. * Melhor Tomada de Decisdes: Ao integrar diferentes perspectivas e especializagées, a estrutura matricial promove a tomada de decisdes mais informada e abrangente. Desvantagens da Estrutura Organizacional Matricial: * Complexidade Organizacional: A sobreposicéo de autoridades funcionais e de projeto pode gerar confuséo e ambiguidade, tornando a estrutura matricial mais dificil de entender e gerenciar. * Conflito de Autoridade: Os funciondrios podem enfrentar conflitos de lealdade e prioridades ao responder a duas cadeias de comando diferentes, o que pode resultar em tensées e disputas. * Dificuldade na Coordenagdo: A coordenacio entre as equipes funcionais e de projeto pode ser desafiadora, especialmente quando ha disputas sobre recursos, prioridades e prazos. * Lideranca Complexa: Os gerentes de projeto e os gerentes funcionais precisam colaborar de forma eficaz para garantir 0 sucesso dos lades de lideranga e gestdo de conflitos. projetos, o que requer habi Estrutura organizacional Line and Staff Estrutura Line and Staff é um modelo organizacional que combina elementos da autoridade de linha (responsavel pelas atividades principais e operacionais da organizagéo) com fungdes de staff (responsdveis por fornecer suporte especializado e consultoria para os gerentes de linha)Na estrutura Line and Staff, os gerentes de linha tém autoridade para tomar decisées operacionais e gerenciar as atividades didrias, enquanto os funcionarios de staff oferecem orientacao e assisténcia em areas especificas, como finangas, recursos humanos, marketing, entre outras. Essa combinagéo permite uma melhor coordenagdo, suporte especializado e flexibilidade dentro da organizacgio. Vantagens da estrutura organizacional Line and Staff : Combinando Autoridade de Linha e Assessoria: Esta estrutura permite que a autoridade de linha seja complementada por fungées de assessoria especializada, fornecendo apoio e orientagdo aos gerentes de linha. Melhor Coordenagdo e Suporte: Os gerentes de linha recebem suporte especializado de equipes de staff, como consultores financeiros, juridicos ou de recursos humanos, melhorando a eficiéncia e a qualidade das decisées. Flexibilidade: Esta estrutura oferece maior flexibilidade do que a estrutura linear, permitindo que os gerentes de linha obtenham conselhos especializados quando necessério, sem comprometer a clareza da cadeia de comando. Desenvolvimento de Pessoal: Funciondrios de staff tém a oportunidade de desenvolver habilidades especializadas_ e conhecimento profundo em suas éreas de expertise, contribuindo para © crescimento pessoal e profissional. Desvantagens da estrutura organizacional Line and Staff : Possivel Conflito de Autoridade: Pode haver conflitos de autoridade entre os gerentes de linha e os especialistas de staff, especialmente se houver divergéncias de opinio sobre decisdes ou estratégias a serem adotadas. Complexidade Organizacional: A adigéo de fungées de staff pode aumentar a complexidade da estrutura organizacional, tornando-amais dificil de entender e gerenciar. * Custos Adicionais: Manter equipes de staff especializadas pode resultar em custos adicionais para a empresa, incluindo salarios, treinamento e desenvolvimento, bem como possiveis conflitos de interesse entre as prioridades dos gerentes de linha e as necessidades dos especialistas de staff. * Potencial para Dependéncia Excessiva: Os gerentes de linha podem tornar-se excessivamente dependentes dos especialistas de staff para tomar decisdes, 0 que pode prejudicar 0 desenvolvimento de suas préprias habilidades e julgamento. A diferenca bésica entre um fluxograma e um organograma reside em sua finalidade e representac3o visual Fluxograma: E uma representacdo grafica de um processo ou procedimento, mostrando as etapas sequenciais, decisées, ramificagdes e fluxo de informagbes ou materiais. Geralmente, ¢ usado para visualizar e analisar fluxos de trabalho, identificar gargalos, melhorar a eficiéncia e documentar procedimentos operacionais. Organograma: E uma representacao grafica da estrutura hierérquica de uma organizagéo, mostrando os niveis de autoridade, relagdes de subordinacao e departamentalizacao. Geralmente, & usado para ilustrar a divisdo do trabalho, as relaces de poder e as linhas de comunicagao dentro da organizacao. Ambos os fluxogramas e organogramas tém importancia significativa para uma empresa: Importancia: Fluxogramas: Facilitam a compreensio e comunicagéo dos processos internos da empresa. Permitem identificar gargalos, pontos de melhoria e oportunidades de otimizacao. Auxiliam na padronizacao de procedimentos e no treinamento de fun narios, Podem ser usados para documentar conformidade com regulamentos e normas. Organogramas: Clarificam a estrutura hierrquica e de responsabilidades da empresa. Auxiliam na definiggo de papéis e na delegagao de autoridade. Facilitam a comunicagdo e coordenagao entre os membros da equipe. Podemajudar na identificagéo de lacunas de habilidades e areas de sobreposi¢éo de responsabilidades.