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Como Utilizar o Chat GPT em Contratos - Tiago Fachini

O documento discute como o ChatGPT pode ser utilizado para auxiliar em várias tarefas relacionadas a contratos, como identificação de riscos, negociação, tradução, atualização de legislação, redução de custos e padronização.

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Como Utilizar o Chat GPT em Contratos - Tiago Fachini

O documento discute como o ChatGPT pode ser utilizado para auxiliar em várias tarefas relacionadas a contratos, como identificação de riscos, negociação, tradução, atualização de legislação, redução de custos e padronização.

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 Como utilizar o Chat GPT em


contratos

Índice para navegação


1. Utilizando o Chat GPT para identificação de riscos em contratos
2. Utilizando o Chat GPT para auxiliar na negociação de contratos
3. Utilizando o Chat GPT para lidar com contratos em mais de um idioma ou multilingues
4. Utilizando o Chat GPT para a consulta à atualização de legislação
5. Utilizando o Chat GPT para a redução de custos com contratos
6. Integração do Chat GPT com outras tecnologias do departamento jurídico
7. Utilizando o Chat GPT para a padronização de contratos
8. Conclusão

★★★★★ 4.6 (8)


A tecnologia tem desempenhado um papel cada vez mais importante na área jurídica, e a
utilização de ferramentas como o Chat GPT tem o potencial de revolucionar a maneira como
lidamos com a criação e avaliação de contratos.
Algumas das principais razões pelas quais é importante considerar o apoio da tecnologia,
como o GPT, para melhorar a eficiência e a qualidade do seu trabalho em um escritório de
advocacia ou departamento jurídico, no que tange os contratos são:

Agilidade na análise: O ChatGPT pode ajudar a analisar contratos de forma mais rápida,
otimizando o tempo necessário para revisar cláusulas e condições.

Utilizando o Chat GPT para


identificação de riscos em
contratos
A tecnologia do ChatGPT e recentemente até o BARD (Via VPN) podem ser utilizados de
diferentes formas para mitigar riscos em contratos e cláusulas potencialmente problemáticas
ou até ambíguas, minimizando riscos legais e financeiros. Veja alguns exemplos práticos e
fique à vontade para complementá-los nos comentários ao final deste artigo:

Revisão de contratos com o Chat GPT: Dê um comando para que o Chat GPT revise
contratos, identifique cláusulas padrão e compare-as com as melhores práticas de seu
banco de cláusulas ou do setor como um todo, destacando possíveis riscos.

Exemplo: um chatbot GPT pode ser treinado para reconhecer cláusulas de indenização
excessivamente amplas ou cláusulas de rescisão que sejam injustamente onerosas para
uma das partes.
Análise de consistência com o o Chat GPT: Aqui você pode analisar a consistência de
um contrato com outros contratos semelhantes que a empresa tenha assinado no
passado ou possua em seu banco de contratos.

Exemplo: se um novo contrato de fornecimento tem termos de pagamento


significativamente diferentes de contratos anteriores, isso pode ser um sinal de risco que
merece uma análise mais detalhada.
Análise de linguagem com o Chat GPT: O chat GPT é especialista em linguagem, por
tanto sua capacidade de entender a linguagem, especialmente a linguagem natural, pode
ser usada para identificar riscos potenciais em termos e condições que podem ser
ambíguos ou semanticamente mal definidos.
Exemplo: se uma cláusula de força maior não especifica claramente quais eventos são
considerados “força maior”, isso pode criar incerteza e risco na assinatura do contrato.
Identificação de cláusulas ausentes com o Chat GPT: Esta é uma das minhas
preferidas, porém, requer um histórico de treino com a ferramenta. A identificação de
cláusulas que deveriam estar presentes em um contrato, mas que foram omitidas.

Exemplo: em um contrato de aluguel, a falta de uma cláusula de manutenção pode


representar um risco para o locatário, pois isso pode levar a disputas sobre quem é
responsável por reparos e manutenção do imóvel e em quais condições, especialmente
útil na finalização do contrato.

Utilizando o Chat GPT para


auxiliar na negociação de
contratos
Negociações, de qualquer tipo, demandam muito trabalho prévio e conhecimento profundo do
negócio e da contraparte. O chat GPT pode fornecer argumentos e informações relevantes
para auxiliar na negociação de contratos poupando tempo de preparação e enriquecendo sua
argumentação, veja alguns exemplos práticos:

Preparação para a negociação de contratos com o Chat GPT: Em toda negociação é


necessária uma análise prévia de riscos e oportunidades. Com o Chat GPT você pode
preparar uma lista de pontos-chave para negociações, baseada em contratos
semelhantes que foram negociados no passado e também pode sugerir exemplos de
linguagem que foram eficazes em negociações anteriores.

Exemplo: se uma empresa está negociando um contrato de fornecimento, o Chat GPT


poderia fornecer exemplos de como a empresa negociou com sucesso termos de
pagamento flexíveis em contratos anteriores.
Suporte durante a negociação de contratos com o Chat GPT: Durante uma
negociação de contrato, o Chat GPT pode ser usado para fornecer suporte em tempo
real, respondendo a perguntas sobre termos legais, fornecendo definições e ajudando a
formular respostas.

Exemplo: se a outra parte propuser uma cláusula de arbitragem, o Chat GPT poderia
explicar os prós e contras dessa cláusula e sugerir uma linguagem alternativa ou menos
ambígua, quando necessário.
Análise pós-negociação de contratos com o Chat GPT: Após a negociação, o Chat
GPT pode ser usado para analisar o contrato final, destacando quaisquer mudanças
feitas durante a negociação e indicando possíveis implicações dessas mudanças.

Exemplo: se durante a negociação, uma cláusula de penalidade foi alterada, o GPT


poderia analisar essa alteração e explicar como ela poderia afetar a empresa no caso de
um descumprimento do contrato.

Utilizando o Chat GPT para lidar


com contratos em mais de um
idioma ou multilingues
Especialmente para os profissionais que trabalham em empresas multinacionais, com sedes
em outros países ou com fornecedores de outras regiões a preocupação com o correto
entendimento e interpretação de contratos em outros idiomas é essencial, especialmente
quando este idioma não for seu idioma principal.

Veja alguns exemplos de uso relacionados à esta demanda:

Tradução e interpretação de contratos com o Chat GPT: O Chat GPT tem total
capacidade de traduzir e interpretar textos em vários idiomas, o que pode ser
extremamente útil ao ter que lidar (e interpretar corretamente) contratos em outros
idiomas.

Exemplo: uma empresa brasileira que está assinando um contrato com uma empresa
japonesa pode usar o Chat GPT para traduzir o contrato do japonês para o português e
vice-versa, garantindo que ambas as partes entendam completamente os termos do
contrato.
Compatibilidade Jurídica: Em contratos em outros idiomas pode haver diferenças nas
interpretações legais com base em nuances ou interpretações linguísticas e locais. O
Chat GPT pode ajudar a identificar essas nuances, garantindo que a intenção legal seja
consistente em todos os idiomas.

Exemplo: o termo legal “good faith” em inglês pode não ter um equivalente direto em
outro idioma, e o Chat GPT pode ajudar a encontrar uma formulação que transmita a
mesma intenção legal na outra língua.
Assistência na comunicação em outro idioma: Sempre que as partes do contrato
falem idiomas diferentes o Chat GPT pode ser utilizado para ajudar na comunicação,
traduzindo mensagens entre as partes.

Exemplo: se durante a negociação de um contrato, uma parte italiana quer expressar uma
preocupação para uma parte brasileira, o Chat GPT pode traduzir essa preocupação do
italiano para o português, facilitando a comunicação e correta interpretação.
Verificação de consistência de contratos com o Chat GPT: Ao trabalhar com contratos
em mais de um idioma o Chat GPT pode ser usado para verificar a consistência entre as
versões multi-linguais dele.

Exemplo: se um contrato é redigido em inglês e traduzido para o alemão, o Chat GPT


pode revisar ambas as versões para garantir que elas correspondam em termos de
conteúdo e intenção.

Utilizando o Chat GPT para a


consulta à atualização de
legislação
Esta opção é bastante questionada por conta da limitação temporal da base de dados do
Chat GPT. Em resumo, a base de dados utilizada para formulação de suas respostas
costuma ser desatualizada, datando de até 2 anos atrás.

No momento desta publicação a atualização máxima do conteúdo da ferramenta é de 2021,


ou seja, dados acontecidos ou conhecidos após setembro de 2021 não serão corretamente
considerados nas respostas dela.

Assim sendo, cabe aqui o bom senso do utilizador ao saber que determinado tópico, em
especial legislação, pode ter sofrido mudanças após 2021.
Utilizando o Chat GPT para a
redução de custos com
contratos
Os departamentos jurídicos, seja no contencioso ou no consultivo, normalmente são medidos
pela quantia de dinheiro que economizam.

Pensando no consultivo e na gestão de contratos, o uso do ChatGPT pode ajudar na


economia de recursos da empresa por meio de diversas formas, entre elas:

Automação da revisão de contratos com o Chat GPT: Ao utilizar o Chat GPT,


especialmente para revisar contratos, as empresas podem ganhar muita produtividade e,
através dela, passar a economizar tempo custos, diminuindo a quantidade de pessoas
necessárias para a execução desta tarefa.

Exemplo: o Chat GPT pode ser usado para identificar cláusulas problemáticas em
contratos de locação, reduzindo a necessidade de revisão manual e, consequentemente,
os custos associados.
Negociação assistida por Inteligência Artificial: O Chat GPT pode ajudar a preparar a
negociação de contratos, sugerindo estratégias e táticas com base em contratos e
negociações anteriores, conforme explicitado no item 2 deste artigo (Negociação). Esta
simples ação pode resultar em melhores termos contratuais, levando a economias a
longo prazo.

Exemplo: o Chat GPT poderia sugerir a inclusão de cláusulas de ajuste de preço


baseadas em inflação em um contrato de fornecimento de longo prazo, o que poderia
economizar dinheiro se a inflação aumentasse no futuro.
Treinamento do time interno com o Chat GPT: O tão temido Chat GPT também pode
ser utilizado para treinar pessoal interno sobre os aspectos legais de contratos ou
cláusulas, reduzindo a dependência de consultores externos e, portanto, diminuindo
custos.

Exemplo: uma empresa pode usar o Chat GPT para fornecer treinamento sobre como
identificar cláusulas de indemnização em contratos e entender seus potenciais impactos.
Prevenção de litígios com o Chat GPT: Ao utilizar o Chat GPT para identificar possíveis
áreas de risco em um contrato, sua empresa pode evitar futuros litígios e
desentendimentos, os quais podem ser extremamente custosos sempre que mal
endereçados.
Exemplo: o Chat GPT pode identificar cláusulas de rescisão que são vagas ou injustas,
permitindo que a empresa aborde essas questões antes de assinar o contrato.

Integração do Chat GPT com


outras tecnologias do
departamento jurídico
O ChatGPT pode ser integrado a outras ferramentas de gestão de contratos e sistemas
corporativos, melhorando a eficiência geral e produtividade do time responsável pela gestão
de contratos.

Alguns softwares são o padrão da empresa, enquanto outros, são o padrão do departamento
jurídico. De qualquer forma é possível avaliar integração com alguns deles, de acordo com
exemplos abaixo:

Integração do Chat GPT com sistemas de gestão de documentos: A Chat GPT pode
ser integrado com sistemas de gestão de documentos como o Microsoft SharePoint ou
Google Drive, permitindo a análise rápida de contratos e outros documentos jurídicos
diretamente dessas plataformas.

Exemplo: os advogados poderiam usar o Chat GPT para analisar contratos armazenados
no SharePoint, identificar riscos e sugerir alterações sem sair da plataforma.
Integração do Chat GPT com o Projuris: O Projuris é uma plataforma de gestão jurídica
popular no Brasil com milhares de advogados utilizando-o diariamente em escritórios de
advocacia, departamentos jurídicos de grandes empresas e, especificamente, na gestão
de contratos.

Exemplo: Através dessa integração, os advogados poderiam usar o Chat GPT para
analisar automaticamente os contratos carregados no Projuris, destacando cláusulas
problemáticas, identificando inconsistências com contratos anteriores e sugerindo
alterações. Além deste exemplo o Chat GPT também poderia ajudar a gerar relatórios no
Projuris EMPRESAS, facilitando a comunicação de questões contratuais para outros
membros da equipe.
Integração com softwares de videoconferência: Recentemente a Microsoft anunciou
que o Chat GPT pode ser integrado com softwares de videoconferência como o Microsoft
Teams. Da mesma forma é possível fazê-lo com outros softwares como o Zoom. Em
ambos os casos a integração pode oferecer suporte em tempo real durante reuniões e
negociações de contratos.

Exemplo: durante uma negociação de contrato no Zoom, os advogados poderiam usar o


Chat GPT para fornecer definições rápidas de termos legais, sugerir respostas a
propostas e identificar possíveis áreas de compromisso.

Utilizando o Chat GPT para a


padronização de contratos
A totalidade dos departamentos jurídicos e escritórios de advocacia com os quais converso,
tem por prática habitual, a criação de bancos de modelos de peças e cláusulas, os quais
podem ser melhorados e mantidos com apoio da ferramenta. Veja alguns exemplos abaixo:

Criação de templates de contratos com o Chat GPT: Sem dúvida alguma o Chat GPT
pode ajudar a criar templates de contratos e na sua padronização para uso em situações
recorrentes. Isso pode economizar tempo e garantir que todos os contratos da empresa
tenham o mesmo padrão, informações atualizadas e incluam as cláusulas necessárias e
estejam em conformidade com as melhores práticas do setor.

Exemplo: o Chat GPT pode ser usado para criar um template padrão para contratos de
fornecimento, incluindo cláusulas sobre preços, entrega, qualidade dos bens, entre
outras.
Verificação de conformidade com o Chat GPT: Neste item o Chat GPT pode ser
utilizado para verificar a conformidade dos contratos em comparação direta com os
templates definidos como padrão. Se um contrato desvia dos templates padrão, o Chat
GPT pode sinalizar essas discrepâncias para uma revisão humana (ou até automatizada).

Exemplo: se um contrato de aluguel não inclui uma cláusula padrão sobre renovação do
contrato, o Chat GPT pode destacar essa omissão e trazer a a forma correta
(padronizada) de correção.
Atualização de templates de contratos com o Chat GPT: É normal que com o passar
do tempo a logomarca, os endereços da empresa, determinadas clausulas e até algumas
leis e as melhores práticas da área evoluam. O Chat GPT pode ser usado para identificar
onde os templates de contrato precisam ser atualizados para indicar a respectiva
mudança.
Exemplo: se uma nova lei exige cláusulas específicas ou uma nova interpretação em
contratos de trabalho o Chat GPT pode identificar onde, no template de contrato de
trabalho da empresa, os dados precisam ser alterados.

Conclusão
Esta lista de sugestões não é exaustiva e foi criada para ajudar na sua interpretação da
capacidade de aplicar o Chat GPT à sua rotina de gestão de contratos.

Faça uso destes exemplos como melhor entender e complemente-os nos comentários
abaixo. Certamente estas considerações serão de grande valia para mim e para toda a
comunidade jurídica. Obrigado pela leitura!

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