Artigo Adm
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4 – ESTRA – Estratégia
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RESUMO
1 INTRODUÇÃO
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para manutenção da competitividade, o objetivo geral desta pesquisa é discorrer sobre
o processo de implementação da Inteligência Competitiva em uma pequena
organização de serviços. Esta pesquisa justifica-se na medida em que, embora haja
trabalhos que discutam os impactos da IC estrutura organizacional (CRACO et al.,
2016); na estratégia (CHRISTO; ANDALÉCIO, 2016); ou mesmo na obtenção de
benefícios pela aplicação da IC (RODRIGUES; SOUSA, 2022), pouco se discute sobre
o seu processo de implementação, especialmente em pequenas empresas. Assim, a
relevância desta pesquisa reside no fato de que a atribuição do processo de IC como
uma atividade que possibilita evolução na gestão organizacional, e ainda, promover o
conhecimento de mercado, elaboração de estratégias e antecipação de tendências
futuras, especialmente para pequenas organizações de serviços.
2 REFERENCIAL TEÓRICO
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processos organizacionais, disseminar informações e técnicas de forma dinâmica,
simplificada e rápida (CHRISTO; ANDALÉCIO, 2016).
Promover o uso da IC dentro das organizações pode gerar diversos benefícios.
Com a inserção do processo no ambiente organizacional, se torna possível reavaliar
rotinas e competências, implantar novas técnicas, visualizar novas oportunidades,
antecipar às ações de concorrentes e se inserir em outros mercados (KAHANER,
1997). Mesmo que seu objetivo final seja subsidiar o processo decisório, a Inteligência
Competitiva também permite observar antecipadamente as necessidades dos clientes
e possíveis consumidores, logo, possibilita ações estratégicas tendo como resultado
a obtenção de vantagem competitiva, agregando valor ao negócio. Hoffmann (2011)
indica ainda que a Inteligência Competitiva auxilia no direcionamento estratégico de
organizações que possam estar “desnorteadas” perante a constantes mudanças,
buscando compreender e definir quais os métodos a serem aplicados para alcançar
vantagem competitiva.
A IC está relacionada diretamente com as técnicas e ferramentas de
planejamento estratégico, conteúdo discorrido no âmbito da Administração
Estratégica, sendo referência no processo de coleta e análise de informações visando
antecipar-se às mudanças, baseadas no comportamento da concorrência e dos
consumidores. Nesta visão, a IC está conectada à observação estratégica, tecnológica
e a pesquisa de mercado, o que levou a ser considerada como uma atividade
fundamental no plano estratégico de ações, e como efeito disso, sendo vista como
recurso de melhoria contínua (MARITZ; DU TOIT, 2018).
Conforme levantamento realizado nas bases de dados Spell e Periódicos
CAPES, identificou-se que, nos últimos anos (2016-2022), a Inteligência Competitiva
tem contribuído para antecipar e modificar possíveis cenários organizacionais
(CRACO et al., 2016; aperfeiçoar processos de planejamento estratégico (CHRISTO;
ANDALÉCIO, 2016); melhorar as comunicações, especialmente aquelas relacionadas
à estratégia (ALMEIDA; HIRATA, 2016); garantir uma tomada de decisão mais
eficiente e eficaz pela organização (RODRIGUES; SOUSA, 2022). Estas contribuições
da IC reforçam a necessidade e relevância de investigações a respeito da temática.
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O subprocesso inicial, apresentado como a Identificação das Necessidades de
Inteligência, tem a missão de retratar quais os pontos que precisam de atenção e como
isso deverá ser feito considerando o ambiente externo. Estabelecer os Key Intelligence
Topic (KIT) e Key Intelligence Questions (KIQ) que são, respectivamente, os objetivos
gerais e específicos que possibilitem o direcionamento do processo de IC nas
empresas (HERRING, 1999). Na segunda etapa do ciclo da IC, retratada como
Identificação das Necessidades de Informação, tem o objetivo de detectar e compilar
quais informações deverão ser exploradas nos próximos estágios do processo, com o
intuito de responder aos tópicos e questões-chave identificados anteriormente
(GOMES; BRAGA, 2017).
Na fase da Coleta de Informação, destaca-se a organização do levantamento
de dados na ação de identificar e classificar as informações recolhidas provenientes
de diversas fontes, como concorrentes, tendências de mercado e funcionários-chave,
que possuam materiais relevantes e confiáveis para complementar a fase anterior
(CARVALHO, 2021). Em seguida, inicia-se a etapa de Análise de Informação, que
possui as características de selecionar, analisar e validar as informações coletadas
com auxílio de métodos ou ferramentas de gestão, a depender do objetivo final
(CARVALHO, 2021).
Ao finalizar a fase de análise, segue-se para etapa de Disseminação de
Inteligência, por meio da entrega do produto gerado no estágio anterior para os
respectivos usuários em um formato claro, objetivo e coerente (GOMES; BRAGA,
2017; MARÓSTICA; MARÓSTICA; BRANCO, 2020), como por exemplo: reuniões,
relatórios, apresentações, etc., e conferindo possíveis recomendações para
preservação da vantagem competitiva. A etapa final é responsável pela Avaliação do
produto e processo de inteligência, com objetivo de identificar falhas ou pontos
positivos e o impacto da IC dentro da organização (GOMES; BRAGA, 2017;
MARÓSTICA; MARÓSTICA; BRANCO, 2020).
Conclui-se que o processo de Inteligência Competitiva somente agrega valor
quando produz resultados efetivos ao ser posta em prática pelos seus usuários na
tomada de decisão. Para garantir que a função da IC obtenha sucesso na sua
operacionalização, diversas outras atividades devem ser desempenhadas dentro da
organização (GOMES; BRAGA, 2017; MARÓSTICA; MARÓSTICA; BRANCO, 2020).
3 PROCEDIMENTOS METODOLÓGICOS
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exploratória; fase analítica; fase ativa; e fase avaliativa (LODI; THIOLLENT;
SAUERBRONN, 2018).
Visto isso, para este estudo, ocorreu a conciliação entre as fases do processo
de implantação da Inteligência Competitiva com o processo de Pesquisa-Ação para
realização da pesquisa, conforme abordado no quadro 1:
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tomada de decisão, seja para obter vantagens diante de seus competidores ou
proporcionar os serviços de acordo com a necessidade de seus clientes. Portanto,
será indicado a partir das próximas subseções, como ocorreu o processo de
implementação da Inteligência Competitiva por meio da metodologia de pesquisa-
ação.
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Diante do material coletado com as entrevistas semiestruturadas, identificou-se
a necessidade de inteligência para a definição de monitoramento extensivo sobre os
players, que correspondem a tópicos com dados e informações sobre mercados
específicos, a fim de traçar um perfil ou uma avaliação pontual sobre determinado
player (HERRING, 1999), nesse caso, serão clientes e competidores. O KIT e KIQs
definidos foram:
KIT: Monitoramento dos serviços oferecidos por competidores e demanda dos
clientes.
KIQ 1: Quais as ações de concorrentes para venda de produtos diversificados?
KIQ 2: Quais produtos os concorrentes vendem atualmente?
KIQ 3: Quais as necessidades específicas dos clientes na procura por seguros?
A partir disso, foi realizado o trabalho de identificar quais informações são
necessárias para suprir essas questões. Para a primeira questão-chave (KIQ 1),
sugeriu-se a realização de uma pesquisa de mercado com pelo menos dois
concorrentes, a fim de delinear seu comportamento na venda de produtos
diversificados. Já para o KIQ 2, foi proposta a elaboração de uma lista de quais os
produtos são vendidos pelos competidores investigados neste tempo da pesquisa.
Para o KIQ 3, indicou-se mapear as necessidades apresentadas pelos clientes na
procura por um seguro, bem como, possíveis problemas com os serviços prestados,
a fim de verificar e analisar os pontos sensíveis relatados com recorrência pelos
consumidores do serviço em geral.
Após isso, seguiu-se para a fase analítica da pesquisa-ação com a apresentação
do KIT e KIQs para a organização de estudo por meio de conversação com os
entrevistados, e o início da articulação para coleta das informações necessárias.
Inicialmente, a primeira etapa delineada para recolher as informações deu-se por
definir quais os concorrentes seriam analisados, e quais mecanismos seriam
adequados para captar as ações ou práticas realizadas pelos competidores para
finalizar a venda de produtos não convencionais no mercado de seguros, sendo as
fontes para coleta das informações a respeito dos KIQs 1 e 2, as observações
pessoais dos participantes, além das redes sociais e sites dos concorrentes.
Referente ao KIQ 3, foram estipuladas perguntas diretas aos clientes na
execução da venda com auxílio do método de evocação de palavras (VERGARA,
2005), na intenção de mapear as necessidades para possibilitar um atendimento mais
personalizado e traçar os perfis para oferta de produtos diversificados no ramo, unido
a utilização do site Reclame Aqui, a fim de buscar os pontos críticos no serviço das
corretoras relatados pelos clientes observando o que mais se repetia.
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frases de efeito. Já a abordagem utilizada pelo concorrente Y para comercialização de
produtos diversificados, no intuito de apontar a necessidade da aquisição e evidenciar
a finalidade, baseia-se no levantamento de dados e comprovações para
argumentação, como leis e relatos.
Referente ao segundo KIQ, verificou-se que os concorrentes X e Y discriminam
igualmente os produtos comercializados em duas seções: soluções pessoais e
soluções para empresas. Durante a coleta das informações para a segunda questão-
chave, foi possível observar que ambas as empresas competidoras possuem o
mesmo portfólio de comercialização, que abrange pouca diferenciação nos produtos
ofertados.
Para o terceiro KIQ, a coleta de informações ocorreu em duas etapas. A
primeira etapa baseou-se em utilizar o método de evocação de palavras (VERGARA,
2005), com 30 clientes escolhidos conforme acessibilidade e conveniência que
pertencem a carteira da empresa objeto de estudo. Dessa maneira, foi solicitado aos
respondentes que indicassem através de uma palavra o que os fazia considerar a
aquisição de um seguro. Com o resultado da evocação, encontrou-se algumas
repetições da palavra “segurança”, sendo mencionada oito vezes, diferente de outras
três palavras que se limitaram a somente uma vez, sendo estas: tranquilidade,
confiança e precaução.
Na segunda etapa de coleta do terceiro KIQ, foi realizada uma pesquisa através
do site ReclameAqui para identificar quais as reclamações mais recorrentes a respeito
dos serviços de corretoras de seguros. Para isto, aplicou-se no campo de busca o
descritor corretora de seguros, indicando que os principais tipos de problemas
relatados por consumidores dos serviços foram: mau atendimento (860 reclamações);
problemas diversos, sem categoria, ligados principalmente a situações de cobrança
indevida (629 reclamações); e demora no andamento dos processos (426
reclamações).
Terminada a fase de coleta, inicia-se a etapa de análise das informações
captadas utilizando as técnicas selecionadas, a fim de indicar se as informações estão
em conformidade para atender aos KIQs desenvolvidos. A fim de auxiliar na escolha
da ferramenta mais adequada para analisar as informações coletadas, aplicou-se o
método Framework FAROUT (FLEISHER, BENSOUSSAN, 2000) de maneira
comprovatória, para as técnicas de benchmarking e Análise Temática.
Em face do primeiro KIQ, foi realizada uma análise comparativa entre a maneira
que a organização objeto deste estudo tratava a venda dos produtos diversificados,
em relação aos outros competidores analisados. O primeiro ponto observado foi o fato
que a empresa estudada não possui websites ou redes sociais como forma de
captação de clientes, diferente dos concorrentes X e Y, que mantém a promoção
desses sistemas para aproximar-se dos seus possíveis consumidores. Sobre a
questão apontada, verificou-se que o método adotado pela empresa objeto de estudo
para atingir os clientes objetivando a comercialização de produtos diversificados, se
dá através do marketing de indicação, no qual os clientes que já são fidelizados
retornam buscando contratar outros produtos de seguro e indicam para outros
clientes.
No segundo KIQ, conforme identificado na coleta de informações, os
competidores X e Y possuem a mesma carteira de produtos comercializados,
separados em soluções pessoais e soluções empresariais igualmente. Ao realizar a
comparação com a organização pesquisada, identificou-se que esta também
comercializa os mesmos produtos, porém, foi percebido que há uma preocupação em
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alavancar o volume de vendas com produtos de benefícios pessoais, como: planos de
saúde, seguros de vida e responsabilidade civil.
Em relação ao terceiro KIQ, foi observado que a partir do método de evocação
de palavras, utilizando a questão-estímulo a fim de identificar as necessidades
específicas dos clientes ao adquirir um seguro, a informação que mais se repetia era
a palavra “segurança”, e quanto a busca feita no site ReclameAqui, o problema mais
citado foi a questão do mau atendimento. A reflexão diante das repetições encontradas
com a coleta dessas informações, é que ao procurar o serviço estudado nesta
pesquisa para adquirir um produto de seguro, o cliente deposita implicitamente a
necessidade de estar resguardado diante de qualquer ocorrência. Logo, o ponto de
sensibilidade identifica-se na demanda por atendimento perante uma ocasião de risco,
e não ser atendido da forma como se espera que seja.
Um dos principais pontos identificados na fase de análise, foi a diferença no
modo que os competidores analisados e a organização estudada retratam a
importância e utilidade dos produtos de seguro diversificados, no objetivo de vender
outros ramos para seus clientes. Ainda, observou-se que os produtos comercializados
pelos concorrentes analisados são apresentados de maneira igual aos consumidores,
demonstrando amplitude na venda de seus produtos sem trazer especificidade ao
negócio. Além disso, identificou-se por meio da análise temática que a grande maioria
dos clientes procuram o serviço estudado em busca de segurança, em contrapartida,
é possível observar que o mau atendimento em ocasiões de risco é o principal motivo
das reclamações dos consumidores do serviço, ponto que deve ser evitado para
preservar a relação com clientes.
Dessa maneira, obteve-se êxito na aplicação da matriz FAROUT na escolha
das técnicas mais adequadas para análise das informações coletadas, possibilitando
a consolidação do produto de Inteligência, tendo sua estruturação detalhada no
subprocesso de disseminação do produto de Inteligência.
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Os tópicos selecionados para estruturação do produto abrangeram a questão
da abordagem dos concorrentes X e Y na comercialização de produtos diversificados
de acordo com as informações coletadas, indicando a possibilidade de ser
desenvolvido outro meio de contato com a organização estudada, como sites,
assistentes virtuais e redes sociais. Além disso, indicou-se participação em eventos e
feiras voltadas para o ramo atuante, a fim de buscar mais conhecimento nos produtos
vendidos. Ainda, foi indicado atividades com foco no atendimento ao cliente, como
SAC automatizado e funcionários exclusivos, dando ênfase em melhorias para esta
tarefa.
A entrega do produto de inteligência consolidado no formato de Sumário
Executivo foi realizada para os sócios e a gerente geral da organização estudada
através de uma conversação na qual foram explanados os principais aspectos
encontrados mediante o processo de Inteligência Competitiva desenvolvido. Ainda
nesse mesmo momento, foi orientado como se daria a aplicação das recomendações
indicadas no produto, assim como, a integração do processo de Inteligência
Competitiva como um suporte à gestão permanente na empresa objeto de estudo.
Foram levantados os pontos necessários a serem trabalhados para
permanência da atividade de IC na organização, sendo estes: reunião mensal para
discussão e verificação de possíveis sinais de melhoria em relação a mudanças
externas; análise de novos produtos ou produtos em ascensão no mercado, a fim de
desenvolver técnicas competitivas; e montar uma estratégia de gerenciamento de
informações, para facilitar o acesso à dados importantes quando requisitado.
Referente a disseminação do produto de inteligência para a organização de
estudo, todos os participantes expuseram uma opinião positiva como feedback em
relação as constatações e recomendações apontadas no documento apresentado. De
modo geral, houve o consenso em relação ao desempenho das atividades, perante a
elaboração de um planejamento estratégico detalhado. Em suma, Domenes e Urdan
(2019) concluem que além da dedicação e interesse dispostos pelos profissionais de
Inteligência Competitiva, as empresas também carecem de estar preparadas para
aperfeiçoar seus objetivos, metas e processos.
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amplas e internas, além de apresentar pouca objetividade, o que dificultou o processo
de estruturação dos KITs e KIQs neste caso (HERRING, 1999). Dessa maneira, a
etapa de identificação das necessidades de informação mostrou-se desafiadora no
quesito de organizar os dados advindos das entrevistas, após a indicação do tópico e
questões-chave, e realizar o filtro das informações mais importantes que deveriam
constar na fase de coleta, bem como, definir como a atividade deveria ser executada
para atender as questões elaboradas.
Ademais, um outro desafio foi a seleção das fontes de informação mais
adequadas que dispusessem dos dados indicados para suprir as necessidades
informacionais estabelecidas pelos KIQs determinados, devido à origem dos insumos
derivar de competidores e clientes. Barbosa (2006) confirma que se torna difícil apurar
as fontes de informação que contenham os recursos necessários, visto a variedade
crescente deste mecanismo. Para a fase de coleta, um dos pontos críticos
identificados relacionou-se em apanhar as informações referente aos concorrentes
analisados, em função do primeiro KIQ estipulado, visto que o conteúdo necessário
era subjetivo e variável, sendo alterada de acordo com o perfil de cada cliente.
Já na etapa de análise das informações, o maior desafio foi identificar as
técnicas de análise mais apropriadas para verificação das informações coletadas. No
âmbito de validar os dados apanhados, os métodos de análise levantados na
subseção 4.2 apresentaram nível baixo no primeiro critério, correspondendo a pouca
orientação para o futuro. Apesar disso, as técnicas de análise utilizadas nesta
pesquisa indicaram níveis mais altos nos demais critérios apresentados na matriz
FAROUT, reforçando a eficácia na verificação das informações para atender os KIQs
estabelecidos.
Na última etapa da IC trabalhada neste estudo, referente a fase de
disseminação do produto de Inteligência consolidado, um dos pontos sensíveis referiu-
se à estruturação do produto de Inteligência, visto que as possíveis recomendações
indicadas para o desenvolvimento e aplicação precisaram considerar as
particularidades da organização, bem como, o período contemplado pelo produto
idealizado. O motivo deste desafio foi a questão das limitações da organização,
considerando a acessibilidade do produto unido a compreensão dos usuários, e a
disposição de pessoal para realização das atividades propostas.
Portanto, considera-se que os desafios identificados durante o processo de
implementação da IC na empresa objeto de estudo decorreram em virtude da estrutura
organizacional, diante da escassez por práticas de gestão aplicadas ao negócio.
Nesse cenário, a Inteligência Competitiva enquadrou-se como uma atividade de
suporte introdutória, construindo hábitos para possibilitar e fomentar o
desenvolvimento de novas técnicas de gestão.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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do processo de IC, seguido do aprofundamento destas questões por meio das
entrevistas semiestruturadas com os tomadores de decisão na organização estudada,
resultando na definição do tópico-chave a respeito do monitoramento dos serviços
oferecidos por competidores e demanda dos clientes, acompanhado de três questões-
chave para especificar o processo de busca de informações.
Após isso, o KIT e os KIQs foram apresentados aos sujeitos participantes da
pesquisa, verificando as informações necessárias que atenderam as necessidades
levantadas. Em seguida, foi elencado as fontes de informação para coleta das
informações, sendo os sites e redes de contato dos concorrentes analisados, além do
contato com clientes da organização e a utilização do site de reclamação ReclameAqui
para somar à análise.
A partir desse ponto, a fase de coleta de informações trabalhou com base nas
fontes indicadas, captando os dados necessários para subsidiar a fase de análise.
Com isso, foi identificado que as empresas competidoras selecionadas utilizavam
abordagens diferentes na venda dos produtos diversificados, mas que possuíam a
mesma configuração de produtos comercializados. Ainda, verificou-se a partir do
método de evocação de palavras e os relatos vistos no ReclameAqui, que as
necessidades específicas dos clientes relacionadas ao serviço estudado se baseiam
em segurança e bom atendimento.
Através da análise das informações coletadas, com a utilização das técnicas de
análise validadas, foi percebido que a organização de estudo não realizava os
mesmos métodos de abordagem aos clientes, pontuando uma fraqueza e possível
ameaça. Ademais, concluiu-se que a empresa estudada dispõe de uma preocupação
maior no ramo de benefícios pessoais, comparado aos concorrentes analisados. Na
questão da demanda dos consumidores, a análise possibilitou a observação de
tópicos a serem desenvolvidos para suprir as necessidades dos clientes, como
estratégias de atendimento individualizado.
Diante disso, obteve-se a conclusão das informações para estruturação do
produto de Inteligência na fase de Disseminação. Nesse contexto, foi considerado as
características da organização objeto de estudo no intuito de construir um documento
acessível e facilitado, para alcance da eficácia no processo de implementação da IC.
Visto isso, o formato apropriado foi o Sumário Executivo, contendo as sínteses das
constatações levantadas e das recomendações indicadas, com a linguagem formal e
a periodicidade mensal para envio do produto, visando a distribuição focada.
Convém salientar as dificuldades percebidas no processo de implementação,
como: a ausência de ferramentas de gestão que ordenassem as informações
necessárias na organização estudada; subjetividade e abrangência nos dados
dispostos pelos concorrentes analisados, assim como, nos relatos de clientes
referentes aos problemas com o serviço estudado; e a seleção dos principais pontos
para apresentar a organização junto das orientações recomendadas, considerando
suas especificidades.
Contudo, este estudo apresentou como limitação a impossibilidade de realizar
a última etapa do ciclo de implementação de IC, referente a fase de Avaliação do
processo ou do produto de Inteligência implementado, visto o tempo disposto para
desenvolvimento deste estudo. Para outros estudos, cabe a sugestão do
desdobramento de todas as etapas do processo de implantação da Inteligência
Competitiva unido ao estudo da competitividade como base teórica, especialmente em
organizações de pequeno porte, no objetivo de avaliar todos os aspectos pertinentes
a aplicação do processo. Ainda, é importante estimular o uso da metodologia de
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Pesquisa-Ação em trabalhos do campo das Ciências Sociais Aplicadas, aproximando
a teoria estudada e a prática vivenciada no mercado.
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