MAFRENSE EVENTOS
Telefone: (85) 3366-1700
CNPJ: 01.311.102/0001-90
CONTRATO INDIVIDUAL PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
CONTRATANTE:
Turma:
Nome:
RG: CPF:
Endereço:
Número: Complemento:
Bairro: CEP:
Cidade/Estado: Data de Nascimento:
E-mail: Telefones:
CONTRATADA: MAFRENSE EVENTOS LTDA, pessoa jurídica de direito privado, inscrita no
CNPJ sob o nº 01.311.102/0001-90, com sede na Rua Olímpio Galdino de Sousa, 445, Guararapes,
Fortaleza/Ceará, Fone: (85) 3366-1700 e e-mail:
[email protected], por seu representante
abaixo assinado;
PARTES ENVOLVIDAS NA PRESTACAO DE SERVICO
1ª CLÁUSULA:
1.1 As partes acima identificadas têm justas e acertadas celebrar o presente CONTRATO INDIVIDUAL
DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO. Para o melhor entendimento deste contrato, e’ necessário fazer a
definição de cada parte e a responsabilidade em cada etapa e evento contratado:
a) CONTRATANTE – aluno de curso universitário que, juntamente com o Contratado e a Comissão de
Formatura, decidirão todos os atos festivos do encerramento de curso.
b) CONTRATADO – empresa de assessoria de eventos com mais de 30 anos de experiência que
trabalhara em parceria com o formando e a comissão de formatura para a realização dos eventos
festivos no interregno existente entre a data da assinatura deste contrato até a prestação de conta após
os eventos festivos.
c) COMISSAO DE FORMATURA – pessoa jurídica de direito privado ou grupo de formandos,
composta pelos alunos escolhidos pela turma de graduação, nos termos do Estatuto, regulamente
registrados e arquivados na empresa contratada.
d) TERCEIROS – pessoas jurídicas de direito privado escolhidas no interregno de duração deste contrato
pela parte Contratante e pela Comissão de Formatura para prestarem alguns serviços nos eventos
festivos da graduação do próprio contratante.
OBJETO & DURACAO DO CONTRATO
2ª CLÁUSULA:
2.1 Constitui objeto do presente contrato a relação civil de prestação de serviços técnicos de cerimonial
em eventos e assessoria.
2.2 O presente contrato é firmado por prazo determinado. O início do contrato ocorre na data de sua
assinatura e termina com a realização do último evento contratado.
2.3 Fica o CONTRATANTE ciente de que os serviços da CONTRATADA estão disponíveis e
passam a ser prestados a partir da assinatura deste contrato. O trabalho da parte contratada inclui,
dentre outras atividades, a realização de reuniões ou eventos antecedentes aos eventos principais, seja
através da participação de assembleias junto a COMISSÃO DE FORMATURA ou reuniões com
formandos, seja através da análise de propensos prestadores de serviços e/ou mesmo suas contratações,
fornecimento de know how e etc. Logo, de já fica informado de que os serviços da CONTRATADA não
se limitam a realização do evento principal.
2.4 O presente contrato é regulado pelos ditames civis previstos nos artigos 593 a 609, do Capítulo VII
(DA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS), DO DIREITO DAS OBRIGAÇÕES, do Código Civil
Brasileiro, Lei nº 10.406/2002.
Rua Olímpio Galdino de Sousa, 445 – Guararapes
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2.5 O artigo 598, do Código Civil Brasileiro, determina que a prestação de serviço não poderá
convencionar por mais de quatro anos. Então, se o presente contrato tiver que perdurar por mais
de 04 (quatro) anos, terá seus termos renovados automaticamente, pois a duração do curso de
graduação pode ser superior a 04 (quatro) anos.
CONTRATANTE
3ª CLÁUSULA:
3.1 O CONTRATANTE declara que adere ao presente contrato de forma livre e sem vícios de vontade a
fim de que a CONTRATADA preste seus serviços nos eventos comemorativos de sua formatura.
3.2 O CONTRATANTE declara e reconhece que a COMISSÃO DE FORMATURA, constituída de
membros devidamente eleitos, representar-lhe-á nas formas legais e contratuais referentes a festa de
formatura e eventos correlatos.
3.3 Caberá ao CONTRATANTE auxiliar a CONTRATADA no desempenho de seu serviço, fornecendo todas as
informações e subsídios necessários.
3.4 A parte CONTRATANTE é responsável, juntamente com a COMISSÃO DE FORMATURA, pelas
escolhas que se fizerem necessárias à realização do evento, a exemplo de músicos, som, decoração,
estrutura e demais itens e profissionais imprescindíveis ao acontecimento do evento contratado, apenas
profissionais indicados pela CONTRATADA.
3.5 O CONTRATANTE, juntamente com a COMISSAO DE FORMATURA, responsabiliza-se por
definir, em prazo hábil, os compromissos que deseja realizar, sob pena de perda do evento, o que
importará ainda no pagamento de multas rescisórias e demais consequências previstas neste contrato.
3.6 Se por culpa exclusiva do CONTRATANTE houver a impossibilidade de participação no evento, diante do
planejamento financeiro já realizado, não haverá hipótese de restituição do investimento.
3.7 Toda e qualquer mudança solicitada pelo CONTRATANTE no orçamento inicial contratado será de
responsabilidade única e exclusiva deste e pode gerar outros custos.
3.8 Ao CONTRATANTE caberá proceder ao pagamento acertado com o CONTRATADO da forma
estabelecida neste instrumento, assim como cumprir integralmente o que fora pactuado.
3.9 O CONTRATANTE responsabiliza-se pelos seus bens durante os eventos, não sendo
responsabilidades da CONTRATADA a guarda de bens, como: bolsas, celulares, paletós, sandálias, e
demais acessórios.
3.10 O CONTRATANTE pagará a CONTRATADA uma taxa mensal no valor de R$ 2,00 (Dois Reais)
relativa as despesas gerais administrativas da empresa e manutenção dos serviços de cobrança.
3.11 O CONTRATANTE pagará a título de caução o valor de R$ 100,00 (Cento e reais) para fins de
retirada da beca, jabour e faixa, no entanto, caso seja verificado algum dano aos itens citados ou a não
devolução em 30 dias após a retirada, o valor da caução ficará retido.
3.12 O CONTRATANTE é, total e irrestritamente, responsável pela sua conduta durante o evento, bem
como pela conduta de seus convidados, arcando com todos os eventuais prejuízos advindos (ex: danos ao
local do evento).
CONTRATADA
4ª CLÁUSULA:
4.1 A CONTRATADA, além da boa e fiel execução dos serviços contratados, obriga-se a cumprir todas
as cláusulas pactuadas com a COMISSÃO DE FORMATURA e os formandos, notadamente no que diz
respeito a datas, horários e valores pactuados.
4.2 Será atribuição da CONTRATADA planejar, administrar, coordenar e executar as ações objeto deste
documento, sob apreciação e respectiva autorização da COMISSÃO DE FORMATURA.
4.3 A CONTRATADA ajudara ao CONTRATANTE e a COMISSÃO DE FORMATURA a
escolherem data, local e horário da realização dos eventos.
4.4 A CONTRATADA comparecera em todos os eventos ajustados com o CONTRATANTE e a
COMISSÃO DE FORMATURA. No dia do evento baile, a CONTRATADA estará presente para
realizar seu último serviço de cerimonial.
4.5 A CONTRATADA obriga-se a cumprir nos eventos o que fora estabelecido nos orçamentos e
planejamentos aprovados pelo CONTRATANTE, executando os serviços de acordo com a qualidade
valores e prazos combinados.
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4.6 A CONTRATADA é a única responsável por realizar as indicações de quantos profissionais entender
necessários, compatíveis e qualificados para o evento, de acordo com sua experiência e
discricionariedade, inclusive colaborando, intermediando e auxiliando no processo de negociação, ficando
assim, responsabilizada em garantir a execução dos serviços contratados pelos TERCEIROS por ela
indicados e contratados, ou, em caso de impossibilidade da prestação do serviços por estes contratados, de
substituí-los por outros prestadores compatíveis com aquele escolhido pela CONTRATANTE.
Parágrafo Único: A escolha dos profissionais (fotógrafo, filmagens, decoradores, bandas padres e outros
necessários para a realização do mesmo) pelo CONTRATANTE ficará vinculada àqueles indicados pela
CONTRATADA sob pena de rescisão e multa contratual.
4.7 Na forma da lei, a CONTRATADA responderá por eventuais danos a que der causa na execução dos
seus trabalhos, em razão de responsabilidade civil de seus atos ou de seus funcionários (CLT), quando
afetado o resultado do objeto contratado, desde que demonstrado o dano pelo CONTRATANTE.
4.8 A CONTRATADA não se responsabilizará por erros de formalidades legais na constituição da
COMISSÃO DE FORMATURA e/ou eleição de seus membros, cabendo a esta e aos formandos
procederem com as formalidades necessárias.
Parágrafo Único: o CONTRATANTE declara e reconhece que a COMISSÃO DE FORMATURA
constituída de membros devidamente eleitos, representar-lhe à nas formas legais e contratuais referente a
festa de formatura e eventos correlatos.
4.9 A CONTRATADA disponibiliza em sua sede a entrega das placas e outros produtos dos formandos
pelo período de 90 (noventa) dias contados a partir da data do último evento. Após esse período, o
CONTRATADO não se responsabiliza pela integridade e/ou devolução dos itens. Para aquisição de
novas placas haverá cobrando de 50% do valor atual dos itens.
4.10 A CONTRATADA não será responsável por percalços resultantes de caso fortuito ou força
maior ou por fato de terceiros, conforme expresso no Código Civil.
COMISSÃO DE FORMATURA
5ª CLÁUSULA:
5.1 A COMISSÃO DE FORMATURA não possui personalidade jurídica própria, portanto, os
formandos pagarão os valores ajustados à CONTRATADA que será a única que terá responsabilidade
pela administração financeira (recebidos e gastos) dos valores arrecadados com os formandos,
respondendo à CONTRATANTE pela anuência dada.
5.2 Neste contrato, fica ainda formalizado que o CONTRATANTE outorga poderes a COMISSÃO DE
FORMATURA para lhes representar junto a empresa MAFRENSE ASSESSORIA & CERIMONIAL
e demais instituições necessárias ao bom desempenho dos trabalhos de organização da festa de formatura.
5.3 Fica o CONTRATANTE ciente de que a COMISSAO DE FORMATURA o representara junto a
empresa CONTRATADA durante todo o período de organização dos eventos festivos. Por outro lado,
por uma política de “compliance”, a empresa contratada, sempre que solicitada, apresentara informações
sobre a organização dos eventos ao contratante.
5.4 A COMISSÃO DE FORMATURA é responsável pela entrega da lista oficial de nomes dos
formandos devidamente revisados, bem como também pela autorização de todos os textos a serem
inclusos na placa e réplica da placa. Após a revisão, não será possível a alteração de textos.
5.5 Fica o CONTRATANTE ciente de que a COMISSÃO DE FORMATURA anuirá com as
contratações feitas pela CONTRATADA e autorizará os pagamentos dos valores aos TERCEIROS
contratados, conforme contrato próprio com esse, bem como para os repasses necessários a custear a
realização do evento a se realizar na oportunidade.
5.6 Os poderes outorgados pelos formandos a COMISSÃO DE FORMATURA referem-se também a
finalidade de organizar e realizar as solenidades e todos os procedimentos necessários à organização das
festividades relativas à comemoração de formatura do curso, incluindo-se a escolha dos profissionais a
serem contratados, gestão e administração dos recursos referentes a formatura e eventos correlatos etc.
5.7 Caberá, exclusivamente, a COMISSÃO DE FORMATURA realizar prestações de contas com seus
formandos sempre que necessário ou solicitado pelos mesmos, inclusive no que tange aos serviços
contratados, pagamentos realizados aos prestadores de serviço e quaisquer atos administrativos e
financeiros. A CONTRATADA não se responsabiliza pela gestão financeira dos recursos adquiridos e
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administrados pela COMISSÃO DE FORMATURA.
5.9 Este contrato de mandato rege-se pelo art. 653 e seguintes do Código Civil de 2002.
TERCEIROS PRESTADORES DE SERVICO
6ª CLÁUSULA:
6.1 A COMISSÃO DE FORMATURA e o CONTRATANTE, conjuntamente ou não, decidirão quem
serão os TERCEIROS PRESTADORES DE SERVIÇOS.
6.2 Em situação de caso fortuito e força maior que exija a remarcação dos eventos, CONTRATANTE e
CONTRATADA deverão buscar melhor data em suas agendas, sem prejuízo do que já fora pactuado e
suas consequências jurídicas, inclusive pagamentos já realizados a TERCEIROS em decorrência dos
serviços executados.
6.3 Havendo a possibilidade da realização satisfatória dos eventos, mas a COMISSÃO DE
FORMATURA com a anuência dos demais alunos optarem pela desistência, os formandos suportarão os
custos já realizados, não cabendo nenhum pedido de ressarcimento ou indenização de qualquer natureza.
PAGAMENTOS
7ª CLÁUSULA:
7.1 O valor do presente contrato é de R$__________________________ (_________________________
____________________________________________________________________________________)
conforme eventos, rouparia e outras atividades escolhidas exclusivamente pelo Contratante.
7.2 O pagamento deste contrato deverá ser realizado exclusivamente para a empresa CONTRATADA.
7.3 O valor da clausula “7.1” poderá ser pago em até_________parcelas. Se houver o parcelamento, o
contratante terá que pagar, impreterivelmente, o valor de R$_________________ (parcela)
(___________________________________________________________________________________)
, iniciando: _______/_____/20_______ até ______/______/20__________ (e-mail para envio dos
boletos). _____________________________________________________________________________
7.4 Se não houver o pagamento na data acima, o CONTRATANTE pagará multa, juros e correção
monetária.
7.5 Os valores pagos na empresa CONTRATADA serão gerenciados por esta e ficarão sob guarda da
mesma para o fim de repasse de pagamentos a terceiros, fornecedores e/ou prestadores de serviços, tal
como decoração, Buffet e etc, bem como adimplemento das despesas dos eventos.
7.6 As quantias referidas desta cláusula serão administradas e terão a destinação decidida e autorizada por
escrito pela COMISSÃO DE FORMATURA.
7.7 A mora superior a 45 (quarenta e cinco) dias redundará no direito de protestar o respectivo título, bem
como o envio da cobrança extrajudicial, a princípio, e judicial ao devedor por intermédio de seu escritório
de advocacia com inclusão dos honorários advocatícios em decorrência da mora.
7.8 Qualquer que seja a mora, deverá incidir multa de 2% (dois por cento) e juros de 1% (um por
cento)/mês e correção aplicada do IGPM até a data do efetivo pagamento, ambos incidentes sobre o valor
bruto do débito.
7.9 Caso a turma não obtenha os recursos necessários a realização do evento de formatura, seja por
inadimplência ou mesmo desistência de formandos, a COMISSÃO DE FORMATURA e o
CONTRATANTE ficarão responsáveis pela assunção financeira das despesas no montante faltante.
Parágrafo Único: poderão a COMISSÃO DE FORMATURA e seus FORMANDOS optar pela
realização da festa de acordo com o caixa disponível, ainda que signifique a desistência na contratação de
profissionais ou na adição de produtos.
7.10 As partes envolvidas no presente contrato ficam vinculadas aos aditivos e orçamentos aprovados.
Estes podem ser alterados no decorrer do contrato, de acordo com a conveniência das partes, com a
devida autorização por escrito da COMISSÃO DE FORMATURA.
RESCISÃO
8ª CLÁUSULA
8.1 Deverá a CONTRATANTE comunicar à CONTRATADA, por escrito, com antecedência mínima
de 120 (Cento e vinte dias) do “primeiro evento oficial da semana”, conforme cronograma, a
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rescisão contratual. Entretanto, esta comunicação de desistência não desobriga a CONTRATANTE com
o quê já fora acertado, em face dos trabalhos já desenvolvidos e custos realizados.
8.2 A desistência, diante do trabalho já realizado e dos compromissos assumidos com terceiros, gerará a
obrigação da parte CONTRATANTE a pagar 10% (dez por cento) do valor deste contrato a título de
danos materiais (funcionários, tempo, network, brindes,...) e 10% (dez por cento) a título de multa do
valor total do contrato.
8.3 Em caso de rescisão por solicitação do CONTRATANTE, a empresa CONTRATADA TAMBÉM
poderá cobrar pelos serviços proporcionalmente executados até a data de efetiva formalização do pedido
de rescisão pelo CONTRATANTE, nos termos do art. 603 do Código Civil, sem prejuízo de eventual
processo por eventuais perdas e danos.
8.4 A desistência ou alteração posterior ao prazo acima fixado poderá redundar, além dos valores acima,
outros decorrentes de compromissos contratuais assumidos com TERCEIROS.
8.5 A restituição somente ocorrerá depois de findado todos os eventos e compromissos assumidos em
decorrência da formatura da CONTRATANTE podendo ser realizado de duas formas:
a) a disponibilização de crédito para uso ou abatimento na contratação de outros serviços de formatura,
social ou corporativo;
b) reembolso do valor de forma parcelada em até 10 (dias) dias, a contar da efetiva rescisão contratual
assinada pelas partes.
8.6 O CONTRATADO fica desobrigado de qualquer forma de ressarcimento se o CONTRATANTE
não fizer a solicitação no prazo estipulado de 120 dias antes do primeiro evento da semana de formatura.
8.7 A CONTRATADA não se responsabilizará pelo reembolso dos valores pagos pela
CONTRATANTE ou formandos com destinação a outros prestadores de serviços ou fornecedores de
produtos não indicados por ela (Contratada), bem como não se responsabilizará pelo reembolso dos
valores referentes às senhas negociadas com o Buffet contratado, em caso de a rescisão ocorrer
imotivadamente por parte da CONTRATANTE.
8.8 Eventuais reembolsos de valores repassados aos outros prestadores de serviços, contratados pela
comissão de formatura, deverão ser recebidos diretamente de tais fornecedores.
8.9 Em situação de caso fortuito e força maior que exija a remarcação dos eventos, CONTRATANTE e
CONTRATADA deverão buscar melhor data em suas agendas, sem prejuízo do que já fora pactuado e
suas consequências jurídicas, inclusive pagamentos já realizados a TERCEIROS em decorrência dos
serviços executados.
Parágrafo Primeiro: em caso de acréscimo de despesas em razão da inevitável necessidade de
adiamento dos eventos, assumirão os formandos os pagamentos quando devidamente comprovada a
necessidade (readequação de equilíbrio financeiro).
Parágrafo Segundo: havendo a possibilidade da realização dos eventos, mas a COMISSÃO DE
FORMATURA com a anuência dos formandos optando pela desistência, incorreram os
CONTRATANTES nas penalidades previstas nas CLÁUSULAS 8.2, 8.3, 8.4 e 8.5.
Parágrafo Terceiro: havendo possibilidade de realização do evento e autorizada sua realização pela
CONTRATANTE e ocorrendo recusa por parte da CONTRATADA, esta ressarcirá todos os custos já
realizados, pagará 10% de multa da monta geral deste contrato, diga-se, todos os contratos individuais
somados é o valor que se dá a este, e responderá zinda por danos matérias e morais sofridos pelos
formandos e suas famílias.
8.10 Em ocorrendo a rescisão por parte da CONTRATADA, esta suportará:
a) A devolução dos valores já pagos a todos os prestadores de serviços contratados, bem como arcará com
eventuais multas contratuais com os mesmos;
b) restituirá todo e qualquer valor investido pela CONTRATANTE na realização dos eventos não
realizados, motivado pela rescisão por parte da CONTRATADA, bem como todos os valores
remanescentes existentes na contabilidade da
CONTRATANTE sob guarda da CONTRATADA.
c) pagará a título de multa 10% (dez por cento) do valor total deste contrato, diga-se, todos os contratos
individuais somados é o valor que se dá a este, sem prejuízo de eventual ação de reparação de danos.
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LGPD – LEI GERAL DE PROTECAO DE DADOS
9ª CLÁUSULA
9.1 A CONTRATADA, por si e por seus colaboradores, obriga-se a atuar no presente Contrato em
conformidade com a legislação vigente sobre Proteção de Dados Pessoais e as determinações de órgãos
reguladores/fiscalizadores sobre a matéria, em especial a Lei 13.709/2018.
9.2 O CONTRATANTE autoriza a CONTRATADA a realizar o tratamento, ou seja, a utilizar os
seguintes dados pessoais, para os fins que serão relacionados na Cláusula Primeira: Nome completo, Data
de nascimento, Número e imagem da Carteira de Identidade (RG); Número e imagem do Cadastro de
Pessoas Físicas (CPF); Número e imagem da Carteira Nacional de Habilitação (CNH); fotografia 3×4;
Endereço completo; Números de telefone, WhatsApp e endereços de e-mail; Captação de sons e imagens
em eventos e atos promovidos pela Contratada.
9.3 A CONTRATADA fica autorizada a compartilhar os dados pessoais do CONTRANTANTE com
outros agentes de tratamento de dados, caso seja necessário para as finalidades listadas neste instrumento,
desde que, sejam respeitados os princípios da boa-fé, finalidade, adequação, necessidade, livre acesso,
qualidade dos dados, transparência, segurança, prevenção, não discriminação e responsabilização e
prestação de contas, mediante autorização previa do CONTRATANTE.
Parágrafo Único: O tratamento de tais dados se refere a coleta, produção, recepção, classificação,
utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento,
eliminação, avaliação ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou
extração.
9.4 A CONTRATANTE se responsabiliza por manter medidas de segurança, técnicas e administrativas
suficientes a proteger os dados pessoais do Titular e à Autoridade Nacional de Proteção de Dados
(ANPD), comunicando ao Titular, caso ocorra algum incidente de segurança que possa acarretar risco ou
dano relevante, conforme artigo 48 da Lei n° 13.709/2020.
9.5 À CONTRATADA é permitido manter e utilizar os dados pessoais do CONTRATANTE durante
todo o período contratualmente firmado para as finalidades relacionadas nesse termo e ainda após o
término da contratação pelo prazo de 02(dois) anos, bem como pelo prazo necessário para o cumprimento
de obrigação legal ou imposta por órgãos de fiscalização, nos termos do artigo 16 da Lei n° 13.709/2018.
9.6 As partes poderão entrar em acordo, quanto aos eventuais danos causados, caso exista o vazamento de
dados pessoais ou acessos não autorizados, e caso não haja acordo, a Controladora tem ciência que estará
sujeita às penalidades previstas no artigo 52 da Lei n° 13.709/2018.
DAS CONSIDERAÇÕES FINAIS
10ª CLÁUSULA
10.1 Este contrato constitui título executivo extrajudicial líquido, certo e exigível, podendo ser executado
judicialmente por qualquer das partes.
10.2 As partes elegem o foro da comarca de Fortaleza, capital do estado do Ceará, para dirimir quaisquer
dúvidas oriundas da execução do presente contrato, com renúncia expressa de quaisquer outros, por mais
privilegiados que sejam.
E, por estarem justas e CONTRATADAS, as partes assinam o presente instrumento em duas (2) vias de
igual teor e forma, na presença das testemunhas abaixo, para que produza os efeitos legais.
Fortaleza, ______ de _______________de _______.
___________________________________ ________________________________________
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TESTEMUNHAS:
01. NOME:______________________________ 02. NOME:______________________________
CPF:___________________________________ CPF:___________________________________
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