SIG / UnB

Sistema Integrado de Gestão – SIG

Sistema de Gestão Acadêmica – SIGAA

Decanato de Ensino de Graduação

Secretaria de Apoio Acadêmico
Secretaria de Tecnologia da Informação

Portal do Coordenador de Graduação

Manual do Coordenador de Graduação
Sumário
Introdução.............................................................................................................................. 4

Objetivo ................................................................................................................................. 4

Termos e Definições (Glossário) ............................................................................................ 4

Atribuições Coordenador de Curso de Graduação................................................................. 5

Elaboração e gerenciamento da lista de oferta de disciplinas ................................................ 6

Criação de turmas (aba turmas) ......................................................................................... 6

Oferta de turma/disciplina vinculada ao seu Departamento ............................................ 6

Oferta de turma/disciplina vinculada a um Departamento distinto ao do Coordenador . 12

Oferta de turma/disciplina vinculada ao seu Departamento com reserva de vagas....... 18

Segunda etapa: Portal do Coordenador ou Portal do Chefe de Departamento................. 30

Geração de relatórios e consultas para acompanhamento acadêmico ................................ 36

Relatórios ......................................................................................................................... 36

Consultas ......................................................................................................................... 42

Relatório de Turmas ..................................................................................................... 42

Componentes Curriculares ........................................................................................... 43

Turmas ......................................................................................................................... 44

Estruturas Curriculares ................................................................................................. 45

Matrizes Curriculares .................................................................................................... 45

Cursos .......................................................................................................................... 46

Calendários Acadêmicos .............................................................................................. 46

Convênio de estágio ............................................................................................................ 47

Solicitação ........................................................................................................................ 47

Consulta ........................................................................................................................... 53

Cadastrar Oferta de Estágio ............................................................................................. 54

Consultar Oferta de Estágio ............................................................................................. 58

Analisar Oferta de Estágio Submetidas ............................................................................ 61

Gerenciar Estágio ............................................................................................................ 64

 Cadastrar Estágio ............................................................................................................ 75

Cadastrar Estágio Antigo.................................................................................................. 77

Aditar Termo de Compromisso de Estágio ....................................................................... 78

Declaração do Supervisor de Estágio............................................................................... 79

Relatórios de Estágio ....................................................................................................... 80

Gerenciar Modelos de Relatórios ..................................................................................... 82

Gerenciar Coordenação de Estágio ................................................................................. 84

ATUALIZAÇÃO DOS CONTATOS DA COORDENAÇÃO E COMUNICAÇÃO COM OS

DOCENTES E DISCENTES PELO SIGAA .......................................................................... 86

ANÁLISE DE MOBILIDADE ACADÊMICA ........................................................................... 89

Portal do Coordenador de Graduação: ............................................................................. 91

Introdução
Em setembro de 2017, foi assinado o Termo de Cooperação (TED) entre a Universidade de
Brasília – UnB e a Universidade Federal do Rio Grande do Norte – UFRN com o objetivo de
permitir a transferência tecnológica dos Sistemas Integrados de Gestão – SIG (Sistema
Integrado de Administração e Comunicação – SIGAdmin; Sistema Integrado de Gestão de
Recursos Humanos – SIGRH; Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos –
SIPAC e o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA).

Objetivo
Este documento tem como objetivo auxiliar e servir como guia na realização dos
procedimentos da Universidade de Brasília englobados no novo Sistema Integrado de Gestão
de Atividades Acadêmicas SIGAA.

Termos e Definições (Glossário)

Sistema SIGAA

Módulo Graduação

Usuários Perfil Específico

Perfil Administrador
Atribuições Coordenador de Curso de Graduação
O Coordenador de graduação tem papel fundamental nas seguintes fases: Elaboração da
Lista de Oferta; Acompanhamento do curso por relatórios e consultas; Análise das solicitações
de convênio de estágio; Atualização dos contatos da Coordenação e comunicação com os
docentes e discentes pelo SIGAA; Análise de Mobilidade Acadêmica. Essas fases serão
detalhadas de tal forma que seja possível executá-las no SIGAA.

Alguns passos deverão ser desempenhados para possibilitar a realização do período de

matrículas em disciplinas. Cabe destacar que cada Coordenação de curso possuirá perfil de
Coordenador no SIGAA e poderá ofertar, sem aprovação de terceiros, apenas as disciplinas
vinculadas ao seu departamento. Logo, qualquer solicitação de matrícula em disciplina diversa
será encaminhada para gerenciamento e aprovação da Coordenação responsável.

Seguem as fases que serão detalhadas neste manual:

1. Elaboração e gerenciamento da Lista de Oferta de disciplinas;

2. Geração de relatórios e consultas para o acompanhamento acadêmico;
3. Solicitação de Convênio de Estágio;
4. Atualização dos contatos da Coordenação e comunicação com os docentes e
discentes pelo SIGAA;
5. Análise de Mobilidade Acadêmica.
Elaboração e gerenciamento da lista de oferta de disciplinas

Criação de turmas (aba turmas)

A Lista de Oferta será espelhada a partir do semestre anterior, mas, para realização de ajustes
dentro da listagem já existente, o SIGAA apresenta três possibilidades de novas inclusões na
oferta, são elas:

1. Quando o Coordenador oferta turma de disciplinas vinculadas ao seu próprio

departamento, sem a criação de reserva de vagas;
2. Quando o Coordenador oferta turma de disciplinas vinculadas ao seu próprio
departamento, com a criação de reserva de vagas;
3. Quando o Coordenador solicita a oferta de turma de disciplinas vinculadas ao
departamento distinto do seu, com a criação de reserva de vagas.

Observação: Quando o Coordenador oferta turmas para o seu próprio departamento (1.),
sem reserva de vagas, será utilizada, dentro da aba Turmas, a opção Criar Turma Sem
Solicitação. Após o preenchimento das informações disponíveis nesse caminho, as turmas
serão criadas sem a etapa de gerenciar solicitações. Já as outras duas possibilidades (2. e
3.) serão acessadas na mesma opção Solicitar Abertura de Turmas Regulares, pois a oferta
das turmas dependerá da aprovação do Coordenador do curso. Isso se aplica mesmo quando
o Coordenador deseja abrir uma turma para seu próprio departamento, mas com reserva de
vagas, a diferença é que ele mesmo poderá gerenciar sua própria solicitação.

Oferta de turma/disciplina vinculada ao seu Departamento

O Coordenador do curso fará uma oferta de turma/disciplina vinculada ao seu Departamento,

conforme descrito a seguir.

Para oferta da turma (Figura 1), acesse: Portal do Coordenador > Turmas > Criar Turma Sem
Solicitação:
 Figura 1: Criar turma sem solicitação

Em seguida, preencha os campos e clique em Próximo Passo (Figura 2):

Figura 2: Dados do componente curricular

Existem duas opções para o preenchimento do próximo formulário.

Primeira opção:

Forneça uma Expressão do Horário para a turma a ser criada. Utilize números para indicar os
dias da semana em que ocorrerão as aulas, uma letra para identificar o turno em que as
disciplinas serão ministradas e, por último, números que façam referência aos horários de
aula. A título de exemplificação, informaremos a Expressão do Horário 2345M1, que significa
que as aulas ocorrerão de segunda a quinta-feira, no turno matutino e no primeiro horário.
Feito isso, clique em Atualizar Grade de Horários e o sistema preencherá, automaticamente,
a grade de horários exibida na tela (Figura 3).

Figura 3:Grade do horário da turma

Segunda opção:

Selecione, manualmente, os horários da disciplina. Informe, também, o período referente ao

Início-Fim da turma ou clique no ícone e selecione, manualmente, no calendário virtual, as
datas desejadas. A título de exemplificação, informamos o Início-Fim: 15/07/2019 a
01/12/2019, em seguida, clique em Próximo Passo e a tela da Figura 4 será exibida.
 Figura 4: Tela de docentes

Na próxima tela, informe os seguintes dados do docente que ministrará a turma:

• Docente: Informe a categoria do docente que ministrará a turma, selecionando entre

as opções: Todos da UnB, Somente da minha unidade ou Somente externos. Será
necessário, também, fornecer o nome do docente no campo especificado. Após digitar
as primeiras letras, o sistema exibirá uma lista com as opções relacionadas às letras
inseridas. Clique sobre a opção desejada para selecioná-la;

• Carga Horária: Informe a porcentagem da carga horária que será exercida pelo
docente;

• Período: Insira as datas referentes ao período desejado ou clique no ícone e

selecione-as manualmente no calendário virtual;

• Horários do Período: Selecione na grade exibida os horários do período que serão

exercidos pelo docente.

Para exemplificar esta operação:

• Docente: 1516596 IVETE TESTE (ATIVO);

• Carga Horária: 60;

• Período: 15/07/2019 a 01/12/2019.

Após ter informado os dados solicitados, clique em Adicionar e a página será recarregada
com a seguinte mensagem de sucesso:
Para adicionar um novo docente, repita a operação descrita anteriormente.

No campo CH, na parte inferior da tela, o usuário poderá modificar a porcentagem da carga
horária do professor. Caso deseje, o usuário poderá, também, excluir o docente adicionado
clicando no ícone . Para confirmação da ação, será exibida a seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar a ação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo
da tela:

De volta à página anterior, após ter adicionado o docente desejado, clique em Próximo Passo
e a tela da Figura 5 será exibida.

Figura 5: Adicionar revervas em turma

Para adicionar reservadas de vagas na turma a ser criada, selecione, entre as opções listadas
pelo sistema: o Curso, a Matriz Curricular e informe o Número de Vagas destinadas à
turma. Após o registro das informações, clique em Adicionar Reserva e, em seguida, Próximo
Passo (Figura 6).
 Figura 6: Adicionar reservas em turmas - próximo passo

A título de exemplificação: o Curso: TESTE/IHD – BRASÍLIA – LICENCIATURA; a Matriz

Curricular: Matutino e Vespertino; e o Número de Vagas: 30. Após ter informado os dados
solicitados, clique em Adicionar Reserva para avançar com a operação e a página será
recarregada. Caso queira adicionar mais reservas de vagas à turma, repita a operação
descrita anteriormente.

Se desejar, exclua a reserva de vagas adicionada clicando no ícone . A seguinte janela será
exibida:

Clique em OK para confirmar a ação e a reserva de vagas será automaticamente excluída da

lista Reservas Desta Turma. Continuando, clique em Próximo Passo para dar
prosseguimento à operação e a tela abaixo será fornecida, basta clicar em Cadastrar para
concluir o registro (Figura 7).
 Figura 7: Dados da turma

Clique em Dados Gerais para retornar à tela com os Dados da Turma editáveis. Para
modificar os dados informados na tela contendo a grade horária, clique em Horário da Turma.
Caso queira retornar à tela com os dados do docente, clique em Docentes. E, por fim, caso
queira alterar a reserva da turma, clique em Reservas de Curso. Para prosseguir, clique em
Cadastrar para finalizar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo
sistema:

Oferta de turma/disciplina vinculada a um Departamento distinto ao do Coordenador

O Coordenador do curso fará uma solicitação de oferta de turma/disciplina vinculada a um

Departamento distinto ao do cadastro do Coordenador. O primeiro passo será realizar a
solicitação da oferta de turma e o segundo passo será a aprovação dessa solicitação pela
Coordenação responsável pela disciplina, através do gerenciamento da solicitação, conforme
abaixo:

• Entrar no SIGAA com login de Coordenador de curso;

• Acessar (Figura 8): Portal do Coordenador > Turmas > Solicitar Abertura de Turmas
Regulares.
 Figura 8: Menu solicitar aberura de turmas regulares

• Escolha o componente curricular/disciplina que será ofertado (Figura 9). Essa busca
pode ser realizada por: código, nome, tipo, modalidade e/ou unidade responsável.

Figura 9: Busca de componentes curriculares

• Após a busca, as disciplinas serão listadas logo embaixo na tela (). Clique em
Selecionar Componente:

Figura 10: Selecionar componente

• Em seguida, a quantidade de vagas deverá ser definida. Após o preenchimento, clique
em Próximo Passo (Figura 11).

Figura 11: Dados do componente - Próximo passo

• No próximo formulário (Figura 12), os dias da semana, horários e período da oferta

deverão ser escolhidos.

Figura 12: Horários da turma

 • Para seleção da carga horária, o SIGAA emitirá uma crítica caso seja selecionada
carga horária inferior à cadastrada para disciplina em questão. A margem utilizada é
de 100% a 120% da carga horária total de aulas definidas a serem ministradas no
componente. Logo, uma disciplina de 60 horas, por exemplo, poderá ser ofertada em
no máximo 72 horas e em no mínimo 60 horas. Ao selecionar os dias, a barra Início-
Fim será, automaticamente, movimentada indicando a porcentagem da oferta,
auxiliando, dessa forma, no preenchimento da carga horária. Caso a oferta não se
enquadre no período de 100% a 120%, o SIGAA emitirá uma crítica e não finalizará o
procedimento:

Exemplo 1: Quando a carga horária selecionada não atinge o mínimo de 100% da cadastrada
para o componente.

No caso em questão, a disciplina Acústica Musical é cadastrada com 60 horas. Logo, ao

selecionar apenas 1 hora e 50 minutos por semana, referente aos dias: segunda e quarta de
08:00 a 08:55, a barra de porcentagem indicará 55% de oferta, inferior ao mínimo permitido,
indicado com o ícone ao lado da porcentagem . Para possibilitar a oferta, basta continuar
selecionando mais dias para ministrar as aulas (Figura 13).

Figura 13: Exemplo de horários da turma

Exemplo 2: Quando a carga horária ofertada está dentro do limite definido.

A disciplina Acústica Musical é cadastrada com 60 horas. Logo, ao selecionar apenas 3 horas
e 10 minutos por semana, referente aos dias: segunda e quarta de 08:00 a 09:50, a barra de
porcentagem indicará 111% de oferta, dentro do período estipulado indicado pelo ícone verde
().

Figura 14: Horário da turma - botão verde Ok

Em seguida, clique em Próximo Passo e Cadastrar Solicitação de Turma (Figura 15).

Figura 15: Resumo da solicitação de turma

Ao finalizar, o SIGAA gerará uma mensagem de sucesso:

Para gerenciar as solicitações de turmas já realizadas (Figura 16), acesse: Portal do

Coordenador > Turmas > Gerenciar Solicitações de Turmas.

Figura 16: Menu turma regulares

Caso as solicitações sejam realizadas para Coordenações distintas, elas terão acesso para
autorizar a criação da oferta nesse gerenciamento.

Independente da opção selecionada: Turmas Regulares; Turmas de Férias e Ver Todas, o

SIGAA carregará a página da Figura 17 e, após a busca do componente curricular, será
possível executar o gerenciamento conforme a legenda da figura.
 Figura 17: Consultar solicitações

Oferta de turma/disciplina vinculada ao seu Departamento com reserva de vagas

O Coordenador do curso fará uma oferta de turma/disciplina vinculada ao seu Departamento

com reserva de vagas. Nesse item, os caminhos utilizados serão os mesmos descritos no
item acima (2), a única diferença será na seleção de disciplinas que são vinculadas ao
Departamento do Coordenador solicitante e, na etapa de gerenciamento de solicitações, o
próprio Coordenador que realizou o requerimento poderá autorizar a reserva de vagas.

Para consultar as solicitações já enviadas e, até mesmo, alterar os dados do requerimento

(Figura 18), acesse: Portal do Coordenador > Turmas > Visualizar Solicitações de Abertura
de Turmas Enviadas:

Figura 18: Menu visualizar solicitações de abertura de turmas enviadas

O filtro permite que sejam visualizadas solicitações realizadas em semestre distintos ao
vigente. Nessa consulta, poderá, também, visualizar as solicitações de turmas de férias. Caso
deseje cancelar a solicitação, basta clicar em Remover Solicitação e para apenas visualizá-
la, clique no ícone Visualizar Solicitação (Figura 19).

Figura 19: Lista de solicitações

É possível modificar a quantidade de vagas ofertadas clicando em Alterar dados da

solicitação, na tela anterior (Figura 19) com a abertura da página da Figura 20.

Figura 20: Dados da solicitação - próximo passo

Após clicar em Próximo Passo, na tela da Figura 20, o SIGAA direcionará o usuário para que
possa modificar as datas, dias e horários da oferta (Figura 21). Caso seja necessário realizar
a operação dessas informações, as frequências já inseridas no SIGAA, referente ao
componente curricular em questão, serão apagadas automaticamente.
 Figura 21: Mudança de horário da turma

O próximo formulário (Figura 22) exibido será o de confirmação dos dados que foram
alterados, para finalizar, basta clicar em Alterar Solicitação de Turma:

Figura 22: Confirmar alteração de solicitação de turma

Ao finalizar, o SIGAA gerará uma mensagem de sucesso:

Para consultar as turmas (Figura 23), acesse: Portal do Coordenador > Turmas > Consultar
Turmas:

Figura 23: Menu consultar turmas

Na sequência é apresentado o formulário de consulta personalizada (Figura 24). Basta

preencher com os dados que deseja encontrar na busca e, após a inserção dos dados, clique
em buscar:

Figura 24: Critérios de busca das turmas

Após a busca, será exibido o menu de cada disciplina (Figura 25), onde basta clicar em
Visualizar menu e as alternativas serão exibidas.
 Figura 25: Turmas encontradas na busca

Da mesma forma ocorre com a funcionalidade Alterar/Remover Turma (Figura 26), ou seja,
os dois caminhos possibilitam a visualização do menu. Acesse: Portal do Coordenador >
Turmas > Alterar/Remover Turmas:

Figura 26: Menu alterar/remover turma

Para efetuar transferências de matrículas ou solicitações de matrículas de discentes entre

turmas (Figura 27), acesse: Portal do Coordenador > Turmas > Transferir Alunos entre turmas:

Figura 27: Menu transferir alunos entre turmas

Na sequência, será aberto um formulário de busca por componente curricular para que os
alunos sejam movidos de uma turma A para uma turma B já ofertada. Inicialmente, selecione
o componente curricular de origem (Figura 28):

Figura 28: Busca por turma de origem

Na próxima tela (Figura 29), selecione uma turma para que seja a origem da transferência:

Figura 29: turmas de origem encontradas

A seguir, selecione uma das turmas para que seja o destino da transferência (Figura 30).

Figura 30: Turma destino da transferência

Informe o número de alunos a serem transferidos, respeitando os limites das turmas, e clique
em Confirmar Transferência (Figura 31).

Figura 31: Definir os discentes a serem transferidos

Na tela seguinte (Figura 32), o SIGAA emitirá uma mensagem de sucesso e uma tabela
mostrando as mudanças que foram realizadas.

Figura 32: Comprovante de transferência

A funcionalidade de Cadastrar Programa de Disciplina é utilizada com o objetivo de cadastrar

e/ou alterar, o programa para um componente curricular anteriormente informado. Os
componentes curriculares correspondem a matéria ou disciplina acadêmica que compõe a
grade curricular de um determinado curso ou nível de ensino. Para isso, acesse (Figura 33):
Portal do Coordenador > Turmas > Cadastrar Programa de Componente:
 Figura 33: Menu cadastrar programa de componente

Em seguida, será exibido o formulário de busca para seleção da disciplina (Figura 34Como ).

Figura 34: Busca por componentes curriculares

Como resultado da busca, será exibido, logo abaixo do formulário, a listagem com o resultado
(Figura 35). Nessa tela será possível: Cadastrar Programa; visualizar o Histórico do Programa
Existente; Visualizar Programa Existente e Alterar Programa Existente:

Figura 35: Componente curriculares encontrados

As opções: Cadastrar Programa e Alterar Programa Existente serão disponibilizadas a partir

do momento que já houver um programa cadastrado. A diferença entre as telas que são
carregadas ao clicar em: Cadastrar Programa ou Alterar Programa Existente se atém apenas
ao preenchimento das informações (Figura 36): Objetivos, Conteúdo e Nova Indicação de
Referência:
 Figura 36: Dados do programa

Para Adicionar Referência, o usuário deverá selecionar o Tipo (Figura 37). Dependendo da
escolha, novos e distintos campos para cadastro da referência serão solicitados.

Figura 37: Tipo de referência

Na opção Livro, o botão Pesquisar no Acervo ficará disponível (Figura 38). Ao acessá-lo,
abrirá a tela abaixo para busca no acervo. Caso a referência não seja cadastrada, é possível
registrá-la para posterior adição no acervo:
 Figura 38: Seleção dos campos de busca

Nas demais opções do campo: Nova Indicação de Referência, o usuário preencherá os dados
na mesma tela de Dados do Programa. Para adicionar uma nova referência, basta preencher
os dados: Nome ou Título; Autor; Ano e Endereço URL (não obrigatório), em seguida, clique
em Adicionar Referência. A referência inserida será listada abaixo e, para registro, clique em
Cadastrar (Figura 39).
Figura 39: Indicação de referência inserida com sucesso
Nessa mesma aba Turmas, é possível consultar os componentes com programas já
cadastrados (Figura 40), acesse: Portal do Coordenador > Turmas > Consultar Componentes
com Programas Cadastrados.

Figura 40: Menu consultar componentes com programas cadastrados

Em seguida, abrirá um formulário de busca, selecione a Unidade e insira o Ano-Período:

Segunda etapa: Portal do Coordenador ou Portal do Chefe de Departamento

Observação:

A etapa de gerenciamento das solicitações poderá ser executada pelo Chefe de

Departamento ou pelo Coordenador de Graduação responsável pela disciplina. Os caminhos
são os mesmos, incluindo os passos para execução da aprovação da oferta, a diferença está
apenas na localização da opção no menu dentro dos portais, conforme descrito abaixo.
Seguiremos neste manual, detalhando o passo a passo a partir do Portal do Coordenador de
Graduação.

Ao longo do manual, será usado o termo Coordenador Solicitado para fazer referência ao
Coordenador responsável pelo gerenciamento da disciplina. Já, para o Coordenador que
realizou a solicitação de abertura de turma no departamento distinto ao seu, usaremos o termo
Coordenador Solicitante.

Seguem os caminhos disponíveis nos portais:

1) Coordenador de Graduação (Figura 41): Portal de Coordenador > Turmas > Gerenciar
Solicitações de Turmas > Turmas Regulares;

Figura 41: Menu Coordenador para segunda etapa

2) Chefe de Departamento (Figura 42): Chefe de Departamento: Portal de Chefe de
Departamento > Chefia > Turmas > Gerenciar Solicitações de Turmas > Turmas Regulares.

Figura 42: Menu Chefe de departamento para segunda etapa

Após a realização da primeira etapa pelo Coordenador Solicitante, é preciso que o

Coordenador Solicitado ou o Chefe de Departamento confirme a solicitação de turmas
regulares, para isso, deve-se seguir os seguintes passos no Portal do Coordenador: Portal de
Coordenador > Turmas > Gerenciar Solicitações de Turmas > Turmas Regulares.

O Coordenador Solicitado poderá autorizar a solicitação feita pelo Coordenador Solicitante

podendo propor outro horário, adicionar reserva na turma existente, visualizar como foi feita a
solicitação de turmas ou negar a solicitação. Para atender à solicitação, o Coordenador
Solicitado deverá clicar no respectivo ícone, conforme a funcionalidade de cada opção que
poderão ser visualizadas na mensagem, emitida pelo SIGAA, conforme Figura 43.

Figura 43: Consultas de solicitações

Após a busca de um componente curricular, o SIGAA carregará uma listagem com todas as
solicitações realizadas pela(s) Coordenação(ões) de curso(s) distinto(s) ou, até mesmo,
realizadas pela própria Coordenação. Ao clicar em Atender Solicitação, ícone disponível ao
lado da disciplina listada, abrirá uma tela onde o Coordenador Solicitado informará: o campus
onde será ofertada a turma; a capacidade de alunos; o local físico e eventuais observações,
podendo, ainda, alterar a reserva das vagas propostas pelo Coordenador Solicitante. Destaca-
se que o gerenciamento das solicitações realizadas pela própria Coordenação ocorrerá da
mesma forma.

Após o registro das alterações em seus respectivos campos, clique em Próximo Passo (Figura
44).

Figura 44: Alteração nos campos - próximo passo

Na tela, o Coordenador Solicitado poderá alterar o período de duração da turma e os dias da

semana ou poderá, apenas, confirmar com as informações inseridas pelo Coordenador
Solicitante (Figura 45).
 Figura 45: Tela de alteração

Cabe ao Coordenador Solicitado definir quem será o docente responsável pela turma e em
quais dias e horários esse docente estará em aula. Ao preencher os campos: Docente; Carga
Horária; Período e Horários no Período, clique em Adicionar. Em seguida, as informações
inseridas acima serão registradas logo embaixo. Após esse procedimento, clique em Próximo
Passo (Figura 46).
 Figura 46: Preenchimento dos dados da alteração

Na próxima tela (Figura 47), o Coordenador Solicitado poderá adicionar nova reserva de vagas
ao componente curricular que será ofertado. Para isso, basta preencher os campos: Curso;
Matriz Curricular e Vagas, clique em Adicionar Reserva e, logo abaixo, a nova reserva será
listada. Em sequência, clique em Próximo Passo.

Figura 47: Adicionar reserva numa turma

Por fim, o Coordenador Solicitado deverá confirmar a solicitação, do Coordenador Solicitante,
para que a oferta de disciplinas seja concluída (Figura 48).

Figura 48: Confirmação da solicitação

Geração de relatórios e consultas para acompanhamento acadêmico

Relatórios

Há diversos relatórios disponíveis no Portal do Coordenador de Graduação que podem

auxiliar no acompanhamento acadêmico do discente e melhoria do curso, tais quais: alunos
ativos no curso, formados, aptos a colar grau, por tipo de saída, entre outros. Para geração
desses relatórios, basta clicar na opção desejada e, logo em seguida, um formulário de busca
será gerado para que os dados sejam inseridos, de tal forma que facilite o acesso às
informações de forma personalizada.

Em relação aos discentes, as listagens disponíveis estão no menu (Figura 49): Portal do
Coordenador > Relatórios > Discentes.

Figura 49: Menu relatórios dos discentes

Em relação às matrículas e trancamentos (Figura 50), as listagens estão disponíveis em:

Portal do Coordenador > Relatórios > Matrículas e Trancamentos.
 Figura 50: Menu trancamentos

Em relação às turmas e componentes curriculares (Figura 51), as listagens estão disponíveis

em: Portal do Coordenador > Relatórios > Turmas e Componentes Curriculares:

Figura 51: Menu turmas e componentes curriculares - relatórios

ATENÇÃO

No perfil de Chefe de Departamento, na aba Chefia, estão disponíveis diversos

relatórios que auxiliam no acompanhamento da oferta de disciplinas do semestre
vigente.

Na etapa de matrícula em disciplinas, o chefe de departamento pode gerar um relatório para

um melhor acompanhamento da ocupação de vagas, após o processamento coletivo. Essa
funcionalidade (Figura 52) está disponível em: Chefe de Departamento > chefia > Relatórios.
 Figura 52: Menu relatório de ocupação de vagas de turmas

Para gerar o relatório, o Chefe do Departamento deverá filtrar por semestre e escolher a
situação que deseja consultar, após a seleção, basta clicar em buscar (Figura 53). Importante
ressaltar que só será possível visualizar as disciplinas ofertadas pelo departamento de lotação
da chefia.

Figura 53: Dados de busca

Ao selecionar a situação TODOS, o Chefe do Departamento visualizará, no relatório gerado,
a demanda de vagas por disciplinas, tendo ciência de quais são as disciplinas precisam que
mais vagas sejam ofertadas quando analisada a relação alunos versus vagas (Figura 54).

Figura 54: Relatório de ocupação de vagas

Uma vez ciente da demanda de vagas, o Chefe do Departamento poderá ajustar a oferta para
atender os alunos que estão solicitando matrícula em disciplinas, mas que, a priori, não seriam
contemplados por falta de vagas. Para isso, o Chefe do Departamento deverá acessar (Figura
55): Chefia > Turmas > Ajustar Turma.
 Figura 55: Ajustar turma

Na tela que se abre (Figura 56), cabe ao Chefe do Departamento filtrar as disciplinas ofertadas
pelo seu departamento, adicione um filtro e clique em Buscar.

Figura 56: Informar os critérios de busca das turmas

Em seguida, o Chefe do Departamento escolherá, na lista de disciplinas ofertadas (Figura 57),

qual ele pretende ajustar a oferta para atender à demanda dos alunos clicando no ícone
Visualizar Menu.

Figura 57: Turmas encontradas

Após clicar em Visualizar Menu, estará disponível a opção para Ajustar Turma (Figura 58).

Figura 58: Visualizar Menu

Na tela seguinte (Figura 59), o Chefe do Departamento poderá alterar o local da turma e
adicionar número de vagas. Após a inclusão dos novos dados, basta Confirmar Ajustes.

Figura 59: Dados da turma

O Chefe do Departamento poderá executar os seguintes passos:

• Alterar a turma: Todos os dados da oferta da disciplina poderão ser revistos;

• Diário de turma
• Visualizar turma
• Ajustar a turma: Ofertar mais vagas e/ou mudar a sala da disciplina;
• Duplicar a turma: Ofertar uma turma extra;
• Listar alunos: Visualizar quem são os alunos interessados na matrícula;
• Visualizar Turma Virtual.
Caso o Chefe do Departamento não faça nenhuma alteração na oferta da turma, caberá ao
sistema SIGAA ranquear os alunos e matricular os mais bem colocados. Esse procedimento
ocorre durante o processamento de matrícula que será efetuado pelo SAA/CPD após a
solicitação das matrículas.

Consultas

Para acessar essa funcionalidade, siga o seguinte caminho (Figura 60): Portal do
Coordenador > Consultas, serão elencadas oito opções de busca.

Figura 60: Menu relatório de turmas

Relatório de Turmas
Escolha pelo menos um componente de busca para que o relatório seja gerado e, em seguida,
clique em Gerar Relatório (Figura 61). É possível, também, escolher em que formato o relatório
será disponibilizado.

Figura 61: Dados do relatório

As variáveis disponibilizadas no relatório estão elencadas na legenda:

Componentes Curriculares
Escolha pelo menos um componente de busca para que o relatório seja gerado e, em seguida,
clique em Buscar (Figura 62).

Figura 62: Critérios de busca

A consulta será listada com três opções para seleção (Figura 63): Visualizar componente
curricular; Relatório para impressão e Programa atual do componente. Basca clicar na opção
desejada para ter acesso aos dados.

Figura 63: Componentes curriculares encontrados

Turmas

Escolha pelo menos um componente de busca para que o relatório seja gerado e, em seguida,
clique em Buscar (Figura 64).

Figura 64: Consulta de turmas

A consulta escolhida será listada e, para que as opções de edições e consultas sejam
disponibilizadas, basta clicar em Visualizar Menu (Figura 65).

Figura 65: Visualizar menu

Estruturas Curriculares

Escolha pelo menos um componente de busca para que o relatório seja gerado e, em seguida,
clique em Buscar (Figura 66).

Figura 66: Busca por estruturas curriculares

A consulta será listada com três opções para seleção (Figura 67): Relatório de Estrutura
Curricular; Declaração de Prazo Máximo e Detalhar. Basca clicar na opção desejada para ter
acesso aos dados.

Figura 67: Lista de estruturas curriculares encontradas

Matrizes Curriculares

A matriz curricular de um curso de graduação é a combinação de turno, modalidade e ênfase,

podendo possuir mais de uma estrutura curricular (Figura 68). Nessa consulta, todos os cursos
podem ser consultados ou, até mesmo, um curso específico.

Figura 68: Busca por matrizes

Cursos

A consulta pode ser feita pelo nome do curso, centro ou, até mesmo, todos os cursos (Figura
69).

Figura 69: Busca por cursos

Após a busca, será possível: Visualizar Curso, Alterar Dados do Curso e Remover Curso
(Figura 70).

Figura 70: Lista de cursos encontrados

Calendários Acadêmicos

Essa funcionalidade permite consultar os calendários anteriores e o vigente (Figura 71). Ao

clicar em Buscar, aparecerão todos os calendários cadastrados, para visualizar, basta clicar
no respectivo ícone.

Figura 71: Consulta de calendários acadêmicos

Convênio de estágio

Solicitação

Para solicitar um convênio de estágio, acesse (Figura 72): Portal do Coordenador > Estágio >
Convênio de Estágio > Solicitar Convênio de Estágio.

Figura 72: Menu solicitar convênio de estágio

Para solicitar um novo convênio de estágio (Figura 73), informando os seguintes dados:

• Selecione o Tipo do Convênio do estágio entre as opções oferecidas;

• Assinale o que é O Concedente dentre as opções disponíveis;
• Número do Convênio de estágio entre a empresa e a instituição;
• Tipo de Oferta de Vaga, ou seja, como serão ofertadas as vagas de estágio desse
convênio;
• Selecione que se trata de uma Pessoa Jurídica ou Física;
• Informe os seguintes dados: o CNPJ da empresa concedente do estágio; nome da
empresa; nome fantasia da empresa para o qual está sendo solicitado o convênio;
o CEP da empresa concedente; o logradouro; o N.° do concedente; bairro no qual
a empresa fica localizada; complemento de endereço; UF, selecione entre as
opções do sistema o estado onde se encontra a empresa; o Município de
localização da empresa; número do telefone fixo e celular da empresa para o qual
o convênio será solicitado;
• Anexe a solicitação o arquivo com o CPF/CNPJ da empresa e o Contrato Social.
Para isso, clique em Selecionar Arquivo e escolha o documento a ser inserido (O
arquivo precisa estar no formato PDF, JPEG, BMP, GIF ou PNG).

Caso deseje retornar ao menu inicial do módulo, clique em Portal do Coordenador. Esta ação
será válida em todas as telas em que estiver presente.
Caso deseje desistir da realização da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência
na janela que será exibida posteriormente. Esta opção será válida para todas as páginas em
que for exibida.

Figura 73: Solicitação de convênio de estágio

Após inserir os dados desejados, clique em Próximo. O sistema apresentará uma nova tela
onde será preciso cadastrar o responsável pelo convênio de estágio (Figura 74). Para isso,
informe os seguintes dados: CPF do responsável pelo convênio de estágios; nome completo
do responsável; o RG do incumbido pelo convênio de estágio; o cargo da pessoa encarregada
pelo convênio e o e-mail do responsável. Anexe, ao clicar em Selecionar Arquivo, o CPF do
responsável e o RG do responsável. Por fim, clique em Adicionar Responsável.
 Figura 74: Adicionar responsável por convênio de estágio

A mensagem de sucesso será exibida (Figura 75).

Figura 75: Mensagem de responsável cadastrado

Caso necessite de adicionar mais documentos, adicione em Documentos Acessórios. Para
finalizar, clique em Adicionar Responsável. A mensagem de sucesso será exibida (Figura 76).

Figura 76: Arquivo anexado com sucesso

Altere os dados que julgar necessário clicando no ícone amarelo para Alterar ( ).

Caso queira excluir um responsável inserido, clique no ícone para Remover ( ). Uma janela
será exibida para confirmar a operação. Para prosseguir com a operação, clique em próximo.

No formulário da Figura 77, informe os dados abaixo para cadastrar o supervisor do estágio:
CPF do supervisor do estágio; nome completo do supervisor; o RG do gestor do estágio; cargo
da pessoa que supervisionará o estágio; o e-mail do supervisor. Logo após, clique em
Adicionar Supervisor:
 Figura 77: Adicionar supervisor de estágio

Clique em próximo (Figura 78).

Figura 78: Cadastro de supervisor de estágio

A tela virá preenchida com os dados da Universidade de Brasília e não poderão ser alterados
(Figura 79). Clique em próximo para prosseguir.

Figura 79: Dados do convenente de estágio

Clique em Submeter para finalizar a operação (Figura 80).

Figura 80: Finalizar operação

Uma mensagem de sucesso será apresentada no topo da página:

Consulta

Para consultar os convênios cadastrados, acesse (Figura 81): Portal do Coordenador >
Estágio > Convênio de Estágio > Consultar Convênio de Estágio.

Figura 81: Menu consultar convênio de estágio

Selecione uma ou mais opções de busca e clique em buscar (Figura 82).

Figura 82: Critérios de busca de convênio de estágio

Cadastrar Oferta de Estágio

Esta função permite ao usuário cadastrar uma oferta de estágio, após a solicitação de
convênio ser aprovada. Para iniciar esta operação (Figura 83), acesse: Portal do Coordenador
> Estágio > Oferta de Estágio > Cadastrar Oferta de Estágio:

Figura 83: Menu cadastrar oferta de estágio

Para selecionar o convênio de estágio, selecione um dos critérios de busca e clique em Buscar
(Figura 84).

Figura 84: Busca por convênio de estágio

Clique no ícone sinalizado na Figura 85. Em seguida, abrirá um formulário para cadastrar a
Oferta de Estágio (Figura 86).

Figura 85: Convênio de estágio selecionado

Os seguintes dados deverão ser preenchidos pelo usuário (Figura 86):

• Título: Preencha com o título do estágio;

• Número de Vagas: Informe o número de vagas disponíveis para o estágio;
• Valor da Bolsa: Informe o valor da bolsa concedida;
• Aux. Transporte: Preencha com o valor diário do auxílio transporte a ser fornecido;
• Início da Publicação: Informe a data de início da publicação do estágio;
• Fim da Publicação: Informe a data final da publicação do estágio;
• Descrição da Oferta: Preencha com informações sobre a oferta do estágio.
 Figura 86: Dados da oferta de estágio

Nos campos Início da Publicação e Fim da Publicação, o usuário terá a opção de selecionar
as respectivas datas no calendário que será exibido ao clicar no ícone . Após informar os
dados necessários, clique em próximo.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se todos os dados estiverem corretos e desejar prosseguir com a operação, clique em

Cadastrar (Figura 87).
 Figura 87: Oferta de estágio cadastrada

O usuário será encaminhado para a tela da operação Consultar Ofertas de Estágio, que será
mais bem descrito no manual específico listado nos Manuais Relacionados, e uma mensagem
de sucesso será exibida no topo da página:
Consultar Oferta de Estágio

Esta função permite ao usuário consultar uma oferta de estágio. Para iniciar esta operação,
acesse (Figura 88): Portal do Coordenador > Estágio > Oferta de Estágio > Consultar Oferta
de Estágio.

Figura 88: Menu consultar oferta de estágio

Informe um critério de busca e clique em Buscar (Figura 89).

Figura 89: Critério de busca de oferta de estágio

Para visualizar a proposta (Figura 90), clique no ícone . Para visualizar as inscrições no
processo seletivo clique no ícone . Para inscrever no processo seletivo clique no ícone .

Figura 90: Resultado da busca

Informe um dos critérios de busca e clique em buscar. Para cadastrar o aluno na proposta
(Figura 91), clique no ícone .

Figura 91: Cadastrar discente da proposta de estágio

Insira o link do Currículo Lattes e clique em Cadastrar (Figura 92).

Figura 92: Link do CV lattes

Na parte superior (Figura 93), aparecerá a mensagem de sucesso. Para analisar a oferta de
estágio, clique no ícone :

Figura 93: Análise da oferta de estágio

Escolha a situação da oferta e o motivo da análise e clique em Confirmar (Figura 94). Na parte
superior será mostrada uma mensagem de sucesso.

Figura 94: Confirmação de cadastro de oferta de estágio

Analisar Oferta de Estágio Submetidas

Para iniciar esta operação, acesse (Figura 95): Portal do Coordenador > Estágio > Oferta de
Estágio > Analisar Ofertas de Estágio Submetidas:

Figura 95: Menu analisar ofertas de estágios submetidas

Para analisar a oferta de estágio, clique no ícone indicado na Figura 96.

Figura 96: Ícone para acesso a oferta de estágio

Selecione a situação da Concedente de Estágio, o motivo da Análise e clique em confirmar.

Na parte superior aparecerá uma mensagem de sucesso (Figura 97).
 Figura 97: Confirmar seleção

Para selecionar os alunos aptos, acesse (Figura 98): Portal do Coordenador > Estágio > Oferta
de Estágio > Analisar Ofertas de Estágio Submetidas.

Figura 98: Menu selecionar alunos aptos

É possível realizar a busca por Alunos Inscritos em Ofertas de Estágio cadastrados,

combinando os filtros para refinar sua consulta, podendo, também, Visualizar a Oferta de
Estágio e Selecionar Aluno Apto. Insira os dados da busca e clique em buscar. Em seguida,

para selecionar aluno aptos clique no ícone (Figura 99).

 Figura 99: Ícone de seleção

Siga os seguintes passos: selecione um supervisor do estágio; clique no botão Adicionar

Supervisor; adicione o Plano de Atividades e clique em cadastrar. Uma mensagem de sucesso
aparecerá no canto superior da tela (Figura 100).

Figura 100: Dados da oferta de estágio

Para cadastrar um novo Supervisor, clique na seta em Supervisor e escolha Cadastrar
Supervisor (Figura 101).

Figura 101: Dados do estágio - cadastrar supervisor

Em seguida, informe os seguintes dados: CPF do supervisor do Estágio; nome completo do

supervisor; RG do supervisor; o cargo da pessoa encarregada pelo convênio e o e-mail do
supervisor (Figura 102).

Figura 102: Cadastro de supervisor de estágio

Gerenciar Estágio

Através dessa funcionalidade, será possível gerenciar todos os estagiários cadastrados,

podendo visualizar, alterar ou analisar o estágio selecionado. Atenção, os estágios
APROVADOS só ficarão ATIVOS após ser realizado o upload do termo de compromisso do
estágio.

Para gerenciar os estágios, acesse (Figura 103): Portal do Coordenador > Estágio > Gerenciar
Estágio. Importante destacar que aparecerá o número de quantidades de estágios pendentes
de análise.
 Figura 103: Menu gerenciar estágios

A busca por um estágio pode ser realizada pela matrícula ou nome do discente, CNPJ ou
nome da concedente, orientador, tipo, período, curso ou situação do estágio. Caso deseje,
poderá combinar todos os filtros. Depois de informar os critérios da busca clique em buscar
(Figura 104).

Caso desista da operação, clique em cancelar e confirme na caixa de diálogo exibida

posteriormente. Essa operação será a mesma sempre que estiver disponível. Para voltar para
a tela inicial do módulo, clique no link Portal do Coordenador:

Figura 104: Informar os critérios de busca

Para inserir os: Período de Estágio, Período de Início, Período de Execução: Insira as datas
referentes ao início e final. Caso queira, poderá utilizar o calendário virtual clicando no ícone

Os critérios da busca trarão como resultado o nome do aluno com as ações possíveis de:
Visualizar o menu, Analisar o estágio ou Continuar o Cadastro.

Para visualizar o menu clique no ícone , em seguida, uma tela se abrirá mostrando os
dados da oferta de estágio e será possível visualizar o histórico e o atestado de matrícula do
aluno (Figura 105).

Figura 105: Ícone para dados da oferta

Caso haja somente a opção de Visualizar Menu, novas opções serão fornecidas (Figura 106):
Alterar o estágio, Cancelar Estágio, Visualizar Estágio e Inserir Termo de Compromisso
Digitalizado.
 Figura 106: Estágios encontrados

Para analisar o estágio, depois da busca, clique no ícone . Na tela que se abrirá, o usuário
poderá cadastrar todas as informações do estágio referente ao discente selecionado. Após a
aprovação, o estágio não estará ativo, será exibido o Termo de Compromisso do Estágio
(TCE) que também estará disponível no Menu através da opção Termos de Compromisso de
Estágio. O termo deverá ser assinado pelas partes e, logo após, deverá ser feito o upload no
sistema, através do Menu, na opção Inserir Termo de Compromisso Digitalizado. Após o
upload da digitalização, o estágio assumirá o status ativo (Figura 107).

Figura 107: Dados da oferta de estágio

Caso o parecer do estágio seja aguardando assinatura, as informações sobre o estágio

deverão ser fornecidas. Depois de fornecer as informações, deve ser adicionado o Supervisor
clicando no botão Adicionar Supervisor (Figura 108).
 Figura 108: Botão adicionar supervisor

Caso queira remover o Supervisor, clique no ícone , adicione a data início e a data fim do
estágio o plano de atividades e clique no botão Continuar.

Para continuar o cadastro, é necessário que seja preenchido o horário de entrada e o horário
de saída de acordo com a carga horária semanal fornecida nos dados do estágio (Figura 109).
 Figura 109: Cadastro de dados do estágio

Confirme sua senha e clique em confirmar para prosseguir (Figura 110), em seguida, será
gerado o Termo de Compromisso do Estagiário (Figura 111).
Figura 110: Senha do usuário
 Figura 111: Termo de compromisso do estagiário

Ao final da tela, o termo poderá ser impresso e/ou poderá voltar ao Portal do Coordenador:

Para continuar o cadastro depois da busca, clique no ícone . Através dessa tela (Figura
112), o usuário poderá cadastrar todas as informações do estágio referente ao discente
selecionado.

Figura 112: Cadastro de informações do estágio

Na tela apresentada (Figura 113), poderá ser impresso o Histórico e o Atestado de Matrícula.
Após adicionar as informações do supervisor de estágio, clique em Adicionar Supervisor.

Figura 113: Impressão do histórico e atestado de matrícula

Insira o Horário de Entrada e o Horário de Saída de acordo com a carga horária do estágio,
logo após, clique em Continuar (Figura 114).
 Figura 114: Confirmação de dados

Na tela da Figura 115, forneça sua Senha e clique em Confirmar para prosseguir.
Figura 115: Senha do usuário
Em seguida, será gerado o Termo de Compromisso do Estagiário (Figura 116).

Figura 116: Termo de compromisso do estagiário

Cadastrar Estágio

Para realizar esta operação, acesse um dos caminhos (Figura 117): Portal do Coordenador >
Estágio > Cadastrar Estágio. Na própria aba, a quantidade de pendências será sinalizada
entre parênteses.

Figura 117: Menu gerenciar estágios

Forneça pelo menos um critério para a busca e clique em buscar (Figura 118).

Figura 118: Critérios de busca

Para visualizar o estágio, clique em Visualizar Detalhes. Para seleção do estágio, clique em
Selecionar Discente (Figura 119).

Figura 119: Selecionar discente

Na tela a seguir (Figura 120), informe ao menos um critério de busca e clique em buscar.

Figura 120: Critérios de busca

Clique no ícone Selecionar Convênio de Estágio para cadastrar todas as informações do

estágio referente ao discente selecionado (vide Gerenciar Estágio).
Cadastrar Estágio Antigo

Para realizar esta operação, acesse (Figura 121): Portal do Coordenador > Estágio >
Cadastrar Estágio Antigo.

Figura 121: Menu cadastrar estágio antigo

Utilize ao menos um critério de busca e clique em buscar (Figura 122).

Figura 122:Critérios de busca

Clique no ícone Selecionar Convênio de Estágio para cadastrar todas as informações da

oferta do estágio, a ser ofertado, vide Gerenciar Estágio (Figura 123).

Figura 123: Selecionar convênio de estágio

Aditar Termo de Compromisso de Estágio

Para realizar esta operação, acesse (Figura 124): Portal do Coordenador > Estágio > Aditar
Termo de Compromisso de Estágio.

Figura 124: Menu aditar termo de compromisso de estágio

Através dessa funcionalidade, será possível aditar termos de compromisso dos estágios
ativos, podendo inclusive registrar um novo prazo final de vigência do estágio selecionado.

A busca pelo estágio pode ser realizada pela matrícula ou nome do discente, CNPJ ou nome
da concedente, orientador, tipo ou pelo período. Caso deseje, poderá combinar todos os
filtros. Informe um ou mais critérios para busca e clique em buscar (Figura 125).

Figura 125: Informar os critérios de busca

Clique no ícone Aditar Estágio (Figura 126) para informar/alterar dados do estágio tais como
informar a nova data do fim do estágio, assim prorrogando-o até a data informada (vide
Gerenciar Estágio).

Figura 126: Selecionar estágio a aditar

Declaração do Supervisor de Estágio

Para realizar esta operação, acesse (Figura 127): Portal do Coordenador > Estágio >
Declaração do Supervisor de Estágio.

Figura 127: Menu declaração do supervisor de estágio

Através dessa funcionalidade, será possível gerar a declaração de supervisor de estágio.

Insira um ou mais critérios de busca e clique em Buscar (Figura 128).

Figura 128: Informar critérios de busca

ATENÇÃO:

Somente estágios que estejam com a situação Concluído poderão ser selecionados para
gerar a declaração. Para visualizar o menu, clique no respectivo ícone (Figura 129).

Figura 129: Ícone para geração da declaração

Para emitir a declaração do supervisor de estágio, clique em Declaração do Supervisor de

Estágio (Figura 130).

Figura 130: Declaração do supervisor de estágio

Relatórios de Estágio

Para realizar esta operação, acesse um dos caminhos abaixo:

• Portal do Coordenador > Estágio > Relatórios de Estágio > Validar Relatórios de
Estagiários (Figura 131).

Figura 131: Menu validar relatórios de estagiários

 • Portal do Coordenador > Estágio > Relatórios de Estágio > Relatórios Pendentes de
Preenchimento (Figura 132).

Figura 132: Menu relatórios pendentes de preenchimento

• Portal do Coordenador > Estágio > Relatórios de Estágio > Listar/Alterar Atribuição de
relatórios de Estágio (Figura 133).

Figura 133: Menu lista/alterar atribuições de relatórios de estagiários

Para listar/alterar os relatórios para os discentes, faz-se necessário que os relatórios estejam
previamente cadastrados. Para isto, use a funcionalidade de Gerenciar Modelos de Relatório.

Para visualizar, clique no ícone . Para excluir, clique no ícone da Figura 134.
 Figura 134: Atribuição de relatório de estágio

Para alterar a atribuição clique no ícone . Escolha o relatório que deseja atribuir e clique

no ícone . Uma mensagem de sucesso aparecerá no topo da tela (Figura 135).

Figura 135: Tipos de relatórios de estágio

Gerenciar Modelos de Relatórios

Para realizar esta operação, acesse (): Portal do Coordenador > Estágio > Gerenciar Modelos
de Relatórios:

Figura 136: Menu gerenciar modelos de relatórios

Na tela a seguir (Figura 137), aparecerá os relatórios atribuídos pelo gestor da central de

estágio com a função de visualização clicando no ícone e de atribuição clicando no ícone

. O coordenador da graduação também poderá inserir novos relatórios específicos para

o curso que é coordenador clicando no ícone . Ao inserir um relatório novo, o Coordenador

da graduação poderá visualizar seu relatório clicando no ícone , poderá atribuir clicando

no ícone , alterar o relatório clicando no ícone e excluir clicando no ícone .

Figura 137: Tipos de relatórios de estágio

Ao atribuir um relatório, clicando no ícone , abrirá uma nova janela para informar os
critérios da busca. Forneça um ou mais parâmetros e clique em buscar (Figura 138).

Figura 138: Critérios de busca

Para atribuir o relatório ao discente, clique na caixa ao lado do nome do docente e depois
clique em atribuir (Figura 139). Uma mensagem de sucesso aparecerá no topo da tela.
 Figura 139: Resultados encontrados

Gerenciar Coordenação de Estágio

Por meio desta funcionalidade será possível:

• Cadastrar Nova Coordenação: Nesta operação é possível atribuir a um docente

a permissão para acessar a Coordenação de Estágios.
• Inativar Coordenação: Nesta opção você pode retirar do docente o acesso à
Coordenação de Estágios, inativando sua permissão para realizar operações.
• Renovar Coordenação: Utilize esta opção para definir uma nova data para o fim
da permissão de um docente à Coordenação de Estágios.

Para realizar esta operação, acesse (Figura 140): Portal do Coordenador > Estágio >
Gerenciar Coordenação de Estágio.

Figura 140: Menu gerenciar coordenação de estágio

Insira um ou mais critérios de busca e clique em buscar (Figura 141).

Figura 141: Critérios de busca

Para cadastrar nova coordenação (Figura 142), clique no ícone , insira todos os dados
referente ao novo coordenador e clique em cadastrar.

Figura 142: Cadastrar uma nova coordenação de estágio

Para visualizar designação, clique no ícone . Para renovar a coordenação, clique no ícone

. Para inativar a coordenação, clique no ícone .

ATUALIZAÇÃO DOS CONTATOS DA COORDENAÇÃO E COMUNICAÇÃO
COM OS DOCENTES E DISCENTES PELO SIGAA
Para acesso à funcionalidade de alteração dos dados da Coordenação, acesse (Figura 143):
Portal do Coordenador > Outros > Alterar dados de contato da coordenação.

Figura 143: Menu alterar dados de contato da coordenação

Logo em seguida, abrirá um formulário (Figura 144) para inserção dos dados para atualização
que serão salvos através do botão Confirmar.

Figura 144: Formulário de atualização de dados

As informações salvas estarão disponíveis no Portal do Discente acessando o caminho

(Figura 145): Portal do Discente > Outros > Coordenação do Curso > Página do Curso:

Figura 145: Menu página do curso

Para notificar os docentes e/ou discentes, acesse (Figura 146): Portal do Coordenador >
Outros > Notificar discentes e docentes do curso.

Figura 146: Menu notificar discentes e docentes do curso

Um formulário para seleção de quais pessoas deverão ser notificadas (Figura 147) e, logo em
seguida, o status de cadastro (Figura 148). A mensagem poderá ser descrita abaixo e, ainda,
há a possibilidade de anexar um arquivo. Para finalizar, basta clicar em Enviar Mensagem:

Figura 147: Seleção do perfil a ser notificado

Figura 148: Status do cadastro

Após o envio da mensagem, o SIGAA gerará uma notificação informando quantos usuários
receberam as informações:
ANÁLISE DE MOBILIDADE ACADÊMICA
Alguns procedimentos anteriores precisam ser realizados para que o Coordenador possa
analisar a solicitação de Mobilidade Acadêmica. Inicialmente, o Convênio deverá ser
cadastrado no Módulo Relações Internacionais e o edital deverá ser publicado. No período de
inscrições, o discente deverá acessar o seguinte caminho (Figura 149): Portal do Discente >
Relações Internacionais > Mobilidade > Editais de Mobilidade > Realizar Inscrição:

Figura 149: Menu editais de mobilidade

Em seguida, o discente deverá escolher o edital de interesse e clicar em Realizar a Inscrição

(Figura 150).

Figura 150: Realizar inscrição

Após a inscrição, será gerada uma mensagem de confirmação no canto esquerdo superior da
tela:

No Módulo de Relações Internacionais, o setor responsável pela análise das solicitações de

Mobilidade Acadêmica deverá clicar no ícone correspondente a: Gerenciar Inscrições em
Edital de Mobilidade para análise da inscrição submetida pelo discente, para isso, acesse:
Módulo de Relações Internacionais > Mobilidade > Gerenciar Inscrições em Editais.
 Figura 151: Filtrar editais de mobilidade

Em seguida, abrirá uma tela elencando as inscrições pendentes de análise (Figura 151) para
que o processo seja indeferido ou deferido, clicando no respectivo ícone, conforme legenda
da Figura 152.

Figura 152: Legenda

Caso a solicitação seja indeferida, o usuário deverá expor a justificativa e, em seguida, clicar
em Indeferir Candidato (Figura 153).

Figura 153: Justificativa para candidato

Após a análise, o SIGAA apresentará a seguinte mensagem:

O discente poderá consultar o status da solicitação (Figura 154): Portal do Discente >
Relações Internacionais > Mobilidade > Editais de Mobilidade > Visualizar Inscrição/Processo
de Mobilidade.

Figura 154: Status da solicitação

Portal do Coordenador de Graduação:

Além do caminho descrito acima, Módulo de Relações Internacionais > Mobilidade >
Gerenciar Inscrições em Editais, o usuário responsável pelo Módulo de Relações
Internacionais poderá requerer a aprovação do Coordenador do curso acerca do deferimento
ou indeferimento da solicitação realizada pelo discente.

Acesse: Módulo de Relações Internacionais > Mobilidade > Gerenciar Processos de

Mobilidade, em seguida, abrirá um formulário de busca, que poderá ser realizada de forma
personalizada, e logo abaixo serão listadas todas as inscrições realizadas. Para executar a
ação de solicitar a análise da Coordenação, basta clicar em Visualizar Menu e Solicitar
Aprovação (Figura 155).

Figura 155: Lista de processos de mobilidade acadêmica

Em seguida, o SIGAA vai gerar a uma crítica, basta clicar em ok (Figura 156).

Figura 156: Crítica do sistema

Para acessar todos os processos de Mobilidade Acadêmica do curso de vínculo do

Coordenador, siga o caminho (Figura 157): Portal do Coordenador > Relações Internacionais
> Mobilidade > Analisar Mobilidade Acadêmica:

Figura 157: Menu analisar mobilidade acadêmica

Será aberto um formulário de busca (Figura 158) que deverá ser preenchido com, pelo menos,
uma opção apresentada, em seguida, clique em buscar.

Figura 158: Filtrar processo de mobilidade acadêmica

Para acessar os processos que dependem da análise do Coordenador, basta filtrar com o
Status: Pendente de Aprovação Coordenação. Em seguida, os processos serão listados
podendo escolher as seguintes opções (Figura 1): Visualizar Edital, Visualizar Inscrição/Status
de Processo de Mobilidade e Analisar Processo de Mobilidade:

Figura 159: Visualizar inscrições/status de processos de mobilidade

Ao clicar em Analisar Processo de Mobilidade, o Coordenador poderá (Figura 160): Aprovar

Mobilidade Acadêmica ou Negar Mobilidade Acadêmica.

Figura 160: Opções do coordenador

Ao optar pela aprovação, obrigatoriamente, o Coordenador deverá anexar (Figura 161) um

Plano de Estudo do Discente (deverá conter os componentes que deverão ser cursados na
instituição externa) e a Carta de Recomendação (carta recomendando o recebimento do
discente na instituição externa).

Figura 161: Arquivos necessários

Ao optar pelo indeferimento do pedido, obrigatoriamente, o Coordenador deverá escrever a

respectiva justificativa (Figura 162).
 Figura 162: Justificativa do aceite/negação

Após a escolha de aprovação ou negação do pedido, clique em Analisar Mobilidade (Figura

163).

Figura 163: Dados do discente de mobilidade

Em seguida, o SIGAA apresentará a seguinte mensagem: